Los 5 mejores software de gestión de proyectos para la construcción

Simplifique la alineación de tareas, la asignación de recursos y el cálculo de costos de trabajo para proyectos de construcción.

¿Está haciendo malabarismos con múltiples tareas y responsabilidades, desde la coordinación con varios equipos hasta garantizar el progreso fluido del proyecto y el cálculo preciso de los costos del trabajo?

Muchos gerentes de proyectos de construcción en pequeñas empresas enfrentan desafíos similares porque carecen de la tecnología adecuada. La realización manual de estas tareas puede provocar problemas de comunicación, demoras en la entrega, alineación incorrecta de tareas y mucho más.

Afortunadamente, existen herramientas de software PM de construcción que automatizan tareas que consumen mucho tiempo, como la asignación de trabajos, el seguimiento de presupuestos y la gestión de documentos de construcción para múltiples proyectos. Si está comenzando su investigación de software o buscando una alternativa, explorar las soluciones de PM revisadas por profesionales de la construcción como usted puede ayudarlo a tomar una decisión informada.

Este artículo destaca, en orden alfabético, los cinco principales software de gestión de proyectos de construcción según las reseñas de los usuarios. Para cada producto, incluimos calificaciones generales de los usuarios junto con el parámetro mejor calificado, extractos de reseñas de profesionales de la industria y precios de productos. Leer más

1. Trello

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales de la construcción que han utilizado Trello para la gestión de proyectos:

"Comencé a usar Trello como parte del equipo de nueva construcción y descubrí que es una herramienta muy fácil de usar y realizar un seguimiento de los proyectos y los miembros del equipo. El uso compartido de tableros y la automatización son excelentes características, no requieren demasiado tiempo y son excelentes principios de Kanban. Los miembros del equipo que nunca han usado una herramienta de gestión de proyectos se adaptan bien y disfrutan usándola".

"Mi experiencia en general ha sido satisfactoria ya que Trello me ha ayudado a facilitar el trabajo asignando tareas al equipo de forma sencilla."

"Trello tiene muchas cosas que ayudan al equipo de gestión de proyectos a sobresalir, ya que aumenta nuestra capacidad de controlar todos los aspectos del proyecto y nuestro entusiasmo por actualizar las tareas en el tiempo requerido, además de ese desarrollo que agregamos al bases de datos del proyecto, así como los diversos registros, ya que todo se ha vuelto organizado y de fácil acceso".

Lea todas las reseñas de Trello aquí.

2. Proyecto de Microsoft

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales de la construcción que han utilizado Microsoft Project para la gestión de proyectos:

"Microsoft Project es una poderosa herramienta para administrar proyectos y realizar un seguimiento del progreso. Los diagramas de Gantt, los histogramas de recursos y el análisis de rutas críticas del software facilitan la identificación de problemas potenciales y la realización de ajustes según sea necesario. Además, la integración con otras aplicaciones de Microsoft Office como Excel y Outlook permiten a los usuarios compartir datos fácilmente y colaborar con los miembros del equipo".

"Con este excelente software, puede crear hitos, WBS, cronogramas y muchas otras herramientas de administración de proyectos. MS Project puede brindarle una visión clara de sus tareas y la forma en que lo hará correctamente, para que pueda hacerlo correctamente. para comparar la planificación con el rendimiento real y realizar un seguimiento. Con MS Project, le resultará fácil realizar un seguimiento de sus tareas y tomar las medidas correctivas necesarias cuando sea necesario".

"Microsoft Project es muy bueno para hacer planes de proyectos. Disfruto usar MS Project en mi trabajo y cumple con sus requisitos y es una gran herramienta para organizar las tareas del proyecto. Siento que es una herramienta importante para cada ingeniero ya que ahorra tiempo y da una idea clara sobre el progreso del proyecto".

Real todas las revisiones de Microsoft Project aquí.

3. Asanas

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales de la construcción que han usado Asana para la gestión de proyectos:

"El software ha sido fácil de usar y las diversas funciones han sido útiles para administrar proyectos y tareas. La función de escalas de tiempo ha sido especialmente útil para realizar un seguimiento del progreso y mantenerse al tanto de los plazos. Las integraciones con aplicaciones populares de terceros también han sido útiles. muy útil para agilizar los flujos de trabajo. En general, estoy muy satisfecho con Asana y se lo recomendaría a cualquiera que busque una plataforma de gestión del trabajo eficaz".

"Me gusta mucho el tablero de trabajo y lo personalizable que es, lo que le permite crear las categorías que necesita para administrar su lista de tareas pendientes. La línea de tiempo también es una característica increíblemente útil para asegurarse de que siempre esté al tanto de sus plazos. Configuración del equipo miembros fue increíblemente simple".

"Asana nos brinda la experiencia más satisfactoria en lo que respecta a la gestión del trabajo del proyecto. Nos ayuda a llevar el trabajo de cada proyecto a un lugar centralizado donde es fácil administrar, monitorear y realizar un seguimiento de su progreso".

Lea todas las reseñas de Asana aquí .

4. lunes.com

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales de la construcción que han utilizado monday.com para la gestión de proyectos:

"Lo que más me gustó son las diferentes plantillas y paneles que puedes crear para diferentes proyectos, son fáciles de usar y modificar según tus necesidades y la automatización de la gestión de tareas es excelente".

"Me encantaron todas las diferentes características que venían con este programa. Lo usamos principalmente para rastrear las ofertas y sus fechas de vencimiento y toda la información necesaria para cada oferta. También podíamos marcar ganado o perdido y podíamos ordenar por nombre o vencimiento fecha o como quisiéramos. Hizo que fuera muy fácil encontrar ofertas en una lista grande. En realidad, era muy similar a Excel, pero tenía gifs y funciones adicionales para agregar para hacerlo más divertido. También me gustó el diseño y el acceso móvil. mucho mejor que excel."

"Me gusta mucho la visibilidad del seguimiento de objetivos y el porcentaje de tareas completadas. Esta fue la primera vez que usé Monday.com y me encanta. Puede crear temas de discusión para generar ideas que permitan la visibilidad para grupos específicos".

Lee todas las reseñas de monday.com aquí .

5. Hacer clic

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales de la construcción que han utilizado ClickUp para la gestión de proyectos:

"ClickUp realmente hizo casi todo lo que podría haber imaginado para un sistema de gestión de tareas/proyectos. Ser capaz de trabajar en equipo y asignar tareas y visualizar quién se ocupaba de lo que es increíble".

"En general, probé muchas aplicaciones diferentes para administrar a los miembros de mi equipo, pero ClickUp es el mejor software de administración de proyectos y lo recomiendo mucho. Además, siempre están agregando nuevas funciones y cada vez que recibimos una actualización, la UX mejora mucho".

"Es simple planificar, organizar, rastrear y administrar mi trabajo diario con ClickUp. Es simple colaborar con mi equipo en el trabajo a través de chats. Me gusta asignar tareas a mi equipo con facilidad con esta herramienta. ClickUp ofrece servicios de primera y receptivos servicios de atención al cliente".

Lea todas las reseñas de ClickUp aquí .

¿Qué funciones ofrecen las herramientas de gestión de proyectos?

Las características principales del software de gestión de proyectos son:

• Herramientas de colaboración: comparta archivos multimedia, comuníquese y trabaje en equipo.

• Informes/seguimiento de proyectos: acceda a información para comprender el estado de una tarea/proyecto, costos u otra información clave.

• Gestión de tareas: administre una lista actualizada de elementos de acción y su estado respectivo.

Todos los productos enumerados en este informe incluyen las características mencionadas anteriormente.

Además de estas características principales, las herramientas de gestión de proyectos suelen ofrecer:

• Facturación y facturación

• Administración de presupuesto

• portal del cliente

• Seguimiento del costo hasta la finalización

• Plantillas personalizables

• Compartición de archivos

• Vista Gantt/línea de tiempo

• Gestión de ideas

• Tablero Kanban

• Seguimiento de porcentaje completo

• Planificación/programación de proyectos

• Administracion de recursos

• Seguimiento de tiempo y gastos

Cómo elegir el software de gestión de proyectos de construcción adecuado

Al elegir un software de gestión de proyectos, es crucial comprender qué buscar antes de finalizar su selección. Aquí hay algunas consideraciones clave que lo ayudarán a encontrar la mejor herramienta de gestión de proyectos para su empresa de construcción.

• Identifique formas de personalizar las vistas del proyecto: compruebe la variedad de gráficos y tableros, como una tabla, Gantt o Kanban, disponibles para personalizar y ordenar las vistas del proyecto.Debería poder personalizar aún más la vista seleccionada en función de los requisitos de su proyecto, incluidas las escalas de tiempo, el calendario, la gestión de documentos y más.

• Evaluar el registro de actividad: vea si su software de gestión de proyectos seleccionado guarda el registro de actividad para las tareas y cuál es la duración.Un registro de actividad ideal debe incluir actividades de la semana anterior. Sin embargo, existen herramientas que limitan el registro a 24 horas o superan un mes completo.

• Opte por tareas y proyectos ilimitados: busque una solución de administración de proyectos que le permita agregar proyectos y subtareas ilimitadas.Algunas de estas herramientas limitan la cantidad de proyectos y tareas agregadas. Debe verificar si el límite establecido cumple con los requisitos de su proyecto o seleccionar el plan de suscripción que mejor se adapte.

Preguntas comunes para hacer a los proveedores de software antes de la compra

Estas son algunas preguntas comunes que puede hacer a los proveedores al evaluar las opciones de software de gestión de proyectos para sus proyectos de construcción: