5 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Teratas untuk Konstruksi

Menyederhanakan penyelarasan tugas, alokasi sumber daya, dan penetapan biaya pekerjaan untuk proyek konstruksi.

Apakah Anda menangani banyak tugas dan tanggung jawab, mulai dari berkoordinasi dengan berbagai tim hingga memastikan kemajuan proyek yang lancar dan penetapan biaya pekerjaan yang akurat?

Banyak manajer proyek konstruksi di bisnis kecil menghadapi tantangan serupa karena mereka kekurangan teknologi yang tepat. Melakukan tugas-tugas ini secara manual dapat menyebabkan miskomunikasi, keterlambatan pengiriman, penyelarasan tugas yang salah, dan banyak lagi.

Untungnya, ada perangkat lunak PM konstruksi yang mengotomatiskan tugas yang memakan waktu, seperti menugaskan pekerjaan, melacak anggaran, dan mengelola dokumen konstruksi untuk beberapa proyek. Jika Anda memulai riset perangkat lunak atau mencari alternatif, menjelajahi solusi PM yang ditinjau oleh para profesional konstruksi seperti Anda dapat membantu Anda membuat keputusan yang tepat.

Artikel ini menyoroti, dalam urutan abjad, lima perangkat lunak manajemen proyek konstruksi teratas berdasarkan ulasan pengguna. Untuk setiap produk, kami menyertakan peringkat pengguna secara keseluruhan beserta parameter dengan peringkat tertinggi, kutipan ulasan dari profesional industri, dan harga produk. Baca lebih lanjut .

1. Trello

Berikut beberapa kutipan ulasan dari para profesional konstruksi yang telah menggunakan Trello untuk manajemen proyek:

"Saya mulai menggunakan Trello sebagai bagian dari tim konstruksi Baru dan telah menemukan bahwa itu adalah alat yang sangat mudah digunakan dan melacak proyek dan anggota tim. Berbagi papan dan otomatisasi adalah fitur yang hebat, tidak terlalu memakan waktu dan prinsip Kanban yang hebat .Anggota tim yang belum pernah menggunakan alat manajemen proyek beradaptasi dengan baik dan senang menggunakannya."

"Pengalaman saya secara umum memuaskan karena Trello membantu saya memfasilitasi pekerjaan dengan memberikan tugas kepada tim dengan cara yang sederhana."

"Trello memiliki banyak hal yang membantu tim manajemen proyek menjadi unggul, karena meningkatkan kemampuan kami untuk mengontrol semua aspek proyek, dan keinginan kami untuk memperbarui tugas pada waktu yang diperlukan, selain pengembangan yang kami tambahkan ke database proyek serta berbagai catatan, karena semuanya telah menjadi Terorganisir dan mudah diakses."

Baca semua ulasan Trello di sini.

2. Proyek Microsoft

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional konstruksi yang telah menggunakan Microsoft Project untuk manajemen proyek:

"Microsoft Project adalah alat yang ampuh untuk mengelola proyek dan melacak kemajuan. Bagan Gantt perangkat lunak, histogram sumber daya, dan analisis jalur kritis memudahkan untuk mengidentifikasi potensi masalah dan membuat penyesuaian sesuai kebutuhan. Selain itu, integrasi dengan aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Excel dan Outlook memungkinkan pengguna berbagi data dan berkolaborasi dengan anggota tim dengan mudah."

"Dengan perangkat lunak hebat ini, Anda dapat membuat tonggak sejarah, WBS, jadwal waktu, dan banyak alat manajemen proyek lainnya. MS Project dapat memberi Anda pandangan yang jelas tentang tugas Anda dan cara Anda melakukannya dengan benar, sehingga Anda dapat melakukannya dengan baik untuk membandingkan perencanaan vs kinerja aktual dan membuat pelacakan. Dengan Proyek MS Anda akan merasa mudah melacak tugas Anda dan mengambil tindakan korektif yang diperlukan bila diperlukan."

"Proyek Microsoft sangat baik untuk membuat rencana proyek. Saya senang menggunakan Proyek MS dalam pekerjaan saya dan memenuhi persyaratan Anda dan ini adalah alat yang hebat untuk mengatur tugas proyek. Saya merasa ini adalah alat penting untuk setiap insinyur karena menghemat waktu dan memberikan ide yang jelas tentang kemajuan proyek."

Nyatakan semua ulasan Proyek Microsoft di sini.

3. asana

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional konstruksi yang telah menggunakan Asana untuk manajemen proyek:

"Perangkat lunaknya mudah digunakan, dan berbagai fiturnya sangat membantu dalam mengelola proyek dan tugas. Fitur garis waktu sangat membantu dalam melacak kemajuan dan mengikuti tenggat waktu. Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga yang populer juga telah sangat berguna dalam merampingkan alur kerja. Secara keseluruhan, saya sangat senang dengan Asana dan akan sangat merekomendasikannya kepada siapa pun yang mencari platform manajemen kerja yang efektif."

"Saya sangat menyukai papan kerja dan kemudahan penyesuaiannya, memungkinkan Anda untuk membuat kategori yang Anda perlukan untuk mengelola daftar tugas Anda. Garis waktu juga merupakan fitur yang sangat berguna untuk memastikan Anda selalu mengetahui tenggat waktu Anda. Menyiapkan tim anggota sangat sederhana."

"Asana memberi kami pengalaman yang paling memuaskan dalam hal manajemen pekerjaan proyek. Asana membantu kami membawa setiap pekerjaan proyek ke tempat terpusat yang mudah dikelola, dipantau, dan dilacak kemajuannya."

Baca semua ulasan Asana di sini .

4. senin.com

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional konstruksi yang telah menggunakan monday.com untuk manajemen proyek:

"Yang paling saya sukai adalah berbagai templat dan dasbor yang dapat Anda buat untuk berbagai proyek, mudah digunakan dan dimodifikasi sesuai kebutuhan Anda dan otomatisasi manajemen tugas sangat bagus."

"Saya menyukai semua fitur berbeda yang menyertai program ini. Kami terutama menggunakannya untuk melacak tawaran dan tanggal jatuh temponya serta semua informasi yang diperlukan untuk setiap tawaran. Kami juga dapat menandai menang atau kalah dan dapat mengurutkan berdasarkan nama atau jatuh tempo tanggal atau apa pun yang kami inginkan. Sangat mudah untuk menemukan Tawaran dalam daftar besar. Sebenarnya sangat mirip dengan excel tetapi memiliki gif dan fitur tambahan untuk ditambahkan agar lebih menyenangkan. Saya juga menyukai tata letak dan akses seluler jauh lebih baik daripada unggul."

"Saya sangat menyukai visibilitas ke pelacakan tujuan dan persentase penyelesaian tugas. Ini adalah pertama kalinya saya menggunakan Monday.com dan saya menyukainya. Anda dapat membuat topik diskusi untuk bertukar ide yang memungkinkan visibilitas untuk grup tertentu."

Baca semua ulasan monday.com di sini .

5. Klik Naik

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional konstruksi yang telah menggunakan ClickUp untuk manajemen proyek:

"ClickUp benar-benar melakukan hampir semua hal yang dapat saya bayangkan untuk sistem manajemen tugas/proyek. Mampu bekerja sebagai tim dan menetapkan tugas, memvisualisasikan siapa yang menangani hal yang luar biasa."

"Secara keseluruhan, saya mencoba banyak aplikasi berbeda untuk mengelola anggota tim saya, tetapi ClickUp adalah perangkat lunak manajemen proyek terbaik dan saya sangat merekomendasikannya. Selain itu, mereka selalu menambahkan fitur baru dan setiap kali kami mendapat pembaruan, UX meningkat pesat."

"Sangat mudah untuk merencanakan, mengatur, melacak, dan mengelola pekerjaan sehari-hari saya dengan ClickUp. Saya mudah berkolaborasi dengan tim saya dalam pekerjaan melalui obrolan. Saya suka kemudahan untuk menetapkan tugas ke tim saya dengan alat ini. ClickUp menawarkan yang terbaik dan responsif layanan dukungan pelanggan."

Baca semua ulasan ClickUp di sini .

Fitur apa yang ditawarkan alat manajemen proyek?

Fitur inti dari perangkat lunak manajemen proyek adalah:

• Alat kolaborasi: Berbagi file media, berkomunikasi, dan bekerja sama.

• Pelaporan/pelacakan proyek: Akses wawasan untuk memahami status tugas/proyek, biaya, atau informasi penting lainnya.

• Manajemen tugas: Kelola daftar item tindakan yang sedang berjalan dan statusnya masing-masing.

Semua produk yang tercantum dalam laporan ini menyertakan fitur yang disebutkan di atas.

Selain fitur inti ini, alat manajemen proyek umumnya menawarkan:

• Penagihan dan penagihan

• Manajemen anggaran

• Portal klien

• Pelacakan biaya hingga penyelesaian

• Templat yang dapat disesuaikan

• File sharing

• Gantt/tampilan garis waktu

• Manajemen ide

• Papan kanban

• Pelacakan persen-selesai

• Perencanaan/penjadwalan proyek

• Pengelolaan sumber daya

• Pelacakan waktu dan biaya

Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proyek konstruksi yang tepat

Saat memilih perangkat lunak manajemen proyek, penting untuk memahami apa yang harus dicari sebelum menyelesaikan pilihan Anda. Berikut adalah beberapa pertimbangan utama yang akan membantu Anda menemukan alat manajemen proyek terbaik untuk perusahaan konstruksi Anda.

• Identifikasi cara untuk menyesuaikan tampilan proyek: Periksa variasi bagan dan papan, seperti tabel, Gantt, atau Kanban, yang tersedia untuk menyesuaikan dan mengurutkan tampilan proyek.Anda harus dapat menyesuaikan lebih lanjut tampilan yang dipilih berdasarkan persyaratan proyek Anda, termasuk garis waktu, kalender, manajemen dokumen, dan lainnya.

• Nilai log aktivitas: Lihat apakah perangkat lunak manajemen proyek pilihan Anda menyimpan log aktivitas untuk tugas dan berapa durasinya.Log aktivitas yang ideal harus menyertakan aktivitas dari minggu sebelumnya. Namun, ada alat yang membatasi log hingga 24 jam atau melebihi satu bulan penuh.

• Pilih tugas dan proyek tak terbatas: Cari solusi manajemen proyek yang memungkinkan penambahan proyek dan subtugas tak terbatas.Beberapa alat ini membatasi jumlah proyek dan tugas yang ditambahkan. Anda perlu memeriksa apakah batasan yang ditetapkan memenuhi persyaratan proyek Anda atau memilih paket berlangganan yang paling sesuai.

Pertanyaan umum untuk ditanyakan kepada vendor perangkat lunak sebelum membeli

Ini adalah beberapa pertanyaan umum yang dapat Anda tanyakan kepada vendor saat menilai opsi perangkat lunak manajemen proyek untuk proyek konstruksi Anda: