5 款最受好評的建築項目管理軟件

已發表: 2023-02-15

簡化建築項目的任務調整、資源分配和作業成本核算。

您是否在兼顧多項任務和職責,從與各個團隊協調到確保項目順利進行和準確計算工作成本?

許多小型企業的建築項目經理都面臨著類似的挑戰,因為他們缺乏合適的技術。 手動執行這些任務可能會導致溝通不暢、交付延遲、任務對齊不正確等等。

幸運的是,有一些施工PM 軟件工具可以自動執行耗時的任務,例如分配工作、跟踪預算和管理多個項目的施工文件。 如果您正在開始軟件研究或尋找替代方案,探索由像您這樣的建築專業人士審查過的 PM 解決方案可以幫助您做出明智的決定。

本文按字母順序重點介紹了基於用戶評論的五個頂級建築項目管理軟件。 對於每件產品,我們都包含總體用戶評分以及評分最高的參數、行業專業人士的評論摘錄以及產品定價。 閱讀更多

1.特雷洛

以下是使用 Trello 進行項目管理的建築專業人士的一些評論摘錄:

“作為新建築團隊的一員,我開始使用 Trello,我發現它是一個非常容易使用和跟踪項目和團隊成員的工具。看板共享和自動化是很棒的功能,不會太耗時和很棒的看板原則. 從未使用過項目管理工具的團隊成員可以很好地適應並喜歡使用它。”

“總的來說,我的體驗是令人滿意的,因為 Trello 通過以簡單的方式向團隊分配任務來幫助我促進工作。”

“Trello 有很多東西可以幫助項目管理團隊脫穎而出,因為除了我們添加到項目數據庫以及各種記錄,因為一切都變得井井有條且易於訪問。”

在此處閱讀所有 Trello 評論。

2.微軟項目

以下是使用 Microsoft Project 進行項目管理的建築專業人士的一些評論摘錄:

“Microsoft Project 是管理項目和跟踪進度的強大工具。該軟件的甘特圖、資源直方圖和關鍵路徑分析可以輕鬆識別潛在問題並根據需要進行調整。此外,與其他 Microsoft Office 應用程序的集成,例如Excel 和 Outlook 允許用戶輕鬆共享數據並與團隊成員協作。”

“有了這個出色的軟件,您可以創建里程碑、WBS、時間表和許多其他項目管理工具。MS Project 可以讓您清楚地了解您的任務以及您將如何正確地完成任務,這樣您就可以適當地比較計劃與實際績效並進行跟踪。使用 MS Project,您將輕鬆跟踪您的任務並在需要時採取必要的糾正措施。”

“Microsoft Project 非常適合製定項目計劃。我喜歡在工作中使用 MS Project,它滿足了您的要求,它是組織項目任務的好工具。我覺得它是每個工程師的重要工具,因為它可以節省時間並清楚地了解項目進度。”

真實的所有 Microsoft Project 評論都在這裡。

3.體式

以下是使用 Asana 進行項目管理的建築專業人士的一些評論摘錄:

“該軟件易於使用,各種功能有助於管理項目和任務。時間線功能特別有助於跟踪進度和遵守截止日期。與流行的第三方應用程序的集成也很受歡迎在簡化工作流程方面非常有用。總而言之,我對 Asana 非常滿意,並強烈推薦給任何正在尋找有效工作管理平台的人。”

“我真的很喜歡工作板及其可定制性,它允許您創建管理待辦事項列表所需的類別。時間線也是一項非常有用的功能,可確保您始終了解截止日期。設置團隊成員非常簡單。”

“在項目工作管理方面,Asana 為我們提供了最令人滿意的體驗。它幫助我們將每個項目工作集中在一個易於管理、監控和跟踪其進度的地方。”

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4.週一網

以下是使用 monday.com 進行項目管理的建築專業人士的一些評論摘錄:

“我最喜歡的是您可以為不同的項目創建不同的模板和儀表板,它們易於使用並根據您的需要進行修改,任務管理的自動化也很棒。”

“我喜歡這個程序帶來的所有不同功能。我們主要用它來跟踪出價及其截止日期以及每次出價所需的所有信息。我們還可以標記贏或輸,並能夠按名稱或截止日期排序日期或我們想要的任何時間。它使得在大列表中找到投標變得非常容易。它實際上與 excel 非常相似,但有 gif 和額外的功能可以添加到它以使其更有趣。我也喜歡佈局和移動訪問比 excel 好多了。”

“我真的很喜歡目標跟踪和完成任務百分比的可見性。這是我第一次使用 Monday.com,我很喜歡它。您可以創建討論主題以集思廣益,讓特定群體可見。”

在這裡閱讀所有 monday.com 評論

5.點擊向上

以下是使用 ClickUp 進行項目管理的建築專業人士的一些評論摘錄:

“對於任務/項目管理系統,ClickUp 幾乎完成了我所能想像到的一切。能夠以團隊形式工作並分配任務,一個可視化的人正在處理令人難以置信的事情。”

“總的來說,我嘗試了很多不同的應用程序來管理我的團隊成員,但 ClickUp 是最好的項目管理軟件,我強烈推薦它。此外,他們總是在添加新功能,每次我們獲得更新時,用戶體驗都會得到很大改善。”

“使用 ClickUp 計劃、組織、跟踪和管理我的日常工作很簡單。通過聊天與我的團隊協作工作很簡單。我喜歡使用此工具輕鬆地向我的團隊分配任務。ClickUp 提供一流的響應能力客戶支持服務。”

在此處閱讀所有 ClickUp 評論

項目管理工具提供哪些功能?

項目管理軟件的核心功能是:

  • 協作工具:共享媒體文件、交流和協同工作。

  • 報告/項目跟踪:訪問洞察以了解任務/項目的狀態、成本或其他關鍵信息。

  • 任務管理:管理行動項目的運行列表及其各自的狀態。

本報告中列出的所有產品都包含上述功能。

除了這些核心功能外,項目管理工具通常還提供:

  • 計費和發票

  • 預算管理

  • 客戶門戶

  • 完成成本跟踪

  • 可定制的模板

  • 文件共享

  • 甘特圖/時間軸視圖

  • 理念管理

  • 看板

  • 完成百分比跟踪

  • 項目規劃/調度

  • 資源管理

  • 時間和費用跟踪

如何選擇合適的施工項目管理軟件

選擇項目管理軟件時,在最終確定選擇之前了解要查找的內容至關重要。 以下是一些關鍵考慮因素,可幫助您為您的建築公司找到最佳項目管理工具。

  • 確定自定義項目視圖的方法:檢查可用於自定義和排序項目視圖的各種圖表和板,例如表格、甘特圖或看板。您應該能夠根據您的項目要求進一步自定義所選視圖,包括時間線、日曆、文檔管理等。

  • 評估活動日誌:查看您選擇的項目管理軟件是否保存任務的活動日誌以及持續時間。理想的活動日誌應該包括上週的活動。 但是,有些工具可以將日誌限制為 24 小時或超過整個月。

  • 選擇無限的任務和項目:尋找可以添加無限項目和子任務的項目管理解決方案。其中一些工具限制了添加的項目和任務的數量。 您需要檢查設置的上限是否滿足您的項目要求或選擇最適合的訂閱計劃。

購買前詢問軟件供應商的常見問題

這些是您在評估建設項目的項目管理軟件選項時可以問供應商的一些常見問題:

您的軟件與建築項目兼容嗎?

建設項目涉及多個階段,包括資源規劃、原材料成本估算、勞動力和建築規劃等任務。 一個理想的項目管理工具應該適應這樣的任務並理解階段以及每個子任務所涉及的利益相關者。 詢問供應商他們的軟件是否與此類流程兼容。

該軟件能否適應多種利益相關者類型?

一個普通的建築項目涉及多個利益相關者,例如建築師、規劃師、施工經理和總承包商。 您選擇的施工管理軟件應該提供一個管理儀表板來處理多個利益相關者,並確保每個人都參與項目並能夠清楚地查看他們的任務。 詢問供應商他們的軟件是否能夠適應多種利益相關者類型。

您的軟件是否提供多種項目管理方法?

您選擇的軟件應提供多種項目管理方法,例如瀑布、敏捷或看板供您選擇,以便您可以選擇最適合您和您的團隊的方法。 在完成購買之前,請檢查您選擇的軟件提供的管理方法類型。


方法

要考慮加入此列表,產品必須:

  • 在 2021 年 1 月至 23 日期間在 Capterra 上發布了至少 20 條來自建築行業用戶的獨特產品評論。 我們選擇了本文中收視率最高的 5 種產品。

  • 通過提供以下核心功能來滿足我們的項目管理軟件市場定義:任務管理、協作、報告/項目跟踪

為確定每種產品“通常用於以下企業”的企業規模:如果至少 20% 的評論者來自特定企業規模,我們將產品歸類為擁有來自這些企業規模的客戶。

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