5 ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการยอดนิยมสำหรับการก่อสร้าง

ลดความซับซ้อนของการจัดตำแหน่งงาน การจัดสรรทรัพยากร และต้นทุนงานสำหรับโครงการก่อสร้าง

คุณกำลังจัดการงานและความรับผิดชอบหลาย ๆ อย่าง ตั้งแต่การประสานงานกับทีมต่าง ๆ เพื่อให้มั่นใจว่าโครงการจะดำเนินไปอย่างราบรื่นและต้นทุนงานที่ถูกต้องหรือไม่?

ผู้จัดการโครงการก่อสร้างจำนวนมากในธุรกิจขนาดเล็กเผชิญกับความท้าทายที่คล้ายคลึงกัน เนื่องจากขาดเทคโนโลยีที่เหมาะสม การดำเนินการเหล่านี้ด้วยตนเองอาจนำไปสู่การสื่อสารที่ผิดพลาด การส่งมอบล่าช้า การจัดตำแหน่งงานที่ไม่ถูกต้อง และอื่นๆ อีกมากมาย

โชคดีที่มีเครื่องมือ ซอฟต์แวร์ PM สำหรับการก่อสร้างที่ทำให้งานที่ใช้เวลานานเป็นอัตโนมัติ เช่น การมอบหมายงาน ติดตามงบประมาณ และจัดการเอกสารการก่อสร้างสำหรับหลายโครงการ หากคุณกำลังเริ่มต้นการวิจัยซอฟต์แวร์หรือมองหาทางเลือกอื่น การสำรวจโซลูชัน PM ที่ตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างเช่นคุณสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล

บทความนี้เน้นตามลำดับตัวอักษร ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้าง 5 อันดับแรกตามความคิดเห็นของผู้ใช้ สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ เราได้รวมการให้คะแนนโดยรวมของผู้ใช้พร้อมกับพารามิเตอร์ที่มีคะแนนสูงสุด บทวิจารณ์ที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม และการกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ อ่านเพิ่มเติม

1. เทรลโล

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างที่ใช้ Trello เพื่อการจัดการโครงการ:

"ฉันเริ่มใช้ Trello เป็นส่วนหนึ่งของทีมก่อสร้างใหม่ และพบว่าเป็นเครื่องมือที่ง่ายมากที่จะใช้และติดตามโครงการและสมาชิกในทีม การแชร์บอร์ดและระบบอัตโนมัติเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม ไม่ใช้เวลานานเกินไป และหลักการ Kanban ที่ยอดเยี่ยม . สมาชิกในทีมที่ไม่เคยใช้เครื่องมือการจัดการโครงการปรับตัวได้ดีและสนุกกับการใช้"

"ประสบการณ์โดยทั่วไปของฉันเป็นที่น่าพอใจ เนื่องจาก Trello ช่วยให้ฉันอำนวยความสะดวกในการทำงานด้วยการมอบหมายงานให้กับทีมด้วยวิธีง่ายๆ"

"Trello มีหลายสิ่งที่ช่วยให้ทีมจัดการโครงการเป็นเลิศ เนื่องจากมันเพิ่มความสามารถของเราในการควบคุมทุกด้านของโครงการ และความกระตือรือร้นของเราในการอัปเดตงานในเวลาที่กำหนด นอกเหนือจากการพัฒนาที่เราเพิ่มเข้าไปใน ฐานข้อมูลโครงการตลอดจนบันทึกต่างๆ เนื่องจากทุกอย่างได้รับการจัดระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย"

อ่านบทวิจารณ์ Trello ทั้งหมดที่นี่

2. โครงการไมโครซอฟต์

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างที่ใช้ Microsoft Project สำหรับการจัดการโครงการ:

"Microsoft Project เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการโครงการและติดตามความคืบหน้า แผนภูมิ Gantt ของซอฟต์แวร์ ฮิสโตแกรมของทรัพยากร และการวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญทำให้ง่ายต่อการระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น นอกจากนี้ การรวมเข้ากับแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ เช่น Excel และ Outlook ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันข้อมูลและทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย"

"ด้วยซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมนี้ คุณสามารถสร้างเหตุการณ์สำคัญ, WBS, ตารางเวลา และเครื่องมือการจัดการโครงการอื่นๆ อีกมากมาย MS Project สามารถให้มุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับงานของคุณและวิธีการที่คุณจะดำเนินการให้ถูกต้อง เพื่อให้คุณดำเนินการได้อย่างถูกต้อง เพื่อเปรียบเทียบการวางแผนกับประสิทธิภาพจริงและทำการติดตาม ด้วย MS Project คุณจะรู้สึกว่าง่ายต่อการติดตามงานของคุณและดำเนินการแก้ไขที่จำเป็นเมื่อจำเป็น"

"Microsoft Project ดีมากสำหรับการวางแผนโครงการ ฉันสนุกกับการใช้ MS Project ในงานของฉัน และตอบสนองความต้องการของคุณ และเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการงานโครงการ ฉันรู้สึกว่ามันเป็นเครื่องมือที่สำคัญสำหรับวิศวกรทุกคนเนื่องจากช่วยประหยัด เวลาและให้แนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ"

รีวิว Microsoft Project จริงทั้งหมดที่นี่

3. อาสนะ

ต่อไปนี้คือข้อความที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างที่ใช้ Asana เพื่อการจัดการโครงการ:

"ซอฟต์แวร์ใช้งานง่าย และฟีเจอร์ต่างๆ มีประโยชน์ในการจัดการโครงการและงานต่างๆ ฟีเจอร์ไทม์ไลน์มีประโยชน์อย่างยิ่งในการติดตามความคืบหน้าและติดตามกำหนดเวลา การผสานรวมกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามที่ได้รับความนิยมก็เช่นกัน มีประโยชน์อย่างมากในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ โดยรวมแล้ว ฉันพอใจกับ Asana มากและขอแนะนำอย่างยิ่งให้กับทุกคนที่กำลังมองหาแพลตฟอร์มการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ"

"ฉันชอบกระดานงานและความสามารถในการปรับแต่งได้จริงๆ ซึ่งช่วยให้คุณสร้างหมวดหมู่ที่คุณต้องการเพื่อจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ เส้นเวลายังเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการทำให้แน่ใจว่าคุณทราบกำหนดเวลาเสมอ การจัดตั้งทีม สมาชิกนั้นเรียบง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ”

"Asana มอบประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจที่สุดให้กับเราเมื่อพูดถึงการจัดการงานโครงการ มันช่วยให้เรานำงานทุกโครงการมาไว้ที่ส่วนกลางซึ่งง่ายต่อการจัดการ ตรวจสอบ และติดตามความคืบหน้า"

อ่านบทวิจารณ์อาสนะทั้งหมดที่นี่

4. วันจันทร์.คอม

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างที่ใช้ monday.com สำหรับการจัดการโครงการ:

"สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดคือเทมเพลตและแดชบอร์ดต่างๆ ที่คุณสามารถสร้างสำหรับโครงการต่างๆ ได้ ใช้งานง่ายและปรับเปลี่ยนตามความต้องการของคุณ และการจัดการงานแบบอัตโนมัติก็ยอดเยี่ยม"

"ฉันชอบคุณลักษณะต่างๆ ทั้งหมดที่มาพร้อมกับโปรแกรมนี้ ส่วนใหญ่เราใช้คุณลักษณะนี้เพื่อติดตามการเสนอราคาและวันครบกำหนดและข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเสนอราคาแต่ละครั้ง นอกจากนี้ เรายังสามารถทำเครื่องหมายว่าชนะหรือแพ้ และสามารถจัดเรียงตามชื่อหรือครบกำหนดได้ วันที่หรืออะไรก็ตามที่เราต้องการ ทำให้ง่ายต่อการค้นหา Bids ในรายการขนาดใหญ่ จริง ๆ แล้วคล้ายกับ excel มาก แต่มี gif และคุณสมบัติพิเศษที่จะเพิ่มเข้าไปเพื่อให้สนุกยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ฉันชอบเลย์เอาต์และการเข้าถึงผ่านมือถือ ดีกว่า excel มาก"

"ฉันชอบการมองเห็นในการติดตามเป้าหมายและเปอร์เซ็นต์งานที่เสร็จสมบูรณ์ นี่เป็นครั้งแรกที่ฉันใช้ Monday.com และฉันชอบมันมาก คุณสามารถสร้างหัวข้อสนทนาสำหรับการระดมความคิดที่ช่วยให้มองเห็นเฉพาะกลุ่มได้"

อ่านรีวิว monday.com ทั้งหมดที่นี่

5. คลิกขึ้น

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างที่ใช้ ClickUp เพื่อการจัดการโครงการ:

"ClickUp ทำเกือบทุกอย่างที่ฉันสามารถจินตนาการได้อย่างแท้จริงสำหรับระบบการจัดการงาน/โครงการ ความสามารถในการทำงานเป็นทีมและมอบหมายงานโดยเห็นภาพว่าใครกำลังดูแลสิ่งที่เหลือเชื่อ"

"โดยรวมแล้ว ฉันลองใช้แอปพลิเคชันต่างๆ มากมายสำหรับจัดการสมาชิกในทีมของฉัน แต่ ClickUp เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดและฉันแนะนำเป็นอย่างยิ่ง นอกจากนี้ แอปพลิเคชันยังเพิ่มคุณสมบัติใหม่ๆ อยู่เสมอ และทุกครั้งที่เราได้รับการอัปเดต UX ก็ปรับปรุงให้ดีขึ้นมาก"

"การวางแผน จัดระเบียบ ติดตาม และจัดการงานประจำวันของฉันด้วย ClickUp เป็นเรื่องง่าย ฉันทำงานร่วมกับทีมของฉันในการทำงานผ่านการแชทได้ไม่ยาก ฉันชอบความง่ายดายในการมอบหมายงานให้กับทีมของฉันด้วยเครื่องมือนี้ ClickUp เสนอบริการที่ยอดเยี่ยมและตอบสนองฉับไว บริการสนับสนุนลูกค้า"

อ่านรีวิว ClickUp ทั้งหมดได้ที่นี่

เครื่องมือการจัดการโครงการมีฟีเจอร์อะไรบ้าง?

คุณสมบัติหลักของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคือ:

• เครื่องมือการทำงานร่วมกัน: แชร์ไฟล์มีเดีย สื่อสาร และทำงานร่วมกัน

• การรายงาน/การติดตามโครงการ: เข้าถึงข้อมูลเชิงลึกเพื่อทำความเข้าใจสถานะของงาน/โครงการ ต้นทุน หรือข้อมูลสำคัญอื่นๆ

• การจัดการงาน: จัดการรายการการดำเนินการที่กำลังทำงานอยู่และสถานะที่เกี่ยวข้อง

ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่แสดงอยู่ในรายงานนี้มีคุณลักษณะที่กล่าวถึงข้างต้น

นอกจากคุณสมบัติหลักเหล่านี้แล้ว เครื่องมือการจัดการโครงการมักนำเสนอ:

• การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้

• การจัดการงบประมาณ

• พอร์ทัลลูกค้า

• การติดตามค่าใช้จ่ายจนเสร็จสมบูรณ์

• เทมเพลตที่ปรับแต่งได้

• การแชร์ไฟล์

• มุมมองแกนต์/ไทม์ไลน์

• การจัดการความคิด

• กระดานคัมบัง

• การติดตามเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์

• การวางแผนโครงการ / กำหนดเวลา

• การจัดการทรัพยากร

• การติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย

วิธีการเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่เหมาะสม

เมื่อเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าควรมองหาอะไรก่อนที่จะสรุปการเลือกของคุณ ต่อไปนี้คือข้อควรพิจารณาที่สำคัญบางประการที่จะช่วยให้คุณพบเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทก่อสร้างของคุณ

• ระบุวิธีปรับแต่งมุมมองโครงการ: ตรวจสอบความหลากหลายของแผนภูมิและกระดาน เช่น ตาราง Gantt หรือ Kanban ที่พร้อมให้ปรับแต่งและเรียงลำดับมุมมองโครงการคุณควรปรับแต่งมุมมองที่เลือกเพิ่มเติมตามความต้องการของโครงการ รวมถึงไทม์ไลน์ ปฏิทิน การจัดการเอกสาร และอื่นๆ

• ประเมินบันทึกกิจกรรม: ดูว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่คุณเลือกบันทึกบันทึกกิจกรรมสำหรับงานต่างๆ หรือไม่ และระยะเวลาเท่าใดบันทึกกิจกรรมที่เหมาะสมควรมีกิจกรรมจากสัปดาห์ที่แล้ว อย่างไรก็ตาม มีเครื่องมือที่จำกัดการบันทึกไว้ที่ 24 ชั่วโมงหรือเกินหนึ่งเดือน

• เลือกใช้งานและโครงการที่ไม่จำกัด: มองหาโซลูชันการจัดการโครงการที่ช่วยเพิ่มโครงการและงานย่อยได้ไม่จำกัดเครื่องมือเหล่านี้บางส่วนจำกัดจำนวนโครงการและงานที่เพิ่ม คุณต้องตรวจสอบว่า set cap ตรงตามข้อกำหนดโครงการของคุณหรือเลือกแผนการสมัครสมาชิกที่เหมาะสมที่สุด

คำถามทั่วไปที่ต้องถามผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ก่อนซื้อ

คำถามเหล่านี้เป็นคำถามทั่วไปที่คุณสามารถถามผู้ขายได้เมื่อประเมินตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับโครงการก่อสร้างของคุณ: