5 Softwares de Gerenciamento de Projetos Melhores para Construção

Simplifique o alinhamento de tarefas, a alocação de recursos e o custo de trabalho para projetos de construção.

Você está fazendo malabarismos com várias tarefas e responsabilidades, desde a coordenação com várias equipes até a garantia do andamento tranquilo do projeto e o custo preciso do trabalho?

Muitos gerentes de projetos de construção em pequenas empresas enfrentam desafios semelhantes porque carecem da tecnologia certa. A execução manual dessas tarefas pode levar a falhas de comunicação, atrasos na entrega, alinhamento incorreto de tarefas e muito mais.

Felizmente, existem ferramentas de software de gerenciamento de projetos de construção que automatizam tarefas demoradas, como atribuição de trabalhos, acompanhamento de orçamentos e gerenciamento de documentos de construção para vários projetos. Se você está iniciando sua pesquisa de software ou procurando uma alternativa, explorar as soluções de PM revisadas por profissionais de construção como você pode ajudá-lo a tomar uma decisão informada.

Este artigo destaca, em ordem alfabética, os cinco principais softwares de gerenciamento de projetos de construção com base nas avaliações dos usuários. Para cada produto, incluímos classificações gerais de usuários junto com o parâmetro de classificação mais alta, trechos de análises de profissionais do setor e preços de produtos. Leia mais .

1. Trello

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de construção que usaram o Trello para gerenciamento de projetos:

"Comecei a usar o Trello como parte da equipe New Construction e descobri que é uma ferramenta muito fácil de usar e acompanhar os projetos e os membros da equipe. O compartilhamento e a automação do quadro são ótimos recursos, não consomem muito tempo e são ótimos princípios do Kanban .Os membros da equipe que nunca usaram uma ferramenta de gerenciamento de projetos se adaptam bem e gostam de usá-la."

"Minha experiência em geral tem sido satisfatória pois o Trello tem me ajudado a facilitar o trabalho atribuindo tarefas para a equipe de forma simples."

"O Trello tem muitas coisas que ajudam a equipe de gerenciamento de projetos a se destacar, pois aumenta nossa capacidade de controle de todos os aspectos do projeto e nossa vontade de atualizar as tarefas no tempo necessário, além desse desenvolvimento que adicionamos ao bancos de dados do projeto, bem como os diversos registros, pois tudo ficou Organizado e de fácil acesso."

Leia todas as análises do Trello aqui.

2. Projeto Microsoft

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de construção que usaram o Microsoft Project para gerenciamento de projetos:

"O Microsoft Project é uma ferramenta poderosa para gerenciar projetos e acompanhar o progresso. Os gráficos de Gantt, os histogramas de recursos e a análise do caminho crítico do software facilitam a identificação de possíveis problemas e os ajustes necessários. Além disso, a integração com outros aplicativos do Microsoft Office, como O Excel e o Outlook permitem que os usuários compartilhem dados facilmente e colaborem com membros da equipe."

"Com este ótimo software, você pode criar marcos, WBS, cronograma e muitas outras ferramentas de gerenciamento de projetos. O MS Project pode fornecer uma visão clara de suas tarefas e da maneira correta de executá-las, para que você seja capaz de para comparar o planejamento com o desempenho real e fazer o acompanhamento. Com o MS Project, você se sentirá mais fácil para acompanhar suas tarefas e tomar as ações corretivas necessárias quando necessário."

"Microsoft Project é muito bom para fazer planos de projetos.Gosto de usar o MS Project no meu trabalho e atende aos seus requisitos e é uma ótima ferramenta para organizar as tarefas do projeto. Sinto que é uma ferramenta importante para todo engenheiro, pois economiza tempo e dá uma ideia clara sobre o andamento do projeto."

Realize todas as revisões do Microsoft Project aqui.

3. Ásana

Aqui estão alguns trechos de avaliações de profissionais da construção que usaram a Asana para gerenciamento de projetos:

"O software tem sido fácil de usar e os vários recursos têm sido úteis no gerenciamento de projetos e tarefas. O recurso de cronogramas tem sido especialmente útil para acompanhar o progresso e cumprir os prazos. As integrações com aplicativos populares de terceiros também foram muito útil para simplificar os fluxos de trabalho. Em suma, estou muito satisfeito com a Asana e a recomendo fortemente para quem procura uma plataforma de gerenciamento de trabalho eficaz."

"Gosto muito do quadro de trabalho e de como ele é personalizável, permitindo que você crie as categorias necessárias para gerenciar sua lista de tarefas. A linha do tempo também é um recurso incrivelmente útil para garantir que você esteja sempre ciente de seus prazos. Configurando a equipe membros foi incrivelmente simples."

"A Asana nos oferece a experiência mais satisfatória quando se trata de gerenciamento de trabalho de projeto. Ela nos ajuda a colocar cada trabalho de projeto em um local centralizado, onde é fácil gerenciar, monitorar e acompanhar seu progresso."

Leia todas as análises da Asana aqui .

4. monday.com

Aqui estão alguns trechos de resenhas de profissionais de construção que usaram o monday.com para gerenciamento de projetos:

"O que mais gostei são os diferentes modelos e painéis que você pode criar para diferentes projetos, são fáceis de usar e modificar de acordo com suas necessidades e a automação do gerenciamento de tarefas é ótima."

"Adorei todos os diferentes recursos que vieram junto com este programa. Nós o usamos principalmente para rastrear licitações e suas datas de vencimento e todas as informações necessárias para cada licitação. Também podíamos marcar ganhas ou perdidas e classificar por nome ou vencida data ou como quiséssemos. Tornou muito fácil encontrar lances em uma lista grande. Na verdade, era muito semelhante ao Excel, mas tinha gifs e recursos extras para adicionar a ele para torná-lo mais divertido. Também gostei do layout e do acesso móvel muito melhor que excel."

"Gosto muito da visibilidade do rastreamento de metas e da porcentagem de tarefas concluídas. Foi a primeira vez que usei o Monday.com e adorei. Você pode criar tópicos de discussão para ideias de brainstorming que permitem visibilidade para grupos específicos."

Leia todas as análises do monday.com aqui .

5. ClickUp

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de construção que usaram o ClickUp para gerenciamento de projetos:

"O ClickUp realmente fez quase tudo o que eu poderia imaginar para um sistema de gerenciamento de tarefas/projetos. Ser capaz de trabalhar em equipe e atribuir tarefas para visualizar quem estava cuidando do que é incrível."

"No geral, experimentei muitos aplicativos diferentes para gerenciar os membros da minha equipe, mas o ClickUp é o melhor software de gerenciamento de projetos e eu o recomendo fortemente. Além disso, eles estão sempre adicionando novos recursos e sempre que recebemos uma atualização, o UX melhora muito."

"É simples planejar, organizar, acompanhar e gerenciar meu trabalho diário com o ClickUp. É simples colaborar com minha equipe no trabalho por meio de bate-papos. Gosto da facilidade de atribuir tarefas à minha equipe com esta ferramenta. serviços de apoio ao cliente."

Leia todas as análises do ClickUp aqui .

Quais recursos as ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem?

Os principais recursos do software de gerenciamento de projetos são:

• Ferramentas de colaboração: compartilhe arquivos de mídia, comunique-se e trabalhe em conjunto.

• Rastreamento de relatórios/projetos: acesse informações para entender o status de uma tarefa/projeto, custos ou outras informações importantes.

• Gerenciamento de tarefas: gerencie uma lista contínua de itens de ação e seus respectivos status.

Todos os produtos listados neste relatório incluem os recursos mencionados acima.

Além desses recursos principais, as ferramentas de gerenciamento de projetos geralmente oferecem:

• Cobrança e faturamento

• Administração de orçamento

• portal do cliente

• Rastreamento de custo para conclusão

• Modelos personalizáveis

• Compartilhamento de arquivos

• Exibição de Gantt/linha do tempo

• Gestão de ideias

• quadro kanban

• Rastreamento de porcentagem concluída

• Planejamento/cronograma do projeto

• Gestão de recursos

• Rastreamento de tempo e despesas

Como escolher o software de gerenciamento de projetos de construção certo

Ao escolher um software de gerenciamento de projetos, é crucial entender o que procurar antes de finalizar sua seleção. Aqui estão algumas considerações importantes que ajudarão você a encontrar a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos para sua empresa de construção.

• Identifique maneiras de personalizar as exibições do projeto: verifique a variedade de gráficos e quadros, como uma tabela, Gantt ou Kanban, disponíveis para personalizar e classificar as exibições do projeto.Você deve ser capaz de personalizar ainda mais a visualização selecionada com base nos requisitos do seu projeto, incluindo cronogramas, calendário, gerenciamento de documentos e muito mais.

• Avalie o log de atividades: veja se o software de gerenciamento de projetos selecionado salva o log de atividades das tarefas e qual é a duração.Um registro de atividades ideal deve incluir as atividades da semana anterior. No entanto, existem ferramentas que limitam o registro a 24 horas ou ultrapassam um mês inteiro.

• Opte por tarefas e projetos ilimitados: Procure uma solução de gerenciamento de projetos que permita adicionar projetos e subtarefas ilimitados.Algumas dessas ferramentas limitam o número de projetos e tarefas adicionados. Você precisa verificar se o limite definido atende aos requisitos do seu projeto ou selecionar um plano de assinatura que melhor se adapte.

Perguntas comuns a serem feitas aos fornecedores de software antes da compra

Estas são algumas perguntas comuns que você pode fazer aos fornecedores ao avaliar as opções de software de gerenciamento de projetos para seus projetos de construção: