5 款最受好评的建筑项目管理软件
已发表: 2023-02-15简化建筑项目的任务调整、资源分配和作业成本核算。
您是否在兼顾多项任务和职责,从与各个团队协调到确保项目顺利进行和准确计算工作成本?
许多小型企业的建筑项目经理都面临着类似的挑战,因为他们缺乏合适的技术。 手动执行这些任务可能会导致沟通不畅、交付延迟、任务对齐不正确等等。
幸运的是,有一些施工PM 软件工具可以自动执行耗时的任务,例如分配工作、跟踪预算和管理多个项目的施工文件。 如果您正在开始软件研究或寻找替代方案,探索由像您这样的建筑专业人士审查过的 PM 解决方案可以帮助您做出明智的决定。
本文按字母顺序重点介绍了基于用户评论的五个顶级建筑项目管理软件。 对于每件产品,我们都包含总体用户评分以及评分最高的参数、行业专业人士的评论摘录以及产品定价。 阅读更多。
1.特雷洛
以下是使用 Trello 进行项目管理的建筑专业人士的一些评论摘录:
“作为新建筑团队的一员,我开始使用 Trello,我发现它是一个非常容易使用和跟踪项目和团队成员的工具。看板共享和自动化是很棒的功能,不会太耗时和很棒的看板原则. 从未使用过项目管理工具的团队成员可以很好地适应并喜欢使用它。”
“总的来说,我的体验是令人满意的,因为 Trello 通过以简单的方式向团队分配任务来帮助我促进工作。”
“Trello 有很多东西可以帮助项目管理团队脱颖而出,因为除了我们添加到项目数据库以及各种记录,因为一切都变得井井有条且易于访问。”
在此处阅读所有 Trello 评论。
2.微软项目
以下是使用 Microsoft Project 进行项目管理的建筑专业人士的一些评论摘录:
“Microsoft Project 是管理项目和跟踪进度的强大工具。该软件的甘特图、资源直方图和关键路径分析可以轻松识别潜在问题并根据需要进行调整。此外,与其他 Microsoft Office 应用程序的集成,例如Excel 和 Outlook 允许用户轻松共享数据并与团队成员协作。”
“有了这个出色的软件,您可以创建里程碑、WBS、时间表和许多其他项目管理工具。MS Project 可以让您清楚地了解您的任务以及您将如何正确地完成任务,这样您就可以适当地比较计划与实际绩效并进行跟踪。使用 MS Project,您将轻松跟踪您的任务并在需要时采取必要的纠正措施。”
“Microsoft Project 非常适合制定项目计划。我喜欢在工作中使用 MS Project,它满足了您的要求,它是组织项目任务的好工具。我觉得它是每个工程师的重要工具,因为它可以节省时间并清楚地了解项目进度。”
真实的所有 Microsoft Project 评论都在这里。
3.体式
以下是使用 Asana 进行项目管理的建筑专业人士的一些评论摘录:
“该软件易于使用,各种功能有助于管理项目和任务。时间线功能特别有助于跟踪进度和遵守截止日期。与流行的第三方应用程序的集成也很受欢迎在简化工作流程方面非常有用。总而言之,我对 Asana 非常满意,并强烈推荐给任何正在寻找有效工作管理平台的人。”
“我真的很喜欢工作板及其可定制性,它允许您创建管理待办事项列表所需的类别。时间线也是一项非常有用的功能,可确保您始终了解截止日期。设置团队成员非常简单。”
“在项目工作管理方面,Asana 为我们提供了最令人满意的体验。它帮助我们将每个项目工作集中在一个易于管理、监控和跟踪其进度的地方。”
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4.周一网
以下是使用 monday.com 进行项目管理的建筑专业人士的一些评论摘录:
“我最喜欢的是您可以为不同的项目创建不同的模板和仪表板,它们易于使用并根据您的需要进行修改,任务管理的自动化也很棒。”
“我喜欢这个程序带来的所有不同功能。我们主要用它来跟踪出价及其截止日期以及每次出价所需的所有信息。我们还可以标记赢或输,并能够按名称或截止日期排序日期或我们想要的任何时间。它使得在大列表中找到投标变得非常容易。它实际上与 excel 非常相似,但有 gif 和额外的功能可以添加到它以使其更有趣。我也喜欢布局和移动访问比 excel 好多了。”
“我真的很喜欢目标跟踪和完成任务百分比的可见性。这是我第一次使用 Monday.com,我很喜欢它。您可以创建讨论主题以集思广益,让特定群体可见。”
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5.点击向上
以下是使用 ClickUp 进行项目管理的建筑专业人士的一些评论摘录:
“对于任务/项目管理系统,ClickUp 几乎完成了我所能想象到的一切。能够以团队形式工作并分配任务,一个可视化的人正在处理令人难以置信的事情。”
“总的来说,我尝试了很多不同的应用程序来管理我的团队成员,但 ClickUp 是最好的项目管理软件,我强烈推荐它。此外,他们总是在添加新功能,每次我们获得更新时,用户体验都会得到很大改善。”
“使用 ClickUp 计划、组织、跟踪和管理我的日常工作很简单。通过聊天与我的团队协作工作很简单。我喜欢使用此工具轻松地向我的团队分配任务。ClickUp 提供一流的响应能力客户支持服务。”
在此处阅读所有 ClickUp 评论。
项目管理工具提供哪些功能?
项目管理软件的核心功能是:
协作工具:共享媒体文件、交流和协同工作。
报告/项目跟踪:访问洞察以了解任务/项目的状态、成本或其他关键信息。
任务管理:管理行动项目的运行列表及其各自的状态。
本报告中列出的所有产品都包含上述功能。
除了这些核心功能外,项目管理工具通常还提供:
计费和发票
预算管理
客户门户
完成成本跟踪
可定制的模板
文件共享
甘特图/时间轴视图
创意管理
看板
完成百分比跟踪
项目规划/调度
资源管理
时间和费用跟踪
如何选择合适的施工项目管理软件
选择项目管理软件时,在最终确定选择之前了解要查找的内容至关重要。 以下是一些关键考虑因素,可帮助您为您的建筑公司找到最佳项目管理工具。
确定自定义项目视图的方法:检查可用于自定义和排序项目视图的各种图表和板,例如表格、甘特图或看板。您应该能够根据您的项目要求进一步自定义所选视图,包括时间线、日历、文档管理等。
评估活动日志:查看您选择的项目管理软件是否保存任务的活动日志以及持续时间。理想的活动日志应该包括上周的活动。 但是,有些工具可以将日志限制为 24 小时或超过整个月。
选择无限的任务和项目:寻找可以添加无限项目和子任务的项目管理解决方案。其中一些工具限制了添加的项目和任务的数量。 您需要检查设置的上限是否满足您的项目要求或选择最适合的订阅计划。
购买前询问软件供应商的常见问题
这些是您在评估建设项目的项目管理软件选项时可以问供应商的一些常见问题:
您的软件与建筑项目兼容吗?
建设项目涉及多个阶段,包括资源规划、原材料成本估算、劳动力和建筑规划等任务。 一个理想的项目管理工具应该适应这样的任务并理解阶段以及每个子任务所涉及的利益相关者。 询问供应商他们的软件是否与此类流程兼容。
该软件能否适应多种利益相关者类型?
一个普通的建筑项目涉及多个利益相关者,例如建筑师、规划师、施工经理和总承包商。 您选择的施工管理软件应该提供一个管理仪表板来处理多个利益相关者,并确保每个人都参与项目并能够清楚地查看他们的任务。 询问供应商他们的软件是否能够适应多种利益相关者类型。
您的软件是否提供多种项目管理方法?
您选择的软件应提供多种项目管理方法,例如瀑布、敏捷或看板供您选择,以便您可以选择最适合您和您的团队的方法。 在完成购买之前,请检查您选择的软件提供的管理方法类型。
方法
要考虑加入此列表,产品必须:
在 2021 年 1 月至 23 日期间在 Capterra 上发布了至少 20 条来自建筑行业用户的独特产品评论。 我们选择了本文中收视率最高的 5 种产品。
通过提供以下核心功能来满足我们的项目管理软件市场定义:任务管理、协作、报告/项目跟踪
为确定每种产品“通常用于以下企业”的企业规模:如果至少 20% 的评论者来自特定企业规模,我们将产品归类为拥有来自这些企业规模的客户。
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