5 برامج إدارة المشاريع الأعلى تقييمًا للبناء

تبسيط محاذاة المهام وتخصيص الموارد وتكاليف العمل لمشاريع البناء.

هل تقوم بمهام ومسؤوليات متعددة ، من التنسيق مع فرق مختلفة لضمان التقدم السلس للمشروع وتكاليف العمل الدقيقة؟

يواجه العديد من مديري مشاريع البناء في الشركات الصغيرة تحديات مماثلة لأنهم يفتقرون إلى التكنولوجيا المناسبة. يمكن أن يؤدي أداء هذه المهام يدويًا إلى سوء التواصل والتأخير في التسليم ومحاذاة المهام بشكل غير صحيح وغير ذلك الكثير.

لحسن الحظ ، هناك أدوات برمجية PM للإنشاءات تعمل على أتمتة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً ، مثل تعيين الوظائف وتتبع الميزانيات وإدارة مستندات البناء لمشاريع متعددة. إذا كنت تبدأ البحث عن البرامج أو تبحث عن بديل ، فإن استكشاف حلول PM التي راجعها متخصصو البناء مثلك يمكن أن يساعدك في اتخاذ قرار مستنير.

تسلط هذه المقالة الضوء ، بالترتيب الأبجدي ، على أفضل خمسة برامج لإدارة مشاريع البناء بناءً على تقييمات المستخدمين. لكل منتج ، نقوم بتضمين تقييمات المستخدمين الإجمالية جنبًا إلى جنب مع المعلمة الأعلى تصنيفًا ، ومقتطفات المراجعة من المتخصصين في الصناعة ، وتسعير المنتج. اقرأ المزيد .

1. تريلو

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من متخصصي البناء الذين استخدموا Trello لإدارة المشاريع:

"لقد بدأت في استخدام Trello كجزء من فريق البناء الجديد ووجدت أنه أداة سهلة للغاية لاستخدام وتتبع المشاريع وأعضاء الفريق. تعد مشاركة اللوحة والأتمتة ميزات رائعة ، وليست مضيعة للوقت ومبادئ Kanban الرائعة . أعضاء الفريق الذين لم يستخدموا أبدًا أداة لإدارة المشروع يتكيفون جيدًا ويستمتعون باستخدامها. "

"كانت تجربتي بشكل عام مرضية منذ أن ساعدني Trello في تسهيل العمل من خلال تعيين المهام للفريق بطريقة بسيطة."

"لدى Trello الكثير من الأشياء التي تساعد فريق إدارة المشروع على التميز ، حيث إنها تزيد من قدرتنا على التحكم في جميع جوانب المشروع ، وحرصنا على تحديث المهام في الوقت المطلوب ، بالإضافة إلى ذلك التطور الذي أضفناه إلى قواعد بيانات المشروع بالإضافة إلى السجلات المختلفة ، حيث أصبح كل شيء منظمًا ويسهل الوصول إليه ".

اقرأ جميع تقييمات Trello هنا.

2. مشروع مايكروسوفت

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من متخصصي الإنشاءات الذين استخدموا Microsoft Project لإدارة المشاريع:

"يعد Microsoft Project أداة قوية لإدارة المشاريع وتتبع التقدم. تسهل مخططات Gantt الخاصة بالبرنامج والرسوم البيانية للموارد وتحليل المسار الحرج تحديد المشكلات المحتملة وإجراء التعديلات حسب الحاجة. بالإضافة إلى التكامل مع تطبيقات Microsoft Office الأخرى مثل يتيح Excel و Outlook للمستخدمين مشاركة البيانات بسهولة والتعاون مع أعضاء الفريق. "

"باستخدام هذا البرنامج الرائع ، يمكنك إنشاء المعالم ، و WBS ، والجدول الزمني والعديد من أدوات إدارة المشروع الأخرى. يمكن أن يمنحك MS Project رؤية واضحة لمهامك والطريقة التي ستقوم بها بشكل صحيح ، بحيث تكون قادرًا بشكل صحيح لمقارنة التخطيط مقابل الأداء الفعلي وإجراء التتبع. مع MS Project ، ستشعر بسهولة تتبع مهامك واتخاذ الإجراءات التصحيحية المطلوبة عند الحاجة. "

"Microsoft Project مفيد جدًا في وضع خطط المشاريع ، فأنا أستمتع باستخدام MS Project في عملي وهو يلبي متطلباتك وهو أداة رائعة لتنظيم مهام المشروع. أشعر أنه أداة مهمة لكل مهندس لأنه يوفر الوقت ويعطي فكرة واضحة عن تقدم المشروع ".

جميع تقييمات Microsoft Project الحقيقية هنا.

3. أسانا

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من متخصصي البناء الذين استخدموا Asana لإدارة المشاريع:

"لقد كان البرنامج سهل الاستخدام ، وكانت الميزات المختلفة مفيدة في إدارة المشاريع والمهام. كانت ميزة الجداول الزمنية مفيدة بشكل خاص في تتبع التقدم والبقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية. كما كانت عمليات التكامل مع تطبيقات الجهات الخارجية الشائعة مفيد جدًا في تبسيط سير العمل. بشكل عام ، لقد كنت سعيدًا جدًا بـ Asana وسأوصي به بشدة لأي شخص يبحث عن منصة إدارة عمل فعالة. "

"تعجبني حقًا لوحة العمل ومدى قابليتها للتخصيص ، مما يتيح لك إنشاء الفئات التي تحتاجها لإدارة قائمة المهام الخاصة بك. يعد المخطط الزمني أيضًا ميزة مفيدة بشكل لا يصدق للتأكد من أنك على دراية دائمًا بالمواعيد النهائية الخاصة بك. كان الأعضاء بسيطين بشكل لا يصدق ".

"توفر لنا Asana التجربة الأكثر إرضاءً عندما يتعلق الأمر بإدارة عمل المشروع. فهي تساعدنا على وضع كل عمل في المشروع في مكان مركزي حيث يكون من السهل إدارته ومراقبته وتتبع تقدمه."

اقرأ جميع تقييمات Asana هنا .

4. monday.com

فيما يلي بعض المقتطفات من المراجعات من محترفي البناء الذين استخدموا monday.com لإدارة المشاريع:

"أكثر ما أعجبني هو القوالب ولوحات المعلومات المختلفة التي يمكنك إنشاؤها لمشاريع مختلفة ، فهي سهلة الاستخدام والتعديل وفقًا لاحتياجاتك وأتمتة إدارة المهام أمر رائع."

"لقد أحببت جميع الميزات المختلفة التي جاءت مع هذا البرنامج. لقد استخدمناه بشكل أساسي لتتبع العطاءات وتواريخ استحقاقها وجميع المعلومات المطلوبة لكل عرض. يمكننا أيضًا تحديد فوز أو خسارة وتمكنا من الفرز حسب الاسم أو الاستحقاق التاريخ أو كيفما أردنا. لقد جعل من السهل جدًا العثور على العطاءات في قائمة كبيرة. لقد كان في الواقع مشابهًا جدًا لبرنامج Excel ولكنه يحتوي على صور متحركة وميزات إضافية لإضافتها إليه لجعله أكثر متعة. كما أنني أحببت التنسيق والوصول عبر الجوال أفضل بكثير من التفوق ".

"تعجبني حقًا الرؤية في تتبع الأهداف والنسبة المئوية للمهام المكتملة. كانت هذه المرة الأولى التي أستخدم فيها Monday.com وأحبها. يمكنك إنشاء موضوعات مناقشة لتبادل الأفكار التي تتيح رؤية مجموعات محددة."

اقرأ جميع تقييمات monday.com هنا .

5. ClickUp

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من متخصصي الإنشاءات الذين استخدموا ClickUp لإدارة المشاريع:

"لقد فعلت ClickUp حقًا كل ما كنت أتخيله لنظام إدارة المهام / المشروع. القدرة على العمل كفرق وتعيين المهام تصور من كان يهتم بما هو لا يصدق."

"بشكل عام ، جربت العديد من التطبيقات المختلفة لإدارة أعضاء فريقي ولكن ClickUp هو أفضل برنامج لإدارة المشاريع وأنا أوصي به بشدة. بالإضافة إلى ذلك ، يضيفون دائمًا ميزات جديدة وفي كل مرة نحصل فيها على تحديث ، تتحسن تجربة المستخدم كثيرًا."

"من السهل تخطيط وتنظيم وتتبع وإدارة عملي اليومي باستخدام ClickUp. من السهل التعاون مع فريقي في العمل من خلال الدردشات. أحب بسهولة تعيين المهام إلى فريقي باستخدام هذه الأداة. تقدم ClickUp خدمات فائقة وسريعة الاستجابة خدمات دعم العملاء ".

اقرأ جميع تقييمات ClickUp هنا .

ما الميزات التي توفرها أدوات إدارة المشروع؟

الميزات الأساسية لبرنامج إدارة المشاريع هي:

• أدوات التعاون: مشاركة ملفات الوسائط والتواصل والعمل معًا.

  

• إعداد التقارير / تعقب المشروع: يمكنك الوصول إلى الرؤى لفهم حالة المهمة / المشروع أو التكاليف أو المعلومات الأساسية الأخرى.

• إدارة المهام: إدارة قائمة جارية لعناصر العمل وحالة كل منها.

تشمل جميع المنتجات المدرجة في هذا التقرير الميزات المذكورة أعلاه.

بالإضافة إلى هذه الميزات الأساسية ، تقدم أدوات إدارة المشروع بشكل عام ما يلي:

• الفواتير والفواتير

• إدارة الميزانية

• بوابة العميل

• تتبع التكلفة حتى الانتهاء

• قوالب قابلة للتخصيص

• مشاركة الملفات

• عرض جانت / الجدول الزمني

• إدارة الفكرة

• مجلس كانبان

• تتبع نسبة كاملة

• تخطيط المشروع / الجدولة

• إدارة الموارد

• تتبع الوقت والنفقات

كيفية اختيار برنامج إدارة مشروع البناء المناسب

عند اختيار برنامج إدارة المشروع ، من الأهمية بمكان أن تفهم ما الذي تبحث عنه قبل إنهاء اختيارك. فيما يلي بعض الاعتبارات الرئيسية التي ستساعدك في العثور على أفضل أداة لإدارة المشاريع لشركة البناء الخاصة بك.

• تحديد طرق تخصيص طرق عرض المشروع: تحقق من مجموعة المخططات واللوحات المتنوعة ، مثل الجدول أو Gantt أو Kanban ، المتاحة لتخصيص طرق عرض المشروع وفرزها.يجب أن تكون قادرًا على تخصيص طريقة العرض المحددة بناءً على متطلبات مشروعك ، بما في ذلك الجداول الزمنية والتقويم وإدارة المستندات والمزيد.

• تقييم سجل النشاط: تحقق مما إذا كان برنامج إدارة المشروع المحدد يحفظ سجل النشاط للمهام وما هي المدة.يجب أن يتضمن سجل النشاط المثالي أنشطة من الأسبوع السابق. ومع ذلك ، هناك أدوات تحدد السجل بـ 24 ساعة أو يتجاوز شهرًا كاملاً.

• اختر مهام ومشاريع غير محدودة: ابحث عن حل لإدارة المشاريع يتيح إضافة مشاريع ومهام فرعية غير محدودة.بعض هذه الأدوات تحدد عدد المشاريع والمهام المضافة. تحتاج إلى التحقق مما إذا كان الحد الأقصى المحدد يلبي متطلبات مشروعك أو تحديد خطة اشتراك تناسبك بشكل أفضل.

أسئلة شائعة لطرحها على بائعي البرامج قبل الشراء

هذه بعض الأسئلة الشائعة التي يمكنك طرحها على البائعين عند تقييم خيارات برامج إدارة المشاريع لمشاريع البناء الخاصة بك: