5 najwyżej ocenianych programów do zarządzania projektami dla budownictwa

Uprość koordynację zadań, alokację zasobów i kalkulację kosztów pracy w projektach budowlanych.

Czy żonglujesz wieloma zadaniami i obowiązkami, od koordynacji z różnymi zespołami po zapewnienie płynnego postępu projektu i dokładnego kosztorysowania pracy?

Wielu kierowników projektów budowlanych w małych firmach stoi przed podobnymi wyzwaniami, ponieważ brakuje im odpowiedniej technologii. Ręczne wykonywanie tych zadań może prowadzić do nieporozumień, opóźnień w dostawie, nieprawidłowego wyrównania zadań i wielu innych.

Na szczęście istnieją narzędzia do zarządzania projektami budowlanymi , które automatyzują czasochłonne zadania, takie jak przydzielanie zadań, śledzenie budżetów i zarządzanie dokumentacją budowlaną dla wielu projektów. Jeśli dopiero zaczynasz poszukiwania oprogramowania lub szukasz alternatywy, zapoznanie się z rozwiązaniami PM sprawdzonymi przez profesjonalistów z branży budowlanej, takich jak Ty, może pomóc Ci w podjęciu świadomej decyzji.

W tym artykule wymieniono, w porządku alfabetycznym, pięć najlepszych programów do zarządzania projektami budowlanymi na podstawie recenzji użytkowników. Dla każdego produktu uwzględniamy ogólne oceny użytkowników wraz z najwyżej ocenianym parametrem, fragmenty opinii profesjonalistów z branży oraz ceny produktów. Czytaj więcej .

1. Trello

Oto kilka fragmentów opinii specjalistów z branży budowlanej, którzy używali Trello do zarządzania projektami:

„Zacząłem używać Trello jako członek nowego zespołu konstrukcyjnego i odkryłem, że jest to bardzo łatwe w użyciu narzędzie do śledzenia projektów i członków zespołu. Udostępnianie tablicy i automatyzacja to świetne funkcje, niezbyt czasochłonne i świetne zasady Kanban .Członkowie zespołu, którzy nigdy nie korzystali z narzędzia do zarządzania projektami, dobrze się przystosowują i lubią z niego korzystać”.

„Ogólnie moje doświadczenie jest zadowalające, ponieważ Trello pomogło mi ułatwić pracę, przydzielając zadania zespołowi w prosty sposób”.

„Trello oferuje wiele rzeczy, które pomagają zespołowi zarządzającemu projektami osiągać doskonałe wyniki, ponieważ zwiększa to naszą zdolność kontrolowania wszystkich aspektów projektu oraz chęć aktualizowania zadań w wymaganym czasie, oprócz rozwoju, który dodaliśmy do baz danych projektu, jak również różnych zapisów, ponieważ wszystko stało się uporządkowane i łatwo dostępne”.

Przeczytaj wszystkie recenzje Trello tutaj.

2. Microsoft Project

Oto fragmenty recenzji sporządzone przez profesjonalistów z branży budowlanej, którzy korzystali z programu Microsoft Project do zarządzania projektami:

„Microsoft Project to potężne narzędzie do zarządzania projektami i śledzenia postępów. Dostępne w oprogramowaniu wykresy Gantta, histogramy zasobów i analiza ścieżki krytycznej ułatwiają identyfikację potencjalnych problemów i wprowadzanie niezbędnych poprawek. Ponadto integracja z innymi aplikacjami pakietu Microsoft Office, takimi jak Excel i Outlook umożliwiają użytkownikom łatwe udostępnianie danych i współpracę z członkami zespołu”.

„Dzięki temu wspaniałemu oprogramowaniu możesz tworzyć kamienie milowe, WBS, harmonogramy i wiele innych narzędzi do zarządzania projektami. MS Project może dać ci jasny obraz twoich zadań i sposób, w jaki zamierzasz to zrobić dobrze, dzięki czemu będziesz w stanie porównywać planowanie z rzeczywistą wydajnością i śledzić. Dzięki MS Project możesz łatwo śledzić swoje zadania i podejmować wymagane działania naprawcze w razie potrzeby.

"Microsoft Project jest bardzo dobry do tworzenia planów projektów. Lubię używać MS Project w mojej pracy, spełnia on Twoje wymagania i jest świetnym narzędziem do organizowania zadań projektowych. Czuję, że jest to ważne narzędzie dla każdego inżyniera, ponieważ oszczędza czas i daje jasny obraz postępów w projekcie.”

Prawdziwe wszystkie recenzje Microsoft Project tutaj.

3. Asany

Oto kilka fragmentów recenzji profesjonalistów z branży budowlanej, którzy używali Asany do zarządzania projektami:

„Oprogramowanie było łatwe w użyciu, a różne funkcje były pomocne w zarządzaniu projektami i zadaniami. Funkcja osi czasu była szczególnie pomocna w śledzeniu postępów i dotrzymywaniu terminów. Integracje z popularnymi aplikacjami innych firm były również bardzo przydatne w usprawnianiu przepływów pracy. Podsumowując, jestem bardzo zadowolony z Asany i gorąco polecam ją każdemu, kto szuka skutecznej platformy do zarządzania pracą."

„Naprawdę podoba mi się tablica robocza i to, jak można ją dostosowywać, umożliwiając tworzenie kategorii potrzebnych do zarządzania listą rzeczy do zrobienia. Oś czasu jest również niezwykle przydatną funkcją, która zapewnia, że ​​zawsze jesteś świadomy swoich terminów. Tworzenie zespołu członków było niewiarygodnie proste”.

"Asana zapewnia nam najbardziej satysfakcjonujące doświadczenie w zarządzaniu pracami projektowymi. Pomaga nam przenieść każdą pracę projektową do scentralizowanego miejsca, gdzie łatwo jest zarządzać, monitorować i śledzić ich postęp."

Przeczytaj wszystkie recenzje Asany tutaj .

4. poniedziałek.com

Oto kilka fragmentów opinii specjalistów z branży budowlanej, którzy korzystali z monday.com do zarządzania projektami:

„Najbardziej podobały mi się różne szablony i pulpity nawigacyjne, które można tworzyć dla różnych projektów, są łatwe w użyciu i modyfikowaniu do własnych potrzeb, a automatyzacja zarządzania zadaniami jest świetna”.

„Uwielbiałem wszystkie różne funkcje tego programu. Używaliśmy go głównie do śledzenia ofert i ich terminów oraz wszystkich informacji potrzebnych do każdej oferty. Mogliśmy również oznaczać wygrane lub przegrane i sortować według nazwy lub terminu płatności data lub w dowolny sposób. Bardzo ułatwiło to znajdowanie ofert na dużej liście. W rzeczywistości był bardzo podobny do programu Excel, ale zawierał gify i dodatkowe funkcje, które można było dodać, aby było przyjemniejsze. Podobał mi się również układ i dostęp mobilny znacznie lepszy niż Excel”.

„Naprawdę podoba mi się widoczność śledzenia celów i procentu wykonania zadań. Po raz pierwszy korzystałem z Monday.com i bardzo mi się to podoba. Możesz tworzyć tematy do dyskusji na pomysły burzy mózgów, które zapewniają widoczność określonym grupom”.

Przeczytaj wszystkie recenzje z monday.com tutaj .

5. Kliknij w górę

Oto kilka fragmentów opinii profesjonalistów z branży budowlanej, którzy używali ClickUp do zarządzania projektami:

„ClickUp naprawdę zrobił prawie wszystko, co mogłem sobie wyobrazić w systemie zarządzania zadaniami/projektami. Możliwość pracy zespołowej i przydzielania zadań wizualizuje, kto zajmuje się tym, co jest niesamowite”.

„Ogólnie rzecz biorąc, wypróbowałem wiele różnych aplikacji do zarządzania członkami mojego zespołu, ale ClickUp jest najlepszym oprogramowaniem do zarządzania projektami i bardzo je polecam. Ponadto zawsze dodają nowe funkcje i za każdym razem, gdy otrzymujemy aktualizację, UX znacznie się poprawia”.

„Planowanie, organizowanie, śledzenie i zarządzanie moją codzienną pracą jest proste dzięki ClickUp. Łatwo jest współpracować z moim zespołem podczas pracy za pośrednictwem czatów. Lubię łatwość przydzielania zadań mojemu zespołowi za pomocą tego narzędzia. ClickUp oferuje najwyższej klasy i responsywne usługi obsługi klienta”.

Przeczytaj wszystkie recenzje ClickUp tutaj .

Jakie funkcje oferują narzędzia do zarządzania projektami?

Podstawowe cechy oprogramowania do zarządzania projektami to:

• Narzędzia do współpracy: udostępniaj pliki multimedialne, komunikuj się i współpracuj.

• Raportowanie/śledzenie projektu: Uzyskaj dostęp do spostrzeżeń, aby zrozumieć stan zadania/projektu, koszty lub inne kluczowe informacje.

• Zarządzanie zadaniami: Zarządzaj bieżącą listą działań i ich statusem.

Wszystkie produkty wymienione w tym raporcie obejmują wymienione powyżej funkcje.

Oprócz tych podstawowych funkcji narzędzia do zarządzania projektami zwykle oferują:

• Rozliczanie i fakturowanie

• Zarządzanie budżetem

• Portal klienta

• Śledzenie kosztów do ukończenia

• Konfigurowalne szablony

• Udostępnianie plików

• Widok Gantta/osi czasu

• Zarządzanie pomysłami

• Tablica Kanbana

• Śledzenie procentu ukończenia

• Planowanie/harmonogramowanie projektów

• Zarządzanie zasobami

• Śledzenie czasu i wydatków

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi

Wybierając oprogramowanie do zarządzania projektami, ważne jest, aby zrozumieć, czego szukać przed sfinalizowaniem wyboru. Oto kilka kluczowych kwestii, które pomogą Ci znaleźć najlepsze narzędzie do zarządzania projektami dla Twojej firmy budowlanej.

• Zidentyfikuj sposoby dostosowywania widoków projektu: sprawdź różnorodność wykresów i tablic, takich jak tabela, Gantt lub Kanban, dostępnych do dostosowywania i sortowania widoków projektu.Powinieneś mieć możliwość dalszego dostosowania wybranego widoku w oparciu o wymagania projektu, w tym osie czasu, kalendarz, zarządzanie dokumentami i inne.

• Oceń dziennik aktywności: Sprawdź, czy wybrane oprogramowanie do zarządzania projektami zapisuje dziennik aktywności dla zadań i jaki jest czas trwania.Idealny dziennik aktywności powinien zawierać czynności z poprzedniego tygodnia. Istnieją jednak narzędzia, które ograniczają dziennik do 24 godzin lub przekraczają cały miesiąc.

• Zdecyduj się na nieograniczoną liczbę zadań i projektów: poszukaj rozwiązania do zarządzania projektami, które umożliwia dodawanie nieograniczonej liczby projektów i podzadań.Niektóre z tych narzędzi ograniczają liczbę dodanych projektów i zadań. Musisz sprawdzić, czy ustalony limit spełnia wymagania Twojego projektu lub wybrać plan subskrypcji, który najlepiej pasuje.

Typowe pytania, które należy zadać sprzedawcom oprogramowania przed zakupem

Oto kilka typowych pytań, które można zadać dostawcom podczas oceny opcji oprogramowania do zarządzania projektami dla projektów budowlanych: