5つの最高評価の建設用プロジェクト管理ソフトウェア

公開: 2023-02-15

建設プロジェクトのタスク調整、リソース割り当て、ジョブ コスト計算を簡素化します。

さまざまなチームとの調整から、プロジェクトのスムーズな進行と正確なコスト計算まで、複数のタスクと責任をこなしていますか?

中小企業の多くの建設プロジェクト マネージャーは、適切なテクノロジが不足しているため、同様の課題に直面しています。 これらのタスクを手動で実行すると、誤解、配信の遅延、不適切なタスクの調整などにつながる可能性があります。

幸いなことに、ジョブの割り当て、予算の追跡、複数のプロジェクトの建設ドキュメントの管理など、時間のかかるタスクを自動化する建設PM ソフトウェアツールがあります。 ソフトウェアの調査を開始している場合、または代替案を探している場合は、建設の専門家によってレビューされた PM ソリューションを検討すると、十分な情報に基づいた決定を下すことができます。

この記事では、ユーザー レビューに基づく建設プロジェクト管理ソフトウェアのトップ 5 をアルファベット順に紹介します。 各製品について、最高評価のパラメーター、業界の専門家によるレビューの抜粋、および製品の価格とともに、全体的なユーザー評価が含まれています。 続きを読む.

1.トレロ

以下は、プロジェクト管理に Trello を使用した建設の専門家によるレビューの抜粋です。

「新しい建設チームの一員として Trello を使い始めましたが、非常に使いやすく、プロジェクトやチーム メンバーを追跡できるツールであることがわかりました。ボードの共有と自動化は優れた機能であり、時間がかかりすぎず、かんばんの原則が優れています。 .プロジェクト管理ツールを使用したことがないチーム メンバーは、うまく適応し、使用を楽しんでいます。」

「Trello がチームに簡単な方法でタスクを割り当てることで作業を容易にしてくれたため、私の経験は全体的に満足のいくものでした。」

「Trello には、プロジェクトのすべての側面を制御する能力と、必要な時間内にタスクを更新するための鋭敏さを向上させるため、プロジェクト管理チームが卓越するのに役立つ多くの機能があります。すべてが整理され、アクセスしやすくなったため、プロジェクトのデータベースやさまざまな記録にアクセスできます。」

ここでTrelloのすべてのレビューを読んでください。

2.マイクロソフトプロジェクト

プロジェクト管理に Microsoft Project を使用した建設の専門家によるレビューの抜粋を次に示します。

「Microsoft Project は、プロジェクトを管理し、進捗状況を追跡するための強力なツールです。このソフトウェアのガント チャート、リソース ヒストグラム、およびクリティカル パス分析により、潜在的な問題を簡単に特定し、必要に応じて調整することができます。さらに、次のような他の Microsoft Office アプリケーションとの統合Excel と Outlook を使用すると、ユーザーはデータを簡単に共有し、チーム メンバーと共同作業を行うことができます。」

「この優れたソフトウェアを使用すると、マイルストーン、WBS、タイム スケジュール、およびその他の多くのプロジェクト管理ツールを作成できます。MS Project を使用すると、タスクとそれを正しく行う方法を明確に把握できるため、適切に実行できるようになります。計画と実際のパフォーマンスを比較し、追跡を行います。MS Project を使用すると、タスクを簡単に追跡し、必要なときに必要な是正措置を講じることができます。」

「Microsoft Project は、プロジェクトの計画を立てるのに非常に適しています。仕事で MS Project を使用することを楽しんでいます。MS Project は要件を満たし、プロジェクト タスクを整理するための優れたツールです。コストを節約できるため、すべてのエンジニアにとって重要なツールであると感じています。プロジェクトの進捗状況について明確なアイデアを提供します。」

Microsoft Project のすべてのレビューはこちら。

3.アサナ

以下は、プロジェクト管理に Asana を使用した建設の専門家によるレビューの抜粋です。

「このソフトウェアは使いやすく、さまざまな機能がプロジェクトやタスクの管理に役立ちました。タイムライン機能は、進捗状況を追跡し、期限を守るのに特に役立ちました。人気のあるサードパーティ アプリケーションとの統合も行われています。ワークフローの合理化に非常に役立ちます。全体として、私は Asana に非常に満足しており、効果的なワーク マネジメント プラットフォームを探しているすべての人に強くお勧めします。」

「ワーク ボードがとても気に入っています。カスタマイズ可能で、To Do リストを管理するために必要なカテゴリを作成できます。また、タイムラインは、締め切りを常に意識するのに非常に便利な機能です。チームのセットアップメンバーは信じられないほどシンプルでした。」

「Asana は、プロジェクトの作業管理に関して最も満足のいく体験を提供してくれます。すべてのプロジェクト作業を一元化された場所にまとめて管理、監視、進捗状況の追跡を容易にするのに役立っています。」

ここですべての Asana のレビューをお読みください

4.monday.com

以下は、monday.com をプロジェクト管理に使用した建設の専門家によるレビューの抜粋です。

「私が最も気に入ったのは、さまざまなプロジェクト用に作成できるさまざまなテンプレートとダッシュボードです。それらは使いやすく、ニーズに合わせて変更でき、タスク管理の自動化は素晴らしいものです。」

「このプログラムのさまざまな機能が気に入りました。主に、入札とその期日、および各入札に必要なすべての情報を追跡するために使用しました。また、落札または落札をマークし、名前または期日で並べ替えることができました。日付または私たちが望んでいた. それは、大きなリストで入札を見つけるのを非常に簡単にしました. 実際にはExcelに非常に似ていましたが、GIFと追加機能があり、より楽しくすることができました. レイアウトとモバイルアクセスも気に入りました.エクセルよりずっといい。」

「目標の追跡と達成率の可視性が本当に気に入っています。Monday.com を使用するのはこれが初めてでしたが、気に入っています。特定のグループの可視性を可能にするアイデアをブレインストーミングするためのディスカッション トピックを作成できます。」

monday.com のすべてのレビューはこちらでご覧いただけます

5.クリックアップ

以下は、プロジェクト管理に ClickUp を使用した建設の専門家によるレビューの抜粋です。

「ClickUp は、タスク/プロジェクト管理システムについて私が想像していたほとんどすべてのことを本当に実行してくれました。チームとして作業し、タスクを割り当てて、誰が素晴らしいことを担当しているかを視覚化できます。」

「全体として、チーム メンバーを管理するためにさまざまなアプリケーションを試しましたが、ClickUp は最高のプロジェクト管理ソフトウェアであり、強くお勧めします。さらに、常に新しい機能が追加されており、アップデートを入手するたびに、UX が大幅に改善されています。」

「ClickUp を使用すると、毎日の仕事を簡単に計画、整理、追跡、管理できます。チャットを通じてチームと簡単に共同作業できます。このツールを使用すると、チームに簡単にタスクを割り当てることができます。ClickUp は一流で反応が良いです」カスタマーサポートサービス。」

ここですべての ClickUp レビューをお読みください

プロジェクト管理ツールはどのような機能を提供しますか?

プロジェクト管理ソフトウェアの主な機能は次のとおりです。

  • コラボレーション ツール:メディア ファイルを共有し、コミュニケーションを取り、共同作業を行います。

  • レポート/プロジェクトの追跡:洞察にアクセスして、タスク/プロジェクトのステータス、コスト、またはその他の重要な情報を理解します。

  • タスク管理:実行中のアクション アイテムのリストとそれぞれのステータスを管理します。

このレポートに記載されているすべての製品には、上記の機能が含まれています。

これらのコア機能に加えて、プロジェクト管理ツールは一般的に次の機能を提供します。

  • 請求と請求

  • 予算管理

  • クライアントポータル

  • 完了までの費用の追跡

  • カスタマイズ可能なテンプレート

  • ファイル共有

  • ガント/タイムライン ビュー

  • アイデア管理

  • かんばんボード

  • 完了率の追跡

  • プロジェクトの計画/スケジューリング

  • 資源管理

  • 時間と経費の追跡

適切な建設プロジェクト管理ソフトウェアの選び方

プロジェクト管理ソフトウェアを選択するときは、選択を確定する前に何を探すべきかを理解することが重要です。 建設会社に最適なプロジェクト管理ツールを見つけるのに役立ついくつかの重要な考慮事項を次に示します。

  • プロジェクト ビューをカスタマイズする方法を特定する: プロジェクトビューのカスタマイズと並べ替えに使用できる、テーブル、ガント、かんばんなどのさまざまなチャートやボードを確認します。タイムライン、カレンダー、ドキュメント管理など、プロジェクトの要件に基づいて、選択したビューをさらにカスタマイズできるはずです。

  • アクティビティ ログを評価する:選択したプロジェクト管理ソフトウェアがタスクのアクティビティ ログを保存するかどうか、およびその期間を確認します。理想的なアクティビティ ログには、前の週のアクティビティが含まれている必要があります。 ただし、ログを 24 時間に制限したり、1 か月を超えたりするツールがあります。

  • 無制限のタスクとプロジェクトを選択する:無制限のプロジェクトとサブタスクを追加できるプロジェクト管理ソリューションを探します。これらのツールの中には、追加されるプロジェクトとタスクの数を制限するものがあります。 セットの上限がプロジェクトの要件を満たしているかどうかを確認するか、最適なサブスクリプション プランを選択する必要があります。

購入前にソフトウェア ベンダーに尋ねる一般的な質問

以下は、建設プロジェクトのプロジェクト管理ソフトウェア オプションを評価する際に、ベンダーに尋ねることができるいくつかの一般的な質問です。

ソフトウェアは建設プロジェクトと互換性がありますか?

建設プロジェクトには、リソース計画、原材料のコスト見積もり、労働力、建築計画などのタスクを伴う複数のフェーズが含まれます。 理想的なプロジェクト管理ツールは、そのようなタスクに適応し、フェーズと各サブタスクに関与する利害関係者を理解する必要があります。 そのソフトウェアがそのようなプロセスと互換性があるかどうかをベンダーに尋ねてください。

ソフトウェアは、複数の利害関係者のタイプに対応できますか?

平均的な建設プロジェクトには、建築家、プランナー、建設管理者、ゼネコンなど、複数の利害関係者が関与します。 選択する建設管理ソフトウェアは、複数の利害関係者を処理するための管理ダッシュボードを提供し、すべての個人がプロジェクトに対応し、自分のタスクを明確に表示できるようにする必要があります。 ベンダーに、ソフトウェアが複数の利害関係者のタイプに対応できるかどうかを尋ねます。

ソフトウェアは複数のプロジェクト管理方法を提供していますか?

選択するソフトウェアは、ウォーターフォール、アジャイル、カンバン ボードなど、複数のプロジェクト管理方法論を提供し、自分とチームにとって最適なものを選択できるようにする必要があります。 購入を確定する前に、選択したソフトウェアが提供する管理方法の種類を確認してください。


方法論

このリストの対象となるためには、製品は次の条件を満たす必要がありました。

  • 2021 年 1 月から 23 年 1 月の間に Capterra で公開された、建設業界のユーザーからのユニークな製品レビューが 20 件以上ある。 この記事では、最も評価の高い 5 つの製品を選択しました。

  • 次のコア機能を提供することにより、プロジェクト管理ソフトウェア市場の定義に対応します: タスク管理、コラボレーション、レポート/プロジェクト追跡

各製品が「一般的に使用されている」企業の規模を判断するには: 少なくとも 20% のレビュアーが特定の企業規模から来ている場合、その製品をその企業規模の顧客を持つものとして分類します。

レビューの抜粋は、検証済みのレビュアーによって書かれた長いレビューから抽出された文章です。 これらの抜粋は、長さ、トピックの範囲、テーマの関連性などの要因を考慮したアルゴリズムを適用することによって取得されます。 抜粋は、肯定的または否定的なセンチメントについて評価され、センチメント スコアを受け取ります。

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