Planificador de bloques de tiempo (+ 9 plantillas de bloques de tiempo gratis)

Mantener un día perfectamente planificado puede llevar un tiempo; a pesar de cuánto intente aprovechar al máximo su tiempo en el trabajo, pueden surgir muchos problemas que alteran su horario.

Puedes:

• descuida tus prioridades
• trabajar demasiado en tareas sin importancia
• ser indeciso sobre qué tarea hacer a continuación

Como resultado, puede incluso perder varios plazos, así como sufrir una caída en la confianza y la motivación.

Afortunadamente, aquí es donde el bloqueo de tiempo y el planificador de bloqueo de tiempo adecuado son útiles.

En esencia, el bloqueo del tiempo es una técnica eficaz de gestión del tiempo que implica:

• elaboración de una lista de tareas pendientes
• decidir el tiempo exacto que dedicará a las tareas de su lista de tareas pendientes
• agregando estas tareas a su calendario, es decir, bloqueando el tiempo para sus tareas

Al llevar a cabo su horario de bloqueo de tiempo con un planificador o una aplicación de bloqueo de tiempo, podrá identificar y perseguir sus objetivos. También te enseñará cómo dejar suficiente tiempo para tus prioridades y dejar de perder el tiempo en tareas triviales.

Entonces, aquí hay 9 plantillas de planificador de bloqueo de tiempo que puede descargar en PDF e imprimir, o completar fácilmente en Excel + consejos sobre cómo bloquear el tiempo con algunas aplicaciones útiles.

Plantillas de horario de bloques diarios

Las plantillas de programación diaria son el tipo más común de hojas de bloqueo de tiempo: tiene cada uno de sus días laborales divididos en bloques de tiempo específicos que luego puede completar con sus tareas.

Como decidir cuáles son sus prioridades es crucial para ayudarlo a decidir en qué reservar tiempo primero , cada una de las plantillas enumeradas también viene con una lista de tareas pendientes y una sección para agregar notas y comentarios.

Planificador de bloques de tiempo diario de 15 minutos

¿De que se trata?

Esta plantilla de planificador diario se divide en intervalos de 15 minutos.

Simplemente, defina el mes y el día, y agregue las tareas en las que trabajará en los intervalos de 15 minutos.

Puede usar su lista de tareas pendientes para ayudar a decidir para qué bloquear el tiempo primero .

¿Mejor para qué y para quién?

Lo mejor para las personas con agendas agitadas, que están ocupadas desde el momento en que llegan al trabajo hasta el momento en que se van a casa: esta es una hoja de bloqueo de tiempo perfecta para aquellos con una gran cantidad de tareas más pequeñas a lo largo del día.

→ Descargar PDF de Agenda Diaria de 15 Minutos

→ Descargue el PDF para imprimir del planificador diario de 15 minutos

→ Descargar Agenda diaria de 15 minutos XLSX

Planificador de bloques de tiempo diario de 30 minutos

¿De que se trata?

Esta plantilla de planificador diario se divide en intervalos de 30 minutos.

Simplemente, defina el mes y el día, y agregue las tareas en las que trabajará en los intervalos de 30 minutos.

Puede usar su lista de tareas pendientes para ayudar a decidir para qué bloquear el tiempo primero .

¿Mejor para qué y para quién?

Lo mejor para las personas que encuentran que el planificador diario de 15 minutos es demasiado detallado para los bloques de tiempo que normalmente implementan; también es excelente si desea centrar más su atención en una mayor cantidad de tareas más pequeñas.

→ Descargar Agenda diaria de 30 minutos en PDF

→ Descargue el PDF del planificador diario de 30 minutos para imprimir

→ Descargar Agenda diaria de 30 minutos XLSX

Planificador de bloqueo de tiempo diario de 24 horas

¿De que se trata?

Esta plantilla de planificador diario se divide en intervalos de 1 hora, distribuidos en 24 horas del día.

Simplemente, defina el mes y el día, y agregue las tareas en las que trabajará dentro de cada hora.

Puede usar su lista de tareas pendientes para ayudar a decidir para qué bloquear el tiempo primero .

¿Mejor para qué y para quién?

La primera mitad del día generalmente pertenece a las horas de trabajo estándar, pero, al incluir la segunda mitad del día de 24 horas, es decir, la noche, esta hoja de administración del tiempo también es adecuada para los noctámbulos autónomos.

Esta hoja de cálculo de seguimiento diario del tiempo también es excelente cuando necesita trabajar hasta tarde para cumplir una fecha límite, o cuando trabaja con un equipo que opera en una zona horaria diferente a la suya.

→ Descargar PDF Planificador Diario 24 Horas

→ Descargue el PDF del planificador diario de 24 horas apto para imprimir

→ Descargar Planificador Diario 24 Horas XLSX

Plantillas de horario de bloque semanal

Las plantillas de programación semanal son excelentes cuando desea ver el panorama general al planificar sus bloques de tiempo.

Tiene el tiempo desglosado en días de la semana: algunas plantillas de programación semanal incluyen fines de semana además de los días de semana.

Teniendo en cuenta que decidir cuáles son sus prioridades es vital para ayudarlo a decidir para qué reservar tiempo primero , las hojas enumeradas también vienen con una lista de tareas pendientes y una sección para agregar notas y comentarios.

Planificador de bloques de tiempo semanal de 5 días (intervalos de 1 hora)

¿De que se trata?

Esta plantilla de planificador semanal se divide en una semana laboral de 5 días, con cada día dividido en intervalos de 1 hora, que abarcan las 24 horas del día.

Simplemente, defina el rango de fechas de la semana y agregue las tareas en las que trabajará dentro de cada intervalo de 1 hora.

Puede usar su lista de tareas pendientes para ayudar a decidir para qué bloquear el tiempo primero .

¿Mejor para qué y para quién?

Esta plantilla de horario de bloque de tiempo es perfecta si tiene una semana laboral estándar de 5 días, con fines de semana libres. Su lapso de 24 horas lo hace adaptable a cualquier persona, desde trabajadores de turnos nocturnos hasta trabajadores autónomos flexibles.

→ Descargar Agenda semanal de 5 días (intervalos de 1 hora) PDF

→ Descargue el PDF del planificador semanal de 5 días para imprimir (intervalos de 1 hora)

→ Descargar Planificador semanal de 5 días (intervalos de 1 hora) XLSX

Planificador de bloques de tiempo semanal de 7 días (intervalos de 1 hora)

¿De que se trata?

Esta plantilla de planificador semanal se divide en una semana laboral de 7 días, con cada día dividido en intervalos de 1 hora, que abarcan las 24 horas del día.

Simplemente defina el rango de fechas de la semana y agregue las tareas en las que trabajará dentro de cada intervalo de 1 hora.

Puede usar su lista de tareas pendientes para ayudar a decidir para qué bloquear el tiempo primero .

¿Mejor para qué y para quién?

Esta hoja de administración del tiempo es perfecta para trabajadores autónomos o empleados regulares que a menudo necesitan reservar tiempo para el trabajo y otros mandados durante los fines de semana, así como durante los días laborables.

→ Descargar Agenda semanal de 7 días (intervalos de 1 hora) PDF

→ Descargue el PDF del planificador semanal de 7 días para imprimir (intervalos de 1 hora)

→ Descargar Planificador semanal de 7 días (intervalos de 1 hora) XLSX

Planificador de bloques de tiempo quincenal (intervalos de 1 día)

¿De que se trata?

Esta plantilla de planificador semanal se divide en un período de dos semanas, dividido en 14 días separados.

Simplemente defina el rango de fechas de 2 semanas y agregue las tareas en las que trabajará dentro de cada intervalo de 1 día.

Puede usar su lista de tareas pendientes para ayudar a decidir para qué bloquear el tiempo primero .

¿Mejor para qué y para quién?

Esta hoja de administración del tiempo es ideal si tiene un proyecto pequeño en el que trabajar y necesita bloquear el tiempo durante un período de tiempo más largo para asegurarse de tener tiempo para todas las tareas que debe realizar.

→ Descargar Agenda quincenal (intervalos de 1 día) PDF

→ Descargar el PDF del planificador quincenal para imprimir (intervalos de 1 día)

→ Descargar Planificador quincenal (intervalos de 1 día) XLSX

Plantillas de programación de bloques mensuales

Las plantillas de programación mensual son excelentes para proyectos más grandes que desea programar y realizar un seguimiento: los bloques de tiempo se extienden a lo largo de uno o varios meses, para ayudarlo a obtener una perspectiva más amplia de para qué necesita programar tiempo.

Estas hojas de trabajo de administración del tiempo también son excelentes cuando desea administrar una mayor carga de trabajo, así como hacer e implementar planes para su carrera y desarrollo profesional.

También incluyen una lista de tareas pendientes que puede usar para definir sus prioridades, es decir, las tareas a las que querrá asignar tiempo primero . Además, teniendo en cuenta que las plantillas mensuales cubren períodos de tiempo más extensos, también puede agregar una lista de sus objetivos para ayudarlo a sentirse inspirado y motivado para sus bloques de tiempo a largo plazo.

Además, puede agregar algunas notas y comentarios útiles en una sección separada de las plantillas del planificador mensual.

Planificador mensual de bloques de tiempo (intervalos de 1 día)

¿De que se trata?

Esta plantilla de planificador mensual se divide en un período de tiempo de 31 días.

Simplemente, defina el mes y agregue las tareas en las que trabajará dentro de los intervalos de 1 día.

Puede usar su lista de tareas para ayudar a decidir en qué reservar tiempo primero y su lista de objetivos para ayudarlo a mantenerse motivado.

¿Mejor para qué y para quién?

Esta plantilla de cronograma mensual es excelente si tiene una fecha límite para un proyecto a fin de mes y necesita una descripción general clara del trabajo que aún debe terminar.

→ Descargar Planificador mensual (intervalos de 1 día) PDF

→ Descargue el PDF del planificador mensual para imprimir (intervalos de 1 día)

→ Descargar Planificador mensual (intervalos de 1 día) XLSX

Planificador de bloques de tiempo de 3 meses (intervalos de 1 día)

¿De que se trata?

Esta plantilla de planificador de 3 meses se divide en tres períodos separados de 31 días.

Simplemente, defina el rango de meses y agregue las tareas en las que trabajará dentro de los intervalos de 1 día.

Puede usar su lista de tareas para ayudar a decidir en qué reservar tiempo primero y su lista de objetivos para ayudarlo a mantenerse motivado.

¿Mejor para qué y para quién?

Esta hoja de planificador es perfecta si está trabajando en un proyecto grande o si está trabajando para perfeccionar sus habilidades profesionales.

→ Descargar Agenda de 3 meses (intervalos de 1 día) PDF

→ Descargue el PDF del planificador de 3 meses para imprimir (intervalos de 1 día)

→ Descargar Planificador de 3 meses (intervalos de 1 día) XLSX

Horario de bloque mensual durante todo el año (intervalos de 1 día)

¿De que se trata?

Esta plantilla de planificador mensual para todo el año se divide en un período de 12 meses, dividido en 29, 30 y 31 días.

Simplemente defina el año y agregue las tareas en las que trabajará dentro de los intervalos de 1 día.

Puede usar su lista de tareas para ayudar a decidir en qué reservar tiempo primero y su lista de objetivos para ayudarlo a mantenerse motivado.

¿Mejor para qué y para quién?

Este planificador de bloques de tiempo funciona como un eficiente "calendario de no romper la cadena", por lo que es perfecto para cualquier persona que quiera comenzar a implementar el método Seinfeld , una de las mejores técnicas de administración del tiempo para las personas que buscan trabajar en sus habilidades profesionales. una base regular.

Puede bloquear el tiempo en su planificador de todo el año gradualmente, semana a semana o mes a mes.

Cada día que cumpla con su bloque de tiempo, marque ese día con el color rojo : su objetivo es seguir cumpliendo con sus bloques de tiempo día tras día y mantener su cadena de días rojos ininterrumpida, como prueba del progreso que está logrando con su habilidades, tareas y objetivos.

→ Descargar Plantilla de planificador mensual para todo el año en PDF

→ Descargue la plantilla de planificador mensual para imprimir todo el año PDF

→ Descargar plantilla de planificador mensual todo el año XLSX

Cómo bloquear el tiempo con una aplicación de planificación de bloqueo de tiempo

Una cosa es escribir una lista de cosas por hacer y planificar tu día. Pero es algo completamente diferente obtener un planificador y darle a cada tarea una estimación de tiempo adecuada. Una de las cosas más importantes para recordar es cómo mantenerse disciplinado:

Si establece 30 minutos en una tarea, también deberá asegurarse de no dedicar 35, 45 o 90 minutos a dicha tarea. La mejor manera de hacer esto es realizar un seguimiento del tiempo que pasa en todos los bloques de tiempo con Clockify .

¿Por qué recomendamos usar nuestra aplicación?

Porque hemos pasado años adaptando cuidadosamente Clockify para que se adapte perfectamente a sus hábitos de trabajo. Puede descargar la herramienta en su dispositivo preferido o usarla en el navegador. Este último también le brinda la libertad de iniciar y detener el temporizador en un instante mientras trabaja con cualquier herramienta basada en navegador.

Clockify puede servir como su planificador de productividad diario gratuito o una aplicación de plan semanal, una destinada a ayudarlo a evaluar sus resultados de tiempo y tomar decisiones sobre su futuro flujo de trabajo de bloqueo de tiempo. Así es como debería verse el seguimiento del tiempo:

Paso 1: cada vez que comience a trabajar en un bloque de tiempo de su planificador, inicie el temporizador.

Paso 2: el temporizador comenzará a funcionar y podrá verlo en la pestaña de su navegador; puede echar un vistazo al temporizador de vez en cuando, para ver qué tan bien lo está haciendo y cuánto tiempo le queda antes. el bloque de tiempo ha terminado.

Paso 3: una vez que haya terminado con la tarea, haga clic en Detener : esta acción agregará su entrada de tiempo a la lista de entradas de tiempo a continuación, donde puede analizar su eficiencia de un vistazo. Si está utilizando el planificador diario de 30 minutos y realmente ha dedicado 30 minutos a dicha tarea, ¡genial!

Paso 4: Pero, si descubre que ha gastado más que eso, es hora de Bloqueo de tiempo en una vista de calendario

Clockify también cuenta con una vista de calendario donde puede ingresar, editar y eliminar todos sus bloques de tiempo para el día o la semana. Es tan fácil como usar un calendario digital normal, pero con la ventaja de tener un cronómetro en la esquina, sin necesidad de integrar ninguna aplicación adicional.

Como se ve en la imagen de arriba, puedes organizar tus bloques de tiempo de inmediato en el calendario de Clockify. Después de crear una entrada, la aplicación también te permite arrastrar los bordes para que puedas extender o acortar el tiempo de ese bloque. A medida que modifica su bloque de tiempo, en la parte inferior derecha verá que Clockify cambia sus entradas en incrementos de 15 minutos. Hace que las ediciones de tiempo sean mucho más rápidas, sin tener que ingresar el tiempo manualmente.

Crear los bloques de tiempo directamente desde el calendario es igual de fácil y rápido. Simplemente arrastre el cursor por el calendario en el intervalo de tiempo que desee y aparecerá una entrada. Hecho en un abrir y cerrar de ojos.

Conclusión: elige un planificador de bloques de tiempo que se ajuste a tus hábitos

Su horario y flujo de trabajo siempre dictarán cómo debe organizar sus bloques de tiempo. Si su día está repleto de pequeñas tareas que requieren muchos cambios, probablemente opte por intervalos de 15/30 minutos. Pero para aquellos encargados de un trabajo más profundo, algo que dure hasta una hora sería perfecto. Los planificadores de bloques de tiempo son más efectivos cuando cubren un período determinado, como una semana o incluso un mes. Esto le permite echar un vistazo a sus bloques de tiempo en un rango más amplio y ayudarlo a mejorar su programación.