مخطط حظر الوقت (+ 9 قوالب لوقت الفراغ)

يمكن أن يستغرق الحفاظ على يوم مخطط بشكل مثالي بعض الوقت - على الرغم من مقدار محاولتك تحقيق أقصى استفادة من وقتك في العمل ، فقد تنشأ الكثير من المشكلات التي تتسبب في التخلص من جدولك الزمني.

يمكنك:

• إهمال أولوياتك
• العمل كثيرًا في المهام غير المهمة
• كن غير حاسم بشأن المهمة التي يجب القيام بها بعد ذلك

نتيجة لذلك ، قد تفوتك العديد من المواعيد النهائية ، فضلاً عن انخفاض الثقة والتحفيز.

لحسن الحظ ، هذا هو المكان الذي يكون فيه حظر الوقت ومخطط حظر الوقت المناسب مفيدًا.

في جوهرها ، يعد حظر الوقت أسلوبًا فعالاً لإدارة الوقت يتضمن:

• وضع قائمة المهام
• تحديد الوقت المحدد الذي ستقضيه في المهام من قائمة المهام الخاصة بك
• إضافة هذه المهام إلى التقويم الخاص بك ، أي حجز الوقت لمهامك

من خلال تنفيذ جدولك الزمني باستخدام مخطط أو تطبيق لحظر الوقت ، ستتمكن من تحديد أهدافك ومتابعتها. سيعلمك أيضًا كيفية ترك الوقت الكافي لأولوياتك والتوقف عن إضاعة الوقت في المهام التافهة.

إذن ، إليك 9 قوالب مخطط لحظر الوقت يمكنك تنزيلها بتنسيق PDF وطباعتها ، أو يمكنك ملؤها بسهولة في Excel + تلميحات حول كيفية حظر الوقت باستخدام بعض التطبيقات المفيدة.

قوالب الجدول الزمني للكتلة اليومية

تعد قوالب الجدول اليومي أكثر أنواع أوراق حظر الوقت شيوعًا - حيث يتم تقسيم كل يوم من أيام عملك إلى مجموعات زمنية محددة يمكنك بعد ذلك ملؤها بمهامك.

نظرًا لأن تحديد أولوياتك يعد أمرًا بالغ الأهمية لمساعدتك في تحديد ما يجب تخصيصه للوقت أولاً ، فإن كل نموذج من القوالب المدرجة يأتي أيضًا مع قائمة مهام وقسم لإضافة الملاحظات والتعليقات.

مخطط حظر الوقت اليومي لمدة 15 دقيقة

ماذا تخص؟

يتم تقسيم قالب المخطط اليومي هذا إلى فواصل زمنية مدتها 15 دقيقة.

ببساطة ، حدد الشهر واليوم ، وأضف المهام التي ستعمل عليها في فترات زمنية مدتها 15 دقيقة.

يمكنك استخدام قائمة المهام الخاصة بك للمساعدة في تحديد الوقت الذي يجب حظره أولاً .

الأفضل من أجل ماذا ومن؟

الأفضل للأشخاص الذين لديهم جداول أعمال مزدحمة ، والذين يكونون مشغولين من لحظة وصولهم إلى العمل إلى اللحظة التي يغادرون فيها إلى المنزل - هذه ورقة حظر زمنية مثالية لأولئك الذين لديهم عدد كبير من المهام الصغيرة على مدار اليوم.

→ قم بتنزيل ملف PDF الخاص بـ 15-Minute Daily Planner

← قم بتنزيل ملف PDF سهل الطباعة لـ 15 Minute Daily Planner

→ تنزيل برنامج Daily Planner XLSX لمدة 15 دقيقة

مخطط حظر الوقت اليومي لمدة 30 دقيقة

ماذا تخص؟

يتم تقسيم قالب المخطط اليومي هذا إلى فواصل زمنية مدتها 30 دقيقة.

ببساطة ، حدد الشهر واليوم ، وأضف المهام التي ستعمل عليها في فترات 30 دقيقة.

يمكنك استخدام قائمة المهام الخاصة بك للمساعدة في تحديد الوقت الذي يجب حظره أولاً .

الأفضل من أجل ماذا ومن؟

الأفضل للأشخاص الذين يجدون المخطط اليومي لمدة 15 دقيقة مفصلاً للغاية بالنسبة للكتل الزمنية التي ينفذونها عادةً - إنه أمر رائع أيضًا إذا كنت ترغب في تركيز المزيد من الاهتمام على عدد أكبر من المهام الأصغر.

→ قم بتنزيل برنامج 30-Minute Daily Planner بتنسيق PDF

← تنزيل برنامج مخطط يومي صالح للطباعة لمدة 30 دقيقة بتنسيق PDF

→ تنزيل برنامج Daily Planner XLSX لمدة 30 دقيقة

مخطط حظر الوقت اليومي لمدة 24 ساعة

ماذا تخص؟

يتم تقسيم قالب المخطط اليومي هذا إلى فواصل زمنية مدتها ساعة واحدة ، ممتدة على مدار 24 ساعة في اليوم.

ببساطة ، حدد الشهر واليوم ، وأضف المهام التي ستعمل عليها خلال كل ساعة.

يمكنك استخدام قائمة المهام الخاصة بك للمساعدة في تحديد الوقت الذي يجب حظره أولاً .

الأفضل من أجل ماذا ومن؟

عادةً ما ينتمي النصف الأول من اليوم إلى ساعات العمل القياسية - ولكن بما في ذلك النصف الثاني من 24 ساعة في اليوم ، أي وقت الليل ، تجعل صحيفة إدارة الوقت هذه مناسبة أيضًا لبوم الليل الذين يعملون لحسابهم الخاص.

يعد جدول بيانات تتبع الوقت اليومي هذا رائعًا أيضًا عندما تحتاج إلى العمل متأخرًا للتغلب على الموعد النهائي ، أو عندما تعمل مع فريق يعمل في منطقة زمنية مختلفة عن منطقتك.

← تنزيل برنامج مخطط يومي بتنسيق PDF لمدة 24 ساعة

← تنزيل مخطط يومي صالح للطباعة على مدار 24 ساعة بتنسيق PDF

→ تنزيل برنامج Daily Planner XLSX لمدة 24 ساعة

قوالب جدول الكتلة الأسبوعية

تعد قوالب الجدول الأسبوعي رائعة عندما تريد إلقاء نظرة على الصورة الأكبر عند التخطيط للكتل الزمنية.

لديك الوقت مقسمًا إلى أيام الأسبوع - تتضمن بعض قوالب الجدول الأسبوعي عطلات نهاية الأسبوع بالإضافة إلى أيام الأسبوع.

بالنظر إلى أن تحديد أولوياتك أمر حيوي لمساعدتك في تحديد ما يجب أن تمنعه ​​من الوقت أولاً ، تأتي الأوراق المدرجة أيضًا مع قائمة مهام وقسم لإضافة الملاحظات والتعليقات.

مخطط حظر الوقت الأسبوعي لمدة 5 أيام (فترات زمنية مدتها ساعة واحدة)

ماذا تخص؟

تم تقسيم قالب المخطط الأسبوعي هذا إلى أسبوع عمل مدته 5 أيام ، مع تقسيم كل يوم إلى فترات زمنية مدتها ساعة واحدة ، تمتد على مدار 24 ساعة في اليوم.

ببساطة ، حدد نطاق تاريخ الأسبوع ، وأضف المهام التي ستعمل عليها خلال كل فاصل زمني مدته ساعة واحدة.

يمكنك استخدام قائمة المهام الخاصة بك للمساعدة في تحديد الوقت الذي يجب حظره أولاً .

الأفضل من أجل ماذا ومن؟

يعد قالب جدول كتلة الوقت هذا مثاليًا إذا كان لديك أسبوع عمل قياسي من 5 أيام ، مع عطلة نهاية الأسبوع. إن امتداده على مدار 24 ساعة يجعله قابلاً للتكيف مع أي شخص - من عمال المناوبات الليلية المبكرة إلى المتأخرات إلى المستقلين المرنين.

← قم بتنزيل المخطط الأسبوعي لمدة 5 أيام (بفواصل زمنية مدتها ساعة واحدة) بتنسيق PDF

← قم بتنزيل مخطط أسبوعي صالح للطباعة لمدة 5 أيام (بفواصل زمنية قدرها ساعة واحدة) بتنسيق PDF

→ قم بتنزيل المخطط الأسبوعي لمدة 5 أيام (فترات ساعة واحدة) XLSX

مخطط حظر الوقت الأسبوعي لمدة 7 أيام (فترات زمنية مدتها ساعة واحدة)

ماذا تخص؟

تم تقسيم قالب المخطط الأسبوعي هذا إلى أسبوع عمل مدته 7 أيام ، مع تقسيم كل يوم إلى فترات زمنية مدتها ساعة واحدة ، تمتد على مدار 24 ساعة في اليوم.

ما عليك سوى تحديد نطاق تاريخ الأسبوع وإضافة المهام التي ستعمل عليها خلال كل فاصل زمني مدته ساعة واحدة.

يمكنك استخدام قائمة المهام الخاصة بك للمساعدة في تحديد الوقت الذي يجب حظره أولاً .

الأفضل من أجل ماذا ومن؟

تعتبر ورقة إدارة الوقت هذه مثالية للموظفين المستقلين أو الموظفين العاديين الذين يحتاجون غالبًا إلى تخصيص وقت للعمل والمهام الأخرى خلال عطلات نهاية الأسبوع ، وكذلك خلال أيام الأسبوع.

← قم بتنزيل المخطط الأسبوعي لمدة 7 أيام (بفواصل زمنية مدتها ساعة واحدة) بتنسيق PDF

← تنزيل مخطط أسبوعي صالح للطباعة لمدة 7 أيام (على فترات زمنية قدرها ساعة واحدة) بتنسيق PDF

→ قم بتنزيل برنامج 7-Day Weekly Planner (بفاصل ساعة واحدة) XLSX

مخطط حظر الوقت كل أسبوعين (فترات يوم واحد)

ماذا تخص؟

يتم تقسيم قالب المخطط الأسبوعي هذا إلى فترة زمنية مدتها أسبوعان ، مقسمة على 14 يومًا منفصلًا.

ما عليك سوى تحديد نطاق التاريخ لمدة أسبوعين ، وإضافة المهام التي ستعمل عليها خلال كل فاصل زمني مدته يوم واحد.

يمكنك استخدام قائمة المهام الخاصة بك للمساعدة في تحديد الوقت الذي يجب حظره أولاً .

الأفضل من أجل ماذا ومن؟

تعتبر ورقة إدارة الوقت هذه مثالية إذا كان لديك مشروع صغير للعمل عليه ، وتحتاج إلى تخصيص وقت على مدى فترة زمنية أطول للتأكد من توفير الوقت لجميع المهام التي يتعين عليك القيام بها.

← قم بتنزيل مخطط نصف شهري (فترات يوم واحد) بتنسيق PDF

→ تنزيل مخطط نصف أسبوعي سهل الطباعة (فترات يوم واحد) بتنسيق PDF

→ تنزيل مخطط نصف أسبوعي (فترات يوم واحد) XLSX

قوالب جدول الكتلة الشهرية

تعد قوالب الجدول الشهري رائعة بالنسبة للمشاريع الكبيرة التي تريد جدولتها وتتبعها - تمتد الكتل الزمنية على مدى شهر أو عدة أشهر ، لمساعدتك في الحصول على منظور أوسع لما تحتاج إلى تحديد موعد له.

تعتبر أوراق عمل إدارة الوقت هذه رائعة أيضًا عندما تريد إدارة عبء عمل أكبر ، بالإضافة إلى وضع وتنفيذ خطط لتطوير حياتك المهنية والمهنية.

وهي تتضمن أيضًا قائمة مهام يمكنك استخدامها لتحديد أولوياتك ، أي المهام التي تريد تخصيص الوقت لها أولاً . بالإضافة إلى ذلك ، مع الأخذ في الاعتبار أن القوالب الشهرية تغطي فترات زمنية أطول ، يمكنك أيضًا إضافة قائمة بأهدافك ، لمساعدتك على الشعور بالإلهام والتحفيز لكتل ​​الوقت على المدى الطويل.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة بعض الملاحظات والتعليقات المفيدة في قسم منفصل من قوالب المخططات الشهرية.

مخطط حظر الوقت الشهري (فترات يوم واحد)

ماذا تخص؟

تم تقسيم قالب المخطط الشهري هذا إلى فترة زمنية مدتها 31 يومًا.

ببساطة ، حدد الشهر ، وأضف المهام التي ستعمل عليها خلال فترات اليوم الواحد.

يمكنك استخدام قائمة المهام الخاصة بك للمساعدة في تحديد ما يجب حظر الوقت أولاً ، وقائمة أهدافك للمساعدة في الحفاظ على دوافعك.

الأفضل من أجل ماذا ومن؟

يعد قالب الجدول الشهري هذا رائعًا إذا كان لديك موعد نهائي لمشروع بحلول نهاية الشهر ، وتحتاج إلى نظرة عامة واضحة على العمل الذي لا يزال يتعين عليك إنهاءه.

→ قم بتنزيل مخطط شهري (فترات يوم واحد) بتنسيق PDF

← قم بتنزيل مخطط شهري سهل الطباعة (فترات يوم واحد) بتنسيق PDF

→ قم بتنزيل مخطط شهري (فترات يوم واحد) XLSX

مخطط حظر الوقت لمدة 3 أشهر (فترات يوم واحد)

ماذا تخص؟

تم تقسيم قالب مخطط 3 أشهر هذا إلى ثلاث فترات زمنية منفصلة كل منها 31 يومًا.

ببساطة ، حدد نطاق الشهر ، وأضف المهام التي ستعمل عليها خلال فترات اليوم الواحد.

يمكنك استخدام قائمة المهام الخاصة بك للمساعدة في تحديد ما يجب حظر الوقت أولاً ، وقائمة أهدافك للمساعدة في الحفاظ على دوافعك.

الأفضل من أجل ماذا ومن؟

تعتبر ورقة التخطيط هذه مثالية إذا كنت تعمل في مشروع كبير ، أو إذا كنت تعمل على إتقان مهاراتك المهنية.

← قم بتنزيل مخطط 3 أشهر (فترات يوم واحد) بتنسيق PDF

← تنزيل مخطط 3 أشهر سهل الطباعة (فواصل زمنية ليوم واحد) بتنسيق PDF

→ قم بتنزيل مخطط 3 أشهر (فواصل زمنية ليوم واحد) XLSX

جدول الحظر الشهري على مدار العام (فترات يوم واحد)

ماذا تخص؟

تم تقسيم قالب المخطط الشهري على مدار العام إلى فترة زمنية مدتها 12 شهرًا ، مقسمة إلى 29 و 30 و 31 يومًا.

ما عليك سوى تحديد السنة وإضافة المهام التي ستعمل عليها خلال فترات اليوم الواحد.

يمكنك استخدام قائمة المهام الخاصة بك للمساعدة في تحديد ما يجب حظر الوقت أولاً ، وقائمة أهدافك للمساعدة في الحفاظ على دوافعك.

الأفضل من أجل ماذا ومن؟

يعمل مخطط حظر الوقت هذا باعتباره تقويمًا فعالاً "لا تكسر سلسلة التقويم" - لذلك ، فهو مثالي لأي شخص يريد البدء في تنفيذ طريقة سينفيلد ، وهي واحدة من أفضل تقنيات إدارة الوقت للأشخاص الذين يتطلعون إلى العمل على مهاراتهم المهنية بشكل منتظم.

يمكنك تحديد الوقت في مخططك على مدار العام تدريجيًا ، أسبوعًا بعد أسبوع ، أو شهرًا بعد شهر.

في كل يوم تفي بمجموعة الوقت الخاصة بك ، ضع علامة على ذلك اليوم باللون الأحمر - هدفك هو الاستمرار في تلبية كتل الوقت الخاصة بك يومًا بعد يوم ، والحفاظ على سلسلة الأيام الحمراء الخاصة بك دون انقطاع ، كدليل على التقدم الذي تحرزه مع المهارات والمهام والأهداف.

→ قم بتنزيل قالب المخطط الشهري على مدار العام بتنسيق PDF

→ قم بتنزيل قالب مخطط شهري سهل الطباعة على مدار العام بتنسيق PDF

→ قم بتنزيل قالب المخطط الشهري على مدار السنة XLSX

كيفية حظر الوقت باستخدام تطبيق مخطط حظر الوقت

يعد كتابة قائمة مهام والتخطيط ليومك أمرًا واحدًا. لكن الأمر مختلف تمامًا أن تحصل على مخطط فعليًا وتعطي كل مهمة تقديرًا مناسبًا للوقت. من أهم الأشياء التي يجب تذكرها هي كيفية الحفاظ على الانضباط:

إذا قمت بتعيين 30 دقيقة في مهمة ما ، فستحتاج أيضًا إلى التأكد من أنك لا تقضي 35 أو 45 أو 90 دقيقة في المهمة المذكورة. أفضل طريقة للقيام بذلك هي تتبع الوقت الذي تقضيه في كل الكتل الزمنية باستخدام Clockify .

لماذا ننصح باستخدام تطبيقنا؟

لأننا أمضينا سنوات في تصميم Clockify بعناية ليناسب عادات عملك بسلاسة. يمكنك تنزيل الأداة على جهازك المفضل ، أو استخدامها في المتصفح. يمنحك هذا الأخير أيضًا حرية بدء المؤقت وإيقافه في لمح البصر أثناء العمل باستخدام أي أداة قائمة على المتصفح.

يمكن أن يعمل Clockify كمخطط إنتاجي يومي مجاني أو تطبيق خطة أسبوعية ، أحدهما يهدف إلى مساعدتك في تقييم نتائج وقتك واتخاذ قرارات بشأن وقتك المستقبلي الذي يحظر سير العمل. إليك الشكل الذي يجب أن يبدو عليه تتبع الوقت:

الخطوة 1: في كل مرة تبدأ فيها العمل على جزء زمني من مخططك ، ابدأ المؤقت.

الخطوة 2: سيبدأ المؤقت في وضع علامة وستكون قادرًا على رؤيته في علامة تبويب المتصفح - يمكنك إلقاء نظرة على مؤقت التكتكة من حين لآخر ، لمعرفة مدى أدائك الجيد والوقت المتبقي لك من قبل انتهى الوقت.

الخطوة 3: بمجرد الانتهاء من المهمة ، انقر فوق إيقاف - سيضيف هذا الإجراء إدخال الوقت إلى قائمة إدخالات الوقت أدناه ، حيث يمكنك تحليل كفاءتك في لمح البصر. إذا كنت تستخدم مخطط 30 دقيقة يوميًا وأمضيت 30 دقيقة بالفعل في المهمة المذكورة ، فهذا رائع!

الخطوة 4: ولكن ، إذا وجدت أنك قضيت أكثر من ذلك ، فقد حان الوقت حظر الوقت في عرض التقويم

يتميز Clockify أيضًا بعرض التقويم حيث يمكنك إدخال وتحرير وحذف جميع كتل الوقت الخاصة بك لليوم أو الأسبوع. إنه سهل مثل استخدام تقويم رقمي عادي ، ولكن مع ميزة وجود مؤقت في الزاوية ، دون الحاجة إلى دمج أي تطبيق إضافي.

كما هو موضح في الصورة أعلاه ، يمكنك تنظيم كتل الوقت الخاصة بك على الفور في تقويم Clockify. بعد إنشاء إدخال ، يسمح لك التطبيق أيضًا بسحب الحواف حتى تتمكن من تمديد أو تقصير الوقت لتلك الكتلة الواحدة. أثناء تعديل كتلة الوقت ، سترى في الجزء السفلي الأيمن ، تحول Clockify إدخالاتك بزيادات قدرها 15 دقيقة. يجعل عمليات تحرير الوقت أسرع بكثير ، دون الحاجة إلى إدخال الوقت يدويًا.

يعد إنشاء كتل الوقت مباشرة من التقويم أمرًا سهلاً وسريعًا. ما عليك سوى سحب المؤشر عبر التقويم في النطاق الزمني الذي تريده ، وسيظهر أحد الإدخالات على الفور ، وتم ذلك في غمضة عين.

الخلاصة: اختر مخططًا لحجب الوقت يناسب عاداتك

سيحدد جدولك الزمني وسير عملك دائمًا كيف يجب أن تنظم مجموعاتك الزمنية. إذا كان يومك مليئًا بالمهام الصغيرة طوال الوقت الذي يتطلب الكثير من التبديل ، فمن المحتمل أن تذهب لفترات 15/30 دقيقة. ولكن بالنسبة لأولئك المكلفين بمزيد من العمل العميق ، فإن شيئًا ما يصل إلى ساعة سيكون مثاليًا. يكون مخططو حظر الوقت أكثر فاعلية عندما يغطون فترة محددة - مثل أسبوع أو حتى شهر. يتيح لك ذلك إلقاء نظرة على كتل الوقت الخاصة بك عبر نطاق أوسع ومساعدتك على تحسين جدولك الزمني.