Cele mai captivante șabloane de e-mail pentru rețea
Publicat: 2022-06-031. De ce este e-mailul cel mai bun instrument de rețea?
2. Cum se scrie un e-mail de rețea?
3. Stabilirea așteptărilor adecvate de la e-mailurile de rețea
4. Șabloane profesionale de e-mail pentru rețele
5. Lucruri de evitat atunci când faceți rețele prin e-mail
Instrumente utile:
1. Newoldstamp - Marketing de semnătură prin e-mail
2. Mailchimp - Generator de e-mail și expeditor
3. Reply.io - Informații personale prin e-mail, apeluri și sarcini
4. Mailtrack - Link-ul de e-mail deschide urmărirea
5. Canva - Instrument online pentru realizarea de modele
Când am absolvit facultatea și mi-am început cariera de startup IT, mi-am întrebat odată colegii ce este networking-ul. Designerul nostru a explicat că crearea de rețele înseamnă comunicarea cu oamenii din domeniul tău, schimbul de informații cu aceștia și cererea de favoruri. Și apoi am făcut multe greșeli, încercând să-i fac pe oameni să mă ajute să nu fac niciun progres.
În șase luni, am avut ocazia să mă întâlnesc personal cu CEO-ul nostru. Vorbeam mult despre marketing, dezvoltarea afacerilor și NETWORKING. În sfârșit am aflat ce am greșit. Le-am rugat oamenilor ocupați (care erau străini) să-mi facă o favoare, așteptând o atenție imediată asupra problemei mele. Este doar o nebunie. De ce ar trebui să le pese?
Marc (CEO-ul nostru) a explicat că crearea de rețele nu înseamnă schimbul de informații și a face favoruri. El a subliniat că este mai mult despre stabilirea și cultivarea unor relații pe termen lung și reciproc avantajoase cu oamenii pe care îi întâlniți. Da, poate fi o provocare, mai ales când calendarul tău este copleșit de întâlniri de serviciu și angajamente familiale. Dar ar trebui să rețineți că cei mai conectați oameni sunt adesea cei mai de succes. Vestea bună: nu trebuie neapărat să vă alăturați asociațiilor profesionale și să participați la fiecare eveniment de networking din domeniul dvs. pentru a fi un networker de succes. Ceea ce este și mai important este să știi cum să scrii corect e-mailurile de rețea.
De ce este e-mailul cel mai bun instrument de rețea?
E-mailul încă aparține celor mai eficiente instrumente de conectare cu oamenii, mai ales când 91% dintre utilizatori își verifică e-mailurile în fiecare zi . Funcționează bine pentru rețele, deoarece oamenii îl primesc întotdeauna. Spre deosebire de conversațiile telefonice, e-mailurile permit destinatarilor să răspundă la momentul cel mai convenabil pentru ei. Puteți adăuga fotografii, link-uri utile și alt conținut la e-mailuri.
sursa: Cognique
Când se folosește e-mailurile de rețea?
- Trimite un e-mail unui străin
- Trimiterea unui e-mail de urmărire după întâlnirile live
- Atingerea prietenilor prietenilor
Cum se scrie un e-mail de rețea?
Pentru mulți oameni, scrierea de e-mailuri de rețea poate fi incomodă. Ei bine, nu ar trebui. Această experiență poate deveni lină și ușoară dacă înveți cum să comunici bine. Aici găsiți câteva sfaturi pentru a scrie e-mailuri grozave de rețea.
1. Folosiți numai adrese de e-mail deschise
Nu ar trebui să încercați să faceți rețea cu oameni, primindu-și e-mailurile de undeva pe care nu-i cunosc. Asigurați-vă că destinatarul este conștient că este posibil să aveți e-mailul său. Deci, utilizați numai e-mailuri disponibile în mod deschis.
2. Creați un subiect clar al e-mailului de rețea
Nu-l face vag. Este mai bine să anunțați destinatarul că aveți nevoie de ajutorul sau sfatul lui sau că doriți să luați legătura
Citiți articolul nostru: „10 sfaturi pentru scrierea unui subiect excelent pentru e-mail”.
3. Scrieți un corp de e-mail scurt și prietenos
Dacă scopul tău este să contribui la relații de prietenie, asigură-te că nu pari prea profesionist și formal.
4. Adaugă puțină admirație
Nu vă fie teamă să spuneți destinatarului că îl contactați pentru că îi apreciați munca și doriți să învățați de la un profesionist.
5. Subliniază-ți asemănările
Poate ai mers la aceeași facultate sau ai participat la aceeași echipă de baschet? Mentioneaz-o! Acesta este răspunsul la întrebarea dvs. despre cum să începeți un e-mail de rețea. De asemenea, puteți menționa dacă v-ați mai întâlnit amândoi la un eveniment. Adăugarea unei fotografii cu participanții la eveniment ar fi și mai bine.
6. Cereți sfaturi profesionale
Oamenilor le place să fie tratați ca niște profesioniști excepționali. Așa că poți încerca să ceri sfatul unui expert în loc să ceri ajutor.
7. Spuneți cum îi puteți ajuta
Îți amintești sfatul lui Marc despre relațiile reciproc avantajoase? Deci, asigurați-vă că oferiți valoare celeilalte persoane atunci când este posibil.
8. Folosiți o semnătură de e-mail profesională în șabloanele de e-mail de rețea
Creați o semnătură de e-mail profesională cu fotografia și detaliile dvs. de contact. A avea o semnătură cu imaginea, compania și poziția ta te va ajuta să construiești încredere.
9. E-mail de urmărire
Oamenii sunt ocupați, iar e-mailul dvs. de rețea se poate pierde printre sute de alte mesaje. De aceea este esențial să trimiteți un e-mail de urmărire. Chiar dacă nu aveți nevoie de ajutor sau sfat și tocmai ați discutat ceva, luați în considerare trimiterea unui e-mail de rețea după întâlnire. Orice conexiune este valoroasă. Nu știi niciodată când te va ajuta.
S-ar putea să vă placă și: „Cum să scrieți un e-mail de urmărire după o propunere de vânzare pentru a încheia afacerea”.
Nu uitați să le mulțumiți.
În încheiere, nu uitați să mulțumiți destinatarului pentru timpul și considerația acordată. După întâlnire, chiar dacă timpul petrecut în rețea cu cineva nu are ca rezultat ceva util pentru tine, asigurați-vă că vă mulțumiți pentru timpul acordat acelei persoane.
sursa: Template.net
- Ține legătura
Contactați din când în când persoane din lista dvs. de rețele și felicitați-i pentru sărbătorile importante.
Stabilirea așteptărilor adecvate de la e-mailurile de rețea
1. Pregătește-te să fii respins
Ar trebui să înțelegeți că oamenii nu răspund la fiecare mesaj de rețea pe care îl primesc. Și asta e în regulă. Poate că e-mailul tău nu era relevant pentru ei.
2. Investește în relații sănătoase, nu soluții imediate
Dacă te aștepți ca soluții imediate și rețea doar să obțină ceva ajutor, probabil vei ajunge cu un teanc de cărți de vizită pe birou și asta este tot. Dar când construiești conexiuni bazate pe interese și obiective comune, vei avea mai mult succes, deoarece oamenii aleg să lucreze cu oameni pe care îi cunosc și îi plac.
3. Fii gata să dai și tu ajutor
Crearea de rețele nu înseamnă doar a obține, ci și a oferi.
De asemenea, s-ar putea să vă placă: „Cele mai bune sfaturi pentru promovarea la rece înainte de conferință: creșteți-vă rețeaua și obțineți mai multe clienți potențiali.”
Șabloane profesionale de e-mail pentru rețele
Iată câteva șabloane utile de e-mail de rețea pentru a vă ajuta să vă dezvoltați rețeaua.
1. Șablon de e-mail pentru crearea de rețele cu străini
Bună Karla, Sunt Dimitri Walker și în prezent sunt inginer QA la ABC. După ce am citit un articol pe care l-ați scris pe Medium despre managementul timpului pe care îl practicați la XYZ Corp, am găsit adresa dvs. de e-mail. Mi s-a părut uimitor articolul și tocmai am început să pun în aplicare sfaturile tale - fiecare funcționează perfect pentru mine. Scriu pentru că m-am gândit la o schimbare a carierei în dezvoltarea web. Ar fi grozav să aflați mai multe despre munca dvs. la XYZ Corp. și să vă cunoaștem personal. După-amiaza de luni și miercuri funcționează bine, deși sunt fericit să fiu flexibil. Mulțumesc!
|
2. Model pentru contactarea oamenilor după întâlnire
Dragă Ben, Mă bucur că ți-ai făcut timp din programul tău încărcat pentru a mă întâlni. Admir cum ai adus companiei 300.000 USD în vânzări pentru o perioadă atât de scurtă. I-am trimis un e-mail lui Mark Davis de la echipa de marketing la sugestia ta și mă voi întâlni cu el luna viitoare. Multumesc pentru contact. Sper să vă distrați bine în Europa. Și aștept cu nerăbdare să vorbesc din nou cu tine când te vei întoarce. O să vă țin la curent cum decurg lucrurile. Cu sinceritate,
|
3. Șablon de e-mail pentru a intra în legătură cu cunoscuții prietenilor tăi
Dragă Cristina, Prietenul nostru comun Brandon Wolf mi-a sugerat să iau legătura cu tine în legătură cu unul dintre proiectele mele viitoare. A vorbit foarte bine despre munca pe care ați făcut-o cu alți clienți. Mi-am făcut timp să fac un pic de cercetare despre trecutul tău și se pare că am putea forma o echipă grozavă împreună. Ești disponibil pentru prânz marțea viitoare? Dacă o altă zi funcționează mai bine pentru tine, pot să-ți rezolv programul. Aștept cu nerăbdare să explorez cum putem lucra împreună. Toate cele bune, |
4. Șablon de e-mail de rețea de urmărire
Bună Angie, Ce mai faci? Sper că viața la XYZ te tratează bine! Tocmai am citit acest articol fantastic despre deserturile crude și mi-a adus aminte de tine. Cred că s-ar putea să-ți placă. Mi-ar plăcea să te întâlnesc la o cafea atunci când îți este convenabil. Cel mai bun, |
5. Mulțumesc exemplu de e-mail
Draga Adrian, Vă mulțumesc foarte mult pentru timpul acordat pentru a-mi răspunde la întrebări. Am fost foarte entuziasmat și nervos când mi s-a atribuit acest nou proiect la serviciu. Dar a-ți auzit experiența de a gestiona o echipă atât de mare a fost atât de util. Acum mă simt încrezător în ceea ce fac. Și mi-ar plăcea să vă împărtășesc cât de mult apreciez sfatul dumneavoastră. Mulțumesc din nou,
|
Lucruri de evitat atunci când conectați prin e-mail
Iată cele mai frecvente greșeli pe care le fac oamenii în scris e-mailuri de rețea și sfaturi despre cum să le evite:
1. Cere ajutor imediat
Nu este cea mai bună idee să ceri mai întâi legătura, favoarea sau întâlnirea. Încercați să începeți cu câteva întrebări de bază sau cereți un sfat în loc de o favoare.
2. A fi prea formal
Nu faceți e-mailurile dvs. de rețea să pară prea formale. Desigur, nu este potrivit să le scrii ceva de genul „Hei, omule” celor pe care nu-i cunoști bine. Încearcă să fii puțin mai formal decât dacă te-ai adresa unui prieten.
4. Cereți străinilor să vă prezentați străinilor
Oamenii nu vor fi dispuși să garanteze pentru tine dacă nu te cunosc bine. Deci, construiți mai întâi niște relații sănătoase.
5. Presupunând că destinatarii sunt deja prietenii tăi
Evitați solicitările care sunt mult prea grandioase pentru a le adresa cuiva cu care interacționați pentru prima dată.
Concluzie
Ideea cheie a rețelei este că nu este vorba despre colectarea de tone de cărți de vizită sau construirea unei liste extinse de contacte utile. Networking înseamnă stabilirea de relații de care tu și cealaltă parte poți beneficia, nu întotdeauna imediat. E-mailul joacă un rol important în începerea și menținerea unor astfel de relații în lumea modernă a digitalismului. De aceea trebuie să învățați cum să scrieți corect e-mailuri de rețea. În acest articol, veți găsi toate elementele esențiale, împreună cu exemple. Dar chiar dacă corpul e-mailului dvs. de rețea este scris perfect, destinatarul poate nici măcar să nu se obosească să vă deschidă nota dacă subiectul este rău.
Dar cum scrieți un subiect bun pentru scrisoarea dvs. de rețea? În primul rând, ar trebui să evitați subiectele foarte scurte, cum ar fi „Îți amintești de mine?” sau „O întrebare rapidă”. Este puțin probabil să supraviețuiască filtrului de spam. Nu minți niciodată în rândurile de subiect pentru a face cititorul să-ți deschidă e-mailul. Evită sarcasmul și ironia. Selectați până la zece cuvinte care stârnesc interesul, dar care nu deranjează. Mai jos sunt câteva exemple de linii de subiect bune pentru e-mailurile dvs. de rețea.
- Faceți cercetări în domeniul dvs. de expertiză
- Sunt curios în legătură cu opiniile tale despre _____________
- V-am văzut interviul/Citește-ți articolul: Întrebare pe _______________
- Urmărirea întâlnirii noastre de la _________________
- Felicitări de la un coleg [poziție] pe ________________
- Interese similare, să ne conectăm pe LinkedIn
- Am nevoie de sfatul tău
- Referit de Kristin Davis