Cele 9 tipuri de contabilitate și modul în care funcționează

Explorați diferitele tipuri de contabilitate pentru a alege soluția potrivită pentru afacerea dvs

Contabilitatea exactă este o funcție esențială pentru fiecare afacere. Când vă pregătiți să extindeți operațiunile, să identificați oportunitățile de creștere și să analizați performanța afacerii, trebuie să știți câți bani aduce afacerea și cât costă pentru a aduce produsul sau serviciul dvs. pe piață.

Pentru a obține o imagine completă a poziției financiare a companiei dvs., aveți nevoie de mai mult decât rapoarte de flux de numerar și declarații de profit. Să presupunem, de exemplu, că sunteți gata să vă extindeți linia de produse. Veți avea nevoie de informații despre produsele care aduc cele mai mari venituri, precum și detalii despre costurile de producție, echipamentele și personalul folosit pentru a crea fiecare articol.

Contabilii vă pot ajuta să culegeți și să analizați aceste date, motiv pentru care contabilitatea are în prezent o dimensiune a pieței de aproape 600 de miliarde de dolari ^{[ 1 ]} și continuă să crească. De fapt, Biroul de Statistică al Muncii din SUA se așteaptă ca cererea de servicii de contabilitate ^{[ 2 ]} să imite starea generală de sănătate a economiei.

Indiferent dacă ați depășit sistemul dvs. de contabilitate actual sau aveți o nevoie de contabilitate specifică pe care nu o puteți rezolva singur, merită timpul să explorați diferitele tipuri de contabilitate și modul în care funcționează.

Care sunt tipurile de contabilitate?

Companiile folosesc mai multe tipuri de contabilitate pentru a-și urmări și măsura performanța. Cu cât înțelegeți mai bine funcția acestor diverse metode, cu atât sunteți mai pregătit să alegeți soluția de contabilitate potrivită pentru a răspunde nevoilor dvs. de afaceri.

Sisteme informatice contabile

Sistemele de informații contabile (AIS) sunt instrumentele și procesele utilizate de întreprinderi pentru a colecta și procesa date contabile. Componentele unui sistem informatic contabil includ oamenii, procesele pe care le urmează și instrumentele pe care le folosesc pentru a îndeplini sarcinile contabile.

• Date: Informații legate de contabilitate înregistrate în sistem

• Hardware: sisteme de calculatoare și rețele utilizate pentru a rula sistemul de informații contabile și a conecta utilizatorii

• Resurse umane: Contabili, contabili, manageri și alți angajați care utilizează sistemul

• Software: programe de calculator utilizate pentru contabilitate

În sensul său cel mai larg, un sistem informațional contabil este o structură utilizată în cadrul unui departament de contabilitate. Prin implementarea acestei structuri se asigură că toți utilizatorii au acces la aceleași informații și crește transparența la toate nivelurile afacerii.

Auditul

Un audit este o examinare. În domeniul contabilității, se referă la examinarea situațiilor financiare ale unei companii – fie pe plan intern, fie extern. Contabilii specializați în audit pot fi responsabili pentru pregătirea documentelor utilizate de auditori, inclusiv bilanțul, situația fluxurilor de numerar și contul de profit și pierdere. De asemenea, contabilii de audit pot supraveghea o revizuire internă a situațiilor financiare ale companiei. Acest lucru necesită o vedere obiectivă a documentelor și cunoașterea reglementărilor din industrie.

Cele trei tipuri de audituri servesc fiecare unui scop specific companiei. Toate trei oferă o evaluare a acurateții documentelor financiare ale unei companii și a conformității cu reglementările. Cu toate acestea, cine efectuează auditul și modul în care sunt utilizate informațiile variază.

• Intern: util pentru luarea deciziilor în cadrul companiei și identificarea punctelor tari și punctelor slabe ale sistemelor și proceselor

• Extern: Efectuat de o terță parte pentru a se asigura că compania respectă legea și oferă o vedere imparțială asupra documentelor companiei

• Guvern: Efectuat de Serviciul Fiscal Intern pentru a se asigura că compania a raportat cu exactitate informațiile din declarația fiscală

Contabilitate a costurilor

Liderii de afaceri se bazează pe contabilitatea costurilor pentru a lua decizii privind profitabilitatea, costurile de producție și prețurile produselor. Acest tip de contabilitate examinează și colectează date despre toate costurile necesare pentru a aduce un produs pe piață și ajută la determinarea cât de mult ar trebui să perceapă o companie pentru bunurile sau serviciile sale.

Puteți împărți în continuare contabilitatea costurilor în patru tipuri:

• Bazat pe activitate: examinează diferitele departamente și sarcini utilizate în procesul de producție și costul fiecărui pas

• Lean: Folosit pentru a identifica și reduce risipa în procesul de producție, astfel încât liderii să poată spori eficiența, controlul calității și viteza.

• Marginal: Ia în considerare costul producerii încă o unitate pentru a stabili prețurile și a determina rentabilitatea unui produs

• Standard: compară costurile reale de producție cu costurile de producție bugetate pentru a ajuta managerii cu planificarea și bugetarea viitoare.

Contabilitate financiara

Sunt șanse ca atunci când vă gândiți la munca unui contabil, contabilitatea financiară este ceea ce vă vine în minte. Acest lucru are sens perfect atunci când considerați că publicul contabilului financiar este în cele din urmă publicul larg și părțile interesate ale companiei. Ei adună informații financiare și generează situații financiare, și anume bilanţuri, situații ale fluxurilor de numerar și situații de venit. Toți cei care au un interes financiar în companie, de la investitori la creditori și autorități de reglementare, revizuiesc aceste declarații pentru a evalua profitabilitatea companiei.

Contabilitatea financiară include două tipuri principale: contabilitatea de casă și contabilitatea de angajamente. Cu metoda contabilității de casă, înregistrați tranzacțiile doar atunci când primiți sau cheltuiți bani. Metoda contabilității de angajamente vă permite să înregistrați veniturile și cheltuielile înainte ca numerarul real să-și schimbe mâinile. Veți descoperi că întreprinderile mici tind să folosească metoda contabilității de numerar, în timp ce contabilitatea de angajamente este mai răspândită în rândul companiilor mari.

Contabilitate criminalistica

Contabilitatea criminalistică este un tip de contabilitate foarte specializat, care necesită abilități ascuțite de investigație și analiză. Rolul unui contabil judiciar este să urmărească banii – de obicei cu intenția de a identifica activități ilegale precum mita, delapidarea și frauda.

Deși contabilii criminaliști lucrează în mod obișnuit cu agențiile de aplicare a legii sau cu Serviciul de venituri interne, ei pot juca și un rol în cadrul unei companii. Companiile pot angaja un contabil criminalist pentru a examina documentele financiare, pentru a identifica furtul sau pentru a se pregăti pentru un audit. De exemplu, dacă doriți să cumpărați unul dintre concurenții dvs., un expert contabil ar lucra pentru a se asigura că documentele financiare ale companiei sunt corecte și nu prezintă semne de fraudă care ar putea crea ulterior probleme companiei dvs.

Contabilitatea guvernamentală

Contabilitatea guvernamentală diferă de contabilitatea financiară în trei moduri cheie: standarde, declarații și proceduri de raportare. Deoarece guvernele își colectează banii prin impozite obligatorii și au o gamă largă de părți interesate (comparativ cu o companie cu scop profit), acestea sunt ținute la un set diferit de standarde. Contribuabilii doresc să știe cum își alocă agențiile banii din impozite, iar aceste standarde și metode de raportare reflectă această dorință.

Contabilii guvernamentali respectă standardele stabilite de Consiliul pentru Standardele de Contabilitate Guvernamentală (GASB) și Consiliul Consultativ pentru Standardele Federale de Contabilitate (FASAB) atunci când produc și raportează informații financiare. Agențiile guvernamentale trebuie să includă trei tipuri de situații financiare: o situație a activităților, o situație a fluxurilor de numerar și o situație a activelor nete.

Contabilitatea managerială

În multe privințe, contabilitatea managerială (sau contabilitatea de gestiune) este similară cu contabilitatea financiară. Deși rolurile lor se suprapun, diferența principală este modul în care organizează informațiile financiare pentru publicul țintă. Managerii se bazează pe munca contabililor manageriali pentru a lua decizii operaționale.

Un contabil managerial produce rapoarte regulate – de obicei lunare sau trimestriale – pentru a le împărtăși factorilor de decizie ai companiei. Liderii de afaceri folosesc apoi informațiile din aceste rapoarte pentru a crea bugete, pentru a dezvolta previziuni, pentru a maximiza profiturile și pentru a minimiza pierderile. Analiza lor include următoarele:

• Constrângeri: Localizați ineficiențele într-un sistem și analizați modul în care acestea afectează profitabilitatea companiei

• Marje: Calculați pragul de rentabilitate pentru un anumit produs pentru a optimiza producția

• Tendințe: identificați modele ale costurilor de producție, în special diferența dintre costurile bugetate și cele reale

Contabilitate publica

Serviciile de contabilitate pot veni de la o echipă de contabilitate internă sau de la o terță parte care oferă servicii contra cost. Aceste companii terțe intră sub umbrela contabilității publice. Firmele de contabilitate publică au de obicei un număr mare de contabili publici autorizați (CPA), precum și alți profesioniști contabili în personal și se pot specializa într-un tip de contabilitate sau pot furniza servicii generale.

Puteți alege să angajați o firmă de contabilitate publică care să se ocupe de o anumită sarcină, cum ar fi pregătirea pentru un audit sau efectuarea de due diligence pentru fuziuni și achiziții. Dacă compania dumneavoastră este mică sau personalul dumneavoastră are nevoie de sprijin temporar, o firmă de contabilitate publică vă poate ajuta cu operațiunile de zi cu zi.

Contabilitatea fiscală

Contabilitatea fiscală este un alt tip de contabilitate foarte specializat. În loc să se uite la situațiile financiare ale companiei, un contabil fiscal se concentrează pe impozitele companiei. Munca lor este foarte importantă pentru companie, deoarece sunt la curent cu reglementările și legile fiscale în schimbare pentru a se asigura că compania respectă legile fiscale federale, de stat și locale. În același timp, un contabil fiscal ajută compania să își reducă obligația fiscală pentru a îmbunătăți profitabilitatea.

Un contabil fiscal petrece timp examinând tranzacțiile care au legătură directă cu povara fiscală a companiei. De exemplu, aceștia pot examina documentele contului de încasat pentru a se asigura că compania a colectat valoarea corectă a impozitului de la clienți. Ei pregătesc documente fiscale, inclusiv declarații fiscale pentru afaceri, rapoarte privind salariile angajaților, formulare de impozitare a șomajului, distribuții de pensii și multe altele.

Aflați mai multe despre tipurile de contabilitate

Indiferent care sunt obiectivele dvs. contabile pentru afacerea dvs., alocarea timpului pentru a afla despre ele înainte de a cumpăra un produs sau serviciu vă poate ajuta să găsiți cea mai bună opțiune pentru nevoile afacerii dvs. acum și în viitor.