Un ghid pas cu pas pentru auditarea conținutului

Ați făcut alegerea inteligentă de a externaliza scrierea de conținut către o agenție profesionistă. Timpul și efortul tău sunt în sfârșit libere pentru activitățile de bază ale mărcii tale. Înainte de a cumpăra articole, totuși, faceți un bilanț al conținutului pe care îl aveți deja și gândiți-vă cum puteți reutiliza aceste active în avantajul dvs. Un audit complet de conținut SEO este atât un prim, cât și un pas intermediar pentru orice strategie cuprinzătoare de marketing de conținut. Utilizați acest ghid de audit de conținut pentru a vă simplifica auditul și pentru a aduna o imagine completă a activelor de conținut existente ale organizației dvs.

Ce este exact un audit de conținut?

Multe organizații confundă un audit de conținut, care ar trebui să fie calitativ, cu un inventar, care este o simplă listă cantitativă a activelor existente. Cu un audit, ar trebui să vă aprofundați în fiecare publicație pentru a vă asigura că îndeplinește indicatorii cheie de performanță pentru marca dvs. Single Grain observă că ar trebui să puteți răspunde la următoarele întrebări ca urmare a unui audit de conținut adecvat și aprofundat:

• Care postări au făcut cea mai bună treabă de a interacționa și de a intra în legătură cu publicul meu?
• Ce postări au arătat cea mai bună performanță?
• Există postări care nu au funcționat la nivelul așteptărilor?
• Care postări nu se mai potrivesc cu KPI-urile mărcii?

Răspunsurile vă pot ajuta să vă concentrați marketingul de conținut pentru a vă afecta obiectivele și, în cele din urmă, să îmbunătățiți SEO pentru marca dvs. Alte beneficii ale unui audit amănunțit de conținut includ:

• Identificarea conținutului care trebuie optimizat cu funcții precum metadate și etichete
• Găsirea de active pe care le puteți reutiliza și reutiliza, o strategie care vă poate extinde dramatic bugetul pentru scrierea conținutului
• Reîmprospătarea conținutului vechi care urmează standarde SEO învechite sau care include informații învechite
• Eliminarea adreselor URL sparte și cu performanțe slabe de pe site-ul dvs
• Asigurarea unui ton coerent și a unui nivel de citire în conținutul dvs
• Înțelegerea punctelor forte și a punctelor slabe ale inventarului dvs., astfel încât să puteți îmbunătăți valoarea și performanța conținutului dvs
• Verificarea lizibilității și formatului conținutului dvs., astfel încât site-ul dvs. să rămână accesibil pentru toți membrii publicului dvs
• Oferind informații pe care le puteți folosi pentru a crea sau actualiza ghidul de stil al mărcii dvs
• Informarea fluxurilor de lucru inteligente pentru producerea de conținut
• Adunarea informațiilor de care aveți nevoie pentru a obține acceptarea strategiei de conținut de la liderii organizaționali

Linia de jos? Dacă publicați conținut, puteți beneficia de un audit de conținut SEO, cu excepția cazului în care intenționați să vă abandonați site-ul existent și să începeți de la zero.

7 pași pentru un audit de conținut de succes

Deși analiza întregului conținut publicat pe canalele online poate părea o sarcină de netrecut, finalizarea unui audit de conținut va avea ca rezultat o experiență mai coerentă și mai captivantă pentru publicul dvs. Detaliile pe care le obțineți vă vor ajuta să elaborați o strategie de marketing de conținut concentrată și eficientă. Utilizați acest ghid pas cu pas pentru a ajunge la cealaltă parte a obstacolului de audit al conținutului.

1. Stabiliți obiective și planuri

Primul pas este să faci un plan. Ce vrei să realizeze conținutul tău și cum poți ajunge acolo? Răspunsul la această întrebare înainte de a învăța cum să-ți auditezi conținutul te va ajuta să înțelegi cât de bine activele tale existente servesc misiunii și viziunii mărcii tale.

Obiectivele comune pentru un audit de conținut includ eliminarea activelor învechite, strângerea de idei pentru conținut viitor pentru a vă planifica calendarul editorial, localizarea lacunelor de conținut în fiecare secțiune a pâlniei de vânzări, identificarea celor mai performante tipuri de conținut sau îmbunătățirea performanței site-ului dvs. în căutarea organică.

Mai întâi, notează două sau trei strategii de conținut sau obiective SEO pe care speri să le atingi cu auditul tău. Pentru cele mai bune rezultate, utilizați cadrul SMART, ceea ce înseamnă că obiectivele dvs. ar trebui să fie specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp. Un obiectiv standard ar putea fi „Îmbunătățiți clasamentul site-ului dvs. în motoarele de căutare”, în timp ce un obiectiv SMART ar fi „Îmbunătățiți clasamentul site-ului în motoarele de căutare cu cel puțin 15% până la 1 martie 2021”.

Odată ce ați stabilit obiectivele SMART, enumerați pașii către fiecare obiectiv. De exemplu, pașii pentru obiectivul dvs. SMART de mai sus ar putea include:

• Examinați performanța activelor dvs. actuale printr-un audit al conținutului site-ului web.
• Reutilizați activele de înaltă performanță printr-o reîmprospătare și revizuire.
• Eliminați activele subperformante, precum și cele care nu acceptă mesajul mărcii dvs.

Apoi, când ajungeți la pasul 3 de mai jos, alegeți valorile adecvate pentru a informa obiectivele auditului dvs. de conținut.

2. Creați un inventar

Acum, creați o foaie de calcul care să includă titlul paginii și adresa URL pentru fiecare material de conținut de pe site-ul mărcii dvs. În funcție de profunzimea conținutului actual, este posibil să doriți să rămâneți organizat prin gruparea paginilor după anteturi și subtitluri. Dacă aveți deja o cantitate semnificativă de conținut, alocarea de numere fiecărei piese poate ajuta la menținerea corectă a articolelor similare.

Deși nu există o modalitate corectă sau greșită de a crea un inventar de conținut, inclusiv informații solide vor îmbunătăți utilitatea acestui document. Marketing Land sugerează să construiți foaia de calcul pentru inventarul de conținut cu:

• Data de publicare originală a fiecărui activ, împreună cu orice actualizări de-a lungul drumului
• Sursa fiecărui activ, indiferent dacă externalizați scrierea de conținut, creați active în interior sau o combinație a acestor abordări
• O persoană sau un departament intern responsabil pentru fiecare activ, dacă este cazul
• Tipul de conținut
• Lungimea activului
• Dacă activul include accesorii, cum ar fi imagini, videoclipuri și infografice
• Etapa în pâlnia de vânzări, indiferent dacă conținutul vizează indivizi aflați în stadiul de conștientizare, luare în considerare sau decizie

Nu trebuie să extrageți toate aceste date pe cont propriu, mai ales dacă externalizați deja scrierea de conținut și ați dezvoltat o bibliotecă semnificativă de active. Majoritatea experților în marketing recomandă utilizarea unui instrument de indexare a site-urilor precum Trim, Screaming Frog sau SiteOrbiter.

3. Examinați valorile de conținut

Pentru a îmbunătăți performanța site-ului web al mărcii dvs., aveți nevoie de un punct de referință pe care să îl utilizați ca punct de plecare. Quick Sprout recomandă colectarea următoarelor date, așa cum se aplică fiecăruia dintre activele de conținut listate în inventarul dvs.:

• Cotări sociale totale pe platforme, inclusiv Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn și altele, după caz
• Clasare URL pentru autoritate folosind un instrument de audit al conținutului, cum ar fi Ahrefs
• Numărul de backlink-uri, care influențează clasamentul de autoritate al site-ului dvs. și poate fi, de asemenea, adunat din Ahrefs
• Cantitatea medie de timp petrecută de vizitatori pe pagină
• Rata de respingere pentru fiecare pagină
• Trafic general și trafic organic de căutare pentru fiecare pagină
• Volumul de căutare și clasarea pentru cuvântul cheie principal al fiecărei pagini
• Surse de trafic pentru fiecare pagină
• Rata de conversie pentru fiecare pagină

Fii specific cu auditul tău de conținut SEO

Dacă aveți timp limitat sau puține materiale de conținut, poate doriți să alegeți doar două sau trei valori de măsurat pentru un audit de conținut trunchiat. Cele mai multe dintre aceste detalii sunt disponibile prin Google Analytics, așa că instalați acel instrument pentru a începe să culegeți date despre performanța site-ului dvs., dacă nu ați făcut-o deja. Unele platforme de management al conținutului, cum ar fi WordPress, oferă analize integrate.

Pe baza obiectivelor dvs., vă recomandăm să reveniți la inventarul dvs. și să evidențiați site-urile cu probleme specifice care trebuie abordate în auditul dvs. de conținut. De exemplu, Content Marketing Institute observă că, dacă auditul dvs. trebuie să aibă loc într-un termen scurt, ar trebui să vă concentrați cea mai mare parte a muncii dvs. pe pagini cu rate de respingere ridicate, trafic scăzut și conversii scăzute, în ciuda traficului ridicat.

4. Dezvoltați o scală de evaluare

La fel ca atunci când vă dezordinea casa, dezordinea conținutului mărcii dvs. necesită să vă clasificați activele existente. Unii experți recomandă utilizarea unui format de „păstrare, revizuire sau ștergere” pentru auditul de conținut. Categoria de păstrare descrie conținut care susține mesajul mărcii dvs., are performanțe bune și nu necesită o reîmprospătare. Activele clasificate ca revizuite pot fi eliminate și republicate cu modificări, cum ar fi optimizarea pentru SEO și eliminarea informațiilor învechite. Ștergeți elementele care nu mai susțin mesajul mărcii dvs. și nu au valoare potențială ca conținut reutilizat. De asemenea, puteți nota fiecare material de conținut de la 1 la 5 sau puteți utiliza orice altă scală de evaluare care are sens pentru dvs. Cu toate acestea, alegeți un sistem simplu pentru a evita complicarea excesivă a procesului de audit al conținutului site-ului web.

5. Analizați și punctați fiecare material de conținut

Pe măsură ce revizuiți fiecare conținut, trebuie să decideți unde se încadrează pe scala dvs. de evaluare. Răspunsurile la unele sau la toate aceste întrebări ar trebui să ia în considerare evaluarea conținutului dvs.:

Conținutul sprijină un obiectiv de afaceri?

Pentru a vă implica într-o strategie eficientă de conținut, fiecare dintre publicațiile dvs. ar trebui să influențeze direct unul dintre obiectivele dvs. cheie de afaceri. Atunci când conținutul nu se încadrează într-o zonă țintă, acesta poate distrage atenția de la mesajul mărcii dvs. Aprofundați în carnea fiecărui activ pentru a vedea despre ce este vorba de fapt conținutul și dacă își îndeplinește promisiunea din titlu, H2-uri și metadate.

Conținutul are informații învechite?

Vinovații obișnuiți includ statistici, date din industrie, detalii despre prețuri și alte informații care tind să se schimbe în timp. Dacă misiunea și viziunea companiei tale au evoluat, conținutul poate deveni depășit, deoarece nu mai îndeplinește obiectivele și valorile de bază ale mărcii. Acest lucru va fi important de reținut în auditul de conținut.

Conținutul are nevoie de o schimbare pentru ton, voce, stil și consistență?

Verificați fiecare articol pentru a vă asigura că legăturile funcționează, corectați ortografia și gramatica și standardizați abrevierile și acronimele. Dacă aveți un ghid de stil, asigurați-vă că fiecare activ își respectă prevederile. Tot conținutul ar trebui să fie organizat logic, ușor de înțeles și adecvat pentru public.

Utilizatorii găsesc și citesc activul?

Dacă analiza web pentru o bucată de conținut arată performanțe slabe, este nevoie de o revizuire dacă intenționați să o păstrați. Pe de altă parte, activele cu cele mai bune performanțe ar trebui să servească drept inspirație pe măsură ce reîmprospătați activele mai puțin impresionante și externalizați scrierea de conținut pentru a investi în noi active.

Activul este optimizat pentru SEO?

Fiecare articol de conținut ar trebui să includă, cel puțin, etichete de imagine, titluri și subtitluri, metadate, cuvinte cheie, subtitrări ale fișierelor de imagine și multimedia și titluri optimizate pentru căutare.

6. Căutați goluri și fiți creativ

După ce ați punctat fiecare material de conținut, micșorați și priviți imaginea de ansamblu. Bucăți de informații lipsesc din strategia ta de conținut? Conținutul tău nu reușește să se adreseze unuia sau mai multor public-țintă pentru marca ta? Unde vă puteți consolida ofertele de conținut pentru a vă servi mai bine cititorii? Odată ce ați răspuns la aceste întrebări, este timpul să externalizați scrierea de conținut, astfel încât să puteți cumpăra articole pentru a îndeplini potențialul planului dvs. de marketing de conținut elaborat cu atenție.

Nu orice gaură din strategia ta de conținut necesită un articol nou-nouț. De fapt, puteți economisi bani și puteți crea noi fluxuri de profit atunci când externalizați scrierea de conținut prin reutilizarea vechilor active în noi tipuri de conținut. Acesta este motivul pentru care efectuarea unui audit de conținut vă poate economisi timp și efort.

De exemplu, adunați mai multe postări de blog împreună și adăugați câteva informații noi, apoi publicați rezultatul ca hârtie albă sau e-book. Într-un studiu din 2019 al SEMrush, activele de conținut care depășesc 3.000 de cuvinte au obținut în medie cu 400% mai multe share-uri, 350% mai multe backlink-uri și 300% mai mult trafic în comparație cu activele de conținut mai scurte.

7. Faceți un plan de acțiune

Potrivit Institutului de marketing de conținut, una dintre cele mai frecvente greșeli de audit de conținut SEO este eșecul de a traduce toate aceste date într-o îmbunătățire reală a strategiei de conținut a mărcii tale. Pe lângă clasificarea fiecărui activ sau acordarea unui scor numeric, notează cu atenție articolele care necesită o revizuire minoră sau o revizuire majoră. Acest document poate servi ca plan de acțiune atunci când sunteți gata să externalizați scrierea de conținut.

SEMrush recomandă prioritizarea planului de acțiune pentru auditul conținutului înainte de a externaliza scrierea conținutului. Începeți cu elemente care necesită doar puțină muncă, cum ar fi actualizarea linkurilor, adăugarea de metadate sau înlocuirea statisticilor vechi cu numere noi. După ce ați abordat acest fruct care ține jos pentru a vă optimiza rapid și eficient site-ul, treceți la conținutul care necesită o rescrie mai amănunțită.

Un audit al conținutului site-ului web necesită o cantitate semnificativă de muncă, dar asta nu îl face un proiect unic. Efectuarea unui audit regulat de conținut vă va ajuta să vă asigurați că investiția dvs. în conținut oferă valoare reală pentru marca dvs., indiferent dacă aceasta înseamnă mai mult trafic, mai multe conversii sau o mai bună clasare SEO. După acest audit inițial, creați un calendar de conținut care să acopere următoarele șase până la 12 luni, cu repere pentru a verifica performanța conținutului nou și existent.

Ești gata să externalizezi scrierea conținutului?

Finalizarea acestor șapte pași esențiali de audit al conținutului SEO înainte de a externaliza scrierea de conținut vă poate îmbunătăți șansele de a vedea un profit impresionant al acestei investiții de marketing. Dacă sunteți pregătit să mergeți mai departe, răsfoiți magazinul de conținut BKA sau contactați-ne astăzi pentru a afla mai multe despre cum scriitorii noștri profesioniști pot revizui, reîmprospăta și revitaliza activele mărcii dvs. în conformitate cu rezultatele auditului dvs. de conținut.