8 Cel mai bun software gratuit de înregistrare a evenimentelor
Publicat: 2022-05-22Software-ul gratuit de înregistrare a evenimentelor vă ajută să automatizați procesul de înregistrare pentru evenimente.
În calitate de manager de evenimente, înțelegeți provocarea de a crește rata de răspuns la înregistrare pentru a capta informații exacte și actualizate despre participanții dvs. și alte informații critice de înregistrare la eveniment. Dacă nu puteți obține suficienți oameni care să se înregistreze și să cumpere bilete, chiar și un eveniment planificat atent ar putea merge în zadar.
Un software de înregistrare a evenimentelor ajută la creșterea ratei de răspuns prin crearea de formulare automate, adaptate cerințelor dvs. de afaceri. Acest software elimină metodele manuale, arhaice de lansare a formularelor de înregistrare, colectare de informații și pregătire a fișelor de date.
Personalizarea unui formular digital este simplă cu software-ul de înregistrare a evenimentelor. Puteți furniza informații suplimentare pe care participanții le pot adăuga în mod voluntar în scopuri statistice și analitice, pe lângă detaliile de bază, cum ar fi numele, adresa și numărul de telefon.
Eventbrite: permite efectuarea de bilete personalizabile și cu autoservire
Eventbrite permite utilizatorilor săi să creeze și să organizeze evenimente și să vândă bilete online. Acest software vă permite să creați un formular de înregistrare la eveniment cu informații de bază, cum ar fi titlul evenimentului, tipul, categoria și numele organizatorului, pentru a înregistra invitații și pentru a accelera vânzarea biletelor.
Eventbrite vă oferă informații utile și în timp real despre evenimentele dvs. cu instrumente de analiză și raportare. Instrumentul de organizare ajută la monitorizarea vânzărilor de bilete și a înregistrărilor în timp real. Permite utilizatorilor să-și promoveze evenimentele pe platforme de social media precum Facebook, Instagram și Spotify.
Eventbrite este un software complet de gestionare a evenimentelor, care include instrumente de marketing și comunicare încorporate pentru a stimula promovarea evenimentului, creând astfel cunoașterea mărcii.
Eventbrite oferă asistență telefonică, prin chat sau prin e-mail organizatorilor cu pachete profesionale sau premium. Instrumentul este bazat pe web și are, de asemenea, o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android.
Caracteristici cheie:
- Înregistrarea evenimentului
- Urmărirea participanților
- Managementul insignelor
- Scanare cod de bare/bilet
- Conferințe/Convenții
- Managementul contactelor
Captură de ecran:
EventCreate: creați formulare de înregistrare personalizate
EventCreate permite utilizatorilor săi să colecteze înregistrări online, să urmărească și să gestioneze participanții, să creeze formulare personalizate și să monitorizeze mai multe înregistrări la evenimente. Vă permite să personalizați înregistrarea la eveniment cu întrebări personalizate (cum ar fi numele companiei, adresa și preferințele de servicii) și să colectați informații specifice. Soluția software vă oferă alte opțiuni, cum ar fi colectarea plății și personalizarea e-mailurilor de confirmare.
Funcționalitatea sa de raportare permite utilizatorilor să urmărească datele în timp real și să gestioneze participanții pentru a oferi o experiență interactivă. EventCreate oferă, de asemenea, un tablou de bord centralizat în care puteți monitoriza veniturile, biletele vândute, ratele de conversie, vizitele și alți indicatori cheie de performanță (KPI) în cadrul evenimentelor.
Eventbrite oferă asistență telefonică, prin chat sau prin e-mail organizatorilor cu pachete profesionale sau premium. Instrumentul este bazat pe web și are, de asemenea, o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android.
Caracteristici cheie:
- Direcționarea către public
- Managementul insignelor
- Managementul angajatilor
- Gestionarea calendarului
- Tragere și plasare
- Calendarul evenimentelor
4 dolari pe lună
Captură de ecran:
Eventee: Integrare cu instrumente de management al evenimentelor
Eventee este un instrument de gestionare a evenimentelor cu o funcție de înregistrare a evenimentelor care vă ajută să colectați înregistrări online pentru organizarea de evenimente virtuale, în persoană și hibride.
Se integrează bine cu alte instrumente de ticketing. De exemplu, puteți sincroniza și importa datele clienților din instrumentul dvs. de emitere a biletelor (să zicem Eventbrite) în baza de date a Eventee pentru urmărirea și raportarea viitoare. Alte funcții de emitere a biletelor includ pre-completarea detaliilor participanților, invitații automate prin e-mail și bilete pentru evenimente cu cod QR.
Eventee oferă, de asemenea, instrumente de implicare și de gestionare a participanților, cum ar fi crearea agendei de evenimente, streaming live, rezervări de ateliere, flux de știri, întrebări și sondaje moderate live, crearea de rețele, prezentarea partenerilor, integrări personalizate, branding personalizat și analize.
Eventee oferă asistență prin apeluri, chat și e-mail. Instrumentul este bazat pe web și are, de asemenea, o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android.
Caracteristici cheie:
- Managementul participanților
- Înregistrarea evenimentului
- Rețele
- Managementul agendei
- Promovarea socială
- Hărți de evenimente
83,25 USD pe lună
Captură de ecran:
Eventzilla: creează formulare inteligente de înregistrare a evenimentelor
Eventzilla este o platformă de marketing și înregistrare online a evenimentelor care susține evenimente virtuale, hibride și live. Vă permite să capturați date bogate despre participanții la eveniment prin crearea de formulare de înregistrare profesionale care constau în întrebări prestabilite (cum ar fi numele și e-mailul unui participant) și întrebări personalizate (cum ar fi preferințele alimentare).
Eventzilla furnizează o funcție de logică condiționată care vă permite să construiți formulare de înregistrare online interactive și să accelerați vânzările de bilete. Acest software constă din fiecare funcție de gestionare a evenimentelor de care aveți nevoie pentru a configura un site web personalizat pentru evenimente, pentru a publica programele de evenimente, pentru a procesa plăți, pentru a gestiona participanții și pentru a face check-in.
Eventzilla oferă asistență prin apeluri, chat și e-mail. Instrumentul este bazat pe web și are, de asemenea, o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android.
Caracteristici cheie:
- Înregistrarea evenimentului
- Managementul insignelor
- Conferințe/Convenții
- Managementul contactelor
- Managementul participanților
- Gestionarea calendarului
1,50 USD per bilet
Captură de ecran:
FLOOR: Oferă o varietate de șabloane pentru execuția evenimentului
FLOOR este un software de gestionare a evenimentelor bazat pe cloud, care le permite utilizatorilor să-și construiască propriile evenimente cu ajutorul șabloanelor predefinite, să creeze și să gestioneze agende și să invite înregistrări online. Software-ul are o funcție inteligentă de creare a formularelor de înregistrare care poate fi utilizată pentru a genera conversie. Le permite utilizatorilor să-și sporească vizibilitatea online a evenimentului prin promovarea înregistrărilor inteligente în mod digital.
Prin configurarea sa de bilete pentru evenimente, FLOOR ajută la gestionarea înregistrărilor și la restricționarea accesului utilizatorilor neplătiți. Conține instrumente esențiale de implicare, cum ar fi sondaje de audiență, forumuri sociale, rețele și partajare de conținut pentru a proiecta evenimente extrem de interactive.
FLOOR vine cu instrumente extinse de branding în care puteți crea logo-uri și etichete personalizate, puteți evidenția sponsori, vă puteți construi propria rețea publicitară, puteți reda filme cu sponsorii înainte de sesiuni și puteți afișa bannere de bun venit.
FLOOR oferă asistență prin apeluri, chat și e-mail. Instrumentul este bazat pe web și este disponibil și ca aplicație mobilă atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android.
Caracteristici cheie:
- Managementul participanților
- Înregistrarea evenimentului
- Rețele
- Managementul agendei
- Promovarea socială
- Hărți de evenimente
50 USD pe lună
Captură de ecran:
monday.com: instrumente extinse de colaborare
monday.com permite echipelor de gestionare a evenimentelor să organizeze fiecare aspect al evenimentelor lor virtuale, live și hibride, cum ar fi înregistrarea, feedbackul și analizele.
Echipele pot obține rezultate mai bune și mai rapide pentru fiecare etapă a proiectului cu diverse instrumente de productivitate, cum ar fi urmărirea timpului, un panou kanban integrat, notificări automate, automatizarea fluxului de lucru, dependențe, vizualizări diferite și integrarea calendarului.
monday.com oferă suport prin chat și e-mail. Instrumentul este bazat pe web și are, de asemenea, o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android.
Caracteristici cheie:
- Planificarea activității
- Urmărirea activității
- Înregistrarea evenimentului
- Controale de acces/permisiuni
- Urmărirea solicitantului
- Managementul cheltuielilor
8 dolari pe lună
Captură de ecran:
RSVPify: e-mailuri automate de confirmare și memento
RSVPify este un software și un instrument de gestionare a evenimentelor online end-to-end. Are o platformă personalizabilă pentru colectarea de înscrieri online pentru evenimentul tău. Utilizați tabloul de bord pentru a urmări înregistrările oaspeților, pentru a vedea evenimentele viitoare și pentru a accelera operațiunile de urmărire.
RSVPify vă permite să încorporați formulare de înregistrare sau videoclipuri promoționale pe site-uri web ale unor terțe părți, să trimiteți invitații personalizate prin e-mail vizitatorilor și să generați grafice de locuri pe baza răspunsurilor pe care le primiți.
Ca soluție de înregistrare a evenimentelor, RSVPify vă permite, de asemenea, să generați un link de înregistrare deschis disponibil pentru oricine sau o listă exclusivă de invitați, să colectați informații personalizate necesare de la participanți și să procesați plățile.
RSVPify oferă asistență pentru apeluri, chat și e-mail. Instrumentul este bazat pe web și are, de asemenea, o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android.
Caracteristici cheie:
- Managementul participanților
- Calendarul evenimentelor
- Scanare cod de bare/bilet
- Înregistrare online
- Gestionarea datelor clienților
- Bilete de avion
19 USD pe lună
Captură de ecran:
Ticket Tailor: creează o pagină de box-office profesională
Ticket Tailor este o platformă de gestionare și înregistrare a evenimentelor care ajută companiile să-și eficientizeze procesele de eliberare a biletelor și de așteptare. Puteți utiliza acest software pentru a clasifica biletele în diferite categorii și pentru a personaliza e-mailurile de confirmare a comenzii adăugând text sau fotografii la acestea.
Ticket Tailor le permite organizatorilor de evenimente să-și promoveze evenimentul prin partajarea de informații pe canalele de social media, cum ar fi Facebook și Twitter, integrând widget-uri de box office în site-urile web corporative și creând hărți de locuri pentru anumite locații.
Utilizatorii pot crea comenzi de bilete pentru oaspeți suplimentari folosind un tablou de bord centralizat și pot urmări numărul de vânzări de bilete folosind indicatori de venituri.
Ticket Tailor oferă asistență prin apeluri, chat și e-mail. Instrumentul este bazat pe web și are, de asemenea, o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android.
Caracteristici cheie:
- Managementul participanților
- Segmentarea participanților
- Urmărirea participanților
- Managementul reducerilor
- Scanare cod de bare/bilet
- Formulare personalizabile
0,26 USD per bilet
Captură de ecran:
Cum să alegi software-ul potrivit de înregistrare gratuită a evenimentelor
Cel mai bun software de înregistrare a evenimentelor vă va ajuta să eliminați înregistrările manuale și să automatizați gestionarea participanților, invitațiile și biletele pentru evenimente. Iată câteva considerații de care trebuie să țineți cont înainte de a investi într-un furnizor:
- Alegeți un instrument care oferă personalizare: veți folosi software-ul de înregistrare a evenimentelor pentru a invita persoane și pentru a aduna informațiile solicitate despre înregistrați pentru un eveniment. Majoritatea formularelor nu sunt universale, motiv pentru care software-ul pe care îl alegeți ar trebui să ofere funcții de personalizare de la capăt la capăt. De asemenea, ar trebui să includă șabloane personalizabile, logo-uri și pictograme pentru a dezvolta înregistrări adecvate.
- Alegeți un instrument care se integrează cu alte aplicații: indiferent dacă organizați un eveniment live, hibrid sau virtual, probabil că veți folosi mai multe instrumente, cum ar fi un sistem separat de bilete sau un instrument de videoconferință. În orice caz, dacă software-ul selectat este compatibil cu toate celelalte soluții pe care le utilizați, execuția evenimentului va fi fără probleme.
- Alegeți un instrument care permite gestionarea participanților și emiterea de bilete: instrumentul de înregistrare a evenimentului pe care îl selectați ar trebui să ofere o pagină dedicată în care oamenii pot răspunde la evenimentul dvs. Ar trebui să permită utilizatorilor să conecteze pagina de înregistrare la site-ul dvs. web, rețelele sociale și campaniile de marketing prin e-mail. De asemenea, ar trebui să permită utilizatorilor să activeze urmărirea automată a participanților pentru înregistrări și analize viitoare.
Întrebări obișnuite pe care trebuie să le puneți în timp ce selectați software-ul potrivit de înregistrare gratuită a evenimentelor
Iată câteva întrebări pe care să le adresați furnizorilor de software de înregistrare a evenimentelor înainte de a face o achiziție finală:
Ce tipuri de instrumente de branding sunt disponibile?
Un software de înregistrare a evenimentelor ar trebui să ofere instrumente de branding, cum ar fi logo-uri și pictograme personalizate, bannere și widget-uri. Campaniile de e-mail cu aspect profesional și paginile de evenimente au mai multe șanse să atragă participarea. Ar fi mai bine dacă software-ul dvs. include și coduri QR încorporabile și coduri voucher pentru marketingul evenimentelor.
Ce tip de informații oferă acest software?
Alegeți un instrument care vă permite să monitorizați reperele cheie, să urmăriți numărul de înregistrări și să înregistrați răspunsurile clienților la întrebări. Aceste informații îi vor ajuta pe planificatori să analizeze datele de înregistrare, să creeze rapoarte interactive și să folosească feedbackul valoros al participanților pentru planificarea evenimentelor viitoare.
Ce canale de asistență tehnică folosește acest software?
Examinați alternativele de asistență tehnică disponibile cu planul gratuit. Versiunile gratuite ale instrumentelor software pot să nu acorde prioritate asistenței pentru probleme, cum ar fi erori în procesul de înregistrare. Verificați ce tipuri de canale de asistență tehnică sunt disponibile (cum ar fi chat în timp real, apel audio/video, printre altele).
Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o
Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai mult pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni ca tine.
Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane - sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.
Pentru a fi luate în considerare pentru această listă, produsele trebuie să:
- Au cel puțin 20 de recenzii unice de produse publicate pe Capterra în ultimii doi ani, cu o evaluare medie de 3,0 sau mai mare. Am selectat cele 8 produse cu cele mai mari evaluări pentru a fi prezentate în acest articol.
- Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului (nu o versiune de probă a software-ului în care trebuie să cumpărați un produs după o perioadă limitată de timp).
- Faceți cunoștință cu definiția pieței software-ului nostru de gestionare a evenimentelor: „Software-ul de management al evenimentelor automatizează marketingul, înregistrarea, coordonarea și programarea evenimentelor.”
Notă: conținutul acestei piese care oferă opinii și puncte de vedere exprimate de utilizatori nu reprezintă punctele de vedere ale Capterra.
Instrumentul „Cea mai bună funcționalitate” este identificat pe baza celor mai înalte evaluări ale utilizatorilor pe care le primește un furnizor pentru funcționalitate, pe baza recenziilor disponibile public.
Instrumentul „Cel mai accesibil” este identificat pe baza prețului cel mai mic oferit de un furnizor pe site-ul său web în ceea ce privește costul de actualizare pe 12 octombrie 2021.