Cele mai bune 3 programe gratuite de planificare de nunți pentru ziua ta cea mare
Publicat: 2022-05-22Software-ul gratuit pentru planificarea nunții ajută la simplificarea și organizarea logisticii planificării nunții.
Dacă plănuiți o nuntă, este posibil să fi căutat online „cum să planificați o nuntă” de un număr infinit de ori. De la planificare, bugetare, organizare și apoi în cele din urmă legarea nodului, procesul de planificare a nunții poate fi o luptă.
O ceremonie de nuntă reușită necesită planificare și coordonare pentru a finaliza bugetul, locația, rochiile, furnizorii de servicii de catering, listele de invitați, invitațiile și aranjarea locurilor. Și în cazul în care există modificări de ultim moment, solicitări sau probleme neașteptate, întregul plan este perturbat. Acesta este momentul în care software-ul de planificare de nuntă intră în imagine.
Un software de planificare a nunții vă ajută să vă organizați nunta de la început până la sfârșit. Acesta ajută la organizarea listelor de invitați, proiectarea unui plan de locuri, personalizarea RSVP-urilor, planificarea bugetului și o listă de activități, printre alte aspecte ale unei nunți bine coordonate. Acest software face întregul proces fără întreruperi, îmbunătățind procesul decizional și îmbunătățind comunicarea.
1. EventCreate: modul RSVP încorporat
EventCreate este un software de creare de site-uri web și de înregistrare online conceput pentru a organiza diverse evenimente, cum ar fi nunți, conferințe, petreceri, reuniuni, strângeri de fonduri și ateliere, printre altele. EventCreate vă permite să creați site-uri web de nuntă estetice cu editorul său de site-uri web.
EventCreate generează o adresă URL personalizată pe care o puteți trimite invitaților. Software-ul vă permite să vă personalizați planul nunții, fotografiile, videoclipurile, informațiile despre hotel și linkurile de registru într-un singur sistem. Modulul site-ului său de nuntă include mai multe secțiuni pre-construite, cum ar fi programe, hărți și fotografii, pe care le puteți optimiza în funcție de nevoile dvs. În plus, site-ul tău va fi disponibil chiar și după nuntă, unde poți afișa fotografiile nunții tale.
Puteți accesa modulul RSVP încorporat pentru a trimite invitații și a colecta răspunsuri într-un singur loc. Software-ul vă permite să dezvoltați formulare pentru a aduna informații specifice, cum ar fi felurile principale pe care oaspeții dvs. le doresc și orice alergii sau alte preocupări.
EventCreate oferă asistență prin chat și e-mail. Instrumentul este bazat pe web și are, de asemenea, o aplicație mobilă pentru dispozitivele iOS.
Caracteristici cheie:
- Nunți/petreceri
- Direcționarea către public
- Formulare personalizabile
- Calendarul evenimentelor
- Promoții sociale
- Administrarea site-ului web
4 dolari pe lună
Captură de ecran:
2. RSVPify: Urmăriți RSVP-urile cu formulare personalizate
RSVPify este un software de management al evenimentelor bazat pe cloud, conceput pentru a ajuta organizatorii de evenimente cu crearea, proiectarea și personalizarea site-ului web al evenimentului, înregistrările online și RSVP, printre alte caracteristici. Modulul său software de planificare a nunților oferă instrumente online de RSVP, invitații la nuntă și liste de invitați, pentru a face ziua ta cea mare un succes.
RSVPify vă permite să accesați șabloanele de site-uri web de nuntă personalizabile, prefabricate, unde puteți partaja informații și detalii despre nuntă cu invitații dvs. Cu urmărirea inteligentă a RSVP, puteți crea formulare RSVP cu întrebări personalizate pentru a aduna informații relevante despre oaspeții dvs.
De asemenea, RSVPify vă ajută să obțineți un număr de angajați fără a trimite e-mailuri manuale. În cazul oricăror modificări sau actualizări, acest software de planificare a nunții vă permite să trimiteți comunicări personalizate și profesionale prin e-mail invitaților dvs., notificându-i despre orice modificări respective.
RSVPify oferă asistență pentru apeluri, chat și e-mail. Instrumentul este bazat pe web și are, de asemenea, o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android.
Caracteristici cheie:
- Nunți/petreceri
- Confirmări/mementouri
- Calendarul evenimentelor
- Gestionarea listei de invitați
- Căutare în lista de invitați
- Managementul blocurilor de camere
19 USD pe lună
Captură de ecran:
3. Mesele sociale: instrument de proiectare a nunții 3D
Social Tables este un software de planificare a evenimentelor bazat pe cloud, echipat cu grafice interactive de locuri pentru evenimente, instrumente de colaborare pentru evenimente și software de înregistrare, printre altele. Acest software vă ajută să găsiți locul nunții, să creați diagrame, să gestionați invitații și să comunicați modificările în timp real, folosind o singură platformă.
Social Tables are un instrument gratuit de proiectare a evenimentelor 3D care se asigură că evenimentul este gestionat impecabil de la început până la sfârșit. Vă poate ajuta să găsiți cel mai bun catering, să gestionați vizitatorii, să respectați termenele limită și să respectați bugetul.
Social Tables are un software dedicat pentru scaune, bazat pe cloud și colaborativ, care vă permite să gestionați graficul de locuri și mesele. Puteți folosi funcția de glisare și plasare pentru a personaliza fiecare element al planului de scaune, de la culoarea meselor la dimensiunea scaunelor.
Social Tables vine cu o versiune gratuită în care puteți activa un cont de utilizator, gestionați un eveniment și organizați locuri pentru 150 de participanți. Acest plan include diagrama evenimentelor, locurile pentru evenimente, planul de etaj, colaborarea în timp real și gestionarea oaspeților.
Social Tables oferă formulare de interogare și asistență prin e-mail. Instrumentul este bazat pe web și are, de asemenea, o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android.
Caracteristici cheie:
- Management de evenimente
- Managementul participanților
- Managementul blocurilor de camere
- Căutare în lista de invitați
- Managementul cateringului
- Gestionarea listei de invitați
199 USD facturați lunar
Captură de ecran:
Cum să alegi software-ul gratuit de planificare de nunți potrivit
Instrumentul potrivit pentru planificarea nunții vă va ajuta să organizați lista de invitați, locul de desfășurare, bugetul, planul de etaj, aranjarea locurilor, lista de sarcini și toate celelalte aspecte necesare unei nunți de succes. Iată câteva considerații de care trebuie să țineți cont înainte de a investi într-un instrument de planificare de nuntă:
- Dimensiunea nunții: rețineți că unele instrumente gratuite de planificare a nunții pot avea o limită de RSVP pentru numărul de invitații de trimis. Ar trebui să luați în considerare câți invitați vor participa la nuntă înainte de a alege software-ul potrivit.
- Costul upgrade-ului: chiar dacă este posibil să nu aveți nevoie de el, ar trebui să întrebați despre caracteristicile suplimentare și despre costul upgrade-ului. Întrebați, de asemenea, dacă există costuri suplimentare asociate cu funcții precum scaunele și caracteristicile planului de etaj.
- Integrare: Indiferent dacă organizați o nuntă live, hibridă sau virtuală, probabil că veți folosi mai multe instrumente, cum ar fi un sistem separat de bilete sau un instrument de videoconferință. Dacă software-ul pe care l-ați ales este compatibil cu toate celelalte soluții pe care le utilizați, nunta va avea loc fără probleme.
- Personalizare: Unele instrumente gratuite de planificare a nunții vin cu funcții limitate de personalizare. De obicei, oferă un singur șablon de site web pre-construit sau un singur șablon RSVP. Înainte de a selecta un instrument, asigurați-vă că sunteți mulțumit de nivelul de personalizare pe care îl oferă. Dacă aveți o anumită estetică sau o anumită temă în minte, puteți lua în considerare un instrument care oferă personalizare end-to-end.
- Planificarea bugetului: Fiecare nuntă are un buget, determinat de locație, religie, număr de ceremonii și număr de invitați, printre alți factori. Software-ul de planificare a nunții pe care îl utilizați ar trebui să vă ajute să evaluați cheltuielile și să vă garantați că banii sunt cheltuiți conform bugetului.
Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când selectați software-ul gratuit pentru planificarea nunții
Iată câteva întrebări pe care să le adresați furnizorilor de soluții de planificare de nunți înainte de a face o achiziție finală:
Care sunt limitările acestui software gratuit?
Un software gratuit de planificare a nunții poate avea unele limitări pentru participanți, personalizare și utilizatori. Ar trebui să vă întrebați despre aceste limitări înainte de a finaliza achiziția.
Care sunt condițiile de membru?
Înainte de a cumpăra, trebuie să confirmați condițiile abonamentului. Întrebarea dacă vânzătorul oferă un contract cu preț fix sau dacă va taxa per invitat sau eveniment vă va ajuta să decideți cea mai bună opțiune.
Oferă o listă de lucruri de făcut?
Un software de planificare a nunții cu liste de activități încorporate elimină necesitatea de a crea mai multe foi și documente Excel pentru a stoca detaliile planului de nuntă. Ar trebui să întrebați dacă software-ul dvs. pe lista scurtă are sau nu o funcție de listă de activități.
Ce instrumente de colaborare oferă?
Instrumentele de colaborare ajută la comunicarea cu clienții, oaspeții, membrii echipei și toți cei implicați în eveniment. A avea un set de instrumente de colaborare ar ajuta la o comunicare adecvată și în timp util și o nuntă bine executată.
Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o.
Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai mult pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni ca tine.
Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.
La Capterra, selectăm și clasificăm în mod obiectiv produsele pe baza unei metodologii dezvoltate de echipa noastră de cercetare. Unii furnizori ne plătesc atunci când primesc trafic web, dar acest lucru nu are nicio influență asupra metodologiei noastre.
Pentru a fi luate în considerare pentru această listă, produsele trebuie să:
- Au cel puțin 20 de recenzii unice de produse publicate pe Capterra în ultimii doi ani, cu o evaluare medie de 3,0 sau mai mare. Am selectat cele 3 produse cu cele mai mari evaluări pentru a fi prezentate în acest articol.
- Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului, nu o versiune de probă pe care trebuie să o cumpărați după o anumită perioadă de timp pentru a obține experiența completă.
- Faceți cunoștință cu definiția noastră a pieței software de management al evenimentelor: „Software-ul de management al evenimentelor automatizează marketingul, înregistrarea, coordonarea și programarea evenimentelor.”
Notă: conținutul acestei piese care oferă opinii și puncte de vedere exprimate de utilizatori nu reprezintă punctele de vedere ale Capterra.
Instrumentul „Cea mai bună funcționalitate” este identificat pe baza celor mai înalte evaluări ale utilizatorilor pe care le primește un furnizor pentru funcționalitate, pe baza recenziilor disponibile public.
Instrumentul „Cel mai accesibil” este identificat pe baza prețului cel mai mic oferit de un furnizor pe site-ul său web în ceea ce privește costul de actualizare începând cu 3 noiembrie 2021.