Cele mai frecvente 10 greșeli de scriere de marketing

Urăști să scrii? Cu siguranță nu ești singur. Mulți oameni o fac. Și deși este greu să numești toate motivele pentru care oamenii se tem să scrie, există o cauză comună: teama de a greși. De a săvârși un păcat gramatical de moarte care te va face pe tine (sau pe mine) să arăți la fel de prost ca un sac de cartofi.

S-ar putea să avem motive întemeiate să ne facem griji. Potrivit Comisiei Naționale pentru Scriere, scrisul prost costă companiile americane până la 3,1 miliarde de dolari pe an. Acesta este ceea ce cheltuim pentru formarea de remediere a scrisului la locul de muncă.

Nu pot salva scrisul nimănui doar cu o singură postare pe blog. Dar vă pot arăta cele mai frecvente greșeli de scriere pe care le văd. Și vă rog – nu vă jenați dacă învățați ceva din această listă. Există câteva elemente aici pe care încă încerc să le fac să scriu corect .

1. „Mult” versus „mult”.

Este un lucru atât de simplu de reparat. Și totuși încă se strecoară în mult prea multe comunicări pe care le văd. Niciun mediu nu pare să fie neatins – rețelele de socializare, e-mailurile, postările pe blog, chiar și o carte electronică ocazională vor avea temutul „mult”.

Iată o modalitate de a vă aminti:

Este OK să folosești o mulțime de cuvinte atunci când scrii „mult”.

2. Punctuația în și în jurul ghilimelelor.

Editorul meu de aici, Sherry Lamoreaux, mi-a subliniat asta recent. Mi-a trimis un e-mail despre cum „a ajuns în inconsecvență” în privința plasării semnelor de punctuație în și în jurul ghilimelor și a vrut să-și intensifice utilizarea. Aparent, ea împărtășea informații, dar de atunci am fost paranoic în a face aceste (aceste?) greșeli. ( Nota editorului de la Sherry: Și eu .)

Deci, iată regulile generale:

Pentru engleza americană, punct și virgulă, două puncte și liniuțele ies întotdeauna în afara ghilimelului de închidere.

El a spus: „Nu poți avea acel desert în seara asta” – și apoi a scos farfuria de plăcintă.

Punctele și virgulele intră întotdeauna în semnele de punctuație.

Ea a spus: „Nu poți vorbi serios”. (Notă: scrieți cu majuscule primul cuvânt dintr-un citat complet, indiferent de locul în care se află în propoziție.)

Site-ul web Grammar Girl sfătuiește acest truc de memorie: „În interiorul SUA, în interiorul ghilimelelor” – și apoi oferă aceste exemple:

„Nu mă subestima”, a spus ea cu un zâmbet dezarmant de prietenos.

Nu-mi amintesc niciodată cum să scriu „birocratie”.

Semnele de întrebare și semnele de exclamare variază, în funcție de propoziție.

Dacă utilizați ghilimele pentru a indica pe cineva care vorbește (sau pentru a le cita, desigur), punctuația terminală intră în interior, deoarece ghilimele indică faptul că tot ce este în interiorul lor este un ghilime.

Laura a întrebat: „Cine bate în uşă?”

Pe de altă parte, dacă punctuația terminală nu face parte din citat – dacă se aplică întregii propoziții – aceasta iese în afara ghilimelului final. Aici, în acest exemplu de la Asociația Americană de Psihologie, semnul întrebării se aplică propoziției, nu materialului citat:

Cum va afecta acest studiu participanții care au declarat de la început: „Nu îmi amintesc niciodată visele”?

Practicanții de engleză britanică pun ghilimele în interiorul punctului sau al virgulei și folosesc un singur ghilimele în loc de dublu american. (Mai multe despre diferențele dintre Regatul Unit și SUA.)

„Voi, Yankii, punctați citatele în mod ciudat”, a spus ea.

Editorul merge într-o groapă de iepure: în conformitate cu Chicago Manual of Style (ediția a 15-a, secțiunea 7.62), atunci când scrieți despre un cuvânt sau cuvinte, cum ar fi modul în care discutăm „mult” și „mult” în prima noastră secțiune , se preferă să se pună cu caractere italice cuvântul (ca așa: o mulțime ), dar este bine să folosești în schimb ghilimele. Când o faci, semnele de punctuație ar trebui să se potrivească cu restul textului tău; adică virgulele și punctele ar trebui să fie între ghilimele și așa mai departe. Poate ați observat că noi nu am făcut asta. Este deliberat. Credem că introducerea ghilimelelor în interiorul punctuației subliniază faptul că discutăm despre cuvânt. Da, din punct de vedere tehnic, este greșit, dar credem că aduce un plus de claritate. Ce crezi?

3. Scrierea unor paragrafe incredibil de lungi.

Doare să citești paragrafe lungi pe dispozitivele mobile, în special pe telefoane. Știi de ce? Pentru că chiar și acele paragrafe relativ „scurte” din documentul tău Word devin de două sau trei ori mai lungi atunci când le citești pe telefon.

4. Scrierea peste nivelul de citire de clasa a 10-a.

Chiar și oamenii inteligenți, cu studii superioare, preferă o copie simplă, ușor de înțeles. Asta nu înseamnă că suntem leneși. Cu siguranță suntem cu toții foarte ocupați și foarte distrași și nimeni nu vrea să citească o copie care te face să conștientizezi că este nevoie de efort să o citești.

Din păcate, doar să-ți spun să scrii la un nivel de clasa a 8 ^-a sau mai jos ar putea să nu fie teribil de util.

Iată esența a ceea ce necesită: nu-ți face propozițiile să funcționeze atât de greu. Gândește-te la ele ca la poduri. Nu vrei să adunați prea multe fraze și digresiuni pe acel mic pod simplu. Dacă o faci, o vei sparge.

Așa că ia o parte din greutate. Nu-l face să muncească mai mult decât ar trebui. Fă-l să curgă, fă-l ușor de înghițit și ușor de digerat. Nu există nicio taxă pentru sentințe suplimentare. Așa că data viitoare când găsești unul care a continuat mai mult de o linie, caută o modalitate de a o rupe în două.

5. Este versus este.

Am menționat asta unui profesor de clasa a patra cu ceva vreme în urmă. Ea a zburat imediat în furie, exclamând: „Există o criză de apostrof în această țară!”

Să sperăm că apostrofele nu sunt suficiente pentru a te enerva cu adevărat, dar sunt trist să le vezi și sunt peste tot. (Și cred că are dreptate, apropo: avem o criză de apostrof.)

Confuzia „este” cu „al” este destul de comună online. „Este” este versiunea prescurtată a „este”. „Sa” este posesiv.

Ca în:

Zebra și-a ridicat dungile, spunând: „Nu este nicio problemă. Se intampla tot timpul."

Știu... de cele mai multe ori, cu cele mai multe cuvinte, adaugi un apostrof + s pentru a face un substantiv posesiv: „micul dejun al câinelui”. Dar contracțiile au prioritate față de posesive, se pare.

În lume, un pas fals mai răspândit este adăugarea unui apostrof pentru a face un cuvânt la plural. Asa ca sa se stie: Nu ai nevoie de apostrof pentru a face ceva plural. Doar „s”-ul este potrivit.

6. Amestecarea timpurilor.

Acesta este un punct mai fin, dar odată ce știi să-l cauți, îl vei vedea peste tot. Mulți dintre noi amestecăm timpurile în propozițiile noastre. Am putea deschide propoziția la timpul trecut cu „Ea s-a gândit” și apoi aproape inconștient să închidem propoziția la timpul prezent.

Ca în:

Se gândi la felul în care mirosul de plăcintă cu rubarbă se răspândise prin apartament în timp ce își agăța haina în dulap.

Gramatică corectă sau nu, puteți face cu adevărat orice lucru care funcționează pentru cititor. (Mai ales în ficțiune. Vezi James Joyce și colab.) Dar, de obicei, amestecarea timpurilor nu o face. Lasă cititorului ceva care pare o notă suspendată – ceva nu este în regulă, dar cei mai mulți dintre ei nu știu ce. Așa că doar își încruntă sprâncenele și continuă să continue prin cuvintele noastre.

Ceea ce se pierde este claritatea. Când suntem? Acum? Sau atunci?

7) Greșeli de ortografie.

Este de la sine înțeles că cuvintele scrise greșit vă pot afecta credibilitatea. Dar știați că o greșeală de scriere pe site-ul dvs. poate reduce conversiile la jumătate ?

E adevărat. Cel puțin conform agentului de marketing de internet britanic Charles Duncombe. El spune că a văzut că veniturile site-urilor au scăzut la jumătate de la o singură greșeală de scriere.

De ce abandonul? Încredere. Dacă un site web este necunoscut utilizatorului sau arată deja un pic umbrit, o greșeală de scriere poate face pe oameni să creadă că este o înșelătorie. Și există o mulțime de oameni online care sunt de-a dreptul paranoici în legătură cu a fi înșelați.

8. „Eu” versus „eu”.

Acesta este pentru mine. Sau ar trebui să fiu eu? Nu, cu siguranță eu. Dacă nu spuneam, acesta este pentru tine și pentru mine... nu?

Încă o înțeleg greșit tot timpul. Dacă există editori independenți care citesc asta, aș putea să sugerez acesta ca sloganul perfect pentru afacerea dvs.?

Site-ul util eLearnEnglishLanguage.com este plin de exemple bine alese și are un mod deosebit de clar de a ilustra problemele I/me:

Încercați propoziția doar cu eu sau cu mine (sau dacă aveți nevoie de plural, noi sau noi – „noi” este echivalent cu „eu” și „noi” este echivalent cu „eu”.):

I-a spus lui Tom și (eu sau mie?) să ne pregătim.
Mi-a spus să mă pregătesc? NU
Mi-a spus să mă pregătesc? DA
Prin urmare, ne-a spus lui Tom și mie să ne pregătim.

Dacă John și (eu sau eu?) ne căsătorim, vom avea doi copii.
Dacă mă căsătoresc? NU
Dacă mă căsătoresc? DA
Prin urmare, dacă eu și John ne căsătorim, vom avea doi copii.

Doar între tine și (eu sau eu?), aceasta este o idee proastă.
Deoarece „între” trebuie să fie urmat de un plural, vom folosi „noi” și „noi” pentru a înțelege acest lucru.
Doar între noi? NU
Doar între noi? DA
Doar între tine și mine, aceasta este o idee proastă.

9. Nominalizări și gerunzii – și alte cuvinte grase.

Nominalizările sunt cuvinte care au fost forțate să fie substantive. Nu era starea lor naturală și nici nu ar trebui să fie. Ca în:

• Interferență (de la interferență)
• Argument (din argument)
• Discuție (din discuție)
• Atractie (de la atrage)

Toate acestea sunt corecte din punct de vedere gramatical, dar nominalizările sunt adesea un steag roșu al unuia dintre celelalte păcate obișnuite de scris: Folosirea vocii pasive. Odată ce știi cum să le depistați, petreceți timpul pentru a vă relua propozițiile, astfel încât acestea să devină din nou verbe. Scrisul tău va deveni automat mai direct și mai proaspăt.

Alte semne ale vocii pasive sunt gerunzii – orice se termină cu „ing”. Nu îi poți ucide de fiecare dată, dar încearcă să:

• Pierderea câtorva gerunzii tinde să adauge claritate și claritate.
• Pierdeți câteva gerunzii pentru a adăuga claritate și claritate

Scriam pentru cineva care insista să nu folosesc niciodată cuvântul „acea”. A făcut o scriere slabă, a spus el. Cu siguranță a făcut pentru mine o mulțime de propoziții rescrise. Nu cred că este înțelept să interzicem complet folosirea „acela”, dar cu siguranță sunt mai mulți dintre ei care plutesc decât este necesar.

Acest lucru (ha!) duce frumos la regula generală a scrierii clare: „Omite cuvintele inutile”.

( Nota editorului: nu sunt de acord cu comentariul lui Pam cu privire la nominalizări – îmi plac foarte mult toate aceste cuvinte și mă bucur că există – dar aceasta este postarea ei și aceasta este părerea ei, așa că rămâne. Și dacă tu" sunteți curios despre modul în care aceste cuvinte au fost folosite ca substantive, consultați Dicționarul de etimologie online . Ce zici de „intermedierea ”? Ce cuvânt amuzant !)

10. Internet versus internet.

Potrivit Associated Press Style Book, „Internetul” ar trebui să fie scris cu majuscule. Cel puțin până la 1 ^iunie 2016. După aceea, scrierea cu majuscule „Internet” nu va mai fi corectă.

Așa că există recompensa ta pentru că ai citit până la sfârșitul acestei postări. În primul iunie, îi poți corecta pe toți acei proști care încă mai scriu cu majuscule „Internetul”.

(Nota editorului: este posibil să fi observat că diferite publicații au convenții diferite de ortografie, gramatică și punctuație. Mulți se bazează pe ghidul de stil AP; alții se uită la Chicago Manual of Style; alții își creează propriile reguli.)

Ziarul dvs. local sau webzine are probabil moduri diferite de a trata limbajul decât The New York Times sau The New Yorker . Este în regulă. Important este să știi cum preferă organizația ta să fie lucrurile și să captezi aceste informații într-un „ghid de stil de casă”. Distribuiți acest ghid în cadrul organizației dvs., astfel încât să respectați cu toții aceleași reguli și să fiți consecvenți.

De exemplu, Act-On nu intenționează să schimbe cum și când valorifică „internetul”. Regula noastră, în momentul în care scriem acest articol - aceste lucruri se schimbă, este:

• Scrieți cu majuscule atunci când este folosit ca nume propriu: Internetul a schimbat totul.
• Nu scrieți cu majuscule atunci când este folosit ca adjectiv: este un dispozitiv de internet.)

Recapitulare

Pentru a nu mai fi nevoie să le mai căutați niciodată, iată o recapitulare a celor zece greșeli de scriere:

1. Nu folosi „mult”. E mult".
2. Punctele și virgulele intră întotdeauna în semnele de punctuație. Pentru semnele de întrebare și semnele de exclamare, determinați dacă semnul de întrebare sau semnele de exclamare fac parte din citat sau din propoziție. În exemplele următoare, punctuația terminală face parte din citat, așa că rămâne în interiorul ghilimelului final.
3. Păstrați-vă paragrafele la cinci rânduri sau mai puțin.
4. Nu vă puneți propozițiile să funcționeze prea greu. Rupe propozițiile lungi.
5. „Este” este contracția dintre „ea” și „este”. Posesivul – „al” – nu are apostrof.
6. Păstrează-ți timpurile verbale consistente.
7. Simplu, dar important: nu scrieți greșit cuvintele. Folosește un verificator ortografic sau cere altcuiva să arunce o privire. De multe ori pur și simplu nu ne vedem propriile greșeli.
8. Nu-ți fie frică de gramatică și de mine .
9. Evita nominalizările și alte cuvinte grase.
10. După 1 ^iunie 2016, puteți înceta să mai scrieți cu majuscule cuvântul „Internet”.