أكثر 10 أخطاء في الكتابة التسويقية شيوعًا

هل تكره الكتابة؟ أنت بالتأكيد لست وحدك. كثير من الناس يفعلون. وعلى الرغم من صعوبة تسمية جميع الأسباب التي تجعل الناس يخافون من الكتابة ، إلا أن هناك سببًا شائعًا واحدًا: الخوف من ارتكاب خطأ. عن ارتكاب بعض الأخطاء النحوية المميتة التي ستجعلك (أو تجعلني) تبدو غبيًا مثل كيس البطاطس.

قد يكون لدينا سبب وجيه للقلق. وفقًا للجنة الوطنية للكتابة ، فإن الكتابة السيئة تكلف الشركات الأمريكية ما يصل إلى 3.1 مليار دولار سنويًا. هذا ما ننفقه على التدريب على الكتابة العلاجية أثناء العمل.

لا يمكنني حفظ كتابات أي شخص من خلال مشاركة مدونة واحدة فقط. لكن يمكنني أن أريكم أكثر أخطاء الكتابة شيوعًا التي أراها. ورجاء - لا تشعر بالحرج إذا تعلمت شيئًا من هذه القائمة. هناك نوعان من العناصر هنا ما زلت أحاول الحصول على طقوس الكتابة بشكل صحيح.

1. "الكثير" مقابل "الكثير".

إنه شيء بسيط لإصلاحه. ومع ذلك لا يزال يتسلل إلى الكثير من الاتصالات التي أراها. لا يبدو أن هناك وسيطًا لم تمسه - وسائل التواصل الاجتماعي ، ورسائل البريد الإلكتروني ، ومشاركات المدونات ، وحتى الكتاب الإلكتروني العرضي ، ستشاهد "الكثير" اللعين.

إليك طريقة للتذكر:

من الجيد استخدام الكثير من الكلمات عند تهجئة "كثيرًا".

2. علامات الترقيم داخل وحول علامات التنصيص.

محرري هنا ، شيري لامورو ، أشار إلي هذا مؤخرًا. لقد أرسلت لي بريدًا إلكترونيًا حول كيفية "الانجراف إلى عدم الاتساق" بشأن وضع علامات الترقيم في الاقتباسات وحولها ، وأرادت تشديد استخدامها. ظاهريًا ، كانت تشارك المعلومات ، لكنني كنت أشعر بجنون العظمة حيال ارتكاب هذه الأخطاء (هذه؟) منذ ذلك الحين. ( ملاحظة المحرر من شيري: أنا أيضًا .)

إذن ها هي القواعد العامة:

بالنسبة للغة الإنجليزية الأمريكية ، دائمًا ما تخرج الفواصل المنقوطة والنقطتين والشرطات خارج علامة اقتباس الإغلاق.

قال ، "لا يمكنك تناول تلك الحلوى الليلة" - ثم أحضر طبق الفطيرة.

دائمًا ما تدخل النقاط والفواصل داخل علامات الترقيم.

قالت ، "لا يمكنك أن تكون جادًا." (ملاحظة: اكتب الكلمة الأولى بأحرف كبيرة في اقتباس كامل ، بغض النظر عن مكانها في الجملة.)

ينصح موقع Grammar Girl بخدعة الذاكرة هذه: "داخل الولايات المتحدة ، داخل علامات الاقتباس" - ثم يقدم هذه الأمثلة:

قالت بابتسامة ودية: "لا تقلل من تقديري".

لا أستطيع أبدًا أن أتذكر كيف أتهجى "البيروقراطية".

تختلف علامات الاستفهام وعلامات التعجب حسب الجملة.

إذا كنت تستخدم علامتي الاقتباس للإشارة إلى شخص يتحدث (أو للاقتباس منه بالطبع) ، فإن علامات الترقيم النهائية تذهب إلى الداخل ، حيث تشير علامات الاقتباس إلى أن كل شيء بداخلها عبارة عن اقتباس.

سألت لورا ، "من هذا الذي يقرع الباب؟"

من ناحية أخرى ، إذا لم تكن علامة الترقيم النهائية جزءًا من الاقتباس - إذا كانت تنطبق على الجملة بأكملها - فإنها تخرج خارج علامة الاقتباس النهائية. هنا ، في هذا المثال من جمعية علم النفس الأمريكية ، تنطبق علامة الاستفهام على الجملة وليس على المادة المقتبسة:

كيف ستؤثر هذه الدراسة على المشاركين الذين صرحوا في البداية ، "لا أتذكر أحلامي أبدًا"؟

يضع ممارسو اللغة الإنجليزية في المملكة المتحدة علامات الاقتباس داخل النقطة أو الفاصلة ، ويستخدمون علامة اقتباس واحدة بدلاً من المزدوجة الأمريكية. (المزيد عن الاختلافات بين المملكة المتحدة والولايات المتحدة.)

قالت: "أنتم يانك تتخلون اقتباساتكم بشكل غريب".

يذهب المحرر إلى حفرة أرنب: وفقًا لدليل شيكاغو للأسلوب (الإصدار الخامس عشر ، القسم 7.62) ، عندما تكتب عن كلمة أو كلمات ، مثل كيفية مناقشة "الكثير" و "الكثير" في القسم الأول ، يُفضل جعل الكلمة مائلة (مثل: كثيرًا ) ، ولكن لا بأس من استخدام علامات الاقتباس بدلاً من ذلك. عندما تفعل ذلك ، يجب أن تتطابق علامات الترقيم مع بقية النص ؛ أي ، يجب أن تكون الفواصل والنقاط داخل علامات الاقتباس ، وهكذا. ربما لاحظت أننا لم نفعل ذلك. إنه متعمد. نعتقد أن وضع علامات التنصيص داخل علامات الترقيم يؤكد أننا نناقش الكلمة ، نعم ، من الناحية الفنية ، هذا خطأ ، لكننا نعتقد أنه يضيف وضوحًا. ماذا تعتقد؟

3. كتابة فقرات طويلة بشكل لا يصدق.

من المؤلم قراءة فقرات طويلة على الأجهزة المحمولة ، وخاصة الهواتف. تعرف لماذا؟ لأنه حتى تلك الفقرات "القصيرة" نسبيًا في مستند Word الخاص بك تصبح أطول مرتين أو ثلاث مرات عند قراءتها على الهاتف.

4. الكتابة فوق مستوى القراءة للصف العاشر.

حتى الأشخاص الأذكياء وذوي التعليم العالي يفضلون النسخ البسيط والسهل الفهم. هذا لا يعني أننا كسالى. نحن بالتأكيد مشغولون للغاية ومشتتون للغاية ، ولا أحد يريد قراءة نسخة تجعلك تدرك أن الأمر يتطلب جهدًا لقراءتها.

للأسف ، قد لا يكون مجرد إخبارك بالكتابة على مستوى الصف ^الثامن أو أقل مفيدًا للغاية.

إليك جوهر ما يتطلبه ذلك: لا تجعل جملك تعمل بجد. فكر فيهم مثل الجسور. لا تريد أن تتراكم على الكثير من العبارات والاستطرادات على هذا الجسر الصغير البسيط. إذا قمت بذلك ، فسوف تكسرها.

لذلك خذ بعض الوزن من ذلك. لا تجعلها تعمل بجهد أكبر مما يفترض. اجعله يتدفق ، واجعله سهل البلع وسهل الهضم. لا توجد رسوم على الجمل الإضافية. لذا في المرة القادمة التي تجد فيها سطرًا استمر لأكثر من سطر واحد ، ابحث عن طريقة لتقسيمه إلى سطرين.

5. في مقابل ذلك.

لقد ذكرت هذا لمعلم في الصف الرابع منذ فترة. استشاطت غضبًا على الفور ، وقالت: "توجد أزمة فاصلة عليا في هذا البلد!"

نأمل ألا تكون الفواصل العليا كافية لإثارة حفيظةك حقًا ، لكنها محزنة لرؤيتها ، وهي موجودة في كل مكان. (وأعتقد أنها على حق ، بالمناسبة: لدينا أزمة فاصلة عليا).

الخلط بين "إنه" و "خاص به" أمر شائع بما فيه الكفاية على الإنترنت. "إنه" هو النسخة المختصرة من "هو". "إنها" ملكية.

كما في:

التقط الحمار الوحشي خطوطه قائلاً ، "لا توجد مشكلة. يحدث في كل وقت."

أعلم ... في معظم الأحيان ، مع معظم الكلمات ، تضيف فاصلة علوية + s لجعل الاسم ملكًا: "فطور الكلب". لكن يبدو أن الانقباضات لها الأسبقية على الامتلاك.

في الخارج ، تضيف faux pas المشهورة على نطاق واسع فاصلة عليا لتكوين كلمة بصيغة الجمع. فليكن معلومًا: لا تحتاج إلى فاصلة عليا لعمل صيغة الجمع. فقط "s" ستفعل.

6. خلط الأزمنة.

هذه نقطة دقيقة ، ولكن بمجرد أن تعرف كيف تبحث عنها ، ستراها في كل مكان. يخلط الكثير منا الأزمنة في جملنا. قد نفتح الجملة بصيغة الماضي بعبارة "هي فكرت" ثم نغلق الجملة في زمن المضارع دون وعي تقريبًا.

كما في:

فكرت كيف كانت رائحة فطيرة الراوند تنبعث من الشقة وهي تعلق معطفها في الخزانة.

قواعد النحو الصحيحة أم لا ، يمكنك فعل أي شيء يصلح للقارئ. (خاصة في الأدب الخيالي. راجع جيمس جويس وآخرون) ولكن عادةً لا يحدث خلط الأزمنة. إنه يترك شيئًا يشبه ملاحظة معلقة للقارئ - هناك شيء خاطئ ، لكن معظمهم لا يعرفون ماذا. لذلك هم فقط يجعدون حواجبهم ويستمرون في التلاعب بكلماتنا.

ما فقده هو الوضوح. متى نحن الآن؟ أم بعد ذلك؟

7) الأخطاء الإملائية.

وغني عن القول أن الكلمات التي بها أخطاء إملائية يمكن أن تضر بمصداقيتك. لكن هل تعلم أن خطأً مطبعيًا واحدًا على موقع الويب الخاص بك يمكن أن يخفض التحويلات بمقدار النصف ؟

انها حقيقة. على الأقل وفقًا لمسوق الإنترنت البريطاني تشارلز دونكومب. يقول إنه رأى عائدات موقع الويب تنخفض بمقدار النصف من خطأ مطبعي واحد فقط.

لماذا الانزال؟ يثق. إذا كان أحد مواقع الويب غير معروف للمستخدم أو كان يبدو بالفعل مظللًا بعض الشيء ، فقد يؤدي أحد الأخطاء المطبعية إلى جعل الناس يعتقدون أنها عملية احتيال. وهناك الكثير من الأشخاص عبر الإنترنت الذين يشعرون بجنون العظمة بشأن التعرض للسرقة.

8. "أنا" مقابل "أنا".

هذا لي. أم يجب أن أكون أنا؟ كلا ، بالتأكيد أنا. ما لم أكن أقول ، هذا لك وأنا ... أليس كذلك؟

ما زلت أفهم هذا الخطأ طوال الوقت. إذا كان هناك أي محررين مستقلين يقرؤون هذا ، فهل يمكنني اقتراح هذا باعتباره الشعار المثالي لعملك؟

الموقع المفيد eLearnEnglishLanguage.com مليء بالأمثلة المختارة جيدًا ولديه طريقة واضحة بشكل خاص لتوضيح مشكلات أنا / أنا:

جرب الجملة مع أنا أو أنا فقط (أو إذا كنت بحاجة إلى صيغة الجمع ، نحن أو نحن - "نحن" تعادل "أنا" و "نحن" تعادل "أنا".):

أخبر توم و (أنا أو أنا؟) للاستعداد.
قال لي أن أستعد؟ لا
قال لي أن أستعد؟ نعم
لذلك ، أخبرني وتوم أن نستعد.

إذا تزوج جون و (أنا أو أنا؟) ، فسيكون لدينا طفلان.
إذا تزوجت؟ لا
إذا تزوجت؟ نعم
لذلك ، إذا تزوجنا أنا وجون ، سيكون لدينا طفلان.

فقط بينك وبين (أنا أو أنا؟) ، هذه فكرة سيئة.
نظرًا لأن "بين" يجب أن يتبعها جمع ، فسنستخدم "نحن" و "نحن" لمعرفة ذلك.
فقط بيننا؟ لا
فقط بيننا؟ نعم
فقط بيني وبينك هذه فكرة سيئة

9. التسميات و gerunds - وغيرها من الكلمات الدهنية.

التسميات هي الكلمات التي تم إجبارها على أن تكون أسماء. لم تكن حالتهم الطبيعية ، ولا ينبغي أن تكون كذلك. كما في:

• تدخل (من تدخل)
• حجة (من الجدل)
• مناقشة (من مناقشة)
• جاذبية (من جاذبية)

هذه كلها صحيحة نحويًا ، لكن التسميات غالبًا ما تكون علامة حمراء لواحدة من خطايا الكتابة الشائعة الأخرى: استخدام الصوت المبني للمجهول. بمجرد أن تعرف كيفية اكتشافهم ، اقض الوقت في إعادة صياغة الجمل بحيث تصبح أفعالًا مرة أخرى. ستصبح كتاباتك تلقائيًا أكثر مباشرة وحداثة.

العلامات الأخرى للصوت المبني للمجهول هي gerunds - أي شيء ينتهي بـ "ing". لا يمكنك قتلهم في كل مرة ، ولكن حاول:

• يميل فقدان القليل من الجيروند إلى إضافة الوضوح والقرمشة.
• تفقد القليل من الجيروند لإضفاء المزيد من الوضوح والنضارة

اعتدت أن أكتب لشخص أصر على عدم استخدام كلمة "ذلك" مطلقًا. قال إنها جعلت الكتابة ضعيفة. لقد صنعت بالتأكيد الكثير من الجمل المعاد كتابتها بالنسبة لي. لا أعتقد أنه من الحكمة حظر استخدام "ذلك" تمامًا ، ولكن بالتأكيد هناك الكثير منها يطفو على السطح أكثر مما يجب.

هذا (ها!) يقود بشكل جيد إلى القاعدة الشاملة للكتابة الواضحة: "حذف الكلمات التي لا داعي لها".

(ملاحظة المحرر: أنا لا أتفق مع تعليق بام على التسميات - أنا مغرم جدًا بكل هذه الكلمات وأنا سعيد لوجودها - لكن هذا منشورها وهذا رأيها ، لذا فهو قائم. إذا كنت مهتمًا بكيفية استخدام هذه الكلمات كأسماء ، راجع قاموس علم أصل الكلمة على الإنترنت . ماذا عن هذا "الوسيط "؟ يا لها من كلمة ممتعة !)

10. الإنترنت مقابل الإنترنت.

وفقًا لـ Associated Press Style Book ، من المفترض أن تتم كتابة "الإنترنت" بأحرف كبيرة. على الأقل حتى 1 ^يونيو 2016. بعد ذلك ، لن يكون رسم "الإنترنت" دقيقًا.

إذن ، هناك مكافأتك على القراءة حتى نهاية هذا المنشور. تعال في شهر حزيران (يونيو) أولاً ، يمكنك تصحيح كل هؤلاء الأشخاص السخفاء الذين ما زالوا يستخدمون "الإنترنت" بالأحرف الكبيرة.

(ملاحظة المحرر: ربما لاحظت أن المنشورات المختلفة لها اصطلاحات تهجئة وقواعد وعلامات ترقيم مختلفة. يعتمد الكثير على دليل أسلوب AP ؛ ينظر آخرون إلى دليل أسلوب شيكاغو ؛ ولا يزال آخرون ينشئون قواعدهم الخاصة.)

من المحتمل أن يكون لصحيفتك اليومية المحلية أو webzine طرق مختلفة للتعامل مع اللغة عن النيويورك تايمز أو النيويوركر . حسنا. المهم هو أن تعرف كيف تفضل مؤسستك أن تكون الأشياء ، وأنك تلتقط هذه المعلومات في "دليل أسلوب المنزل". شارك هذا الدليل داخل مؤسستك حتى تلتزم جميعًا بنفس القواعد وتكون متسقًا.

على سبيل المثال ، لا توجد خطط لدى Act-On لتغيير كيف ومتى تستفيد من "الإنترنت". قاعدتنا ، حتى كتابة هذه السطور - تتغير هذه الأشياء ، هي:

• استخدمه بالأحرف الكبيرة عند استخدامه كاسم علم: لقد غير الإنترنت كل شيء.
• لا تكتبه بالأحرف الكبيرة عند استخدامه كصفة: إنه جهاز إنترنت.)

خلاصة

فقط حتى لا تضطر إلى البحث عنها مرة أخرى ، إليك ملخص لأخطاء الكتابة العشرة:

1. لا تستخدم "كثيرا". إنه "كثير".
2. دائمًا ما تدخل النقاط والفواصل داخل علامات الترقيم. بالنسبة إلى علامات الاستفهام وعلامات التعجب ، حدد ما إذا كانت علامة الاستفهام أو علامات التعجب جزءًا من الاقتباس أم جزءًا من الجملة. في الأمثلة التالية ، تعتبر علامات الترقيم الطرفية جزءًا من الاقتباس ، لذا فهي تبقى داخل علامة التنصيص النهائية.
3. اجعل فقراتك مكونة من خمسة أسطر أو أقل.
4. لا تجعل جملك تعمل بجد. افصل الجمل الطويلة.
5. "إنه" هو تقلص "هو" و "موجود". ليس للملكية - "الخاص به" - فاصلة عليا.
6. حافظ على اتساق أزمان فعلك.
7. بسيطة ولكنها مهمة: لا تخطئ في تهجئة الكلمات. استخدم المدقق الإملائي أو اطلب من شخص آخر إلقاء نظرة. نحن في كثير من الأحيان لا نتخلى عن أخطائنا.
8. لا تخافوا من القواعد وأنا .
9. تجنب التسميات والكلمات الدهنية الأخرى.
10. بعد 1 حزيران (يونيو ⁾ 2016 ، يمكنك التوقف عن كتابة كلمة "إنترنت" بأحرف كبيرة.