Os modelos de email de rede mais envolventes

Publicados: 2022-06-03

1. Por que o e-mail é a melhor ferramenta de networking?
2. Como escrever um e-mail de rede?
3. Definir expectativas adequadas de e-mails de rede
4. Modelos de e-mail de rede profissional
5. Coisas a evitar ao fazer networking por e-mail

Ferramentas úteis:
1. Newoldstamp - Marketing de assinatura de e-mail
2. Mailchimp - Criador e remetente de e-mail
3. Reply.io - Contato pessoal por e-mail, chamadas e tarefas
4. Mailtrack - O link de e-mail abre o rastreamento
5. Canva - Ferramenta online para fazer desenhos

Quando me formei na universidade e comecei minha carreira de startup de TI, uma vez perguntei aos meus colegas o que é networking. Nosso designer explicou que fazer networking é se comunicar com pessoas da sua área, trocar informações com elas e pedir favores. E então cometi muitos erros, tentando fazer com que as pessoas me ajudassem sem fazer nenhum progresso.

Em seis meses, tive a chance de me encontrar pessoalmente com nosso CEO. Estávamos conversando muito sobre marketing, desenvolvimento de negócios e NETWORKING. Finalmente descobri o que fiz de errado. Pedi a pessoas ocupadas (que eram estranhas) que me fizessem um favor, esperando atenção imediata ao meu assunto. Isso é simplesmente insano. Por que eles deveriam se importar?

Marc (nosso CEO) explicou que networking não é trocar informações e fazer favores. Ele enfatizou que se trata mais de estabelecer e nutrir relacionamentos de longo prazo e mutuamente benéficos com as pessoas que você conhece. Sim, pode ser um desafio, especialmente quando sua agenda está sobrecarregada com compromissos de trabalho e compromissos familiares. Mas você deve se lembrar de que as pessoas mais conectadas geralmente são as mais bem-sucedidas. A boa notícia: você não precisa necessariamente ingressar em associações profissionais e participar de todos os eventos de networking em seu campo para ser um networker de sucesso. O que é ainda mais importante é saber escrever e-mails de rede corretamente.

Por que o e-mail é a melhor ferramenta de networking?

O e-mail ainda pertence às ferramentas mais eficazes para se conectar com as pessoas, especialmente quando 91% dos usuários verificam seus e-mails todos os dias . Funciona bem para networking porque as pessoas sempre o recebem. Ao contrário das conversas telefônicas, os e-mails permitem que os destinatários respondam no momento mais conveniente para eles. Você pode adicionar fotos, links úteis e outros conteúdos aos e-mails.

estatística de e-mail marketing

fonte: Cognique

Quando se usa e-mails de rede?

  • Enviar e-mail para um estranho
  • Enviando um e-mail de acompanhamento após as reuniões ao vivo
  • Alcançando amigos de amigos

Como escrever um e-mail de rede?

Para muitas pessoas, escrever e-mails de rede pode ser estranho. Bem, não deveria. Essa experiência pode se tornar suave e fácil se você aprender a se comunicar bem. Aqui você obtém algumas dicas para escrever ótimos e-mails de rede.

1. Use apenas endereços de e-mail abertos

Você não deve tentar interagir com as pessoas, recebendo seus e-mails de algum lugar que elas não conhecem. Verifique se o destinatário está ciente de que você pode ter o e-mail dele. Portanto, use apenas e-mails disponíveis abertamente.

2. Faça uma linha de assunto de e-mail de rede clara

Não o torne vago. É melhor informar ao destinatário que você precisa de ajuda ou conselho ou deseja entrar em contato

exemplo de e-mail de rede

Leia nosso artigo: “10 dicas para escrever uma excelente linha de assunto de email”.

3. Escreva um corpo de e-mail curto e amigável

Se seu objetivo é contribuir para relações amistosas, certifique-se de não soar muito profissional e formal.

4. Adicione alguma admiração

Não tenha medo de dizer ao destinatário que você o contata porque aprecia o trabalho dele e quer aprender com um profissional.

5. Aponte suas semelhanças

Talvez você foi para a mesma faculdade ou torceu para o mesmo time de basquete? Mencione! Essa é a resposta para sua pergunta sobre como iniciar um e-mail de rede. Além disso, você pode mencionar se ambos se conheceram antes em algum evento. Adicionar sua foto com os participantes do evento seria ainda melhor.

6. Peça conselhos profissionais

As pessoas adoram ser tratadas como profissionais excepcionais. Então você pode tentar pedir conselhos de especialistas em vez de pedir ajuda.

7. Diga como você pode ajudá-los

Lembre-se do conselho de Marc sobre relacionamentos mutuamente benéficos? Portanto, certifique-se de fornecer valor para a outra pessoa quando possível.

exemplo de e-mail de rede

8. Use uma assinatura de e-mail profissional em seus modelos de e-mail de rede

exemplo de assinatura de e-mail para profissionais de marketing - Newoldstamp

Crie uma assinatura de e-mail profissional com sua foto e detalhes de contato. Ter uma assinatura com sua imagem, empresa e seu cargo o ajudará a construir confiança.

gerador de assinatura de e-mail

9. E-mail de acompanhamento

As pessoas estão ocupadas e seu e-mail de rede pode se perder entre centenas de outras mensagens. É por isso que é essencial enviar um e-mail de acompanhamento. Mesmo que você não precise de ajuda ou conselho e tenha acabado de discutir algo, considere enviar um e-mail de networking após a reunião. Qualquer conexão é valiosa. Você nunca sabe quando isso vai ajudar.

Você também pode gostar: "Como escrever um e-mail de acompanhamento após uma proposta de vendas para fechar o negócio".

Não se esqueça de agradecê-los.

Ao encerrar, não se esqueça de agradecer ao destinatário por seu tempo e consideração. Após a reunião, mesmo que o tempo gasto em networking com alguém não resulte em nada útil para você, não deixe de agradecer pelo tempo dessa pessoa.

modelos de e-mail de rede

fonte: Template.net

  • Manter contato

Entre em contato com as pessoas da sua lista de networking de tempos em tempos e parabenize-as nos feriados importantes.

Definir expectativas adequadas de e-mails de rede

1. Prepare-se para ser rejeitado

Você deve entender que as pessoas não respondem a todas as mensagens de rede que recebem. E tudo bem. Talvez seu e-mail não fosse relevante para eles.

2. Invista em relações saudáveis, não em soluções imediatas

Se você espera soluções imediatas e rede apenas para obter alguma ajuda, provavelmente acabará com uma pilha de cartões de visita em sua mesa, e pronto. Mas quando você constrói conexões com base em interesses e objetivos compartilhados, você terá mais sucesso porque as pessoas escolhem trabalhar com pessoas que conhecem e gostam.

3. Esteja pronto para ajudar também

Networking não é apenas receber, mas também dar.

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Modelos de email de rede profissional

Aqui estão alguns modelos de e-mail de rede úteis para ajudá-lo a aumentar sua rede.

1. Modelo de e-mail de networking com estranhos

Olá Karla,

Sou Dimitri Walker e atualmente sou engenheiro de controle de qualidade na ABC. Depois de ler um artigo que você escreveu no Medium sobre gerenciamento de tempo que você pratica na XYZ Corp, encontrei seu endereço de e-mail. Achei o artigo incrível e acabei de começar a implementar suas dicas - cada uma funciona perfeitamente para mim.

Estou escrevendo porque tenho pensado em uma mudança de carreira em desenvolvimento web. Seria ótimo saber mais sobre seu trabalho na XYZ Corp. e conhecê-lo pessoalmente. As tardes de segunda e quarta-feira funcionam bem, embora eu esteja feliz em ser flexível.

Obrigada!

Exemplo de assinatura de e-mail NOS 1111

2. Modelo para entrar em contato com as pessoas após a reunião

Caro Ben,

Que bom que você tirou um tempo da sua agenda lotada para se encontrar comigo. Admiro como você trouxe à empresa $ 300.000 em vendas por tão pouco tempo.

Mandei um e-mail para Mark Davis da equipe de marketing por sugestão sua, e vou me encontrar com ele no próximo mês. Obrigado pelo contato.

Espero que você tenha um ótimo tempo na Europa. E estou ansioso para falar com você novamente quando você voltar. Vou mantê-lo informado sobre como as coisas vão.

Sinceramente,

Exemplo de assinatura de e-mail NOS 1112

3. Modelo de e-mail para se conectar com os conhecidos de seus amigos

Prezada Cristine,

Nosso amigo em comum Brandon Wolf sugeriu que eu entrasse em contato com você sobre um dos meus próximos projetos. Ele falou muito bem do trabalho que você fez com outros clientes. Tirei um tempo para pesquisar um pouco sobre seu histórico e parece que poderíamos formar uma grande equipe juntos.

Você está disponível para o almoço na próxima terça-feira? Se outro dia funcionar melhor para você, posso contornar sua agenda. Estou ansioso para explorar como podemos trabalhar juntos.

Atenciosamente,

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4. Modelo de e-mail de rede de acompanhamento

Olá Angie,

Como você está? Espero que a vida em XYZ esteja te tratando bem! Acabei de ler este artigo fantástico sobre sobremesas cruas e me lembrei de você. Eu acho que você pode gostar. Eu adoraria conhecê-lo para um café quando for conveniente para você.

melhor,

Exemplo de assinatura de e-mail NOS 1114

5. Exemplo de e-mail de agradecimento

Caro Adriano,

Muito obrigado por tomar o tempo para responder às minhas perguntas. Eu estava realmente animado e nervoso quando me foi atribuído este novo projeto no trabalho. Mas ouvir sua experiência gerenciando uma equipe tão grande foi muito útil. Agora me sinto confiante sobre o que estou fazendo. E eu adoraria compartilhar o quanto eu aprecio seus conselhos.

Obrigado novamente,

Exemplo de assinatura de e-mail NOS 1115

Coisas a evitar ao fazer networking por e-mail

Aqui estão os erros mais comuns que as pessoas cometem ao escrever e-mails de rede e dicas de como evitá-los:

1. Pedir ajuda imediatamente

Não é a melhor ideia pedir a conexão, o favor ou o encontro primeiro. Tente começar com algumas perguntas básicas ou peça conselhos em vez de um favor.

2. Ser muito formal

Não faça com que seus e-mails de rede pareçam excessivamente formais. Claro, não é apropriado escrever algo como "Ei cara" para quem você não conhece bem. Apenas tente ser um pouco mais formal do que se estivesse se dirigindo a um amigo.

4. Pedir a estranhos para se apresentarem a estranhos

As pessoas não estarão dispostas a responder por você se não o conhecerem bem. Então, construa algumas relações saudáveis ​​primeiro.

5. Supondo que seus destinatários já sejam seus amigos

Evite pedidos que sejam grandiosos demais para perguntar a alguém com quem você está interagindo pela primeira vez.

Conclusão

A ideia-chave do networking é que não se trata de coletar toneladas de cartões de visita ou construir uma extensa lista de contatos úteis. Networking é estabelecer os relacionamentos dos quais você e a outra parte podem se beneficiar, nem sempre imediatamente. O e-mail desempenha um papel importante no início e manutenção de tais relacionamentos no mundo moderno do digitalismo. É por isso que você precisa aprender a escrever e-mails de rede corretamente. Neste artigo, você encontrará todos os fundamentos, juntamente com exemplos. Mas mesmo que o corpo do seu e-mail de rede seja escrito perfeitamente, o destinatário pode nem se dar ao trabalho de abrir sua nota se sua linha de assunto for ruim.

Mas como você escreve uma boa linha de assunto para sua carta de networking? Primeiro, você deve evitar assuntos muito curtos como "Lembra de mim?" ou "Uma pergunta rápida." É improvável que sobrevivam ao filtro de spam. Nunca minta nas linhas de assunto para apenas fazer o leitor abrir seu e-mail. Evite sarcasmo e ironia. Selecione até dez palavras que despertam interesse, mas não incomodam. Abaixo estão alguns exemplos de boas linhas de assunto para seus e-mails de rede.

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