Como faço para escrever um whitepaper?

Os whitepapers são uma excelente maneira de construir uma reputação como líder experiente em qualquer setor. Por definição , um whitepaper é um "relatório persuasivo, autoritário e aprofundado" que aborda um tópico específico, apresentando um problema e explicando a maneira única e impactante que sua marca, produto, serviço ou ferramenta em seu setor procurou resolver isto.

Se você nunca escreveu um whitepaper antes, o processo pode parecer intimidador. Afinal, um whitepaper é considerado extremamente aprofundado e preciso, muitas vezes de natureza técnica, então o processo de criação de um pode parecer assustador. No entanto, os muitos benefícios de produzir um whitepaper de alta qualidade superam em muito os desafios. Então, vamos mergulhar no processo de escrita.

Identifique um ponto de dor

O principal poder de um whitepaper é que ele se aprofunda em um ponto de dor significativo e específico que seu público está enfrentando. Portanto, o primeiro passo para escrever um whitepaper é identificar um ponto problemático que vale a pena abordar. Idealmente, o ponto problemático que você identificar se relacionará com a experiência da sua marca, permitindo que você ofereça uma visão exclusiva de uma solução para o ponto problemático do público.

Os whitepapers normalmente:

• Discuta os resultados de uma pesquisa ou estudo que você realizou sobre o ponto problemático, fornecendo aos leitores mais informações para abordá-lo ou entendê-lo.
• Reúna estudos de caso exclusivos sobre como uma determinada parte resolveu o ponto problemático em questão.
• Detalhe um processo ou procedimento único em relação ao ponto de dor, seu impacto e como foi superado.

Cavar mais fundo

Um artigo de blog típico pode justificar um pouco de pesquisa, leitura de sites populares e consulta de fontes padrão, os whitepapers idealmente oferecem informações ainda não vistas em nenhum outro lugar. Se possível, realizar sua própria pesquisa interna ou extrair números de um estudo de caso ajudará a alimentar as informações fornecidas em seu whitepaper.

Mesmo que você não possa oferecer estatísticas totalmente novas, você deve olhar além de outros blogs e sites, mergulhando em estudos de pesquisa e outros whitepapers para oferecer uma compilação verdadeiramente aprofundada e abrangente de números e informações para seu público. É assim que você agrega valor ao seu whitepaper e constrói confiança e autoridade em seu nicho.

Descreva seus tópicos

Embora você possa ser o tipo de pessoa que vai direto para o processo de escrita sem muito planejamento, especialmente se você normalmente cria conteúdo de formato curto, um whitepaper não é um lugar para economizar nos detalhes. Como um whitepaper tende a ser bastante longo e precisa ser extremamente detalhado, um esboço se mostrará uma ferramenta essencial que ajuda você a organizar seus pensamentos e estruturar o conteúdo de maneira intuitiva, evitando redundâncias.

Ao criar o esboço do seu whitepaper, você também terá a oportunidade de explorar subtópicos para cada tópico que escolher, descobrindo potencialmente novos pontos que não havia pensado em incluir antes. Como você pode fazer essa descoberta durante a fase de planejamento, não precisará se preocupar em espremer as informações onde elas se encaixam - você pode ajustar comprimentos e layouts de acordo para que todas as informações sejam apresentadas de maneira concisa, sem pressa.

Considere seus recursos visuais

Como os whitepapers quase sempre incorporam números têm muitos deles para transmitir informações, vale a pena incluir gráficos visuais, gráficos e relatórios. Se você não tiver os meios para criá-los sozinho, é melhor investir em um designer gráfico que possa torná-los visualmente atraentes. Na verdade, investir em um bom design provará ser uma jogada inteligente para todo o seu projeto.

Enquanto os whitepapers já foram uma reminiscência de livros didáticos - longos e sem gráficos vibrantes - eles agora se beneficiam de um design visual avançado que ajuda os leitores a passar de uma seção para outra. Em outras palavras, um documento de texto longo não é mais aceitável, nem garante muitos compartilhamentos ou conversas boca a boca.

Se você deseja que seu whitepaper receba a atenção que merece, você precisa prestar atenção ao seu apelo visual. Peça a um designer gráfico para trabalhar com você assim que o conteúdo do whitepaper estiver completo para ajudá-lo a trabalhar em gráficos e projetar um documento que esteja na marca e atraente para seus leitores.

Não negligencie os detalhes

O processo de criação de conteúdo por si só levará um tempo substancial, mas isso é ainda mais motivo para gastar mais tempo analisando os detalhes do seu projeto de whitepaper. Além dos aspectos visuais, vale a pena reservar algumas semanas para editar e revisar seu conteúdo durante todo o processo de escrita e depois para deixar as coisas polidas e prontas para seus leitores.

Além dos erros de digitação, o editor certo o ajudará a encontrar redundância em todo o documento e a encontrar áreas onde as informações podem ser muito prolixas ou talvez mal colocadas. O feedback de um editor de texto pode ajudá-lo a melhorar o impacto de sua escrita ao realocar, remover ou reescrever certas frases em todo o documento.

Enquanto isso, o editor de texto certo entenderá a mensagem-chave que você está tentando transmitir e o valor principal que você está oferecendo aos seus leitores, garantindo que essas coisas apareçam desde o início e prendam seus leitores até o fim para que eles não deixem cair fora. No final, um editor experiente pode até ajudar com sua frase de chamariz para que seu whitepaper gere os resultados que você procura.

Invista em um escritor experiente

É provável que, embora sua empresa dedique horas a compilar estudos de caso ou documentar um processo de uma maneira única que possa servir como o núcleo de seu whitepaper, talvez você não tenha o tempo ou a experiência necessários para transmitir essas informações de maneira ponderada e envolvente . Como tal, vale a pena entrar em contato com um redator de whitepaper para ajudá-lo a transformar seu tópico de escolha em um detalhamento impactante e detalhado.

Se você não sabe onde encontrar esse escritor, Scripted é o lugar certo. Com o Scripted, você pode se relacionar com os melhores redatores de whitepaper em seu setor e iniciar uma conversa para entender seu processo de trabalho, preços e retorno. Quando você estiver pronto para contratar, a plataforma da Scripted oferece todas as ferramentas necessárias para colaborar no conteúdo, lidar com revisões e dar vida ao seu whitepaper.

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