A bordo da HubSpot usando uma agência da HubSpot

Quanto tempo leva para integrar o HubSpot?

Isso depende de vários fatores e está totalmente sujeito ao que você tinha antes de decidir usar o HubSpot para...

Mas, dependendo de onde você está começando, é totalmente possível fazer a integração com a HubSpot dentro de 90 dias após a inscrição, principalmente se você contar com os serviços de uma agência da HubSpot.

Obviamente, escolher uma agência da HubSpot é uma grande decisão (assim como qualquer decisão de terceirizar qualquer um de seus serviços de vendas ou marketing), mas usar uma agência da HubSpot faz sentido para algumas empresas, porque elas têm o conhecimento para não apenas configurar e usando a plataforma rapidamente, mas eles podem fornecer suporte contínuo à sua equipe.

Se você nunca usou o HubSpot ou a automação de marketing antes, pode ser um pouco desafiador saber como tudo funciona e como diferentes integrações podem funcionar e melhorar sua atividade geral de vendas e marketing.

Neste blog, mostraremos um processo de integração típico que uma boa agência da HubSpot deve usar para começar.

A propósito. Recentemente, realizamos um webinar com o HubSpot sobre o tópico "ficar online e remoto com o HubSpot", então pode valer a pena ouvir isso também.

Administrador do HubSpot e configuração inicial

A primeira etapa da integração é configurar seus usuários no portal HubSpot e conceder os direitos de acesso necessários à equipe que usará a plataforma. Isso geralmente é um trabalho bastante rápido e não levará muito tempo para começar.

Você precisaria instalar o código de rastreamento da HubSpot em seu site, para que a função de relatório na plataforma possa começar a extrair as métricas do seu site que você usará para medir o sucesso de sua campanha.

É provável que você já tenha vários leads ou contatos configurados em um CRM, como o Salesforce, por exemplo, ou pelo menos tenha uma lista deles em algum lugar. Importar esta lista de empresas, contatos e negócios (ou sincronizar seu CRM atual com o HubSpot) é o próximo trabalho e, dependendo do que você já tem, pode levar algumas horas.

Se você não tiver certeza se precisa de um parceiro de migração de CRM, este blog responderá a essa pergunta.

Mas sua agência HubSpot pode ajudá-lo em todas as etapas.

Agendar reuniões de integração também é um importante passo inicial aqui, reservar um tempo para treinar sua estratégia, conteúdo e desenvolvimento ou treinamento de persona do comprador é algo que você definitivamente deve conversar com sua agência HubSpot.

Outra parte da configuração inicial do administrador é documentar seu processo de transferência de leads entre vendas e marketing. Isso é para que todos estejam na mesma página sobre quando um lead é transferido do marketing para a equipe de vendas e quais são as etapas de nutrição de leads ao longo do caminho.

Como observação, definitivamente recomendamos reunir um grupo de trabalho nesta fase para definir o processo, especialmente se você nunca o fez antes.

Então você pode começar a pensar em migrar suas páginas de destino (que serão realizadas pelo HubSpot), mas neste estágio você pode pensar em adiar isso se estiver passando por uma reformulação do site.

Configurando o HubSpot Marketing

Agora que você concluiu a configuração inicial, é hora de conversar com sua agência HubSpot sobre como começar seu Inbound Marketing.

Um dos primeiros passos mais importantes aqui é inserir suas personas de comprador, pois elas guiarão praticamente tudo o que você faz com seu inbound marketing a partir deste ponto.

Se você não tem buyer personas, sua agência HubSpot pode (ou deve conseguir) realizar workshops de buyer persona com você para criar esses documentos importantes.

Depois disso, sua agência da HubSpot trabalhará com você para configurar suas segmentações de lista e informações de segmento por (persona, setor, regras de atribuição de leads, etc.) e, em seguida, ajudará você a configurar relatórios personalizados para métricas de leads.

Essas métricas incluirão coisas como taxa de cliques, taxa de conversão, tempo até a conversão do cliente e custo por cliente e serão usadas como um guia para a eficácia do seu conteúdo de marketing de entrada, a eficácia dos seus CTAs e para dar uma ideia melhor quanto tempo é seu ciclo de vendas (ou identificar gargalos no processo).

Você também pode precisar configurar sua pontuação de leads para leads qualificados de marketing (MQLs). Essas são as informações que você usará para atribuir pontos aos leads, pois eles são nutridos pelo marketing antes de serem passados ​​para as vendas após atingir uma pontuação pré-acordada.

Nesta fase, você substituirá todos os formulários do seu site ou alterará seu rastreamento por "formulários coletados" que estão sendo usados ​​para capturar detalhes do lead. Você pode precisar da ajuda de um desenvolvedor aqui para estilizar seus formulários para corresponder ao seu site, mas sua agência HubSpot pode ajudar com isso.

Obter esses estágios agora economizará muito tempo mais tarde e ajudará você a manter suas campanhas de inbound marketing nos trilhos.

Configurando suas campanhas e conteúdo do fundo do funil (BOFU)

Agora você está pronto para entrar no cerne da sua configuração de Inbound Marketing e ver o conteúdo que usará para obter as informações de seus clientes potenciais e alimentá-los por meio do processo de lead.

Comece identificando qualquer conteúdo de alto valor que você possa "guardar" por trás de um formulário e peça às pessoas que forneçam suas informações para acesso ao download do conteúdo.

Mas, tenha 100% de certeza de que o conteúdo é de alto valor o suficiente para que alguém esteja disposto a lhe dar seu e-mail. Blogs, estudos de caso ou vídeos curtos não são conteúdos para serem considerados por trás de um formulário.

Guias detalhados ou relatórios da indústria, por outro lado, definitivamente devem ser considerados para isso.

A criação de suas páginas de agradecimento, o rastreamento de conversões, a configuração de campanhas para suas ofertas de conteúdo BOFU e a configuração de e-mails de agradecimento também devem ser feitos nesta fase.

Por fim, adicione ou crie fluxos de leads para seu conteúdo BOFU em suas postagens de blog existentes (se houver) e CTAs para seu conteúdo BOFU em seus blogs existentes para incentivar as pessoas a baixá-los.

Vale a pena mencionar que, embora os vídeos possam não ser um ativo de conteúdo que você deva priorizar para um formulário, trabalhar com sua agência HubSpot em conteúdo de vídeo é definitivamente algo para trabalhar tanto para marketing quanto para vendas.

Aqui está um blog sobre alguns vídeos essenciais de vendas e marketing que sua equipe deve criar.

Conteúdo e relatórios em andamento

Com suas campanhas BOFU iniciais classificadas, agora você precisa se concentrar em sua estratégia de conteúdo contínua e começar a se concentrar em seus relatórios.

Inicialmente, você deseja configurar seus relatórios mensais. Isso inclui a criação de todos os painéis necessários para mostrar as métricas nas quais você decidiu se concentrar para que você tenha isso em vigor.

Tenha em mente que esta é apenas a configuração inicial e é provável que você volte a isso e refine seus painéis de relatórios ao longo do tempo. Na verdade, garantimos que sim e é algo que sempre recomendamos como agência HubSpot.

Quando se trata de sua estratégia de conteúdo em andamento, você deve procurar criar um cluster de conteúdo para seus 3-5 principais tópicos de conteúdo nos quais você se concentrará nos próximos meses.

Temos mais informações sobre conteúdo e clusters de tópicos neste blog, mas você deve começar a identificar os tópicos da sua página principal e os clusters de conteúdo adjacentes neste estágio.

Certifique-se de levar em consideração o SEO e focar o conteúdo em responder às principais perguntas que seus clientes potenciais e clientes estão fazendo e, mais importante, procurar respostas no Google.

Integrado com o HubSpot

E aí está.

É muito para passar, mas usando a nós mesmos como exemplo, normalmente podemos obter um novo cliente por meio desse processo (que é baseado no uso do nível Pro ou Enterprise) em aproximadamente 90 dias e tê-los em funcionamento e aproveitando ao máximo sua plataforma HubSpot.

Se seus requisitos forem menores, leva menos tempo e conseguimos colocar os clientes em funcionamento em poucos dias com base no que eles precisavam.

Uma coisa que não mencionamos acima é que você deve perguntar à sua agência HubSpot sobre o treinamento da equipe para que, ao longo do tempo, você possa reduzir sua dependência de uma agência HubSpot para usar a plataforma e começar a gerenciar seus recursos internamente.

Parece estranho que uma agência da HubSpot esteja preparando você para o dia em que você não precisará mais delas?

Isso é o que eles deveriam estar fazendo.

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