Bergabung dengan HubSpot menggunakan agensi HubSpot

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk bergabung dengan HubSpot?

Ini tergantung pada sejumlah faktor dan sepenuhnya tunduk pada apa yang Anda miliki sebelum memutuskan untuk menggunakan HubSpot untuk...

Namun, tergantung dari mana Anda memulai, sangat mungkin untuk bergabung dengan HubSpot dalam waktu 90 hari setelah mendaftar, terutama jika Anda bersandar pada layanan agensi HubSpot.

Jelas, memilih agen HubSpot adalah keputusan besar (sama seperti keputusan apa pun untuk mengalihdayakan layanan penjualan atau pemasaran Anda) tetapi menggunakan agen HubSpot memang masuk akal bagi beberapa perusahaan, karena mereka memiliki keahlian untuk tidak hanya membuat Anda siap dan menggunakan platform dengan cepat, tetapi mereka dapat memberikan dukungan berkelanjutan kepada tim Anda.

Jika Anda belum pernah menggunakan HubSpot atau otomatisasi pemasaran sebelumnya, mungkin agak sulit untuk mengetahui cara kerja semuanya, dan bagaimana integrasi yang berbeda dapat bekerja dan meningkatkan aktivitas penjualan dan pemasaran Anda secara keseluruhan.

Di blog ini, kami akan memandu Anda melalui proses orientasi khas yang harus digunakan oleh agensi HubSpot yang baik untuk membantu Anda memulai.

Ngomong-ngomong. Kami baru-baru ini menjalankan webinar dengan HubSpot dengan topik "online & jarak jauh dengan HubSpot" jadi mungkin ada baiknya untuk mendengarkannya juga.

Admin HubSpot dan pengaturan awal

Tahap pertama orientasi adalah menyiapkan pengguna Anda di portal HubSpot Anda dan memberikan hak akses yang diperlukan kepada tim yang akan menggunakan platform. Ini biasanya pekerjaan yang cukup cepat dan tidak akan memakan banyak waktu untuk memulai.

Anda kemudian perlu menginstal kode pelacakan HubSpot di situs web Anda, ini agar fungsi pelaporan pada platform dapat mulai menarik metrik dari situs web Anda yang akan Anda gunakan untuk mengukur keberhasilan kampanye Anda.

Kemungkinannya adalah, Anda sudah memiliki sejumlah prospek atau kontak yang disiapkan di CRM, seperti Salesforce misalnya, atau setidaknya Anda memiliki daftarnya di suatu tempat. Mengimpor daftar perusahaan, kontak, dan penawaran ini (atau menyinkronkan CRM Anda saat ini ke HubSpot) adalah pekerjaan berikutnya dan bergantung pada apa yang sudah Anda miliki, dapat memakan waktu beberapa jam.

Jika Anda tidak yakin apakah Anda memerlukan mitra migrasi CRM, blog ini akan menjawab pertanyaan itu.

Tetapi agensi HubSpot Anda dapat membantu Anda di setiap langkah.

Menjadwalkan pertemuan orientasi juga merupakan langkah awal yang penting di sini, menyisihkan waktu untuk melatih strategi, konten, dan pengembangan atau pelatihan persona pembeli Anda adalah sesuatu yang harus Anda bicarakan dengan agensi HubSpot Anda.

Bagian lain dari admin penyiapan awal adalah mendokumentasikan proses serah terima prospek Anda antara penjualan dan pemasaran. Ini agar semua orang berada di halaman yang sama tentang kapan prospek diserahkan dari pemasaran ke tim penjualan, dan langkah-langkah pemeliharaan prospek apa yang ada di sepanjang jalan.

Sebagai catatan, kami sangat merekomendasikan untuk mengumpulkan kelompok kerja pada tahap ini untuk menentukan prosesnya, terutama jika Anda belum pernah melakukannya sebelumnya.

Kemudian Anda dapat mulai berpikir untuk memigrasikan halaman arahan Anda (yang akan dilakukan oleh HubSpot) tetapi pada tahap ini Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menundanya jika Anda akan melakukan pengembangan ulang situs web.

Menyiapkan Pemasaran HubSpot

Sekarang setelah Anda menyelesaikan penyiapan awal, inilah saatnya untuk berbicara dengan agensi HubSpot Anda tentang memulai Pemasaran Masuk Anda.

Salah satu langkah pertama yang paling penting di sini adalah memasukkan persona pembeli Anda, karena ini akan memandu hampir semua yang Anda lakukan dengan pemasaran masuk Anda dari titik ini.

Jika Anda tidak memiliki persona pembeli, agen HubSpot Anda dapat (atau seharusnya dapat) mengadakan lokakarya persona pembeli dengan Anda untuk membuat dokumen penting ini.

Setelah ini, agensi HubSpot Anda akan bekerja dengan Anda untuk menyiapkan segmentasi daftar dan informasi segmen menurut (persona, industri, aturan penugasan prospek, dll.) dan kemudian akan membantu Anda menyiapkan pelaporan khusus untuk metrik prospek.

Metrik ini akan mencakup hal-hal seperti rasio klik-tayang, rasio konversi, waktu untuk konversi pelanggan dan biaya per pelanggan dan akan digunakan sebagai panduan untuk efektivitas konten pemasaran masuk Anda, efektivitas CTA Anda, dan untuk memberi Anda ide yang lebih baik. berapa lama siklus penjualan Anda (atau identifikasi kemacetan dalam prosesnya).

Anda mungkin juga perlu menyiapkan skor prospek untuk Marketing Qualified Leads (MQL). Ini adalah informasi yang akan Anda gunakan untuk menetapkan poin ke prospek karena poin tersebut dipelihara oleh pemasaran sebelum diteruskan ke penjualan setelah mencapai skor yang telah disepakati sebelumnya.

Pada tahap ini Anda akan mengganti semua formulir situs web Anda atau mengubah pelacakan Anda dengan "formulir yang dikumpulkan" yang digunakan untuk menangkap detail prospek. Anda mungkin memerlukan bantuan pengembang di sini untuk menata formulir Anda agar sesuai dengan situs web Anda, tetapi agensi HubSpot Anda dapat membantu dengan ini.

Mendapatkan tahapan ini sekarang akan menghemat banyak waktu di kemudian hari dan akan membantu Anda menjaga kampanye pemasaran masuk Anda tetap pada jalurnya.

Menyiapkan kampanye dan konten Bottom of the Funnel (BOFU) Anda

Sekarang Anda siap untuk masuk ke inti pengaturan Pemasaran Masuk Anda dan melihat konten yang akan Anda gunakan untuk mendapatkan informasi prospek Anda dan memelihara mereka melalui proses prospek.

Mulailah dengan mengidentifikasi Konten Bernilai Tinggi apa pun yang Anda miliki yang dapat Anda "gerbang" di belakang formulir dan minta orang-orang memberi Anda informasi mereka untuk akses mengunduh konten.

Namun, yakinlah 100% bahwa konten tersebut bernilai cukup tinggi sehingga seseorang bersedia memberikan emailnya kepada Anda. Blog, studi kasus, atau video pendek bukanlah konten yang dapat dianggap sebagai gerbang di balik formulir.

Panduan rinci atau laporan industri di sisi lain, pasti harus dipertimbangkan untuk ini.

Membuat halaman Terima Kasih, pelacakan konversi, menyiapkan kampanye untuk penawaran konten BOFU Anda, dan menyiapkan email Terima Kasih juga harus dilakukan pada tahap ini.

Terakhir, tambahkan atau buat alur prospek untuk konten BOFU Anda di postingan blog Anda yang sudah ada (jika ada) dan CTA ke konten BOFU Anda ke blog Anda yang sudah ada untuk mendorong orang mengunduhnya.

Perlu disebutkan, bahwa meskipun video mungkin bukan aset konten yang harus Anda prioritaskan untuk formulir, bekerja dengan agensi HubSpot Anda pada konten video jelas merupakan sesuatu yang harus dikerjakan baik untuk pemasaran maupun penjualan.

Berikut adalah blog tentang beberapa video penjualan dan pemasaran penting yang harus dibuat oleh tim Anda.

Konten dan pelaporan yang sedang berlangsung

Dengan kampanye BOFU awal Anda diurutkan, Anda sekarang perlu fokus pada strategi konten Anda yang sedang berjalan dan mulai fokus pada pelaporan Anda.

Awalnya Anda ingin mengatur pelaporan bulanan Anda. Ini termasuk membuat dasbor apa pun yang Anda perlukan untuk menunjukkan metrik yang telah Anda putuskan untuk menjadi fokus sehingga Anda memilikinya.

Ingatlah bahwa ini hanya penyiapan awal dan kemungkinan Anda akan kembali ke sini dan menyempurnakan dasbor pelaporan Anda dari waktu ke waktu. Faktanya, kami menjamin Anda akan melakukannya dan itu adalah sesuatu yang selalu kami rekomendasikan sebagai agensi HubSpot.

Dalam hal strategi konten berkelanjutan Anda, Anda harus mencari untuk membuat cluster konten untuk 3-5 topik konten teratas yang akan Anda fokuskan dalam beberapa bulan ke depan.

Kami memiliki lebih banyak informasi tentang konten dan kluster topik di blog ini, tetapi Anda harus mulai mengidentifikasi topik halaman pilar Anda dan kluster konten di sekitarnya pada tahap ini.

Pastikan Anda mempertimbangkan SEO dan memfokuskan konten untuk menjawab pertanyaan kunci yang diajukan prospek dan pelanggan Anda, dan yang terpenting, mencari jawaban di Google.

Terintegrasi dengan HubSpot

Dan di sana Anda memilikinya.

Banyak yang harus dilalui tetapi menggunakan diri kita sendiri sebagai contoh, kita biasanya bisa mendapatkan klien baru melalui proses ini (yang didasarkan pada penggunaan tingkat Pro atau Perusahaan) dalam waktu kira-kira 90 hari dan membuat mereka aktif dan berjalan dan mendapatkan hasil maksimal dari platform HubSpot mereka.

Jika kebutuhan Anda lebih kecil, dibutuhkan lebih sedikit waktu dan kami dapat membuat klien aktif dan berjalan dalam beberapa hari berdasarkan apa yang mereka butuhkan.

Satu hal yang tidak kami sebutkan di atas adalah Anda harus bertanya kepada agensi HubSpot Anda tentang pelatihan tim sehingga, dari waktu ke waktu, Anda dapat mengurangi ketergantungan Anda pada agensi HubSpot untuk menggunakan platform dan mulai mengelola sumber daya Anda sendiri.

Kedengarannya aneh bahwa agen HubSpot akan mempersiapkan Anda untuk hari Anda tidak lagi membutuhkannya?

Itulah yang seharusnya mereka lakukan.

Berbicara tentang nilai. Pernahkah Anda bertanya-tanya berapa banyak nilai yang Anda peroleh dari aktivitas pemasaran Anda saat ini? Kami telah membuat alat perbandingan gratis yang akan memberi Anda gambaran tentang keberhasilan aktivitas Anda saat ini.

Cobalah dengan mengklik di bawah ini untuk mendapatkan audit gratis untuk pemasaran Anda.