Incorporarse a HubSpot usando una agencia de HubSpot

¿Cuánto tiempo lleva incorporarse a HubSpot?

Esto depende de una serie de factores y está totalmente sujeto a lo que tenías antes de decidir usar HubSpot para...

Pero, dependiendo de dónde comiences, es completamente posible incorporarte a HubSpot dentro de los 90 días posteriores a la inscripción, especialmente si te apoyas en los servicios de una agencia de HubSpot.

Obviamente, elegir una agencia de HubSpot es una gran decisión (al igual que cualquier decisión de subcontratar cualquiera de sus servicios de ventas o marketing), pero usar una agencia de HubSpot tiene sentido para algunas empresas, porque tienen la experiencia no solo para configurarlo y usando la plataforma rápidamente, pero pueden brindar apoyo continuo a su equipo.

Si nunca ha usado HubSpot o la automatización de marketing antes, puede ser un poco desafiante saber cómo funciona todo y cómo las diferentes integraciones pueden funcionar y mejorar su actividad general de ventas y marketing.

En este blog, lo guiaremos a través de un proceso de incorporación típico que una buena agencia de HubSpot debería usar para comenzar.

De paso. Recientemente realizamos un seminario web con HubSpot sobre el tema "conectarse y conectarse de forma remota con HubSpot", por lo que podría valer la pena escucharlo también.

Administrador de HubSpot y configuración inicial

La primera etapa de la incorporación es configurar a tus usuarios en tu portal de HubSpot y otorgar los derechos de acceso necesarios al equipo que usará la plataforma. Por lo general, este es un trabajo bastante rápido y no tomará mucho tiempo para comenzar.

Luego, deberá instalar el código de seguimiento de HubSpot en su sitio web, esto es para que la función de informes en la plataforma pueda comenzar a extraer las métricas de su sitio web que usará para medir el éxito de su campaña.

Lo más probable es que ya tenga una cantidad de clientes potenciales o contactos configurados en un CRM, como Salesforce, por ejemplo, o al menos tenga una lista de ellos en alguna parte. Importar esta lista de empresas, contactos y negocios (o sincronizar tu CRM actual con HubSpot) es el próximo trabajo y, dependiendo de lo que ya tengas, podría llevar un par de horas.

Si no está seguro de si necesita un socio de migración de CRM, este blog responderá esa pregunta.

Pero tu agencia de HubSpot puede ayudarte en cada paso del camino.

Programar reuniones de incorporación también es un paso inicial importante aquí, apartar tiempo para el taller sobre tu estrategia, contenido y desarrollo o capacitación de la personalidad del comprador es algo sobre lo que definitivamente debes hablar con tu agencia de HubSpot.

Otra parte del administrador de configuración inicial es documentar el proceso de transferencia de clientes potenciales entre ventas y marketing. Esto es para que todos estén en sintonía acerca de cuándo se transfiere un cliente potencial del departamento de marketing al equipo de ventas, y cuáles son los pasos de crianza de clientes potenciales en el camino.

Como nota, definitivamente recomendamos reunir a un grupo de trabajo en esta etapa para definir el proceso, especialmente si nunca lo ha hecho antes.

Luego, puede comenzar a pensar en migrar sus páginas de destino (que será realizada por HubSpot), pero en esta etapa es posible que desee pensar en posponer esto si está pasando por una remodelación del sitio web.

Configurar HubSpot Marketing

Ahora que completó la configuración inicial, es hora de hablar con su agencia de HubSpot sobre cómo comenzar con su Inbound Marketing.

Uno de los primeros pasos más importantes aquí es ingresar a sus personajes compradores, ya que estos guiarán prácticamente todo lo que haga con su marketing entrante a partir de este punto.

Si no tienes personajes de compradores, tu agencia de HubSpot puede (o debería poder) llevar a cabo talleres de personajes de compradores contigo para crear estos documentos importantes.

Después de esto, tu agencia de HubSpot trabajará contigo para configurar las segmentaciones de tu lista y segmentar la información por (persona, industria, reglas de asignación de clientes potenciales, etc.) y luego te ayudará a configurar informes personalizados para las métricas de clientes potenciales.

Estas métricas incluirán cosas como la tasa de clics, la tasa de conversión, el tiempo de conversión del cliente y el costo por cliente y se utilizarán como una guía para la efectividad de su contenido de marketing entrante, la efectividad de sus CTA y para darle una mejor idea. cuánto dura su ciclo de ventas (o identificar cuellos de botella en el proceso).

Es posible que también deba configurar su puntuación de clientes potenciales para Clientes potenciales calificados de marketing (MQL). Esta es la información que utilizará para asignar puntos a los clientes potenciales a medida que se alimentan de marketing antes de pasar a ventas después de alcanzar un puntaje previamente acordado.

En esta etapa, reemplazará todos los formularios de su sitio web o cambiará su seguimiento con "formularios recopilados" que se utilizan para capturar detalles de clientes potenciales. Es posible que necesite la ayuda de un desarrollador aquí para diseñar sus formularios para que coincidan con su sitio web, pero su agencia de HubSpot puede ayudarlo con esto.

Obtener estas etapas en este momento ahorrará mucho tiempo más adelante y lo ayudará a mantener sus campañas de inbound marketing en el buen camino.

Configuración de sus campañas y contenido de la parte inferior del embudo (BOFU)

Ahora está listo para entrar en el meollo de su configuración de Inbound Marketing y ver el contenido que utilizará para obtener la información de su prospecto y nutrirlo a través del proceso de liderazgo.

Comience identificando cualquier Contenido de alto valor que tenga que pueda "abrir" detrás de un formulario y pida a las personas que le den su información para acceder a descargar el contenido.

Pero asegúrese al 100% de que el contenido sea lo suficientemente valioso como para que alguien esté dispuesto a darle su correo electrónico. Los blogs, los estudios de casos o los videos cortos no se consideran contenidos que se consideren como puertas detrás de un formulario.

Las guías detalladas o los informes de la industria, por otro lado, definitivamente deben considerarse para esto.

La creación de sus páginas de agradecimiento, el seguimiento de conversiones, la configuración de campañas para sus ofertas de contenido BOFU y la configuración de correos electrónicos de agradecimiento también deben realizarse en esta etapa.

Finalmente, agregue o cree flujos de clientes potenciales para su contenido BOFU en sus publicaciones de blog existentes (si tiene alguna) y CTA para su contenido BOFU en sus blogs existentes para alentar a las personas a descargarlos.

Vale la pena mencionar que, si bien los videos pueden no ser un activo de contenido que debas priorizar para un formulario, trabajar con tu agencia de HubSpot en contenido de video es definitivamente algo en lo que trabajar tanto para marketing como para ventas.

Aquí hay un blog sobre algunos videos esenciales de ventas y marketing que su equipo debería intentar crear.

Contenido e informes continuos

Con sus campañas BOFU iniciales ordenadas, ahora debe concentrarse en su estrategia de contenido en curso y comenzar a concentrarse en sus informes.

Inicialmente, desea configurar sus informes mensuales. Esto incluye la creación de cualquier panel que necesite para mostrar las métricas en las que ha decidido centrarse para que tenga esto en su lugar.

Tenga en cuenta que esta es solo la configuración inicial y es probable que vuelva a usarla y perfeccione sus paneles de informes con el tiempo. De hecho, te garantizamos que lo harás y es algo que siempre recomendamos como agencia de HubSpot.

Cuando se trata de su estrategia de contenido en curso, debe buscar crear un grupo de contenido para sus 3-5 temas de contenido principales en los que se centrará en los próximos meses.

Tenemos más información sobre el contenido y los grupos de temas en este blog, pero debe comenzar a identificar los temas de su página pilar y los grupos de contenido circundantes en esta etapa.

Asegúrese de tener en cuenta el SEO y centrar el contenido en responder a las preguntas clave que hacen sus clientes potenciales y clientes y, lo que es más importante, buscar respuestas en Google.

Integrado con HubSpot

Y ahí lo tienes.

Es mucho por lo que pasar, pero usándonos a nosotros mismos como ejemplo, normalmente podemos obtener un nuevo cliente a través de este proceso (que se basa en el uso de nivel Pro o Enterprise) en aproximadamente 90 días y tenerlo funcionando y aprovechando al máximo su plataforma HubSpot.

Si sus requisitos son más pequeños, lleva menos tiempo y hemos podido poner a los clientes en funcionamiento en unos pocos días en función de lo que necesitaban.

Una cosa que no mencionamos anteriormente es que debes preguntarle a tu agencia de HubSpot sobre la capacitación del equipo para que, con el tiempo, puedas reducir tu dependencia de una agencia de HubSpot para usar la plataforma y comenzar a administrar tu recurso internamente.

¿Suena extraño que una agencia de HubSpot te esté preparando para el día en que ya no los necesites?

Eso es lo que deberían estar haciendo.

Hablando de valor. ¿Se ha preguntado cuánto valor está obteniendo de su actividad de marketing actual? Hemos creado una herramienta de comparación gratuita que le dará una idea del éxito de su actividad actual.

Pruébelo haciendo clic a continuación para obtener una auditoría gratuita de su marketing.