Os 4 principais softwares de RH gratuitos

O software de RH ajuda a recrutar, gerenciar e engajar funcionários.

Como profissional de RH, você entenderia como é complexo gerenciar funcionários, suas necessidades e seus dados. Felizmente, existem soluções de software de RH no mercado que podem ajudar a simplificar suas operações de RH.

O software de RH nem sempre é acessível, e você pode não ter orçamento para pagar muito por uma solução premium, e é por isso que você deve procurar sistemas de software de RH gratuitos. Custando zero dólares, esses produtos são mais do que apenas uma amostra grátis e podem ter todas as funcionalidades de que você precisa para administrar sua pequena empresa.

Neste artigo, destacamos os quatro principais produtos de software de RH gratuitos para pequenas empresas, em ordem alfabética, com base em análises de software verificadas. Consulte Mais informação.

1. 7shifts: oferece agendamento de arrastar e soltar para funcionários

7shifts é uma solução de agendamento de funcionários que ajuda proprietários de restaurantes e profissionais de recursos humanos a criar e atualizar os horários de seus funcionários usando um construtor de arrastar e soltar e modelos personalizáveis. No entanto, a ferramenta também possui outros recursos de software de RH que ajudam os profissionais de recursos humanos em vários setores (finanças, entretenimento, varejo etc.) a gerenciar sua equipe. Esses recursos incluem contratação de funcionários, armazenamento de documentos, gerenciamento de tarefas, folha de pagamento e engajamento de funcionários. 7shifts vem com aplicativos para dispositivos móveis Android e iOS.

• Agendamento : permite agendar funcionários criando e atribuindo turnos. Os funcionários são alertados automaticamente sobre seus próximos turnos.

• Relógio de ponto: ajuda a controlar as horas de trabalho e a presença da equipe com um aplicativo de relógio de ponto integrado. Ele permite que os funcionários editem seu horário de entrada em caso de erros.

• Bate- papo em equipe : permite que os usuários enviem mensagens em tempo real entre si para facilitar a colaboração. A ferramenta também suporta bate-papos em grupo e compartilhamento de arquivos.

• Rastreamento de candidatos : permite acompanhar o status dos aplicativos de emprego dos candidatos. Ele também permite que você armazene as informações do candidato, incluindo detalhes de contato e disponibilidade, em um local centralizado.

Opções de suporte ao cliente: chat ao vivo, e-mail e chamada

2. ChartHop: fornece aos gerentes acesso fácil aos detalhes dos funcionários

ChartHop é uma solução de RH que reúne dados de funcionários de fontes diferentes e aplicativos de terceiros. Usando esta solução, os gerentes podem executar funções como criar planos de remuneração, coletar feedback dos funcionários e analisar dados dos funcionários para tomar decisões baseadas em dados.

• Organograma : Visualiza toda a estrutura da equipe através de um organograma dinâmico. Esta funcionalidade permite a qualquer pessoa da organização consultar os dados dos seus colaboradores, incluindo a sua designação e localização.

• Diretório de funcionários : cria perfis individuais de funcionários, destacando suas funções, hobbies, experiência de trabalho, aniversários, aniversários de trabalho, etc.

• Integrações HRIS, Slack e Carta : oferece suporte à integração com sistemas de informações de recursos humanos (HRIS), Slack e Carta. O ChartHop extrai dados das ferramentas integradas para manter os detalhes dos funcionários atualizados.

• Login único (SSO) : permite que você faça login na sua conta ChartHop usando autenticação de login único para maior segurança.

Opções de suporte ao cliente: bate-papo ao vivo, base de conhecimento e vídeos de instruções

3. Connecteam: mantém os funcionários envolvidos com recompensas, questionários e muito mais

O Connecteam é uma ferramenta de RH que auxilia na gestão e no engajamento dos colaboradores. Essa ferramenta permite que você se comunique com sua equipe, acompanhe suas horas de trabalho e crie tarefas para eles. Além disso, esta solução de RH permite que você mantenha seus funcionários envolvidos com recompensas, questionários, treinamento e muito mais. Você pode usar esta solução de software de RH para reconhecer os marcos dos funcionários e conduzir programas de treinamento on-line para que seus funcionários se qualifiquem continuamente. O Connecteam vem com aplicativos para dispositivos móveis Android e iOS.

• Relógio de ponto do funcionário: permite que os funcionários entrem e saiam com o clique de um botão. A ferramenta também rastreia a localização GPS dos funcionários para que os gerentes saibam quais membros de sua equipe fizeram check-in e de onde.

  

• Agendamento de funcionários : simplifica o processo de agendamento de funcionários oferecendo modelos de agendamento personalizáveis.

• Gerenciamento de tarefas : ajuda a criar tarefas e atribuí-las aos funcionários. A ferramenta notifica automaticamente os gerentes sobre atualizações de tarefas em tempo real por meio de notificações push.

• Listas de verificação e formulários : permite que os funcionários preencham formulários, relatórios, listas de verificação e muito mais. Eles também podem adicionar anexos a formulários usando esse recurso.

Opções de suporte ao cliente: Base de conhecimento, chat ao vivo, e-mail e telefone

4. Homebase: ajuda a estabelecer transparência e melhorar a satisfação dos funcionários

O Homebase é uma solução de recursos humanos para pequenas empresas que ajuda a simplificar o gerenciamento de funcionários, permitindo que você supervisione os horários de trabalho, relógios de ponto, folha de pagamento e muito mais. Este software de gerenciamento de RH também ajuda a melhorar a satisfação dos funcionários, incentivando a transparência dentro da equipe. Os funcionários têm acesso para visualizar os horários e ganhos uns dos outros. A equipe pode se comunicar entre si e trocar turnos. Além disso, o software HRM também oferece aos funcionários acesso antecipado a seus salários para que possam lidar com despesas de emergência. O Homebase vem com aplicativos para dispositivos móveis Android e iOS.

• Rastreamento de tempo : ajuda a rastrear as horas de trabalho dos funcionários e gerenciar seus salários. Essa ferramenta também ajuda a rastrear pausas, horas extras e folgas remuneradas.

• Agendamento e disponibilidade : Facilita a criação dos horários dos funcionários e permite que você acompanhe sua disponibilidade, largura de banda e solicitações de folga.

• Mensagens e aplicativo móvel : oferece um aplicativo móvel para manter os funcionários atualizados sobre suas agendas, salários e muito mais, e permite que você se comunique com eles por meio de mensagens.

• Contratação : vem com modelos de descrição de cargo personalizáveis ​​que você pode usar para criar anúncios de emprego e publicá-los em vários quadros de empregos para convidar candidatos.

Opções de suporte ao cliente: Base de conhecimento, chat ao vivo, e-mail e telefone

Como escolher o software de RH gratuito certo

Lembre-se disso ao comparar as diferentes opções de software de RH gratuito:

• Considere a rapidez com que sua empresa está crescendo : as soluções gratuitas de software de RH geralmente carregam limites na quantidade de dados que você pode armazenar ou no número de usuários que a ferramenta pode suportar. Como uma empresa em crescimento, você pode atingir esses limites em um determinado momento no futuro. Portanto, considere a rapidez com que sua empresa está crescendo e opte por uma ferramenta que ofereça escalabilidade para atender às suas crescentes necessidades.

• Verifique o custo para atualizar : Se você planeja atualizar eventualmente ou ultrapassar acidentalmente os limites do plano gratuito, sempre anote quanto custará para você subir para o próximo nível.

• Priorize a experiência do funcionário : se um produto tiver recursos de autoatendimento para os funcionários, certifique-se de que o sistema seja intuitivo e fácil de usar para eles. Se for desajeitado ou frustrante, os funcionários não o usarão e você ficará preso processando as solicitações de RH de todos os funcionários.

Qual é o custo para atualizar de um plano de software de RH gratuito para um pago?

Se as funcionalidades de rastreamento de tempo e agendamento de funcionários são tudo o que você precisa, o software de RH gratuito pode atender às suas necessidades indefinidamente. No entanto, se você deseja aumentar o número de usuários ou aumentar suas opções de integração, pode ser necessário atualizar para um plano de software de RH pago. Compreender os planos de preços é fácil, pois a maioria dos softwares de RH no mercado tem preços mensais e pode ser dividida em três níveis de preços com base em seu preço inicial.

Faixas de preço:*

• $ 3 - $ 6

• $ 7 - $ 29

• $ 30 +

*O preço incluído é para a oferta básica/de preço mais baixo encontrada nos sites dos fornecedores em 1º de novembro de 2022. Essas faixas correspondem aos 25º, 75º e 100º percentis de informações de preços coletadas nos sites dos fornecedores de produtos de amostra.

Custos ocultos associados ao software de RH

A lista de preços acima resume os preços dos planos básicos da maioria dos produtos. No entanto, mesmo os planos de software de RH gratuitos podem ter alguns custos ocultos. Esses custos podem incluir uma taxa adicional para adicionar sua marca a pesquisas e relatórios ou para adicionar usuários extras. Se você optar por personalizar o software integrando-o a outros sistemas, como software de folha de pagamento, poderá ser novamente obrigado a pagar uma taxa adicional. Atualizações e manutenção do sistema são outras áreas onde pode haver custos extras. Portanto, certifique-se de verificar com seu fornecedor quaisquer custos ocultos que possam estar associados ao produto que você está considerando.

Perguntas frequentes ao selecionar um software de RH gratuito

Ao conversar com fornecedores de software e aprender mais sobre as diferentes opções gratuitas de software de gerenciamento de RH, aqui estão algumas perguntas importantes que você deve fazer: