4 najlepsze darmowe oprogramowanie HR

Oprogramowanie HR pomaga rekrutować, zarządzać i angażować pracowników.

Jako specjalista ds. HR zrozumiesz, jak złożone jest zarządzanie pracownikami, ich potrzebami i danymi. Na szczęście na rynku dostępne są rozwiązania oprogramowania HR, które mogą pomóc uprościć operacje HR.

Oprogramowanie HR nie zawsze jest jednak przystępne cenowo i możesz nie mieć budżetu, aby zapłacić najwyższą kwotę za rozwiązanie premium, dlatego powinieneś przyjrzeć się darmowym systemom oprogramowania HR. Kosztujące zero dolarów produkty te są czymś więcej niż tylko bezpłatną próbką i mogą mieć wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia małej firmy.

W tym artykule wyróżniamy cztery najlepsze bezpłatne oprogramowanie HR dla małych firm, w porządku alfabetycznym, na podstawie zweryfikowanych recenzji oprogramowania. Czytaj więcej.

1. 7shifts: Oferuje pracownikom planowanie metodą „przeciągnij i upuść”.

7shifts to rozwiązanie do planowania pracowników, które pomaga właścicielom restauracji i specjalistom ds. zasobów ludzkich tworzyć i aktualizować harmonogramy personelu za pomocą kreatora typu „przeciągnij i upuść” oraz konfigurowalnych szablonów. Jednak narzędzie ma również inne funkcje oprogramowania HR, które pomagają specjalistom ds. zasobów ludzkich w różnych branżach (finanse, rozrywka, handel detaliczny itp.) zarządzać personelem. Funkcje te obejmują zatrudnianie pracowników, przechowywanie dokumentów, zarządzanie zadaniami, listę płac i zaangażowanie pracowników. 7shifts jest dostarczany z aplikacjami na urządzenia mobilne z systemem Android i iOS.

• Planowanie : Umożliwia planowanie pracowników poprzez tworzenie i przypisywanie zmian. Pracownicy są automatycznie powiadamiani o nadchodzących zmianach.

• Zegar czasu : Pomaga śledzić godziny pracy zespołu i frekwencję dzięki zintegrowanej aplikacji zegara czasu. Pozwala pracownikom na edycję czasu wejścia w przypadku błędów.

• Czat zespołowy : umożliwia użytkownikom wysyłanie do siebie wiadomości w czasie rzeczywistym w celu ułatwienia współpracy. Narzędzie obsługuje również czaty grupowe i udostępnianie plików.

• Śledzenie kandydatów : Umożliwia śledzenie statusu aplikacji kandydatów o pracę. Umożliwia również przechowywanie informacji o kandydacie, w tym danych kontaktowych i dostępności, w centralnej lokalizacji.

Opcje obsługi klienta: czat na żywo, e-mail i połączenie

2. ChartHop: Zapewnia menedżerom łatwy dostęp do danych pracowników

ChartHop to rozwiązanie HR, które łączy dane pracowników z różnych źródeł i aplikacji innych firm. Korzystając z tego rozwiązania, menedżerowie mogą wykonywać takie funkcje, jak tworzenie planów wynagrodzeń, zbieranie opinii pracowników i analizowanie danych pracowników w celu podejmowania decyzji opartych na danych.

• Schemat organizacyjny : Wizualizuje całą strukturę zespołu za pomocą dynamicznego schematu organizacyjnego. Ta funkcja pozwala każdemu z organizacji przeglądać dane swoich współpracowników, w tym ich oznaczenie i lokalizację.

• Katalog pracowników : Tworzy indywidualne profile pracowników, podkreślając ich obowiązki zawodowe, hobby, doświadczenie zawodowe, urodziny, rocznice pracy itp.

• Integracje HRIS, Slack i Carta : Obsługuje integrację z systemami informacji o zasobach ludzkich (HRIS), Slack i Carta. ChartHop pobiera dane ze zintegrowanych narzędzi, aby zapewnić aktualność danych pracowników.

• Pojedyncze logowanie (SSO) : Umożliwia zalogowanie się do konta ChartHop przy użyciu uwierzytelniania jednokrotnego logowania w celu zwiększenia bezpieczeństwa.

Opcje obsługi klienta: czat na żywo, baza wiedzy i filmy instruktażowe

3. Connecteam: Utrzymuje zaangażowanie pracowników dzięki nagrodom, quizom i nie tylko

Connecteam to narzędzie HR, które pomaga w zarządzaniu i angażowaniu pracowników. To narzędzie pozwala komunikować się ze swoim zespołem, śledzić ich godziny pracy i tworzyć dla nich zadania. Co więcej, to rozwiązanie HR pozwala utrzymać zaangażowanie pracowników dzięki nagrodom, quizom, szkoleniom i nie tylko. Możesz użyć tego oprogramowania HR do rozpoznawania kamieni milowych pracowników i prowadzenia programów szkoleniowych online, aby Twoi pracownicy stale podnosili swoje kwalifikacje. Connecteam jest dostarczany z aplikacjami na urządzenia mobilne z systemem Android i iOS.

• Zegar czasu pracy : umożliwia pracownikom rejestrowanie i wymeldowywanie za pomocą kliknięcia przycisku. Narzędzie śledzi również lokalizację GPS pracowników, dzięki czemu menedżerowie wiedzą, który z członków ich zespołu zameldował się i skąd.

  

• Planowanie pracowników : Upraszcza proces planowania pracowników, oferując konfigurowalne szablony harmonogramów.

• Zarządzanie zadaniami: pomaga tworzyć zadania i przydzielać je pracownikom. Narzędzie automatycznie powiadamia menedżerów o aktualizacjach zadań w czasie rzeczywistym za pomocą powiadomień push.

• Listy kontrolne i formularze : Umożliwia pracownikom wypełnianie formularzy, raportów, list kontrolnych i nie tylko. Mogą również dodawać załączniki do formularzy za pomocą tej funkcji.

Opcje obsługi klienta: Baza wiedzy, czat na żywo, e-mail i telefon

4. Homebase: pomaga zapewnić przejrzystość i poprawić zadowolenie pracowników

Homebase to rozwiązanie kadrowe dla małych firm, które pomaga uprościć zarządzanie pracownikami, umożliwiając nadzorowanie harmonogramów pracy pracowników, zegarów czasu pracy, listy płac i nie tylko. To oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi pomaga również zwiększyć zadowolenie pracowników, zachęcając do przejrzystości w zespole. Pracownicy mają dostęp do wzajemnego przeglądania harmonogramów i zarobków. Zespół może komunikować się ze sobą i wymieniać się zmianami. Co więcej, oprogramowanie HRM zapewnia pracownikom wcześniejszy dostęp do ich zarobków, aby mogli poradzić sobie z nagłymi wydatkami. Homebase jest dostarczany z aplikacjami na urządzenia mobilne z systemem Android i iOS.

• Śledzenie czasu : Pomaga śledzić godziny pracy pracowników i zarządzać ich wynagrodzeniami. To narzędzie pomaga również śledzić przerwy, nadgodziny i płatny czas wolny.

• Planowanie i dostępność : Ułatwia tworzenie harmonogramów pracowników i umożliwia śledzenie ich dostępności, przepustowości i wniosków o urlop.

• Wiadomości i aplikacja mobilna : oferuje aplikację mobilną, dzięki której pracownicy są na bieżąco informowani o ich harmonogramach, wynagrodzeniach i nie tylko, a także umożliwia komunikowanie się z nimi za pośrednictwem wiadomości.

• Zatrudnianie : zawiera konfigurowalne szablony opisów stanowisk, których można używać do tworzenia ogłoszeń o pracę i publikowania ich na różnych tablicach ogłoszeń w celu zapraszania kandydatów.

Opcje obsługi klienta: Baza wiedzy, czat na żywo, e-mail i telefon

Jak wybrać odpowiednie bezpłatne oprogramowanie HR

Pamiętaj o tych rzeczach, porównując różne najlepsze darmowe oprogramowanie HR:

• Zastanów się, jak szybko rozwija się Twoja firma : bezpłatne oprogramowanie HR często wiąże się z ograniczeniami dotyczącymi ilości danych, które można przechowywać, lub liczby użytkowników, których może obsłużyć narzędzie. Jako rozwijająca się firma możesz osiągnąć te limity w pewnym momencie w przyszłości. Dlatego zastanów się, jak szybko rozwija się Twoja firma i wybierz narzędzie, które oferuje skalowalność, aby sprostać rosnącym wymaganiom.

• Sprawdź koszt uaktualnienia : Niezależnie od tego, czy planujesz ostatecznie uaktualnić, czy przypadkowo przekroczysz limity bezpłatnego planu, zawsze zanotuj, ile będzie Cię kosztować przejście do następnego poziomu.

• Priorytetowo traktuj doświadczenia pracowników : jeśli produkt ma funkcje samoobsługi dla pracowników, upewnij się, że system jest dla nich intuicyjny i łatwy w użyciu. Jeśli jest nieporęczny lub frustrujący, pracownicy nie będą z niego korzystać, a Ty utkniesz w samodzielnym przetwarzaniu wniosków HR każdego pracownika.

Jaki jest koszt przejścia z bezpłatnego planu oprogramowania HR na płatny?

Jeśli funkcje śledzenia czasu i planowania pracowników to wszystko, czego potrzebujesz, darmowe oprogramowanie HR może spełniać Twoje wymagania w nieskończoność. Jeśli jednak chcesz zwiększyć liczbę użytkowników lub rozszerzyć opcje integracji, być może będziesz musiał przejść na płatny plan oprogramowania HR. Zrozumienie planów cenowych jest łatwe, ponieważ większość oprogramowania HR na rynku jest wyceniana miesięcznie i można ją podzielić na trzy poziomy cenowe w oparciu o ich cenę początkową.

Przedziały cenowe:*

• $3 - $6

• 7 USD - 29 USD

• 30 $ +

*Podane ceny dotyczą oferty podstawowej/najniższej ceny dostępnej na stronach internetowych dostawców w dniu 1 listopada 2022 r. Zakresy te odpowiadają 25., 75. i 100. percentylowi informacji o cenach zebranych z witryn internetowych dostawców przykładowych produktów.

Ukryte koszty związane z oprogramowaniem HR

Powyższy cennik podsumowuje ceny planów podstawowych większości produktów. Jednak nawet bezpłatne plany oprogramowania HR mogą wiązać się z pewnymi ukrytymi kosztami. Koszty te mogą obejmować dodatkową opłatę za dodanie marki do ankiet i raportów lub za dodanie dodatkowych użytkowników. Jeśli zdecydujesz się dostosować oprogramowanie poprzez integrację z innymi systemami, takimi jak oprogramowanie płacowe, możesz ponownie zostać poproszony o uiszczenie dodatkowej opłaty. Aktualizacje i konserwacja systemu to inne obszary, w których mogą wystąpić dodatkowe koszty. Dlatego pamiętaj, aby sprawdzić u swojego dostawcy wszelkie ukryte koszty, które mogą być związane z produktem, który rozważasz.

Często zadawane pytania przy wyborze bezpłatnego oprogramowania HR

Rozmawiając z dostawcami oprogramowania i dowiadując się więcej o różnych opcjach bezpłatnego oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi, należy zadać sobie kilka kluczowych pytań: