أفضل 4 برامج مجانية للموارد البشرية

يساعد برنامج الموارد البشرية في تعيين الموظفين وإدارتهم وإشراكهم.

بصفتك متخصصًا في الموارد البشرية ، ستفهم مدى تعقيد إدارة الموظفين واحتياجاتهم وبياناتهم. لحسن الحظ ، هناك حلول برمجيات الموارد البشرية في السوق يمكن أن تساعد في تبسيط عمليات الموارد البشرية الخاصة بك.

بالرغم من ذلك ، فإن برامج الموارد البشرية ليست دائمًا ميسورة التكلفة ، وقد لا يكون لديك ميزانية لدفع أعلى دولار للحصول على حل متميز ، ولهذا السبب يجب أن تبحث في أنظمة برامج الموارد البشرية المجانية. بتكلفة صفر دولار ، تعد هذه المنتجات أكثر من مجرد عينة مجانية ويمكن أن تتمتع بجميع الوظائف التي تحتاجها لإدارة أعمالك التجارية الصغيرة.

في هذه المقالة ، نسلط الضوء على أفضل أربعة منتجات مجانية لبرامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة ، بترتيب أبجدي ، بناءً على مراجعات البرامج التي تم التحقق منها. اقرأ أكثر.

1. 7 ورديات: تقدم جدولة السحب والإفلات للموظفين

7shifts هو حل جدولة الموظف الذي يساعد أصحاب المطاعم ومحترفي الموارد البشرية على إنشاء وتحديث جداول موظفيهم باستخدام أداة السحب والإفلات والقوالب القابلة للتخصيص. ومع ذلك ، تحتوي الأداة أيضًا على ميزات برامج الموارد البشرية الأخرى التي تساعد متخصصي الموارد البشرية في مختلف الصناعات (المالية ، والترفيه ، والبيع بالتجزئة ، وما إلى ذلك) على إدارة موظفيهم. تتضمن هذه الميزات تعيين الموظفين وتخزين المستندات وإدارة المهام وكشوف المرتبات ومشاركة الموظفين. يأتي تطبيق 7shifts مع تطبيقات للأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS.

• الجدولة : يسمح لك بجدولة الموظفين عن طريق إنشاء ورديات وتعيينها. يتم تنبيه الموظفين تلقائيًا بشأن مناوباتهم القادمة.

• ساعة الوقت : تساعد في تتبع ساعات عمل الفريق والحضور من خلال تطبيق ساعة الوقت المتكامل. يسمح للموظفين بتعديل وقتهم في حالة حدوث أخطاء.

• دردشة الفريق : تسمح للمستخدمين بإرسال رسائل في الوقت الفعلي لبعضهم البعض لتسهيل التعاون. تدعم الأداة أيضًا الدردشات الجماعية ومشاركة الملفات.

• تتبع المتقدمين : يتيح لك تتبع حالة طلبات التوظيف الخاصة بالمرشحين. كما يسمح لك بتخزين معلومات المرشح ، بما في ذلك تفاصيل الاتصال والتوافر ، في موقع مركزي.

خيارات دعم العملاء: الدردشة الحية والبريد الإلكتروني والمكالمات

2. ChartHop: يوفر للمديرين وصولاً سهلاً إلى تفاصيل الموظفين

تشارت هوب هو أحد حلول الموارد البشرية الذي يجمع بيانات الموظف من مصادر مختلفة وتطبيقات الطرف الثالث معًا. باستخدام هذا الحل ، يمكن للمديرين أداء وظائف مثل إنشاء خطط التعويض ، والتقاط تعليقات الموظفين ، وتحليل بيانات الموظف لاتخاذ قرارات تستند إلى البيانات.

• المخطط الهيكلي: يصور هيكل الفريق بأكمله من خلال مخطط هيكلي ديناميكي. تتيح هذه الميزة لأي شخص من المؤسسة عرض بيانات زملائهم في العمل ، بما في ذلك تعيينهم وموقعهم.

• دليل الموظف : ينشئ ملفات تعريف الموظفين الفردية التي تسلط الضوء على واجباتهم الوظيفية ، والهوايات ، وخبرة العمل ، وأعياد الميلاد ، واحتفالات الذكرى السنوية للعمل ، وما إلى ذلك.

• تكامل HRIS و Slack و Carta : يدعم التكامل مع أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) و Slack و Carta. تقوم ChartHop بسحب البيانات من الأدوات المتكاملة للحفاظ على تحديث تفاصيل الموظف.

• تسجيل الدخول الأحادي (SSO) : يتيح لك تسجيل الدخول إلى حساب ChartHop الخاص بك باستخدام مصادقة تسجيل الدخول الأحادي لمزيد من الأمان.

خيارات دعم العملاء: الدردشة الحية وقاعدة المعرفة ومقاطع الفيديو الإرشادية

3. Connecteam: يحافظ على تفاعل الموظفين مع المكافآت والاختبارات والمزيد

Connecteam هي أداة موارد بشرية تساعد في إدارة الموظفين والمشاركة. تتيح لك هذه الأداة التواصل مع فريقك ، وتتبع ساعات عملهم ، وإنشاء مهام لهم. علاوة على ذلك ، يسمح لك حل الموارد البشرية هذا بالحفاظ على مشاركة موظفيك من خلال المكافآت والاختبارات القصيرة والتدريب وغير ذلك. يمكنك استخدام حل برنامج الموارد البشرية هذا للتعرف على معالم الموظف وإجراء برامج تدريب عبر الإنترنت بحيث يقوم الموظفون لديك بتطوير مهاراتهم باستمرار. Connecteam يأتي مع تطبيقات للأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS.

• ساعة وقت الموظف : تتيح للموظفين تسجيل الدخول والخروج بنقرة زر واحدة. تتعقب الأداة أيضًا موقع GPS للموظفين حتى يعرف المديرون أي من أعضاء فريقهم يسجل الوصول ومن أين.

  

• جدولة الموظف : يبسط عملية جدولة الموظف من خلال تقديم قوالب جدول قابلة للتخصيص.

• إدارة المهام : تساعد في إنشاء المهام وتعيينها للموظفين. تقوم الأداة تلقائيًا بإعلام المديرين بتحديثات المهام في الوقت الفعلي عبر دفع الإخطارات.

• قوائم المراجعة والنماذج : تسمح للموظفين بملء النماذج والتقارير وقوائم المراجعة والمزيد. يمكنهم أيضًا إضافة مرفقات إلى النماذج باستخدام هذه الميزة.

خيارات دعم العملاء: قاعدة المعرفة والدردشة الحية والبريد الإلكتروني والهاتف

4. Homebase: يساعد على إرساء الشفافية وتحسين رضا الموظفين

Homebase هو حل للموارد البشرية للشركات الصغيرة يساعد على تبسيط إدارة الموظفين من خلال السماح لك بالإشراف على جداول عمل الموظفين والساعات الزمنية وكشوف المرتبات والمزيد. يساعد برنامج إدارة الموارد البشرية هذا أيضًا على تحسين رضا الموظفين من خلال تشجيع الشفافية داخل الفريق. يتم منح الموظفين حق الوصول لعرض جداول بعضهم البعض وأرباحهم. يمكن للفريق التواصل مع بعضهم البعض وتبادل التحولات. علاوة على ذلك ، يتيح برنامج إدارة الموارد البشرية أيضًا للموظفين الوصول المبكر إلى أجورهم حتى يتمكنوا من التعامل مع نفقات الطوارئ. يأتي Homebase مع تطبيقات للأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS.

• تتبع الوقت : يساعد على تتبع ساعات عمل الموظفين وإدارة أجورهم. تساعد هذه الأداة أيضًا في تتبع فترات الراحة والعمل الإضافي والإجازات المدفوعة.

• الجدولة والتوافر : يسهل إنشاء جداول الموظفين ويسمح لك بتتبع مدى توفرهم وعرض النطاق الترددي وطلبات الإجازات.

• تطبيق المراسلة والجوال : يقدم تطبيقًا للجوال لإبقاء الموظفين على اطلاع دائم بجداولهم الزمنية وأجورهم والمزيد ، ويتيح لك التواصل معهم عبر الرسائل.

• التوظيف : يأتي مع قوالب وصف وظيفية قابلة للتخصيص يمكنك استخدامها لإنشاء منشورات وظيفية ونشرها على لوحات الوظائف المختلفة لدعوة المتقدمين.

خيارات دعم العملاء: قاعدة المعرفة والدردشة الحية والبريد الإلكتروني والهاتف

كيفية اختيار برنامج الموارد البشرية المجاني المناسب

ضع هذه الأشياء في الاعتبار عند مقارنة أفضل خيارات برامج الموارد البشرية المجانية المختلفة:

• ضع في اعتبارك مدى سرعة نمو عملك : غالبًا ما تفرض حلول برامج الموارد البشرية المجانية قيودًا على كمية البيانات التي يمكنك تخزينها أو عدد المستخدمين الذين يمكن للأداة دعمهم. كشركة متنامية ، قد تصل إلى هذه الحدود في مرحلة معينة في المستقبل. لذلك ، ضع في اعتبارك مدى سرعة نمو أعمالك واختر الأداة التي توفر قابلية التوسع لتلبية متطلباتك المتزايدة.

• تحقق من تكلفة الترقية : سواء كنت تخطط للترقية في نهاية المطاف أو تجاوزت عن طريق الخطأ حدود الخطة المجانية ، فقم دائمًا بتدوين المبلغ الذي سيكلفك الانتقال إلى المستوى التالي.

• إعطاء الأولوية لتجربة الموظف : إذا كان المنتج يتمتع بإمكانيات الخدمة الذاتية للموظفين ، فتأكد من أن النظام بديهي وسهل الاستخدام بالنسبة لهم. إذا كان الأمر مزعجًا أو محبطًا ، فلن يستخدمه الموظفون ، وستكون عالقًا في معالجة طلبات الموارد البشرية لكل عامل بنفسك.

ما هي تكلفة الترقية من خطة مجانية لبرنامج الموارد البشرية إلى خطة مدفوعة؟

إذا كانت وظائف تتبع الوقت وجدولة الموظفين هي كل ما تحتاجه ، فقد يفي برنامج الموارد البشرية المجاني بمتطلباتك إلى أجل غير مسمى. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في زيادة عدد المستخدمين أو زيادة خيارات التكامل الخاصة بك ، فقد تضطر إلى الترقية إلى خطة برامج الموارد البشرية المدفوعة. يعد فهم خطط التسعير أمرًا سهلاً حيث يتم تسعير معظم برامج الموارد البشرية في السوق على أساس شهري ويمكن تقسيمها إلى ثلاث مستويات تسعير بناءً على سعر البداية.

يتراوح السعر:*

• 3 دولارات - 6 دولارات

• 7 دولارات - 29 دولارًا

• 30 دولارًا أو أكثر

* التسعير المضمن هو لعرض مستوى الدخول / أقل سعر الموجود على مواقع البائعين في 1 نوفمبر 2022. تتوافق هذه النطاقات مع النسب المئوية 25 و 75 و 100 من معلومات التسعير التي تم جمعها من مواقع البائعين لعينة من المنتجات.

التكاليف المخفية المرتبطة ببرامج الموارد البشرية

تلخص قائمة الأسعار أعلاه أسعار الخطط الأساسية لمعظم المنتجات. ومع ذلك ، حتى خطط برامج الموارد البشرية المجانية قد يكون لها بعض التكاليف المخفية. قد تتضمن هذه التكاليف رسومًا إضافية لإضافة علامتك التجارية إلى الاستطلاعات والتقارير أو لإضافة مستخدمين إضافيين. إذا اخترت تخصيص البرنامج من خلال دمجه مع أنظمة أخرى ، مثل برنامج كشوف المرتبات ، فقد يُطلب منك مرة أخرى دفع رسوم إضافية. ترقيات النظام وصيانته هي مجالات أخرى قد تكون فيها تكاليف إضافية. لذلك ، تأكد من مراجعة البائع لمعرفة أي تكاليف خفية قد تكون مرتبطة بالمنتج الذي تفكر فيه.

الأسئلة المتداولة عند اختيار برنامج الموارد البشرية المجاني

عند التحدث إلى بائعي البرامج ومعرفة المزيد حول خيارات برامج إدارة الموارد البشرية المجانية المختلفة ، إليك بعض الأسئلة الرئيسية التي يجب أن تطرحها: