4 Perangkat Lunak SDM Gratis Teratas

Perangkat lunak SDM membantu merekrut, mengelola, dan melibatkan karyawan.

Sebagai seorang profesional SDM, Anda akan memahami betapa rumitnya mengelola karyawan, kebutuhan mereka, dan data mereka. Untungnya, ada solusi perangkat lunak SDM di pasaran yang dapat membantu menyederhanakan operasi SDM Anda.

Perangkat lunak HR tidak selalu terjangkau, dan Anda mungkin tidak memiliki anggaran untuk membayar mahal untuk solusi premium, itulah sebabnya Anda harus mencari sistem perangkat lunak HR gratis. Dengan biaya nol dolar, produk ini lebih dari sekadar sampel gratis dan dapat memiliki semua fungsi yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis kecil Anda.

Dalam artikel ini, kami menyoroti empat produk perangkat lunak SDM gratis teratas untuk usaha kecil, dalam urutan abjad, berdasarkan tinjauan perangkat lunak terverifikasi. Baca lebih banyak.

1. 7shifts: Menawarkan penjadwalan drag-and-drop untuk karyawan

7shifts adalah solusi penjadwalan karyawan yang membantu pemilik restoran dan profesional sumber daya manusia membuat dan memperbarui jadwal personel mereka menggunakan pembuat seret dan lepas dan templat yang dapat disesuaikan. Namun, alat tersebut juga memiliki fitur perangkat lunak SDM lainnya yang membantu profesional sumber daya manusia di berbagai industri (keuangan, hiburan, ritel, dll.) mengelola staf mereka. Fitur-fitur ini termasuk mempekerjakan karyawan, penyimpanan dokumen, manajemen tugas, penggajian, dan keterlibatan karyawan. 7shifts hadir dengan aplikasi untuk perangkat seluler Android dan iOS.

• Penjadwalan : Memungkinkan Anda menjadwalkan karyawan dengan membuat dan menetapkan shift. Karyawan secara otomatis diberi tahu tentang giliran kerja mereka yang akan datang.

• Jam waktu : Membantu melacak jam kerja dan kehadiran tim dengan aplikasi jam waktu terintegrasi. Ini memungkinkan karyawan untuk mengedit waktu masuk mereka jika terjadi kesalahan.

• Obrolan tim : Mengizinkan pengguna mengirim pesan waktu nyata satu sama lain untuk kolaborasi yang mudah. Alat ini juga mendukung obrolan grup dan berbagi file.

• Pelacakan pelamar : Memungkinkan Anda melacak status lamaran kerja kandidat. Ini juga memungkinkan Anda menyimpan informasi kandidat, termasuk detail kontak dan ketersediaan, di lokasi terpusat.

Opsi dukungan pelanggan: Obrolan langsung, email, dan telepon

2. ChartHop: Memberikan manajer akses mudah ke detail karyawan

ChartHop adalah solusi SDM yang menyatukan data karyawan dari sumber yang berbeda dan aplikasi pihak ketiga. Dengan menggunakan solusi ini, manajer dapat melakukan fungsi seperti membuat rencana kompensasi, menangkap umpan balik karyawan, dan menganalisis data karyawan untuk membuat keputusan berdasarkan data.

• Bagan organisasi : Memvisualisasikan seluruh struktur tim melalui bagan organisasi yang dinamis. Fitur ini memungkinkan siapa saja dari organisasi untuk melihat data rekan kerja mereka, termasuk penunjukan dan lokasi mereka.

• Direktori karyawan : Membuat profil karyawan individu yang menyoroti tugas pekerjaan, hobi, pengalaman kerja, ulang tahun, peringatan kerja, dll.

• Integrasi HRIS, Slack, dan Carta : Mendukung integrasi dengan sistem informasi sumber daya manusia (HRIS), Slack, dan Carta. ChartHop menarik data dari alat terintegrasi agar detail karyawan selalu terbarui.

• Sistem masuk tunggal (SSO) : Memungkinkan Anda masuk ke akun ChartHop menggunakan autentikasi sistem masuk tunggal untuk keamanan tambahan.

Opsi dukungan pelanggan: Obrolan langsung, basis pengetahuan, dan video petunjuk

3. Connecteam: Membuat karyawan tetap terlibat dengan hadiah, kuis, dan lainnya

Connecteam adalah alat SDM yang membantu manajemen dan keterlibatan karyawan. Alat ini memungkinkan Anda berkomunikasi dengan tim Anda, melacak jam kerja mereka, dan membuat tugas untuk mereka. Selain itu, solusi SDM ini memungkinkan Anda membuat karyawan tetap terlibat dengan hadiah, kuis, pelatihan, dan lainnya. Anda dapat menggunakan solusi perangkat lunak SDM ini untuk mengenali pencapaian karyawan dan melakukan program pelatihan online sehingga karyawan Anda terus meningkatkan keterampilan mereka sendiri. Connecteam hadir dengan aplikasi untuk perangkat seluler Android dan iOS.

• Jam waktu karyawan : Memungkinkan karyawan masuk dan keluar dengan mengklik tombol. Alat tersebut juga melacak lokasi GPS karyawan sehingga manajer mengetahui anggota tim mana yang check-in dan dari mana.

  

• Penjadwalan karyawan : Menyederhanakan proses penjadwalan karyawan dengan menawarkan templat jadwal yang dapat disesuaikan.

• Manajemen tugas : Membantu membuat tugas dan memberikannya kepada karyawan. Alat ini secara otomatis memberi tahu manajer tentang pembaruan tugas secara real time melalui pemberitahuan push.

• Daftar periksa dan formulir : Memungkinkan karyawan untuk mengisi formulir, laporan, daftar periksa, dan lainnya. Mereka juga dapat menambahkan lampiran ke formulir menggunakan fitur ini.

Opsi dukungan pelanggan: Basis pengetahuan, obrolan langsung, email, dan telepon

4. Homebase: Membantu membangun transparansi dan meningkatkan kepuasan karyawan

Homebase adalah solusi sumber daya manusia untuk usaha kecil yang membantu menyederhanakan manajemen karyawan dengan memungkinkan Anda mengawasi jadwal kerja karyawan, jam waktu, penggajian, dan lainnya. Perangkat lunak manajemen SDM ini juga membantu meningkatkan kepuasan karyawan dengan mendorong transparansi dalam tim. Karyawan diberi akses untuk melihat jadwal dan penghasilan masing-masing. Tim dapat berkomunikasi satu sama lain dan bertukar shift. Selain itu, perangkat lunak HRM juga memberi karyawan akses awal ke gaji mereka sehingga mereka dapat menangani pengeluaran darurat. Homebase hadir dengan aplikasi untuk perangkat seluler Android dan iOS.

• Pelacakan waktu : Membantu melacak jam kerja karyawan dan mengelola gaji mereka. Alat ini juga membantu melacak waktu istirahat, lembur, dan cuti berbayar.

• Penjadwalan dan ketersediaan : Memfasilitasi pembuatan jadwal karyawan dan memungkinkan Anda melacak ketersediaan, bandwidth, dan permintaan cuti mereka.

• Perpesanan dan aplikasi seluler : Menawarkan aplikasi seluler untuk terus memberi tahu karyawan tentang jadwal, gaji, dan lainnya, dan memungkinkan Anda berkomunikasi dengan mereka melalui perpesanan.

• Mempekerjakan : Dilengkapi dengan templat deskripsi pekerjaan yang dapat disesuaikan yang dapat Anda gunakan untuk membuat posting pekerjaan dan menerbitkannya di berbagai papan pekerjaan untuk mengundang pelamar.

Opsi dukungan pelanggan: Basis pengetahuan, obrolan langsung, email, dan telepon

Bagaimana memilih perangkat lunak SDM gratis yang tepat

Ingatlah hal-hal ini saat membandingkan berbagai opsi perangkat lunak SDM gratis terbaik:

• Pertimbangkan seberapa cepat bisnis Anda berkembang : Solusi perangkat lunak SDM gratis sering kali membatasi jumlah data yang dapat Anda simpan atau jumlah pengguna yang dapat didukung alat tersebut. Sebagai bisnis yang berkembang, Anda dapat mencapai batas ini pada titik tertentu di masa mendatang. Oleh karena itu, pertimbangkan seberapa cepat bisnis Anda berkembang dan pilihlah alat yang menawarkan skalabilitas untuk memenuhi kebutuhan Anda yang terus berkembang.

• Periksa biaya untuk meningkatkan : Apakah Anda berencana untuk meningkatkan pada akhirnya atau tidak sengaja melampaui batas paket gratis, selalu catat berapa biaya yang harus Anda keluarkan untuk naik ke tingkat berikutnya.

• Prioritaskan pengalaman karyawan : Jika suatu produk memiliki kemampuan swalayan untuk karyawan, pastikan sistemnya intuitif dan mudah digunakan untuk mereka. Jika kikuk atau membuat frustrasi, karyawan tidak akan menggunakannya, dan Anda akan terjebak memproses sendiri permintaan SDM setiap pekerja.

Berapa biaya untuk memutakhirkan dari paket perangkat lunak SDM gratis ke paket berbayar?

Jika fungsi pelacakan waktu dan penjadwalan karyawan adalah semua yang Anda butuhkan, perangkat lunak SDM gratis dapat memenuhi kebutuhan Anda tanpa batas. Namun, jika Anda ingin menambah jumlah pengguna atau menambah opsi integrasi, Anda mungkin harus meningkatkan ke paket perangkat lunak SDM berbayar. Memahami rencana penetapan harga itu mudah karena sebagian besar perangkat lunak SDM di pasar diberi harga per bulan dan dapat dibagi menjadi tiga tingkatan harga berdasarkan harga awalnya.

Kisaran harga:*

• $3 - $6

• $7 - $29

• $30+

*Harga yang disertakan adalah untuk penawaran level awal/harga terendah yang ditemukan di situs vendor pada tanggal 1 November 2022. Kisaran ini sesuai dengan persentil ke-25, ke-75, dan ke-100 dari informasi harga yang dikumpulkan dari situs vendor produk sampel.

Biaya tersembunyi yang terkait dengan perangkat lunak SDM

Daftar harga di atas merangkum harga untuk paket dasar sebagian besar produk. Namun, bahkan paket perangkat lunak SDM gratis mungkin memiliki beberapa biaya tersembunyi. Biaya ini mungkin termasuk biaya tambahan untuk menambahkan branding Anda ke survei dan laporan atau untuk menambahkan pengguna tambahan. Jika Anda memilih untuk menyesuaikan perangkat lunak dengan mengintegrasikannya dengan sistem lain, seperti perangkat lunak penggajian, Anda mungkin diharuskan membayar biaya tambahan lagi. Peningkatan dan pemeliharaan sistem adalah area lain di mana mungkin ada biaya tambahan. Oleh karena itu, pastikan untuk menanyakan kepada vendor Anda tentang biaya tersembunyi yang mungkin terkait dengan produk yang Anda pertimbangkan.

Pertanyaan yang sering diajukan saat memilih perangkat lunak SDM gratis

Saat berbicara dengan vendor perangkat lunak dan mempelajari lebih lanjut tentang berbagai opsi perangkat lunak manajemen SDM gratis, berikut adalah beberapa pertanyaan kunci yang harus Anda tanyakan: