En İyi 4 Ücretsiz İK Yazılımı

İK yazılımı, çalışanları işe almaya, yönetmeye ve meşgul etmeye yardımcı olur.

Bir İK uzmanı olarak çalışanları, onların ihtiyaçlarını ve verilerini yönetmenin ne kadar karmaşık olduğunu anlayacaksınız. Şans eseri, piyasada İK operasyonlarınızı basitleştirmeye yardımcı olabilecek İK yazılım çözümleri var.

Yine de İK yazılımı her zaman karşılanabilir değildir ve birinci sınıf bir çözüm için en yüksek doları ödeyecek bütçeniz olmayabilir, bu nedenle ücretsiz İK yazılım sistemlerine bakmalısınız. Maliyeti sıfır olan bu ürünler, ücretsiz bir numuneden daha fazlasıdır ve küçük işletmenizi yürütmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm işlevlere sahip olabilir.

Bu makalede, doğrulanmış yazılım incelemelerine göre küçük işletmeler için en iyi dört ücretsiz İK yazılım ürününü alfabetik sırayla vurguluyoruz. Devamını oku.

1. 7 vardiya: Çalışanlar için sürükle ve bırak zamanlama sunar

7shifts, restoran sahiplerinin ve insan kaynakları uzmanlarının, bir sürükle ve bırak oluşturucu ve özelleştirilebilir şablonlar kullanarak personelinin programlarını oluşturmasına ve güncellemesine yardımcı olan bir çalışan planlama çözümüdür. Ancak araç, çeşitli sektörlerdeki (finans, eğlence, perakende, vb.) insan kaynakları profesyonellerinin personellerini yönetmelerine yardımcı olan başka İK yazılım özelliklerine de sahiptir. Bu özellikler, çalışanları işe alma, belge depolama, görev yönetimi, bordro ve çalışan bağlılığını içerir. 7shifts, Android ve iOS mobil cihazlar için uygulamalarla birlikte gelir.

• Çizelgeleme : Vardiya oluşturarak ve atayarak çalışanları planlamanıza olanak tanır. Çalışanlar yaklaşan vardiyaları hakkında otomatik olarak uyarılır.

• Zaman saati : Entegre bir zaman saati uygulamasıyla ekibin çalışma saatlerini ve katılımını takip etmeye yardımcı olur. Hata olması durumunda çalışanların zımbalama sürelerini düzenlemelerine olanak tanır.

• Ekip sohbeti : Kolay işbirliği için kullanıcıların birbirlerine gerçek zamanlı mesajlar göndermesine izin verir. Araç ayrıca grup sohbetlerini ve dosya paylaşımını da destekler.

• Başvuru takibi : Adayların iş başvurularının durumunu izlemenizi sağlar. Ayrıca, iletişim bilgileri ve müsaitlik durumu dahil olmak üzere aday bilgilerini merkezi bir yerde saklamanıza olanak tanır.

Müşteri desteği seçenekleri: Canlı sohbet, e-posta ve arama

2. ChartHop: Yöneticilerin çalışan detaylarına kolay erişim sağlar

ChartHop, farklı kaynaklardan ve üçüncü taraf uygulamalardan gelen çalışan verilerini bir araya getiren bir İK çözümüdür. Yöneticiler bu çözümü kullanarak, veriye dayalı kararlar almak için ücret planları oluşturma, çalışan geri bildirimlerini alma ve çalışan verilerini analiz etme gibi işlevleri gerçekleştirebilir.

• Organizasyon şeması : Tüm ekip yapısını dinamik bir organizasyon şeması aracılığıyla görselleştirir. Bu özellik, kuruluştaki herhangi birinin iş arkadaşlarının atamaları ve konumları da dahil olmak üzere verilerini görüntülemesine olanak tanır.

• Çalışan dizini : İş görevlerini, hobilerini, iş deneyimlerini, doğum günlerini, iş yıldönümlerini vb. vurgulayan bireysel çalışan profilleri oluşturur.

• HRIS, Slack ve Carta entegrasyonları : İnsan kaynakları bilgi sistemleri (HRIS), Slack ve Carta ile entegrasyonu destekler. ChartHop, çalışan ayrıntılarını güncel tutmak için entegre araçlardan veri çeker.

• Tek oturum açma (SSO) : Daha fazla güvenlik için tek oturum açma kimlik doğrulaması kullanarak ChartHop hesabınızda oturum açmanızı sağlar.

Müşteri desteği seçenekleri: Canlı sohbet, bilgi tabanı ve nasıl yapılır videoları

3. Connecteam: Ödüller, sınavlar ve daha fazlasıyla çalışanların ilgisini canlı tutar

Connecteam, çalışan yönetimi ve bağlılığına yardımcı olan bir İK aracıdır. Bu araç, ekibinizle iletişim kurmanıza, çalışma saatlerini takip etmenize ve onlar için görevler oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, bu İK çözümü, çalışanlarınızı ödüller, sınavlar, eğitim ve daha fazlasıyla meşgul tutmanıza olanak tanır. Bu İK yazılım çözümünü, çalışanların kilometre taşlarını tanımak ve çevrimiçi eğitim programları yürütmek için kullanabilirsiniz, böylece çalışanlarınız kendilerini sürekli olarak geliştirirler. Connecteam, Android ve iOS mobil cihazlar için uygulamalarla birlikte gelir.

• Çalışan zaman saati : Çalışanların bir düğmeyi tıklatarak giriş ve çıkış yapmasını sağlar. Araç aynı zamanda çalışanların GPS konumunu da takip ederek yöneticilerin hangi ekip üyelerinin nereden check-in yaptığını bilmesini sağlar.

  

• Çalışan planlama : Özelleştirilebilir program şablonları sunarak çalışan planlama sürecini basitleştirir.

• Görev yönetimi : Görevler oluşturmaya ve bunları çalışanlara atamaya yardımcı olur. Araç, anında iletme bildirimleri aracılığıyla yöneticileri görev güncellemeleri hakkında gerçek zamanlı olarak otomatik olarak bilgilendirir.

• Kontrol listeleri ve formlar : Çalışanların formları, raporları, kontrol listelerini ve daha fazlasını doldurmasına olanak tanır. Bu özelliği kullanarak formlara ekler de ekleyebilirler.

Müşteri desteği seçenekleri: Bilgi bankası, canlı sohbet, e-posta ve telefon

4. Ana Üs: Şeffaflığın oluşturulmasına ve çalışan memnuniyetinin artırılmasına yardımcı olur

Homebase, çalışanların çalışma programlarını, zaman saatlerini, maaş bordrosunu ve daha fazlasını denetlemenize olanak tanıyarak çalışan yönetimini basitleştirmeye yardımcı olan, küçük işletmelere yönelik bir insan kaynakları çözümüdür. Bu İK yönetimi yazılımı, ekip içinde şeffaflığı teşvik ederek çalışan memnuniyetini artırmaya da yardımcı olur. Çalışanlara birbirlerinin programlarını ve kazançlarını görüntüleme erişimi verilir. Ekip birbirleriyle iletişim kurabilir ve vardiya ticareti yapabilir. Ayrıca, HRM yazılımı, çalışanların acil durum masraflarını karşılayabilmeleri için ücretlerine erken erişim sağlar. Homebase, Android ve iOS mobil cihazlar için uygulamalarla birlikte gelir.

• Zaman takibi : Çalışanların çalışma saatlerini takip etmeye ve ücretlerini yönetmeye yardımcı olur. Bu araç ayrıca molaları, fazla mesaiyi ve ücretli izinleri takip etmeye yardımcı olur.

• Programlama ve müsaitlik : Çalışanların programlarını oluşturmayı kolaylaştırır ve onların müsaitlik durumunu, bant genişliğini ve izin isteklerini takip etmenizi sağlar.

• Mesajlaşma ve mobil uygulama : Çalışanları programları, ücretleri ve daha fazlası hakkında güncel tutmak için bir mobil uygulama sunar ve onlarla mesajlaşma yoluyla iletişim kurmanıza olanak tanır.

• İşe Alma : İş ilanları oluşturmak ve adayları davet etmek için bunları çeşitli iş panolarında yayınlamak için kullanabileceğiniz özelleştirilebilir iş tanımı şablonlarıyla birlikte gelir.

Müşteri desteği seçenekleri: Bilgi bankası, canlı sohbet, e-posta ve telefon

Doğru ücretsiz İK yazılımı nasıl seçilir

Farklı en iyi ücretsiz İK yazılım seçeneklerini karşılaştırırken bunları aklınızda bulundurun:

• İşletmenizin ne kadar hızlı büyüdüğünü bir düşünün : Ücretsiz İK yazılım çözümleri genellikle saklayabileceğiniz veri miktarı veya aracın destekleyebileceği kullanıcı sayısı konusunda sınırlar taşır. Büyüyen bir işletme olarak, gelecekte belirli bir noktada bu sınırlara ulaşabilirsiniz. Bu nedenle, işletmenizin ne kadar hızlı büyüdüğünü göz önünde bulundurun ve artan gereksinimlerinizi karşılamak için ölçeklenebilirlik sunan bir araç seçin.

• Yükseltme maliyetini kontrol edin : İster sonunda yükseltmeyi planlayın, ister yanlışlıkla ücretsiz planın sınırlarını aşın, bir sonraki aşamaya geçmenin size ne kadara mal olacağını her zaman not edin.

• Çalışan deneyimine öncelik verin : Bir ürünün çalışanlar için self servis özellikleri varsa, sistemin sezgisel olduğundan ve onlar için kullanımının kolay olduğundan emin olun. Kullanışsız veya sinir bozucu ise, çalışanlar bunu kullanmayacak ve her çalışanın İK isteklerini kendiniz işleme koymak zorunda kalacaksınız.

Ücretsiz bir İK yazılım planından ücretli bir plana yükseltmenin maliyeti nedir?

İhtiyacınız olan tek şey zaman izleme ve çalışan planlama işlevleriyse, ücretsiz İK yazılımı gereksinimlerinizi süresiz olarak karşılayabilir. Ancak, kullanıcı sayısını artırmak veya entegrasyon seçeneklerinizi artırmak istiyorsanız, ücretli bir İK yazılım planına geçmeniz gerekebilir. Piyasadaki çoğu İK yazılımı aylık olarak fiyatlandırıldığından ve başlangıç ​​fiyatlarına göre üç fiyatlandırma katmanına bölünebildiğinden, fiyatlandırma planlarını anlamak kolaydır.

Fiyat aralıkları:*

• 3 $ - 6 $

• 7 $ - 29 $

• 30$+

*Dahil edilen fiyatlandırma, 1 Kasım 2022 tarihinde satıcı web sitelerinde bulunan giriş düzeyi/en düşük fiyatlı teklif içindir. Bu aralıklar, örnek ürünlerin satıcı web sitelerinden toplanan fiyatlandırma bilgilerinin 25., 75. ve 100. yüzdelik dilimlerine karşılık gelir.

İK yazılımıyla ilişkili gizli maliyetler

Yukarıdaki fiyatlandırma listesi, çoğu ürünün temel planları için fiyatlandırmayı özetlemektedir. Ancak, ücretsiz İK yazılım planlarının bile bazı gizli maliyetleri olabilir. Bu maliyetler, markanızı anketlere ve raporlara eklemek veya fazladan kullanıcı eklemek için ek bir ücret içerebilir. Yazılımı, bordro yazılımı gibi başka sistemlerle entegre ederek özelleştirmeyi seçerseniz, yine ek bir ücret ödemeniz gerekebilir. Sistem yükseltmeleri ve bakım, ekstra maliyetlerin olabileceği diğer alanlardır. Bu nedenle, düşündüğünüz ürünle ilişkili olabilecek gizli maliyetler için satıcınıza danışın.

Ücretsiz İK yazılımı seçerken sıkça sorulan sorular

Yazılım satıcılarıyla konuşurken ve farklı ücretsiz İK yönetimi yazılımı seçenekleri hakkında daha fazla şey öğrenirken sormanız gereken bazı önemli sorular şunlardır: