Top 4 des logiciels RH gratuits

Un logiciel RH aide à recruter, gérer et engager les employés.

En tant que professionnel des RH, vous comprendrez à quel point il est complexe de gérer les employés, leurs besoins et leurs données. Heureusement, il existe sur le marché des solutions logicielles RH qui peuvent vous aider à simplifier vos opérations RH.

Cependant, les logiciels RH ne sont pas toujours abordables et vous n'avez peut-être pas le budget pour payer le gros prix pour une solution premium, c'est pourquoi vous devriez vous tourner vers des systèmes logiciels RH gratuits. Ne coûtant aucun dollar, ces produits sont plus qu'un simple échantillon gratuit et peuvent avoir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre petite entreprise.

Dans cet article, nous mettons en évidence les quatre meilleurs logiciels RH gratuits pour les petites entreprises, par ordre alphabétique, sur la base d'évaluations de logiciels vérifiées. Lire la suite.

1. 7shifts : propose une planification par glisser-déposer pour les employés

7shifts est une solution de planification des employés qui aide les restaurateurs et les professionnels des ressources humaines à créer et à mettre à jour les horaires de leur personnel à l'aide d'un outil de création par glisser-déposer et de modèles personnalisables. Cependant, l'outil dispose également d'autres fonctionnalités logicielles RH qui aident les professionnels des ressources humaines de divers secteurs (finance, divertissement, vente au détail, etc.) à gérer leur personnel. Ces fonctionnalités incluent l'embauche d'employés, le stockage de documents, la gestion des tâches, la paie et l'engagement des employés. 7shifts est livré avec des applications pour les appareils mobiles Android et iOS.

• Planification : vous permet de planifier les employés en créant et en attribuant des quarts de travail. Les employés sont automatiquement alertés de leurs quarts de travail à venir.

• Horloge : permet de suivre les heures de travail et la présence de l'équipe avec une application d'horloge intégrée. Il permet aux employés de modifier leur heure de pointage en cas d'erreur.

• Chat d'équipe : permet aux utilisateurs de s'envoyer des messages en temps réel pour faciliter la collaboration. L'outil prend également en charge les discussions de groupe et le partage de fichiers.

• Suivi des candidatures : vous permet de suivre l'état des candidatures des candidats. Il vous permet également de stocker les informations sur les candidats, y compris les coordonnées et la disponibilité, dans un emplacement centralisé.

Options d'assistance client : chat en direct, e-mail et appel

2. ChartHop : Fournit aux gestionnaires un accès facile aux détails des employés

ChartHop est une solution RH qui rassemble les données des employés provenant de sources disparates et d'applications tierces. Grâce à cette solution, les responsables peuvent exécuter des fonctions telles que la création de plans de rémunération, la collecte des commentaires des employés et l'analyse des données des employés pour prendre des décisions basées sur les données.

• Organigramme : visualise toute la structure de l'équipe à travers un organigramme dynamique. Cette fonctionnalité permet à toute personne de l'organisation de consulter les données de ses collègues, y compris leur désignation et leur emplacement.

• Annuaire des employés : crée des profils individuels d'employés mettant en évidence leurs tâches, leurs loisirs, leur expérience de travail, leurs anniversaires, leurs anniversaires de travail, etc.

• Intégrations SIRH, Slack et Carta : Prend en charge l'intégration avec les systèmes d'information des ressources humaines (SIRH), Slack et Carta. ChartHop extrait les données des outils intégrés pour tenir à jour les détails des employés.

• Authentification unique (SSO) : vous permet de vous connecter à votre compte ChartHop à l'aide de l'authentification unique pour plus de sécurité.

Options d'assistance client : chat en direct, base de connaissances et vidéos explicatives

3. Connecteam : Maintient l'engagement des employés avec des récompenses, des quiz et plus encore

Connecteam est un outil RH qui aide à la gestion et à l'engagement des employés. Cet outil vous permet de communiquer avec votre équipe, de suivre leurs heures de travail et de créer des tâches pour eux. De plus, cette solution RH vous permet de garder vos employés engagés avec des récompenses, des quiz, des formations, etc. Vous pouvez utiliser cette solution logicielle RH pour reconnaître les jalons des employés et mener des programmes de formation en ligne afin que vos employés se perfectionnent en permanence. Connecteam est livré avec des applications pour les appareils mobiles Android et iOS.

• Horloge des employés : permet aux employés d'entrer et de sortir en un clic. L'outil suit également la position GPS des employés afin que les responsables sachent lesquels des membres de leur équipe se sont enregistrés et d'où.

  

• Planification des employés : Simplifie le processus de planification des employés en proposant des modèles d'horaires personnalisables.

• Gestion des tâches : aide à créer des tâches et à les attribuer aux employés. L'outil informe automatiquement les responsables des mises à jour des tâches en temps réel via des notifications push.

• Listes de contrôle et formulaires : permet aux employés de remplir des formulaires, des rapports, des listes de contrôle, etc. Ils peuvent également ajouter des pièces jointes aux formulaires à l'aide de cette fonctionnalité.

Options d'assistance client : base de connaissances, chat en direct, e-mail et téléphone

4. Homebase : aide à établir la transparence et à améliorer la satisfaction des employés

Homebase est une solution de ressources humaines pour les petites entreprises qui aide à simplifier la gestion des employés en vous permettant de superviser les horaires de travail des employés, les horloges, la paie, etc. Ce logiciel de gestion RH permet également d'améliorer la satisfaction des collaborateurs en favorisant la transparence au sein de l'équipe. Les employés sont autorisés à consulter les horaires et les gains de chacun. L'équipe peut communiquer entre elles et échanger des quarts de travail. De plus, le logiciel GRH donne également aux employés un accès anticipé à leur salaire afin qu'ils puissent gérer les dépenses d'urgence. Homebase est livré avec des applications pour les appareils mobiles Android et iOS.

• Suivi du temps : permet de suivre les heures de travail des employés et de gérer leurs salaires. Cet outil permet également de suivre les pauses, les heures supplémentaires et les congés payés.

• Planification et disponibilité : Facilite la création des horaires des employés et vous permet de suivre leur disponibilité, leur bande passante et leurs demandes de congés.

• Messagerie et application mobile : propose une application mobile pour tenir les employés informés de leurs horaires, salaires, etc., et vous permet de communiquer avec eux via la messagerie.

• Embauche : Livré avec des modèles de description de poste personnalisables que vous pouvez utiliser pour créer des offres d'emploi et les publier sur divers sites d'emploi pour inviter des candidats.

Options d'assistance client : base de connaissances, chat en direct, e-mail et téléphone

Comment choisir le bon logiciel RH gratuit

Gardez ces éléments à l'esprit lorsque vous comparez les différentes meilleures options de logiciels RH gratuits :

• Tenez compte de la vitesse de croissance de votre entreprise : les solutions logicielles RH gratuites limitent souvent la quantité de données que vous pouvez stocker ou le nombre d'utilisateurs que l'outil peut prendre en charge. En tant qu'entreprise en pleine croissance, vous pourriez atteindre ces limites à un certain moment dans le futur. Par conséquent, considérez la vitesse de croissance de votre entreprise et optez pour un outil qui offre une évolutivité pour répondre à vos besoins croissants.

• Vérifiez le coût de la mise à niveau : Que vous envisagiez de mettre à niveau éventuellement ou de dépasser accidentellement les limites du plan gratuit, notez toujours combien il vous en coûtera pour passer au niveau suivant.

• Donner la priorité à l'expérience des employés : si un produit a des capacités de libre-service pour les employés, assurez-vous que le système est intuitif et facile à utiliser pour eux. Si c'est maladroit ou frustrant, les employés ne l'utiliseront pas et vous serez obligé de traiter vous-même les demandes RH de chaque travailleur.

Quel est le coût de la mise à niveau d'un plan de logiciel RH gratuit vers un plan payant ?

Si les fonctionnalités de suivi du temps et de planification des employés sont tout ce dont vous avez besoin, un logiciel RH gratuit peut répondre à vos besoins indéfiniment. Cependant, si vous souhaitez augmenter le nombre d'utilisateurs ou augmenter vos options d'intégration, vous devrez peut-être passer à un plan de logiciel RH payant. Il est facile de comprendre les plans tarifaires, car la plupart des logiciels RH du marché sont facturés sur une base mensuelle et peuvent être divisés en trois niveaux de tarification en fonction de leur prix de départ.

Fourchettes de prix :*

• 3 $ - 6 $

• 7 $ - 29 $

• 30 $ +

* Les prix inclus concernent l'offre d'entrée de gamme/la moins chère trouvée sur les sites Web des fournisseurs le 1er novembre 2022. Ces plages correspondent aux 25e, 75e et 100e centiles des informations sur les prix recueillies sur les sites Web des fournisseurs d'échantillons de produits.

Coûts cachés associés aux logiciels RH

La liste de prix ci-dessus résume les prix des plans de base de la plupart des produits. Cependant, même les plans de logiciels RH gratuits peuvent avoir des coûts cachés. Ces coûts peuvent inclure des frais supplémentaires pour ajouter votre image de marque aux enquêtes et aux rapports ou pour ajouter des utilisateurs supplémentaires. Si vous choisissez de personnaliser le logiciel en l'intégrant à d'autres systèmes, comme un logiciel de paie, vous pourriez à nouveau devoir payer des frais supplémentaires. Les mises à niveau et la maintenance du système sont d'autres domaines où il peut y avoir des coûts supplémentaires. Par conséquent, assurez-vous de vérifier auprès de votre fournisseur les coûts cachés pouvant être associés au produit que vous envisagez.

Questions fréquemment posées lors de la sélection d'un logiciel RH gratuit

Lorsque vous discutez avec des éditeurs de logiciels et que vous en apprenez davantage sur les différentes options de logiciels de gestion des ressources humaines gratuits, voici quelques questions clés que vous devriez vous poser :