Top 4 kostenlose HR-Software

HR-Software hilft bei der Rekrutierung, Verwaltung und Einbindung von Mitarbeitern.

Als HR-Profi wissen Sie, wie komplex es ist, Mitarbeiter, ihre Bedürfnisse und ihre Daten zu verwalten. Glücklicherweise gibt es HR-Softwarelösungen auf dem Markt, die Ihnen helfen können, Ihre HR-Abläufe zu vereinfachen.

HR-Software ist jedoch nicht immer erschwinglich, und Sie haben möglicherweise nicht das Budget, um den Höchstbetrag für eine Premium-Lösung zu zahlen, weshalb Sie sich nach kostenlosen HR-Softwaresystemen umsehen sollten. Diese Produkte, die null Dollar kosten, sind mehr als nur eine kostenlose Probe und können alle Funktionen haben, die Sie für den Betrieb Ihres kleinen Unternehmens benötigen.

In diesem Artikel heben wir die vier besten kostenlosen HR-Softwareprodukte für kleine Unternehmen in alphabetischer Reihenfolge hervor, basierend auf verifizierten Softwarebewertungen. Weiterlesen.

1. 7shifts: Bietet Drag-and-Drop-Planung für Mitarbeiter

7shifts ist eine Mitarbeiterplanungslösung, die Restaurantbesitzern und Personalfachleuten hilft, die Zeitpläne ihrer Mitarbeiter mithilfe eines Drag-and-Drop-Builders und anpassbarer Vorlagen zu erstellen und zu aktualisieren. Das Tool verfügt jedoch auch über andere HR-Softwarefunktionen, die Personalfachleuten in verschiedenen Branchen (Finanzen, Unterhaltung, Einzelhandel usw.) bei der Verwaltung ihrer Mitarbeiter helfen. Zu diesen Funktionen gehören die Einstellung von Mitarbeitern, Dokumentenspeicherung, Aufgabenverwaltung, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterengagement. 7shifts wird mit Anwendungen für Android- und iOS-Mobilgeräte geliefert.

• Terminplanung : Ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter zu planen, indem Sie Schichten erstellen und zuweisen. Mitarbeiter werden automatisch über ihre bevorstehenden Schichten informiert.

• Stempeluhr : Hilft mit einer integrierten Stempeluhr-App, die Arbeitsstunden und Anwesenheit des Teams zu verfolgen. Es ermöglicht den Mitarbeitern, ihre Punch-In-Zeit im Falle von Fehlern zu bearbeiten.

• Team-Chat : Ermöglicht es Benutzern, sich gegenseitig Echtzeitnachrichten für eine einfache Zusammenarbeit zu senden. Das Tool unterstützt auch Gruppenchats und Dateifreigabe.

• Bewerber-Tracking : Ermöglicht es Ihnen, den Status der Bewerbungen von Kandidaten zu verfolgen. Es ermöglicht Ihnen auch, Kandidateninformationen, einschließlich Kontaktdaten und Verfügbarkeit, an einem zentralen Ort zu speichern.

Kundensupport-Optionen: Live-Chat, E-Mail und Anruf

2. ChartHop: Bietet Managern einfachen Zugriff auf Mitarbeiterdaten

ChartHop ist eine HR-Lösung, die Mitarbeiterdaten aus unterschiedlichen Quellen und Anwendungen von Drittanbietern zusammenführt. Mit dieser Lösung können Manager Funktionen wie das Erstellen von Vergütungsplänen, das Erfassen von Mitarbeiterfeedback und das Analysieren von Mitarbeiterdaten ausführen, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

• Organigramm : Visualisiert die gesamte Teamstruktur durch ein dynamisches Organigramm. Mit dieser Funktion kann jeder aus der Organisation die Daten seiner Kollegen einsehen, einschließlich ihrer Bezeichnung und ihres Standorts.

• Mitarbeiterverzeichnis : Erstellt individuelle Mitarbeiterprofile, die ihre beruflichen Aufgaben, Hobbys, Berufserfahrung, Geburtstage, Arbeitsjubiläen usw. hervorheben.

• HRIS-, Slack- und Carta-Integrationen : Unterstützt die Integration mit Personalinformationssystemen (HRIS), Slack und Carta. ChartHop zieht Daten aus den integrierten Tools, um die Mitarbeiterdaten auf dem neuesten Stand zu halten.

• Single-Sign-On (SSO) : Ermöglicht Ihnen die Anmeldung bei Ihrem ChartHop-Konto mit Single-Sign-On-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit.

Optionen für den Kundensupport: Live-Chat, Wissensdatenbank und Anleitungsvideos

3. Connecteam: Hält Mitarbeiter mit Prämien, Quiz und mehr bei der Stange

Connecteam ist ein HR-Tool, das beim Mitarbeitermanagement und -engagement hilft. Mit diesem Tool können Sie mit Ihrem Team kommunizieren, seine Arbeitszeiten verfolgen und Aufgaben für sie erstellen. Darüber hinaus können Sie mit dieser HR-Lösung Ihre Mitarbeiter mit Prämien, Tests, Schulungen und mehr beschäftigen. Mit dieser HR-Softwarelösung können Sie Meilensteine ​​​​von Mitarbeitern erkennen und Online-Schulungsprogramme durchführen, damit sich Ihre Mitarbeiter kontinuierlich weiterbilden. Connecteam wird mit Anwendungen für Android- und iOS-Mobilgeräte geliefert.

• Mitarbeiter-Stempeluhr : Lässt Mitarbeiter auf Knopfdruck ein- und ausstempeln. Das Tool verfolgt auch den GPS-Standort der Mitarbeiter, sodass Manager wissen, welche ihrer Teammitglieder von wo aus eingecheckt haben.

  

• Mitarbeiterplanung : Vereinfacht den Prozess der Mitarbeiterplanung, indem anpassbare Zeitplanvorlagen angeboten werden.

• Aufgabenverwaltung : Hilft beim Erstellen von Aufgaben und deren Zuweisung an Mitarbeiter. Das Tool benachrichtigt Manager automatisch in Echtzeit über Push-Benachrichtigungen über Aufgabenaktualisierungen.

• Checklisten und Formulare : Ermöglicht Mitarbeitern das Ausfüllen von Formularen, Berichten, Checklisten und mehr. Sie können mit dieser Funktion auch Anhänge zu Formularen hinzufügen.

Kundensupport-Optionen: Wissensdatenbank, Live-Chat, E-Mail und Telefon

4. Homebase: Hilft, Transparenz herzustellen und die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern

Homebase ist eine Personalverwaltungslösung für kleine Unternehmen, die die Mitarbeiterverwaltung vereinfacht, indem sie es Ihnen ermöglicht, die Arbeitspläne der Mitarbeiter, Stempeluhren, Gehaltsabrechnungen und mehr zu überwachen. Diese HR-Management-Software trägt auch zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit bei, indem sie die Transparenz innerhalb des Teams fördert. Die Mitarbeiter erhalten Zugriff, um die Zeitpläne und Einnahmen der anderen einzusehen. Das Team kann miteinander kommunizieren und Schichten tauschen. Darüber hinaus ermöglicht die HRM-Software den Mitarbeitern einen frühzeitigen Zugriff auf ihre Löhne, damit sie Notfallausgaben bewältigen können. Homebase wird mit Anwendungen für Android- und iOS-Mobilgeräte geliefert.

• Zeiterfassung : Hilft, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen und ihre Löhne zu verwalten. Dieses Tool hilft auch dabei, Pausen, Überstunden und bezahlte Freizeit nachzuverfolgen.

• Planung und Verfügbarkeit : Erleichtert das Erstellen von Zeitplänen für Mitarbeiter und ermöglicht es Ihnen, ihre Verfügbarkeit, Bandbreite und Abwesenheitsanfragen zu verfolgen.

• Messaging und mobile App : Bietet eine mobile App, um Mitarbeiter über ihre Zeitpläne, Löhne und mehr auf dem Laufenden zu halten, und ermöglicht die Kommunikation mit ihnen per Messaging.

• Einstellung : Kommt mit anpassbaren Vorlagen für Stellenbeschreibungen, die Sie verwenden können, um Stellenausschreibungen zu erstellen und sie auf verschiedenen Stellenbörsen zu veröffentlichen, um Bewerber einzuladen.

Kundensupport-Optionen: Wissensdatenbank, Live-Chat, E-Mail und Telefon

So wählen Sie die richtige kostenlose HR-Software aus

Beachten Sie diese Dinge, wenn Sie die verschiedenen besten kostenlosen HR-Softwareoptionen vergleichen:

• Überlegen Sie, wie schnell Ihr Unternehmen wächst : Kostenlose HR-Softwarelösungen haben oft Grenzen hinsichtlich der Datenmenge, die Sie speichern können, oder der Anzahl der Benutzer, die das Tool unterstützen kann. Als wachsendes Unternehmen können Sie diese Grenzen zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft erreichen. Berücksichtigen Sie daher, wie schnell Ihr Unternehmen wächst, und entscheiden Sie sich für ein Tool, das Skalierbarkeit bietet, um Ihren wachsenden Anforderungen gerecht zu werden.

• Überprüfen Sie die Kosten für das Upgrade : Ob Sie ein Upgrade planen oder versehentlich die Grenzen des kostenlosen Plans überschreiten, notieren Sie sich immer, wie viel es Sie kosten wird, in die nächste Stufe aufzusteigen.

• Priorisieren Sie die Mitarbeitererfahrung : Wenn ein Produkt Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter bietet, stellen Sie sicher, dass das System für sie intuitiv und einfach zu bedienen ist. Wenn es umständlich oder frustrierend ist, werden die Mitarbeiter es nicht verwenden, und Sie müssen die Personalanfragen jedes Mitarbeiters selbst bearbeiten.

Wie hoch sind die Kosten für ein Upgrade von einem kostenlosen HR-Softwareplan auf einen kostenpflichtigen?

Wenn Zeiterfassungs- und Mitarbeiterplanungsfunktionen alles sind, was Sie brauchen, kann kostenlose HR-Software Ihre Anforderungen auf unbestimmte Zeit erfüllen. Wenn Sie jedoch die Anzahl der Benutzer erhöhen oder Ihre Integrationsoptionen erweitern möchten, müssen Sie möglicherweise auf einen kostenpflichtigen HR-Softwareplan upgraden. Das Verständnis der Preispläne ist einfach, da die meisten HR-Software auf dem Markt auf Monatsbasis berechnet wird und basierend auf ihrem Startpreis in drei Preisstufen unterteilt werden kann.

Preisklassen:*

• $3 - $6

• $7 - $29

• $30+

*Die enthaltenen Preise gelten für das Einstiegs-/Angebot mit dem niedrigsten Preis, das am 1. November 2022 auf Anbieter-Websites zu finden war. Diese Bereiche entsprechen dem 25., 75. und 100. Perzentil der Preisinformationen, die auf Anbieter-Websites von Beispielprodukten gesammelt wurden.

Versteckte Kosten im Zusammenhang mit HR-Software

Die obige Preisliste fasst die Preise für die Basispläne der meisten Produkte zusammen. Allerdings können selbst kostenlose HR-Softwarepläne einige versteckte Kosten haben. Diese Kosten können eine zusätzliche Gebühr für das Hinzufügen Ihres Brandings zu Umfragen und Berichten oder für das Hinzufügen zusätzlicher Benutzer beinhalten. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Software anzupassen, indem Sie sie in andere Systeme integrieren, z. B. Gehaltsabrechnungssoftware, müssen Sie möglicherweise erneut eine zusätzliche Gebühr zahlen. System-Upgrades und Wartung sind weitere Bereiche, in denen zusätzliche Kosten anfallen können. Erkundigen Sie sich daher unbedingt bei Ihrem Anbieter nach versteckten Kosten, die mit dem von Ihnen in Betracht gezogenen Produkt verbunden sein können.

Häufig gestellte Fragen bei der Auswahl kostenloser HR-Software

Wenn Sie mit Softwareanbietern sprechen und mehr über verschiedene kostenlose HR-Management-Softwareoptionen erfahren, sind hier einige Schlüsselfragen, die Sie sich stellen sollten: