I 4 migliori software gratuiti per le risorse umane

Il software per le risorse umane aiuta a reclutare, gestire e coinvolgere i dipendenti.

Come professionista delle risorse umane, capirai quanto sia complesso gestire i dipendenti, le loro esigenze e i loro dati. Fortunatamente, sul mercato sono disponibili soluzioni software per le risorse umane che possono aiutarti a semplificare le operazioni delle risorse umane.

Tuttavia, il software per le risorse umane non è sempre conveniente e potresti non avere il budget per pagare il massimo del dollaro per una soluzione premium, motivo per cui dovresti esaminare i sistemi software per le risorse umane gratuiti. Con un costo pari a zero dollari, questi prodotti sono più di un semplice campione gratuito e possono avere tutte le funzionalità necessarie per gestire la tua piccola impresa.

In questo articolo, mettiamo in evidenza i primi quattro prodotti software HR gratuiti per le piccole imprese, in ordine alfabetico, sulla base di recensioni software verificate. Leggi di più.

1. 7 turni: offre una pianificazione drag-and-drop per i dipendenti

7shifts è una soluzione di pianificazione dei dipendenti che aiuta i proprietari di ristoranti e i professionisti delle risorse umane a creare e aggiornare gli orari del proprio personale utilizzando un builder drag-and-drop e modelli personalizzabili. Tuttavia, lo strumento ha anche altre funzionalità del software HR che aiutano i professionisti delle risorse umane in vari settori (finanza, intrattenimento, vendita al dettaglio, ecc.) a gestire il proprio personale. Queste funzionalità includono l'assunzione di dipendenti, l'archiviazione dei documenti, la gestione delle attività, le buste paga e il coinvolgimento dei dipendenti. 7shifts viene fornito con applicazioni per dispositivi mobili Android e iOS.

• Pianificazione : consente di programmare i dipendenti creando e assegnando turni. I dipendenti vengono automaticamente avvisati dei loro prossimi turni.

• Orologio : aiuta a tenere traccia delle ore di lavoro e delle presenze del team con un'app orologio integrata. Consente ai dipendenti di modificare il proprio tempo di punch-in in caso di errori.

• Chat di gruppo: consente agli utenti di scambiarsi messaggi in tempo reale per facilitare la collaborazione. Lo strumento supporta anche chat di gruppo e condivisione di file.

• Tracciamento dei candidati : consente di monitorare lo stato delle domande di lavoro dei candidati. Consente inoltre di archiviare le informazioni sui candidati, inclusi i dettagli di contatto e la disponibilità, in una posizione centralizzata.

Opzioni di assistenza clienti: live chat, e-mail e chiamata

2. ChartHop: fornisce ai manager un facile accesso ai dettagli dei dipendenti

ChartHop è una soluzione per le risorse umane che riunisce i dati dei dipendenti provenienti da diverse fonti e applicazioni di terze parti. Utilizzando questa soluzione, i manager possono svolgere funzioni come la creazione di piani retributivi, l'acquisizione del feedback dei dipendenti e l'analisi dei dati dei dipendenti per prendere decisioni basate sui dati.

• Organigramma : visualizza l'intera struttura del team attraverso un organigramma dinamico. Questa funzione consente a chiunque all'interno dell'organizzazione di visualizzare i dati dei propri colleghi, inclusa la loro designazione e posizione.

• Elenco dei dipendenti : crea profili dei singoli dipendenti evidenziando le loro mansioni lavorative, hobby, esperienze lavorative, compleanni, anniversari di lavoro, ecc.

• Integrazioni HRIS, Slack e Carta : supporta l'integrazione con i sistemi informativi delle risorse umane (HRIS), Slack e Carta. ChartHop estrae i dati dagli strumenti integrati per mantenere aggiornati i dettagli dei dipendenti.

• Single-sign-on (SSO) : ti consente di accedere al tuo account ChartHop utilizzando l'autenticazione single-sign-on per una maggiore sicurezza.

Opzioni di assistenza clienti: live chat, knowledge base e video dimostrativi

3. Connecteam: mantiene i dipendenti coinvolti con premi, quiz e altro ancora

Connecteam è uno strumento per le risorse umane che aiuta nella gestione e nel coinvolgimento dei dipendenti. Questo strumento ti consente di comunicare con il tuo team, tenere traccia delle loro ore di lavoro e creare attività per loro. Inoltre, questa soluzione per le risorse umane ti consente di coinvolgere i tuoi dipendenti con premi, quiz, formazione e altro ancora. Puoi utilizzare questa soluzione software per le risorse umane per riconoscere i traguardi dei dipendenti e condurre programmi di formazione online in modo che i tuoi dipendenti si aggiornino continuamente. Connecteam viene fornito con applicazioni per dispositivi mobili Android e iOS.

• Orologio dei dipendenti: consente ai dipendenti di entrare e uscire con un clic di un pulsante. Lo strumento traccia anche la posizione GPS dei dipendenti in modo che i manager sappiano quale dei membri del loro team ha effettuato il check-in e da dove.

  

• Pianificazione dei dipendenti : semplifica il processo di pianificazione dei dipendenti offrendo modelli di pianificazione personalizzabili.

• Gestione delle attività : aiuta a creare attività e ad assegnarle ai dipendenti. Lo strumento notifica automaticamente ai manager gli aggiornamenti delle attività in tempo reale tramite notifiche push.

• Liste di controllo e moduli : consente ai dipendenti di compilare moduli, rapporti, liste di controllo e altro ancora. Possono anche aggiungere allegati ai moduli utilizzando questa funzione.

Opzioni di assistenza clienti: base di conoscenza, live chat, e-mail e telefono

4. Homebase: aiuta a stabilire la trasparenza e migliorare la soddisfazione dei dipendenti

Homebase è una soluzione per le risorse umane per le piccole imprese che aiuta a semplificare la gestione dei dipendenti consentendoti di controllare gli orari di lavoro dei dipendenti, gli orari, le buste paga e altro ancora. Questo software di gestione delle risorse umane aiuta anche a migliorare la soddisfazione dei dipendenti incoraggiando la trasparenza all'interno del team. I dipendenti hanno accesso per visualizzare gli orari e i guadagni reciproci. Il team può comunicare tra loro e scambiarsi i turni. Inoltre, il software HRM offre anche ai dipendenti un accesso anticipato ai loro stipendi in modo che possano gestire le spese di emergenza. Homebase viene fornito con applicazioni per dispositivi mobili Android e iOS.

• Monitoraggio del tempo : aiuta a tenere traccia dell'orario di lavoro dei dipendenti e a gestire i loro salari. Questo strumento aiuta anche a tenere traccia delle pause, degli straordinari e dei permessi retribuiti.

• Pianificazione e disponibilità : facilita la creazione degli orari dei dipendenti e consente di tenere traccia della loro disponibilità, larghezza di banda e richieste di ferie.

• Messaggistica e app per dispositivi mobili : offre un'app per dispositivi mobili per mantenere i dipendenti aggiornati sui loro orari, salari e altro e ti consente di comunicare con loro tramite messaggistica.

• Assunzione : viene fornito con modelli di descrizione del lavoro personalizzabili che puoi utilizzare per creare annunci di lavoro e pubblicarli su varie bacheche di lavoro per invitare i candidati.

Opzioni di assistenza clienti: base di conoscenza, live chat, e-mail e telefono

Come scegliere il giusto software HR gratuito

Tieni a mente queste cose quando confronti le diverse migliori opzioni di software per le risorse umane gratuite:

• Considera quanto velocemente sta crescendo la tua azienda : le soluzioni software gratuite per le risorse umane spesso comportano limiti sulla quantità di dati che puoi archiviare o sul numero di utenti che lo strumento può supportare. Come azienda in crescita, potresti raggiungere questi limiti a un certo punto in futuro. Pertanto, considera quanto velocemente sta crescendo la tua azienda e opta per uno strumento che offra scalabilità per soddisfare le tue crescenti esigenze.

• Controlla il costo per l'aggiornamento : Sia che tu preveda di eseguire l'aggiornamento alla fine o di superare accidentalmente i limiti del piano gratuito, prendi sempre nota di quanto ti costerà passare al livello successivo.

• Dai la priorità all'esperienza dei dipendenti : se un prodotto ha funzionalità self-service per i dipendenti, assicurati che il sistema sia intuitivo e facile da usare per loro. Se è goffo o frustrante, i dipendenti non lo useranno e sarai bloccato a elaborare tu stesso le richieste delle risorse umane di ogni lavoratore.

Qual è il costo per passare da un piano software HR gratuito a uno a pagamento?

Se le funzionalità di monitoraggio del tempo e di pianificazione dei dipendenti sono tutto ciò di cui hai bisogno, il software HR gratuito può soddisfare le tue esigenze a tempo indeterminato. Tuttavia, se desideri aumentare il numero di utenti o aumentare le opzioni di integrazione, potrebbe essere necessario eseguire l'upgrade a un piano software per le risorse umane a pagamento. Comprendere i piani tariffari è facile poiché la maggior parte dei software per le risorse umane sul mercato ha un prezzo mensile e può essere suddivisa in tre livelli di prezzo in base al prezzo di partenza.

Fasce di prezzo:*

• $ 3 - $ 6

• $7 - $29

• $ 30+

*Il prezzo incluso è per l'offerta entry-level/con il prezzo più basso trovata sui siti Web dei fornitori il 1° novembre 2022. Questi intervalli corrispondono al 25°, 75° e 100° percentile delle informazioni sui prezzi raccolte dai siti Web dei fornitori dei prodotti di esempio.

Costi nascosti associati al software HR

Il listino prezzi sopra riportato riassume i prezzi per i piani base della maggior parte dei prodotti. Tuttavia, anche i piani software gratuiti per le risorse umane possono avere dei costi nascosti. Questi costi possono includere un costo aggiuntivo per aggiungere il tuo marchio a sondaggi e rapporti o per aggiungere altri utenti. Se si sceglie di personalizzare il software integrandolo con altri sistemi, come il software del libro paga, potrebbe essere nuovamente richiesto il pagamento di un costo aggiuntivo. Gli aggiornamenti e la manutenzione del sistema sono altre aree in cui potrebbero esserci costi aggiuntivi. Pertanto, assicurati di verificare con il tuo fornitore eventuali costi nascosti che potrebbero essere associati al prodotto che stai prendendo in considerazione.

Domande frequenti quando si seleziona un software HR gratuito

Quando parli con i fornitori di software e impari di più sulle diverse opzioni di software di gestione delle risorse umane gratuite, ecco alcune domande chiave che dovresti porti: