前 4 名免費人力資源軟件

人力資源軟件有助於招聘、管理和吸引員工。

作為人力資源專業人士，您會了解管理員工、他們的需求和他們的數據有多麼複雜。 幸運的是，市場上有一些 HR 軟件解決方案可以幫助簡化您的 HR 操作。

人力資源軟件並不總是負擔得起，而且您可能沒有預算為高級解決方案支付高價，這就是為什麼您應該研究免費的人力資源軟件系統。 這些產品的成本為零，不僅僅是免費樣品，而且可以提供您經營小型企業所需的所有功能。

在本文中，我們根據經過驗證的軟件評論，按字母順序重點介紹了適用於小型企業的四大免費 HR 軟件產品。 閱讀更多。

1. 7shifts：為員工提供拖放式日程安排

7shifts 是一種員工排班解決方案，可幫助餐廳老闆和人力資源專業人員使用拖放式構建器和可自定義的模板創建和更新員工排班。 但是，該工具還具有其他 HR 軟件功能，可幫助各個行業（金融、娛樂、零售等）的人力資源專業人員管理其員工。 這些功能包括僱用員工、文檔存儲、任務管理、工資單和員工敬業度。 7shifts 附帶適用於 Android 和 iOS 移動設備的應用程序。

• 調度：允許您通過創建和分配班次來安排員工。 員工會自動收到即將到來的輪班提醒。

• 時鐘：使用集成的時鐘應用程序幫助跟踪團隊的工作時間和出勤情況。 它允許員工在出現錯誤時編輯他們的打卡時間。

• 團隊聊天：允許用戶相互發送實時消息以便於協作。 該工具還支持群聊和文件共享。

• 求職者追踪：讓您追踪求職者的求職申請狀態。 它還允許您在一個集中位置存儲候選人信息，包括聯繫方式和可用性。

客戶支持選項：實時聊天、電子郵件和電話

2. ChartHop：讓經理輕鬆訪問員工詳細信息

ChartHop 是一種 HR 解決方案，可將來自不同來源和第三方應用程序的員工數據整合在一起。 使用此解決方案，管理人員可以執行製定薪酬計劃、獲取員工反饋和分析員工數據等功能，以做出數據驅動的決策。

• 組織結構圖：通過動態組織結構圖可視化整個團隊結構。 此功能允許組織中的任何人查看其同事的數據，包括他們的職位和位置。

• 員工目錄：創建個人員工檔案，突出他們的工作職責、愛好、工作經驗、生日、工作紀念日等。

• HRIS、Slack 和 Carta 集成：支持與人力資源信息系統 (HRIS)、Slack 和 Carta 的集成。 ChartHop 從集成工具中提取數據，使員工詳細信息保持最新。

• 單點登錄 (SSO) ：讓您使用單點登錄身份驗證登錄到您的 ChartHop 帳戶以增加安全性。

客戶支持選項：實時聊天、知識庫和操作視頻

3. Connecteam：讓員工參與獎勵、測驗等活動

Connecteam 是一款有助於員工管理和參與的人力資源工具。 此工具可讓您與團隊溝通、跟踪他們的工作時間並為他們創建任務。 此外，此 HR 解決方案允許您通過獎勵、測驗、培訓等方式讓您的員工參與進來。 您可以使用此 HR 軟件解決方案來識別員工里程碑並開展在線培訓計劃，以便您的員工不斷提高自己的技能。 Connecteam 附帶適用於 Android 和 iOS 移動設備的應用程序。

• 員工時鐘：讓員工只需單擊一個按鈕即可上下班。 該工具還可以跟踪員工的 GPS 位置，以便管理人員了解哪些團隊成員簽到以及簽到的地點。

• 員工排班：通過提供可定制的排班模板簡化員工排班流程。

• 任務管理：幫助創建任務並將其分配給員工。 該工具通過推送通知自動實時通知管理人員任務更新。

• 清單和表格：允許員工填寫表格、報告、清單等。 他們還可以使用此功能向表單添加附件。

客戶支持選項：知識庫、實時聊天、電子郵件和電話

4. Homebase：幫助建立透明度並提高員工滿意度

Homebase 是一種適用於小型企業的人力資源解決方案，可讓您監督員工的工作時間表、時鐘、工資單等，從而幫助簡化員工管理。 該人力資源管理軟件還通過鼓勵團隊內部的透明度來幫助提高員工滿意度。 員工可以查看彼此的日程安排和收入。 團隊可以相互溝通和交易。 此外，人力資源管理軟件還可以讓員工提前了解他們的工資，以便他們能夠處理緊急開支。 Homebase 附帶適用於 Android 和 iOS 移動設備的應用程序。

• 時間跟踪：幫助跟踪員工的工作時間和管理他們的工資。 該工具還有助於跟踪休息、加班和帶薪休假。

• 日程安排和可用性：有助於創建員工的日程安排，並允許您跟踪他們的可用性、帶寬和休假請求。

• 消息和移動應用程序：提供移動應用程序，讓員工隨時了解他們的日程安排、工資等，並讓您通過消息與他們溝通。

• 招聘：附帶可自定義的職位描述模板，您可以使用這些模板創建職位發布並將其發佈在各種職位板上以邀請申請人。

客戶支持選項：知識庫、實時聊天、電子郵件和電話

如何選擇合適的免費人力資源軟件

在比較不同的最佳免費人力資源軟件選項時，請記住以下幾點：

• 考慮您的業務增長速度：免費的 HR 軟件解決方案通常會限制您可以存儲的數據量或該工具可以支持的用戶數量。 作為一家成長中的企業，您可能會在未來的某個時刻達到這些限制。 因此，請考慮您的業務增長速度，並選擇可提供可擴展性以滿足您不斷增長的需求的工具。

• 檢查升級費用：無論您是計劃最終升級還是不小心超出了免費計劃的限制，請始終記下升級到下一個級別需要多少費用。

• 優先考慮員工體驗：如果產品具有員工自助服務功能，請確保系統對他們來說直觀且易於使用。 如果它笨拙或令人沮喪，員工將不會使用它，而您將不得不自己處理每個員工的 HR 請求。

從免費的 HR 軟件計劃升級到付費的費用是多少？

如果您只需要時間跟踪和員工調度功能，免費的 HR 軟件可以無限期地滿足您的要求。 但是，如果您希望增加用戶數量或增加集成選項，您可能需要升級到付費 HR 軟件計劃。 了解定價計劃很容易，因為市場上的大多數 HR 軟件都是按月定價的，並且可以根據起始價格分為三個定價層。

價格範圍：*

• $3 - $6

• 7 美元 - 29 美元

• 30 美元以上

*包含的定價適用於 2022 年 11 月 1 日在供應商網站上找到的入門級/最低價產品。這些範圍對應於從樣本產品的供應商網站收集的定價信息的第 25、75 和 100 個百分點。

與人力資源軟件相關的隱藏成本

上面的定價表總結了大多數產品基本計劃的定價。 然而，即使是免費的 HR 軟件計劃也可能有一些隱性成本。 這些費用可能包括將您的品牌添加到調查和報告或添加額外用戶的額外費用。 如果您選擇通過將軟件與其他系統（例如薪資軟件）集成來定制軟件，您可能需要再次支付額外費用。 系統升級和維護是可能需要額外費用的其他領域。 因此，請務必與您的供應商核實可能與您正在考慮的產品相關的任何隱藏成本。

選擇免費人力資源軟件時的常見問題

在與軟件供應商交談並詳細了解不同的免費人力資源管理軟件選項時，您應該問以下一些關鍵問題：