Top 4 programe de resurse umane gratuite

Software-ul de resurse umane ajută la recrutarea, gestionarea și implicarea angajaților.

În calitate de profesionist în resurse umane, ați înțelege cât de complex este să gestionați angajații, nevoile și datele lor. Din fericire, pe piață există soluții software de resurse umane care vă pot ajuta să vă simplificați operațiunile de resurse umane.

Totuși, software-ul de resurse umane nu este întotdeauna accesibil și este posibil să nu aveți bugetul necesar pentru a plăti o soluție premium, motiv pentru care ar trebui să vă uitați la sistemele software de resurse umane gratuite. Costând zero dolari, aceste produse sunt mai mult decât un eșantion gratuit și pot avea toate funcționalitățile de care aveți nevoie pentru a vă conduce afacerea mică.

În acest articol, evidențiem primele patru produse software gratuite de resurse umane pentru întreprinderile mici, în ordine alfabetică, pe baza recenziilor verificate de software. Citeste mai mult.

1. 7 schimburi: Oferă programare drag-and-drop pentru angajați

7shifts este o soluție de programare a angajaților care îi ajută pe proprietarii de restaurante și profesioniștii în resurse umane să creeze și să actualizeze programele personalului folosind un generator de tip drag-and-drop și șabloane personalizabile. Cu toate acestea, instrumentul are și alte funcții software HR care ajută profesioniștii în resurse umane din diverse industrii (finanțe, divertisment, retail etc.) să își gestioneze personalul. Aceste caracteristici includ angajarea angajaților, stocarea documentelor, gestionarea sarcinilor, salarizarea și implicarea angajaților. 7shifts vine cu aplicații pentru dispozitivele mobile Android și iOS.

• Programare : Vă permite să programați angajații prin crearea și atribuirea de ture. Angajații sunt avertizați automat despre schimburile viitoare.

• Ceas de timp : ajută la urmărirea orelor de lucru și a prezenței echipei cu o aplicație integrată de ceas orar. Permite angajaților să își editeze timpul de introducere în caz de erori.

• Chat în echipă : permite utilizatorilor să își trimită mesaje în timp real unul altuia pentru o colaborare ușoară. Instrumentul acceptă, de asemenea, conversații de grup și partajarea fișierelor.

• Urmărirea solicitanților : Vă permite să urmăriți starea cererilor de angajare ale candidaților. De asemenea, vă permite să stocați informații despre candidat, inclusiv detalii de contact și disponibilitate, într-o locație centralizată.

Opțiuni de asistență pentru clienți: chat live, e-mail și apel

2. ChartHop: Oferă managerilor acces ușor la detaliile angajaților

ChartHop este o soluție de resurse umane care reunește datele angajaților din surse disparate și aplicații terțe. Folosind această soluție, managerii pot îndeplini funcții precum crearea de planuri de compensare, captarea feedback-ului angajaților și analiza datelor angajaților pentru a lua decizii bazate pe date.

• Organigrama : Vizualizează întreaga structură a echipei printr-o organigramă dinamică. Această funcție permite oricui din organizație să vadă datele colegilor, inclusiv desemnarea și locația acestora.

• Directorul angajaților : creează profiluri individuale ale angajaților, subliniind sarcinile de serviciu, hobby-urile, experiența de muncă, zilele de naștere, aniversările de serviciu etc.

• Integrari HRIS, Slack și Carta : acceptă integrarea cu sistemele informaționale de resurse umane (HRIS), Slack și Carta. ChartHop extrage date din instrumentele integrate pentru a menține la zi detaliile angajaților.

• Conectare unică (SSO) : vă permite să vă conectați la contul dvs. ChartHop folosind autentificarea cu conectare unică pentru un plus de securitate.

Opțiuni de asistență pentru clienți: chat live, bază de cunoștințe și videoclipuri cu instrucțiuni

3. Connecteam: menține angajații implicați cu recompense, chestionare și multe altele

Connecteam este un instrument de resurse umane care ajută la managementul și implicarea angajaților. Acest instrument vă permite să comunicați cu echipa, să urmăriți orele de lucru și să creați sarcini pentru ei. În plus, această soluție de resurse umane vă permite să vă mențineți angajații implicați cu recompense, chestionare, instruire și multe altele. Puteți utiliza această soluție software de resurse umane pentru a recunoaște reperele angajaților și pentru a desfășura programe de formare online, astfel încât angajații dvs. să se perfecționeze în mod continuu. Connecteam vine cu aplicații pentru dispozitivele mobile Android și iOS.

• Ceasul de timp al angajaților : permite angajaților să intre și să iasă cu un singur clic. Instrumentul urmărește, de asemenea, locația GPS a angajaților, astfel încât managerii să știe care dintre membrii echipei lor s-au înregistrat și de unde.

  

• Programarea angajaților : simplifică procesul de programare a angajaților, oferind șabloane de program personalizabile.

• Managementul sarcinilor : Ajută la crearea sarcinilor și atribuirea acestora angajaților. Instrumentul informează automat managerii despre actualizările sarcinilor în timp real prin notificări push.

• Liste de verificare și formulare : Permite angajaților să completeze formulare, rapoarte, liste de verificare și multe altele. De asemenea, pot adăuga atașamente la formulare folosind această funcție.

Opțiuni de asistență pentru clienți: bază de cunoștințe, chat live, e-mail și telefon

4. Homebase: Ajută la stabilirea transparenței și la îmbunătățirea satisfacției angajaților

Homebase este o soluție de resurse umane pentru întreprinderile mici, care ajută la simplificarea managementului angajaților, permițându-vă să supravegheați programul de lucru al angajaților, ceasurile de timp, statul de plată și multe altele. Acest software de management de resurse umane ajută, de asemenea, la îmbunătățirea satisfacției angajaților prin încurajarea transparenței în cadrul echipei. Angajații au acces pentru a vedea programul și câștigurile fiecăruia. Echipa poate comunica între ele și poate schimba schimburi. Mai mult, software-ul HRM oferă angajaților acces timpuriu la salariile lor, astfel încât să poată face față cheltuielilor de urgență. Homebase vine cu aplicații pentru dispozitivele mobile Android și iOS.

• Urmărirea timpului : ajută la urmărirea orelor de lucru ale angajaților și la gestionarea salariilor acestora. Acest instrument ajută, de asemenea, să urmăriți pauzele, orele suplimentare și timpul liber plătit.

• Programare și disponibilitate : facilitează crearea programelor angajaților și vă permite să urmăriți disponibilitatea, lățimea de bandă și cererile de timp liber.

• Mesaje și aplicație mobilă : Oferă o aplicație mobilă pentru a menține angajații la curent cu programul, salariile și multe altele și vă permite să comunicați cu ei prin mesagerie.

• Angajare : Vine cu șabloane personalizabile pentru descrierea postului pe care le puteți utiliza pentru a crea posturi de angajare și a le publica pe diferite panouri de locuri de muncă pentru a invita candidații.

Opțiuni de asistență pentru clienți: bază de cunoștințe, chat live, e-mail și telefon

Cum să alegi software-ul gratuit de resurse umane potrivit

Țineți cont de aceste lucruri atunci când comparați diferitele cele mai bune opțiuni gratuite de software de resurse umane:

• Luați în considerare cât de repede crește afacerea dvs .: soluțiile software gratuite de resurse umane au adesea limite privind cantitatea de date pe care o puteți stoca sau numărul de utilizatori pe care instrumentul îi poate sprijini. Ca o afacere în creștere, este posibil să atingeți aceste limite la un moment dat în viitor. Prin urmare, luați în considerare cât de repede crește afacerea dvs. și optați pentru un instrument care oferă scalabilitate pentru a satisface cerințele dvs. în creștere.

• Verificați costul upgrade-ului : indiferent dacă intenționați să faceți upgrade în cele din urmă sau să depășiți accidental limitele planului gratuit, notați întotdeauna cât de mult vă va costa să treceți la nivelul următor.

• Acordați prioritate experienței angajaților : dacă un produs are capabilități de autoservire pentru angajați, asigurați-vă că sistemul este intuitiv și ușor de utilizat pentru aceștia. Dacă este neplăcut sau frustrant, angajații nu îl vor folosi și vei rămâne blocat să procesezi singur solicitările de resurse umane ale fiecărui lucrător.

Care este costul pentru a face upgrade de la un plan de software de HR gratuit la unul plătit?

Dacă funcționalitățile de urmărire a timpului și de programare a angajaților sunt tot ce aveți nevoie, software-ul gratuit de resurse umane vă poate îndeplini cerințele pe termen nelimitat. Cu toate acestea, dacă doriți să creșteți numărul de utilizatori sau să vă măriți opțiunile de integrare, poate fi necesar să faceți upgrade la un plan de software de resurse umane plătit. Înțelegerea planurilor de prețuri este ușoară, deoarece majoritatea software-ului de resurse umane de pe piață are un preț pe lună și poate fi împărțit în trei niveluri de preț în funcție de prețul lor de pornire.

Gama de prețuri:*

• 3 USD - 6 USD

• 7 USD - 29 USD

• 30 USD+

*Prețul inclus este pentru oferta de nivel de intrare/cu cel mai mic preț găsită pe site-urile web ale furnizorilor la 1 noiembrie 2022. Aceste intervale corespund percentilei 25, 75 și 100 de informații despre prețuri colectate de pe site-urile web ale furnizorilor de produse eșantion.

Costuri ascunse asociate cu software-ul de resurse umane

Lista de prețuri de mai sus rezumă prețurile pentru planurile de bază ale majorității produselor. Cu toate acestea, chiar și planurile gratuite de software HR pot avea unele costuri ascunse. Aceste costuri pot include o taxă suplimentară pentru a adăuga branding-ul dvs. la sondaje și rapoarte sau pentru a adăuga utilizatori suplimentari. Dacă alegeți să personalizați software-ul integrându-l cu alte sisteme, cum ar fi software-ul de salarizare, este posibil să vi se solicite din nou să plătiți o taxă suplimentară. Modernizările și întreținerea sistemului sunt alte domenii în care pot exista costuri suplimentare. Prin urmare, asigurați-vă că consultați furnizorul pentru orice costuri ascunse care ar putea fi asociate cu produsul pe care îl luați în considerare.

Întrebări frecvente la selectarea software-ului gratuit de resurse umane

Când discutați cu furnizorii de software și aflați mai multe despre diferitele opțiuni gratuite de software de management al resurselor umane, iată câteva întrebări cheie pe care ar trebui să le puneți: