トップ 4 無料の HR ソフトウェア

HR ソフトウェアは、従業員の採用、管理、エンゲージメントを支援します。

人事担当者は、従業員、そのニーズ、およびデータを管理することがいかに複雑であるかを理解しています。 幸いなことに、人事業務を簡素化するのに役立つ人事ソフトウェア ソリューションが市場に出回っています。

ただし、HR ソフトウェアは常に手頃な価格であるとは限りません。また、プレミアム ソリューションに最高額を支払う予算がない場合もあります。そのため、無料の HR ソフトウェア システムを検討する必要があります。 ゼロ ドルのこれらの製品は、単なる無料サンプルではなく、小規模ビジネスの運営に必要なすべての機能を備えています。

この記事では、検証済みのソフトウェア レビューに基づいて、中小企業向けの上位 4 つの無料 HR ソフトウェア製品をアルファベット順に紹介します。 続きを読む。

1. 7shifts: 従業員にドラッグ アンド ドロップのスケジューリングを提供

7shifts は、ドラッグ アンド ドロップ ビルダーとカスタマイズ可能なテンプレートを使用して、レストランのオーナーや人事担当者が従業員のスケジュールを作成および更新するのに役立つ従業員スケジューリング ソリューションです。 ただし、このツールには、さまざまな業界 (金融、エンターテイメント、小売など) の人事担当者がスタッフを管理するのに役立つ他の HR ソフトウェア機能もあります。 これらの機能には、従業員の雇用、ドキュメント ストレージ、タスク管理、給与計算、および従業員エンゲージメントが含まれます。 7shifts には、Android および iOS モバイル デバイス用のアプリケーションが付属しています。

• スケジューリング: シフトを作成して割り当てることにより、従業員をスケジュールできます。 従業員は、今後のシフトについて自動的に警告を受けます。

• タイム レコーダー: 統合されたタイム レコーダー アプリを使用して、チームの作業時間と出席を追跡するのに役立ちます。 エラーが発生した場合、従業員はパンチイン時間を編集できます。

• チーム チャット: ユーザーが簡単にコラボレーションできるように、リアルタイム メッセージを相互に送信できるようにします。 このツールは、グループ チャットとファイル共有もサポートしています。

• 応募者の追跡: 候補者の求人応募のステータスを追跡できます。 また、連絡先の詳細や空き状況などの候補者情報を一元化された場所に保存することもできます。

カスタマー サポート オプション:ライブ チャット、電子メール、電話

2. ChartHop: マネージャが従業員の詳細に簡単にアクセスできるようにします

ChartHop は、さまざまなソースからの従業員データとサードパーティ アプリケーションを 1 つにまとめる HR ソリューションです。 このソリューションを使用すると、マネージャーは、報酬計画の作成、従業員のフィードバックの収集、従業員データの分析などの機能を実行して、データ主導の意思決定を行うことができます。

• 組織図: 動的な組織図を通じてチーム構造全体を視覚化します。 この機能により、組織の誰でも、指定や場所など、同僚のデータを表示できます。

• 従業員名簿: 職務、趣味、職歴、誕生日、勤続記念日などを強調した個々の従業員プロファイルを作成します。

• HRIS、Slack、および Carta の統合: 人事情報システム (HRIS)、Slack、および Carta との統合をサポートします。 ChartHop は、統合されたツールからデータを取得して、従業員の詳細を最新の状態に保ちます。

• シングル サインオン (SSO) : セキュリティを強化するために、シングル サインオン認証を使用して ChartHop アカウントにログインできます。

カスタマー サポート オプション:ライブ チャット、ナレッジ ベース、ハウツー ビデオ

3. Connecteam: 報酬、クイズなどで従業員のエンゲージメントを維持します

Connecteam は、従業員の管理とエンゲージメントに役立つ HR ツールです。 このツールを使用すると、チームとコミュニケーションを取り、作業時間を追跡し、タスクを作成できます。 さらに、この HR ソリューションを使用すると、報酬、クイズ、トレーニングなどに従業員を引き付け続けることができます。 この HR ソフトウェア ソリューションを使用して、従業員のマイルストーンを認識し、オンライン トレーニング プログラムを実施して、従業員が継続的にスキルアップできるようにします。 Connecteam には、Android および iOS モバイル デバイス用のアプリケーションが付属しています。

• 従業員のタイム レコーダー: 従業員はボタンをクリックするだけで出勤と退勤を行うことができます。 このツールは従業員の GPS 位置情報も追跡するため、管理者はチーム メンバーがどこからチェックインしたかを把握できます。

• 従業員のスケジューリング: カスタマイズ可能なスケジュール テンプレートを提供することで、従業員のスケジューリング プロセスを簡素化します。

• タスク管理: タスクを作成して従業員に割り当てるのに役立ちます。 このツールは、プッシュ通知を介してリアルタイムでタスクの更新についてマネージャーに自動的に通知します。

• チェックリストとフォーム: 従業員がフォーム、レポート、チェックリストなどに記入できるようにします。 この機能を使用してフォームに添付ファイルを追加することもできます。

カスタマー サポート オプション:ナレッジ ベース、ライブ チャット、電子メール、および電話

4. ホームベース: 透明性を確立し、従業員の満足度を向上させるのに役立ちます

Homebase は、小規模企業向けの人事ソリューションであり、従業員の勤務スケジュール、タイム レコーダー、給与計算などを監視できるようにすることで、従業員管理を簡素化します。 この人事管理ソフトウェアは、チーム内の透明性を促進することで、従業員の満足度の向上にも役立ちます。 従業員は、互いのスケジュールと収益を表示するためのアクセス権を与えられます。 チームは互いに通信し、シフトを交換できます。 さらに、HRM ソフトウェアは、従業員が緊急出費を処理できるように、従業員が自分の賃金に早期にアクセスできるようにもします。 Homebase には、Android および iOS モバイル デバイス用のアプリケーションが付属しています。

• 時間追跡: 従業員の勤務時間を追跡し、賃金を管理するのに役立ちます。 このツールは、休憩、残業、有給休暇の追跡にも役立ちます。

• スケジューリングと可用性: 従業員のスケジュールの作成を容易にし、従業員の可用性、帯域幅、および休暇の要求を追跡できるようにします。

• メッセージングとモバイル アプリ: モバイル アプリを提供して、従業員にスケジュールや賃金などの最新情報を提供し、メッセージングを介して従業員と通信できるようにします。

• 採用: 求人情報を作成し、さまざまな求人掲示板に公開して応募者を招待するために使用できる、カスタマイズ可能な職務記述書テンプレートが付属しています。

カスタマー サポート オプション:ナレッジ ベース、ライブ チャット、電子メール、および電話

適切な無料の人事ソフトウェアの選び方

さまざまな最高の無料の HR ソフトウェア オプションを比較するときは、次の点に注意してください。

• ビジネスの成長速度を考えてみてください。無料の HR ソフトウェア ソリューションは、多くの場合、保存できるデータ量やツールがサポートできるユーザー数に制限があります。 成長するビジネスとして、将来のある時点でこれらの制限に達する可能性があります。 したがって、ビジネスの成長速度を考慮し、増大する要件を満たすスケーラビリティを提供するツールを選択してください。

• アップグレードの費用を確認する: 最終的にアップグレードする予定がある場合でも、誤って無料プランの制限を超えてしまう場合でも、次のレベルに上がるのにどれくらいの費用がかかるかを常にメモしておいてください。

• 従業員のエクスペリエンスを優先する: 製品に従業員向けのセルフサービス機能がある場合は、システムが直観的で使いやすいものであることを確認してください。 それが不格好だったりイライラしたりすると、従業員はそれを使用せず、すべての従業員の HR 要求を自分で処理することになります。

無料の HR ソフトウェア プランから有料の HR ソフトウェア プランにアップグレードする費用はいくらですか?

タイム トラッキングと従業員のスケジューリング機能だけが必要な場合は、無料の HR ソフトウェアが無期限に要件を満たす可能性があります。 ただし、ユーザー数を増やしたり、統合オプションを増やしたい場合は、有料の HR ソフトウェア プランにアップグレードする必要がある場合があります。 市場に出回っているほとんどの HR ソフトウェアは月単位で価格設定されており、開始価格に基づいて 3 つの価格レベルに分割できるため、価格プランを理解するのは簡単です。

価格帯:*

• $3 - $6

• $7 - $29

• $30+

*含まれる価格は、2022 年 11 月 1 日にベンダーの Web サイトで見つかったエントリーレベル/最低価格の製品のものです。これらの範囲は、サンプル製品のベンダーの Web サイトから収集された価格情報の 25、75、および 100 パーセンタイルに対応します。

HR ソフトウェアに関連する隠れたコスト

上記の価格表は、ほとんどの製品の基本プランの価格をまとめたものです。 ただし、無料の HR ソフトウェア プランでも、隠れたコストが発生する場合があります。 これらの費用には、ブランディングを調査やレポートに追加したり、ユーザーを追加したりするための追加料金が含まれる場合があります。 給与計算ソフトウェアなどの他のシステムと統合してソフトウェアをカスタマイズすることを選択した場合、追加料金の支払いが必要になる場合があります。 システムのアップグレードとメンテナンスは、追加費用が発生する可能性があるその他の領域です。 したがって、検討している製品に関連する可能性のある隠れたコストについては、必ずベンダーに確認してください。

無料の人事ソフトウェアを選択する際のよくある質問

ソフトウェア ベンダーと話をして、さまざまな無料の人事管理ソフトウェア オプションについて詳しく知るときは、次のような重要な質問をする必要があります。