Топ 4 бесплатных программ для управления персоналом

Программное обеспечение для управления персоналом помогает нанимать, управлять и вовлекать сотрудников.

Как специалист по кадрам, вы понимаете, насколько сложно управлять сотрудниками, их потребностями и их данными. К счастью, на рынке есть программные решения для управления персоналом, которые могут помочь упростить вашу работу с персоналом.

Программное обеспечение для управления персоналом не всегда доступно по цене, и у вас может не хватить бюджета, чтобы заплатить большие деньги за решение премиум-класса, поэтому вам следует обратить внимание на бесплатные системы программного обеспечения для управления персоналом. Стоимость этих продуктов составляет ноль долларов, и они представляют собой нечто большее, чем просто бесплатный образец. Они могут обладать всеми функциями, необходимыми для ведения малого бизнеса.

В этой статье мы выделяем четыре лучших бесплатных программных продукта HR для малого бизнеса в алфавитном порядке на основе проверенных обзоров программного обеспечения. Читать далее.

1. 7shifts: Предлагает сотрудникам планирование с помощью перетаскивания.

7shifts — это решение для планирования сотрудников, которое помогает владельцам ресторанов и специалистам по кадрам создавать и обновлять графики своего персонала с помощью конструктора перетаскивания и настраиваемых шаблонов. Однако инструмент также имеет другие функции программного обеспечения для управления персоналом, которые помогают специалистам по персоналу в различных отраслях (финансы, развлечения, розничная торговля и т. д.) управлять своим персоналом. Эти функции включают в себя наем сотрудников, хранение документов, управление задачами, начисление заработной платы и вовлечение сотрудников. 7shifts поставляется с приложениями для мобильных устройств Android и iOS.

• Планирование : позволяет планировать сотрудников, создавая и назначая смены. Сотрудники автоматически оповещаются о предстоящих сменах.

• Часы времени : помогают отслеживать рабочие часы и посещаемость команды с помощью встроенного приложения часов. Это позволяет сотрудникам редактировать свое время врезки в случае ошибок.

• Командный чат : позволяет пользователям отправлять друг другу сообщения в режиме реального времени для облегчения совместной работы. Инструмент также поддерживает групповые чаты и обмен файлами.

• Отслеживание кандидатов : позволяет отслеживать статус заявлений о приеме на работу кандидатов. Он также позволяет централизованно хранить информацию о кандидатах, включая контактные данные и доступность.

Варианты поддержки клиентов: чат, электронная почта и звонок.

2. ChartHop: предоставляет менеджерам легкий доступ к сведениям о сотрудниках.

ChartHop — это решение для управления персоналом, которое объединяет данные о сотрудниках из разрозненных источников и сторонних приложений. Используя это решение, менеджеры могут выполнять такие функции, как создание компенсационных планов, сбор отзывов сотрудников и анализ данных о сотрудниках для принятия решений на основе данных.

• Организационная диаграмма : визуализирует всю структуру команды с помощью динамической организационной диаграммы. Эта функция позволяет любому сотруднику организации просматривать данные своих коллег, включая их назначение и местонахождение.

• Каталог сотрудников : создает индивидуальные профили сотрудников с указанием их должностных обязанностей, хобби, опыта работы, дней рождения, годовщин работы и т. д.

• Интеграция HRIS, Slack и Carta : поддерживает интеграцию с информационными системами управления персоналом (HRIS), Slack и Carta. ChartHop извлекает данные из интегрированных инструментов, чтобы поддерживать информацию о сотрудниках в актуальном состоянии.

• Единый вход (SSO) : позволяет вам войти в свою учетную запись ChartHop, используя аутентификацию единого входа для дополнительной безопасности.

Варианты поддержки клиентов: чат в реальном времени, база знаний и обучающие видео.

3. Connecteam: вовлекайте сотрудников с помощью вознаграждений, викторин и многого другого.

Connecteam — это HR-инструмент, который помогает управлять сотрудниками и вовлекать их в работу. Этот инструмент позволяет вам общаться с вашей командой, отслеживать их рабочее время и создавать для них задачи. Кроме того, это HR-решение позволяет поддерживать вовлеченность ваших сотрудников с помощью вознаграждений, викторин, обучения и многого другого. Вы можете использовать это программное решение для управления персоналом, чтобы распознавать вехи сотрудников и проводить программы онлайн-обучения, чтобы ваши сотрудники постоянно повышали свою квалификацию. Connecteam поставляется с приложениями для мобильных устройств Android и iOS.

• Часы рабочего времени : позволяет сотрудникам вести учет рабочего времени одним нажатием кнопки. Инструмент также отслеживает местоположение сотрудников по GPS, чтобы менеджеры знали, кто из членов их команды зарегистрировался и откуда.

  

• Планирование сотрудников : упрощает процесс планирования сотрудников, предлагая настраиваемые шаблоны расписаний.

• Управление задачами : помогает создавать задачи и назначать их сотрудникам. Инструмент автоматически уведомляет менеджеров об обновлениях задач в режиме реального времени с помощью push-уведомлений.

• Контрольные списки и формы : позволяет сотрудникам заполнять формы, отчеты, контрольные списки и многое другое. С помощью этой функции они также могут добавлять вложения в формы.

Варианты поддержки клиентов: база знаний, чат, электронная почта и телефон.

4. Homebase: помогает установить прозрачность и повысить удовлетворенность сотрудников

Homebase — это решение для управления персоналом для малого бизнеса, которое помогает упростить управление сотрудниками, позволяя вам контролировать графики работы сотрудников, табель учета рабочего времени, платежную ведомость и многое другое. Это программное обеспечение для управления персоналом также помогает повысить удовлетворенность сотрудников, способствуя прозрачности внутри команды. Сотрудникам предоставляется доступ к просмотру графиков и доходов друг друга. Команда может общаться друг с другом и обмениваться сменами. Кроме того, программное обеспечение HRM также предоставляет сотрудникам ранний доступ к их заработной плате, чтобы они могли справиться с экстренными расходами. Homebase поставляется с приложениями для мобильных устройств Android и iOS.

• Отслеживание времени : помогает отслеживать рабочее время сотрудников и управлять их заработной платой. Этот инструмент также помогает отслеживать перерывы, сверхурочную работу и оплачиваемый отпуск.

• Планирование и доступность : облегчает создание графиков сотрудников и позволяет отслеживать их доступность, пропускную способность и запросы на отгулы.

• Обмен сообщениями и мобильное приложение : Предлагает мобильное приложение для информирования сотрудников об их расписании, заработной плате и многом другом, а также позволяет общаться с ними с помощью обмена сообщениями.

• Найм : Поставляется с настраиваемыми шаблонами описания вакансий, которые вы можете использовать для создания объявлений о вакансиях и публикации их на различных досках объявлений для приглашения соискателей.

Варианты поддержки клиентов: база знаний, чат, электронная почта и телефон.

Как правильно выбрать бесплатное ПО для управления персоналом

Имейте в виду следующие вещи, сравнивая различные лучшие варианты бесплатного программного обеспечения для управления персоналом:

• Подумайте, как быстро растет ваш бизнес : бесплатные программные решения для управления персоналом часто имеют ограничения на объем данных, которые вы можете хранить, или на количество пользователей, которые может поддерживать инструмент. Как растущий бизнес, вы можете достичь этих пределов в определенный момент в будущем. Поэтому подумайте, насколько быстро растет ваш бизнес, и выберите инструмент, который предлагает масштабируемость для удовлетворения ваших растущих требований.

• Проверьте стоимость обновления : планируете ли вы в конечном итоге обновить или случайно превысите ограничения бесплатного плана, всегда записывайте, сколько вам будет стоить переход на следующий уровень.

• Уделите первостепенное внимание опыту сотрудников . Если продукт имеет возможности самообслуживания для сотрудников, убедитесь, что система интуитивно понятна и проста в использовании для них. Если это неуклюже или разочаровывает, сотрудники не будут его использовать, и вы застрянете, обрабатывая запросы каждого работника отдела кадров самостоятельно.

Какова стоимость перехода с бесплатного плана программного обеспечения для управления персоналом на платный?

Если функции отслеживания рабочего времени и планирования сотрудников — это все, что вам нужно, бесплатное программное обеспечение для управления персоналом может бесконечно удовлетворять ваши потребности. Однако, если вы хотите увеличить количество пользователей или расширить возможности интеграции, вам, возможно, придется перейти на платный план программного обеспечения для управления персоналом. Разобраться в тарифных планах несложно, так как большинство представленных на рынке программ для управления персоналом оцениваются помесячно и могут быть разделены на три ценовых уровня в зависимости от их начальной цены.

Диапазон цен:*

• $3 - $6

• $7 - $29

• $30+

*Указанные цены относятся к предложениям начального уровня/самой низкой цене, представленным на веб-сайтах поставщиков по состоянию на 1 ноября 2022 г. Эти диапазоны соответствуют 25-му, 75-му и 100-му процентилю информации о ценах, полученной на веб-сайтах поставщиков образцов продуктов.

Скрытые расходы, связанные с программным обеспечением для управления персоналом

В приведенном выше прайс-листе указаны цены на базовые планы большинства продуктов. Однако даже бесплатные планы программного обеспечения для управления персоналом могут иметь некоторые скрытые расходы. Эти расходы могут включать дополнительную плату за добавление вашего бренда в опросы и отчеты или за добавление дополнительных пользователей. Если вы решите настроить программное обеспечение, интегрировав его с другими системами, такими как программное обеспечение для расчета заработной платы, вам снова может потребоваться заплатить дополнительную плату. Модернизация и техническое обслуживание системы — это другие области, где могут быть дополнительные расходы. Поэтому обязательно уточните у своего поставщика любые скрытые расходы, которые могут быть связаны с продуктом, который вы рассматриваете.

Часто задаваемые вопросы при выборе бесплатного ПО для управления персоналом

При общении с поставщиками программного обеспечения и получении дополнительной информации о различных вариантах бесплатного программного обеспечения для управления персоналом, вот несколько ключевых вопросов, которые вы должны задать: