ซอฟต์แวร์ HR ฟรี 4 อันดับแรก

ซอฟต์แวร์ HR ช่วยสรรหา จัดการ และดึงดูดพนักงาน

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้าน HR คุณจะเข้าใจว่าการจัดการพนักงาน ความต้องการ และข้อมูลของพนักงานนั้นซับซ้อนเพียงใด โชคดีที่มีโซลูชันซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลในท้องตลาดที่สามารถช่วยให้การดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลของคุณง่ายขึ้น

ซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลไม่ได้มีราคาย่อมเยาเสมอไป และคุณอาจไม่มีงบประมาณเพียงพอสำหรับโซลูชันระดับพรีเมียม ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณควรมองหาระบบซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลฟรี ผลิตภัณฑ์เหล่านี้มีต้นทุนเป็นศูนย์ ผลิตภัณฑ์เหล่านี้เป็นมากกว่าตัวอย่างฟรีและสามารถมีฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อดำเนินธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ในบทความนี้ เราเน้นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ HR ฟรี 4 อันดับแรกสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยเรียงตามลำดับตัวอักษร โดยพิจารณาจากการตรวจสอบซอฟต์แวร์ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว อ่านเพิ่มเติม.

1. 7 กะ: เสนอการตั้งเวลาแบบลากและวางสำหรับพนักงาน

7shifts เป็นโซลูชันการจัดตารางเวลาของพนักงานที่ช่วยให้เจ้าของร้านอาหารและผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสร้างและอัปเดตตารางเวลาของพนักงานโดยใช้เครื่องมือสร้างแบบลากแล้วปล่อยและเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ อย่างไรก็ตาม เครื่องมือนี้ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ ของซอฟต์แวร์ HR ที่ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลในอุตสาหกรรมต่างๆ (การเงิน บันเทิง ค้าปลีก ฯลฯ) จัดการพนักงานของตนได้ คุณลักษณะเหล่านี้รวมถึงการจ้างพนักงาน การจัดเก็บเอกสาร การจัดการงาน บัญชีเงินเดือน และการมีส่วนร่วมของพนักงาน 7shifts มาพร้อมกับแอพพลิเคชั่นสำหรับอุปกรณ์มือถือ Android และ iOS

• การจัดตารางเวลา : ให้คุณจัดตารางเวลาให้กับพนักงานโดยการสร้างและกำหนดกะ พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับกะที่จะเกิดขึ้น

• นาฬิกาเวลา : ช่วยติดตามชั่วโมงทำงานและการเข้างานของทีมด้วยแอปนาฬิกาเวลาในตัว ช่วยให้พนักงานสามารถแก้ไขเวลาเข้างานได้ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด

• การแชทเป็นทีม : อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งข้อความแบบเรียลไทม์ถึงกันเพื่อการทำงานร่วมกันที่ง่ายดาย เครื่องมือนี้ยังรองรับการแชทเป็นกลุ่มและการแชร์ไฟล์

• การติดตามผู้สมัคร : ให้คุณติดตามสถานะการสมัครงานของผู้สมัคร นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลผู้สมัคร รวมถึงรายละเอียดการติดต่อและสถานะว่าง ไว้ที่ตำแหน่งส่วนกลาง

ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า: แชทสด อีเมล และการโทร

2. ChartHop: ให้ผู้จัดการเข้าถึงรายละเอียดพนักงานได้ง่าย

ChartHop เป็นโซลูชันด้านทรัพยากรบุคคลที่นำข้อมูลพนักงานจากแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันและแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามมารวมกัน เมื่อใช้โซลูชันนี้ ผู้จัดการสามารถดำเนินการต่างๆ เช่น สร้างแผนการจ่ายผลตอบแทน รวบรวมความคิดเห็นของพนักงาน และวิเคราะห์ข้อมูลพนักงานเพื่อทำการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นหลัก

• แผนผังองค์กร : แสดงภาพโครงสร้างทีมทั้งหมดผ่านแผนผังองค์กรแบบไดนามิก คุณลักษณะนี้ช่วยให้ทุกคนในองค์กรสามารถดูข้อมูลของเพื่อนร่วมงานได้ รวมทั้งการกำหนดตำแหน่งและที่ตั้ง

• ไดเร็กทอรีพนักงาน : สร้างโปรไฟล์พนักงานแต่ละคนที่เน้นหน้าที่การงาน งานอดิเรก ประสบการณ์การทำงาน วันเกิด วันครบรอบการทำงาน ฯลฯ

• การผสานรวม HRIS, Slack และ Carta : รองรับการผสานรวมกับระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล (HRIS), Slack และ Carta ChartHop ดึงข้อมูลจากเครื่องมือที่ผสานรวมเพื่อให้รายละเอียดพนักงานเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

• การลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) : ให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี ChartHop ของคุณโดยใช้การยืนยันตัวตนแบบลงชื่อเพียงครั้งเดียวเพื่อเพิ่มความปลอดภัย

ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า: แชทสด ฐานความรู้ และวิดีโอแสดงวิธีการ

3. Connectteam: ให้พนักงานมีส่วนร่วมด้วยรางวัล แบบทดสอบ และอื่นๆ

Connectteam เป็นเครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคลที่ช่วยในการจัดการและการมีส่วนร่วมของพนักงาน เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสื่อสารกับทีม ติดตามชั่วโมงทำงาน และสร้างงานให้พวกเขา นอกจากนี้ โซลูชันด้านทรัพยากรบุคคลนี้ยังช่วยให้คุณมีส่วนร่วมกับพนักงานอยู่เสมอด้วยรางวัล แบบทดสอบ การฝึกอบรม และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ HR นี้เพื่อจดจำเหตุการณ์สำคัญของพนักงานและดำเนินโปรแกรมการฝึกอบรมออนไลน์ เพื่อให้พนักงานของคุณเพิ่มพูนทักษะอย่างต่อเนื่อง Connectteam มาพร้อมกับแอพพลิเคชั่นสำหรับอุปกรณ์มือถือ Android และ iOS

• นาฬิกาบอกเวลาพนักงาน : ให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว เครื่องมือนี้ยังติดตามตำแหน่ง GPS ของพนักงาน เพื่อให้ผู้จัดการทราบว่าสมาชิกในทีมคนใดเช็คอินและจากที่ใด

• การจัดตารางเวลาของพนักงาน : ลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดตารางเวลาของพนักงานโดยนำเสนอเทมเพลตกำหนดการที่ปรับแต่งได้

• การจัดการงาน : ช่วยสร้างงานและมอบหมายงานให้กับพนักงาน เครื่องมือนี้จะแจ้งเตือนผู้จัดการโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับการอัปเดตงานตามเวลาจริงผ่านการแจ้งเตือนแบบพุช

• รายการตรวจสอบและแบบฟอร์ม : ให้พนักงานกรอกแบบฟอร์ม รายงาน รายการตรวจสอบ และอื่นๆ พวกเขายังสามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมากับแบบฟอร์มโดยใช้คุณลักษณะนี้

ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า: ฐานความรู้ แชทสด อีเมล และโทรศัพท์

4. Homebase: ช่วยสร้างความโปร่งใสและปรับปรุงความพึงพอใจของพนักงาน

Homebase เป็นโซลูชันด้านทรัพยากรบุคคลสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ช่วยลดความซับซ้อนในการจัดการพนักงานโดยให้คุณดูแลตารางการทำงานของพนักงาน นาฬิกาบอกเวลา บัญชีเงินเดือน และอื่นๆ ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลนี้ยังช่วยปรับปรุงความพึงพอใจของพนักงานโดยส่งเสริมความโปร่งใสภายในทีม พนักงานจะได้รับสิทธิ์ในการดูตารางเวลาและรายรับของกันและกัน ทีมสามารถสื่อสารระหว่างกันและแลกเปลี่ยนกะได้ ยิ่งไปกว่านั้น ซอฟต์แวร์ HRM ยังช่วยให้พนักงานเข้าถึงค่าจ้างได้ก่อนเวลา เพื่อให้พวกเขาสามารถจัดการกับค่าใช้จ่ายฉุกเฉินได้ Homebase มาพร้อมกับแอพพลิเคชั่นสำหรับอุปกรณ์มือถือ Android และ iOS

• การติดตามเวลา : ช่วยติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานและจัดการค่าจ้างของพวกเขา เครื่องมือนี้ยังช่วยติดตามการหยุดพัก ทำงานล่วงเวลา และหยุดงานที่ได้รับค่าจ้าง

• การจัดตารางเวลาและความพร้อมใช้งาน : อำนวยความสะดวกในการสร้างตารางเวลาของพนักงาน และช่วยให้คุณสามารถติดตามความพร้อมใช้งาน แบนด์วิธ และคำขอเวลาปิดของพนักงานได้

• แอปรับ ส่งข้อความและมือถือ : เสนอแอปมือถือเพื่อให้พนักงานอัปเดตเกี่ยวกับตารางงาน ค่าจ้าง และอื่นๆ และให้คุณสื่อสารกับพวกเขาผ่านการส่งข้อความ

• การ ว่าจ้าง : มาพร้อมกับเทมเพลตคำอธิบายงานที่ปรับแต่งได้ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างประกาศรับสมัครงานและเผยแพร่บนกระดานงานต่างๆ เพื่อเชิญผู้สมัคร

ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า: ฐานความรู้ แชทสด อีเมล และโทรศัพท์

วิธีเลือกซอฟต์แวร์ HR ฟรีที่เหมาะสม

คำนึงถึงสิ่งเหล่านี้เมื่อเปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ HR ฟรีที่ดีที่สุด:

• พิจารณาว่าธุรกิจของคุณเติบโตเร็วเพียงใด : โซลูชันซอฟต์แวร์ HR ฟรีมักจะมีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนข้อมูลที่คุณสามารถจัดเก็บหรือจำนวนผู้ใช้ที่เครื่องมือสามารถรองรับได้ ในฐานะธุรกิจที่กำลังเติบโต คุณอาจไปถึงขีดจำกัดเหล่านี้ได้ในอนาคต ดังนั้น ให้พิจารณาว่าธุรกิจของคุณเติบโตเร็วเพียงใด และเลือกใช้เครื่องมือที่ให้ความสามารถในการปรับขนาดเพื่อตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นของคุณ

• ตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการอัปเกรด : ไม่ว่าคุณจะวางแผนที่จะอัปเกรดในที่สุดหรือใช้เกินขีดจำกัดของแผนฟรีโดยไม่ตั้งใจ ให้จดไว้เสมอว่าคุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไรในการเลื่อนระดับไปยังระดับถัดไป

• จัดลำดับความสำคัญของประสบการณ์ของพนักงาน : หากผลิตภัณฑ์มีความสามารถในการบริการตนเองสำหรับพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบนั้นใช้งานง่ายและใช้งานง่ายสำหรับพวกเขา ถ้ามันเทอะทะหรือน่าหงุดหงิด พนักงานจะไม่ใช้มัน และคุณก็จะติดขัดในการประมวลผลคำขอของ HR ของพนักงานทุกคนด้วยตัวคุณเอง

ค่าใช้จ่ายในการอัปเกรดจากแผนซอฟต์แวร์ HR ฟรีเป็นแผนแบบชำระเงินคือเท่าใด

หากคุณต้องการฟังก์ชันการติดตามเวลาและการจัดตารางเวลาของพนักงาน ซอฟต์แวร์ HR ฟรีอาจตอบสนองความต้องการของคุณอย่างไม่มีกำหนด อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพิ่มจำนวนผู้ใช้หรือเพิ่มตัวเลือกการรวมระบบ คุณอาจต้องอัปเกรดเป็นแผนซอฟต์แวร์ HR แบบชำระเงิน การทำความเข้าใจเกี่ยวกับแผนการกำหนดราคาเป็นเรื่องง่าย เนื่องจากซอฟต์แวร์ HR ส่วนใหญ่ในตลาดกำหนดราคาเป็นรายเดือน และสามารถแบ่งออกเป็นสามระดับราคาตามราคาเริ่มต้น

ช่วงราคา:*

• $3 - $6

• $7 - $29

• $30+

*ราคาที่รวมไว้สำหรับข้อเสนอระดับเริ่มต้น/ราคาต่ำสุดที่พบในเว็บไซต์ผู้จำหน่ายในวันที่ 1 พฤศจิกายน 2022 ช่วงเหล่านี้สอดคล้องกับเปอร์เซ็นไทล์ที่ 25, 75 และ 100 ของข้อมูลราคาที่รวบรวมจากเว็บไซต์ผู้จำหน่ายของผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง

ค่าใช้จ่ายแอบแฝงที่เกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์ HR

รายการราคาด้านบนสรุปราคาสำหรับแผนพื้นฐานของผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม แม้แต่แผนซอฟต์แวร์ HR ฟรีก็อาจมีค่าใช้จ่ายแอบแฝงอยู่บ้าง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจรวมถึงค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมในการเพิ่มแบรนด์ของคุณในแบบสำรวจและรายงาน หรือเพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติม หากคุณเลือกที่จะปรับแต่งซอฟต์แวร์โดยการรวมเข้ากับระบบอื่นๆ เช่น ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน คุณอาจต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมอีกครั้ง การอัปเกรดและการบำรุงรักษาระบบเป็นส่วนอื่นๆ ที่อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ดังนั้น โปรดตรวจสอบกับผู้ขายของคุณสำหรับค่าใช้จ่ายแอบแฝงที่อาจเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่คุณกำลังพิจารณา

คำถามที่พบบ่อยเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ HR ฟรี

เมื่อพูดคุยกับผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลฟรีต่างๆ ต่อไปนี้เป็นคำถามสำคัญที่คุณควรถาม: