Los 4 mejores software de recursos humanos gratuitos

El software de recursos humanos ayuda a reclutar, administrar y comprometer a los empleados.

Como profesional de recursos humanos, entenderá lo complejo que es administrar empleados, sus necesidades y sus datos. Afortunadamente, existen soluciones de software de recursos humanos en el mercado que pueden ayudar a simplificar sus operaciones de recursos humanos.

Sin embargo, el software de recursos humanos no siempre es asequible, y es posible que no tenga el presupuesto para pagar el mejor precio por una solución premium, razón por la cual debe buscar sistemas de software de recursos humanos gratuitos. Con un costo de cero dólares, estos productos son más que una simple muestra gratuita y pueden tener toda la funcionalidad que necesita para administrar su pequeña empresa.

En este artículo, destacamos los cuatro principales productos de software de recursos humanos gratuitos para pequeñas empresas, en orden alfabético, según revisiones de software verificadas. Lee mas.

1. 7shifts: ofrece programación de arrastrar y soltar para los empleados

7shifts es una solución de programación de empleados que ayuda a los propietarios de restaurantes y profesionales de recursos humanos a crear y actualizar los horarios de su personal utilizando un generador de arrastrar y soltar y plantillas personalizables. Sin embargo, la herramienta también tiene otras funciones de software de recursos humanos que ayudan a los profesionales de recursos humanos en diversas industrias (finanzas, entretenimiento, comercio minorista, etc.) a administrar su personal. Estas funciones incluyen la contratación de empleados, el almacenamiento de documentos, la gestión de tareas, la nómina y la participación de los empleados. 7shifts viene con aplicaciones para dispositivos móviles Android e iOS.

• Programación : le permite programar empleados creando y asignando turnos. Los empleados reciben alertas automáticas sobre sus próximos turnos.

• Reloj de tiempo : ayuda a realizar un seguimiento de las horas de trabajo y la asistencia del equipo con una aplicación de reloj de tiempo integrada. Permite a los empleados editar su hora de entrada en caso de errores.

• Chat en equipo : permite a los usuarios enviarse mensajes en tiempo real entre sí para facilitar la colaboración. La herramienta también admite chats grupales y uso compartido de archivos.

• Seguimiento de candidatos : le permite realizar un seguimiento del estado de las solicitudes de empleo de los candidatos. También le permite almacenar la información de los candidatos, incluidos los datos de contacto y la disponibilidad, en una ubicación centralizada.

Opciones de atención al cliente: chat en vivo, correo electrónico y llamada

2. ChartHop: brinda a los gerentes un fácil acceso a los detalles de los empleados

ChartHop es una solución de recursos humanos que reúne datos de empleados de fuentes dispares y aplicaciones de terceros. Con esta solución, los gerentes pueden realizar funciones como crear planes de compensación, capturar los comentarios de los empleados y analizar los datos de los empleados para tomar decisiones basadas en datos.

• Organigrama : Visualiza toda la estructura del equipo a través de un organigrama dinámico. Esta característica permite que cualquier persona de la organización vea los datos de sus compañeros de trabajo, incluida su designación y ubicación.

• Directorio de empleados : crea perfiles de empleados individuales que destacan sus deberes laborales, pasatiempos, experiencia laboral, cumpleaños, aniversarios de trabajo, etc.

• Integraciones HRIS, Slack y Carta : admite la integración con sistemas de información de recursos humanos (HRIS), Slack y Carta. ChartHop extrae datos de las herramientas integradas para mantener actualizados los detalles de los empleados.

• Inicio de sesión único (SSO) : le permite iniciar sesión en su cuenta de ChartHop mediante la autenticación de inicio de sesión único para mayor seguridad.

Opciones de atención al cliente: chat en vivo, base de conocimientos y videos instructivos

3. Connecteam: mantiene a los empleados comprometidos con recompensas, cuestionarios y más

Connecteam es una herramienta de recursos humanos que ayuda con la gestión y el compromiso de los empleados. Esta herramienta le permite comunicarse con su equipo, realizar un seguimiento de sus horas de trabajo y crear tareas para ellos. Además, esta solución de recursos humanos le permite mantener a sus empleados comprometidos con recompensas, cuestionarios, capacitación y más. Puede usar esta solución de software de recursos humanos para reconocer los hitos de los empleados y realizar programas de capacitación en línea para que sus empleados se mejoren continuamente. Connecteam viene con aplicaciones para dispositivos móviles Android e iOS.

• Reloj de tiempo del empleado : permite que los empleados registren la entrada y la salida con solo hacer clic en un botón. La herramienta también rastrea la ubicación GPS de los empleados para que los gerentes sepan cuál de los miembros de su equipo se registró y desde dónde.

  

• Programación de empleados : simplifica el proceso de programación de empleados al ofrecer plantillas de horarios personalizables.

• Gestión de tareas : ayuda a crear tareas y asignarlas a los empleados. La herramienta notifica automáticamente a los gerentes sobre actualizaciones de tareas en tiempo real a través de notificaciones automáticas.

• Listas de verificación y formularios : permite a los empleados completar formularios, informes, listas de verificación y más. También pueden agregar archivos adjuntos a los formularios utilizando esta función.

Opciones de atención al cliente: base de conocimientos, chat en vivo, correo electrónico y teléfono

4. Homebase: ayuda a establecer la transparencia y mejorar la satisfacción de los empleados

Homebase es una solución de recursos humanos para pequeñas empresas que ayuda a simplificar la gestión de empleados al permitirle supervisar los horarios de trabajo de los empleados, los relojes registradores, la nómina y más. Este software de gestión de recursos humanos también ayuda a mejorar la satisfacción de los empleados al fomentar la transparencia dentro del equipo. Los empleados tienen acceso para ver los horarios y las ganancias de los demás. El equipo puede comunicarse entre sí e intercambiar turnos. Además, el software HRM también brinda a los empleados acceso temprano a sus salarios para que puedan manejar los gastos de emergencia. Homebase viene con aplicaciones para dispositivos móviles Android e iOS.

• Seguimiento del tiempo : ayuda a realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y a gestionar sus salarios. Esta herramienta también ayuda a realizar un seguimiento de los descansos, las horas extra y el tiempo libre pagado.

• Programación y disponibilidad : facilita la creación de horarios de los empleados y le permite realizar un seguimiento de su disponibilidad, ancho de banda y solicitudes de tiempo libre.

• Mensajería y aplicación móvil : ofrece una aplicación móvil para mantener a los empleados actualizados sobre sus horarios, salarios y más, y le permite comunicarse con ellos a través de mensajes.

• Contratación : viene con plantillas de descripción de trabajo personalizables que puede usar para crear puestos de trabajo y publicarlos en varias bolsas de trabajo para invitar a los solicitantes.

Opciones de atención al cliente: base de conocimientos, chat en vivo, correo electrónico y teléfono

Cómo elegir el software de recursos humanos gratuito adecuado

Tenga en cuenta estas cosas cuando compare las diferentes mejores opciones gratuitas de software de recursos humanos:

• Considere qué tan rápido está creciendo su negocio : las soluciones gratuitas de software de recursos humanos a menudo tienen límites en la cantidad de datos que puede almacenar o la cantidad de usuarios que la herramienta puede admitir. Como empresa en crecimiento, es posible que alcance estos límites en un momento determinado en el futuro. Por lo tanto, considere qué tan rápido está creciendo su negocio y opte por una herramienta que ofrezca escalabilidad para cumplir con sus crecientes requisitos.

• Verifique el costo de la actualización : ya sea que planee actualizar eventualmente o que accidentalmente supere los límites del plan gratuito, siempre tome nota de cuánto le costará pasar al siguiente nivel.

• Priorice la experiencia de los empleados : si un producto tiene capacidades de autoservicio para los empleados, asegúrese de que el sistema sea intuitivo y fácil de usar para ellos. Si es torpe o frustrante, los empleados no lo usarán y usted mismo se verá obligado a procesar las solicitudes de recursos humanos de cada trabajador.

¿Cuál es el costo de actualizar de un plan de software de recursos humanos gratuito a uno de pago?

Si todo lo que necesita son las funcionalidades de seguimiento del tiempo y programación de empleados, el software de recursos humanos gratuito puede cumplir con sus requisitos indefinidamente. Sin embargo, si desea aumentar la cantidad de usuarios o aumentar sus opciones de integración, es posible que deba actualizar a un plan de software de recursos humanos pagado. Comprender los planes de precios es fácil, ya que la mayoría del software de recursos humanos en el mercado tiene un precio mensual y se puede dividir en tres niveles de precios según su precio inicial.

Rangos de precios:*

• $3 - $6

• $7 - $29

• $30+

*El precio incluido es para la oferta de nivel de entrada/precio más bajo que se encuentra en los sitios web de los proveedores el 1 de noviembre de 2022. Estos rangos corresponden a los percentiles 25, 75 y 100 de la información de precios recopilada de los sitios web de los proveedores de productos de muestra.

Costos ocultos asociados con el software de recursos humanos

La lista de precios anterior resume los precios de los planes básicos de la mayoría de los productos. Sin embargo, incluso los planes de software de recursos humanos gratuitos pueden tener algunos costos ocultos. Estos costos pueden incluir una tarifa adicional para agregar su marca a encuestas e informes o para agregar usuarios adicionales. Si elige personalizar el software integrándolo con otros sistemas, como el software de nómina, es posible que nuevamente deba pagar una tarifa adicional. Las actualizaciones y el mantenimiento del sistema son otras áreas en las que puede haber costos adicionales. Por lo tanto, asegúrese de consultar con su proveedor sobre cualquier costo oculto que pueda estar asociado con el producto que está considerando.

Preguntas frecuentes al seleccionar un software gratuito de recursos humanos

Cuando hable con proveedores de software y aprenda más sobre las diferentes opciones gratuitas de software de gestión de recursos humanos, aquí hay algunas preguntas clave que debe hacer: