6 etapas para terceirizar a criação de conteúdo

O marketing de conteúdo pode ser uma das ferramentas mais poderosas no arsenal do marketing digital. Criar conteúdo informativo em seu site é uma maneira poderosa de atrair, engajar e converter clientes em potencial. À medida que você cria postagens de blog, artigos e outros tipos de conteúdo que interessam ao seu público-alvo, você pode direcionar seus objetivos estratégicos de negócios. No entanto, criar todo esse material não é uma tarefa fácil. Portanto, você pode terceirizar a criação de conteúdo para um freelancer ou trabalhar com serviços de redação.

Para pequenas e grandes empresas, contratar redatores de conteúdo profissionais pode ser a chave para uma estratégia eficaz de marketing de conteúdo. Claro, fazer isso é muitas vezes mais fácil dizer do que fazer. O guia a seguir irá ajudá-lo a começar a terceirizar sua criação de conteúdo para que você possa alcançar os melhores resultados.

Razões para terceirizar a criação de conteúdo

Antes de examinar como terceirizar, é útil entender completamente por que terceirizar a criação de conteúdo é uma boa ideia para muitas empresas. A razão simples é que você pode obter melhores resultados mais rapidamente e por menos dinheiro em muitos casos. Isso pode parecer bom demais para ser verdade, mas não é. Estes são alguns dos benefícios que a terceirização pode oferecer:

• Escritor Dedicado: Um dos principais desafios de usar seu membro da equipe existente (ou você mesmo) é o fato de que ambos têm outras responsabilidades. Existem outros interesses competindo por uma quantidade finita de seu tempo. Por outro lado, um escritor terceirizado é exclusivamente dedicado a escrever conteúdo. Ele ou ela pode virar as peças mais rapidamente e em um cronograma mais consistente.
• Expertise em Marketing de Conteúdo: Como em qualquer outra função em seu negócio, há muito a ser dito sobre a contratação de um especialista para lidar com a criação de conteúdo. Se você trabalha com uma agência especializada em marketing de conteúdo, pode ter certeza de que o trabalho será respaldado por profissionalismo e expertise. Isso pode fazer uma enorme diferença no impacto do seu conteúdo (aumentando o retorno do investimento).
• Custo-benefício: Na maioria dos casos, você gastará menos em um redator de conteúdo terceirizado do que em qualquer outra opção. Embora um escritor em tempo integral possa custar menos por hora, isso pressupõe que você faça o melhor uso do tempo desse escritor. Ter um não-escritor criando conteúdo para o seu site será muito ineficiente. Quando você terceiriza, você só paga pelo que recebe.
• Acesso a especialistas em tópicos: Quando você terceiriza a criação de conteúdo, você não está casado com um único escritor. Isso é especialmente verdadeiro se você escolher uma agência com uma variedade de redatores disponíveis. Se você precisar de um especialista em um tópico específico, poderá encontrar um para trabalhar em um conteúdo específico.

Como começar a terceirizar a criação de conteúdo

Agora que você sabe que deseja terceirizar para um freelancer ou agência, está pronto para começar. No entanto, apenas ter a intenção não é suficiente. Você também precisa de um plano para encontrar e contratar o escritor certo. As seis etapas a seguir ajudarão.

1) Identifique seus objetivos

Antes de começar a procurar um redator terceirizado, é fundamental estabelecer seus objetivos. Tal como acontece com todas as formas de marketing, o marketing de conteúdo é melhor quando apoiado por objetivos fortes. O benefício mais imediato disso é que você estará melhor posicionado para comunicar o que deseja a escritores em potencial.

Comece considerando quais são seus objetivos gerais estratégicos e de marketing para a criação de conteúdo. Por exemplo, você pode querer aumentar as vendas em 50% nos próximos três anos. Seus objetivos podem ser mais modestos ou mais ambiciosos e podem ser definidos em outros termos. No entanto, é necessário ter objetivos estratégicos específicos e mensuráveis.

Em seguida, pense em como a terceirização da criação de conteúdo apoiará esses objetivos maiores. Você pode querer dobrar o tráfego orgânico de entrada do seu site no próximo ano, então um bom plano seria publicar conteúdo terceirizado de forma consistente e focar em palavras-chave. Como alternativa, você pode querer ganhar visualizações de um novo público-alvo. Mais uma vez, ser capaz de compartilhar seus objetivos específicos, mensuráveis, orientados para a ação, realistas e com prazo determinado com seus escritores em potencial ajudará a garantir sua satisfação.

Você também pode ter alguns objetivos mais logísticos. Por exemplo, você pode querer criar novos artigos para o seu blog semanalmente. Independentemente de ser um requisito rígido e rápido, é uma boa ideia identificar suas expectativas em termos de cronograma, qualidade, tom e voz.

Ao pensar em como será o seu conteúdo, você se preparará para encontrar o melhor escritor com mais facilidade. Afinal, você não pode encontrar alguém que seja o ajuste certo se você não souber qual é esse ajuste.

2) Defina parâmetros para terceirizar sua criação de conteúdo

Além de seus objetivos, também é útil conhecer alguns dos parâmetros do que você está procurando. Talvez o mais importante deles seja o seu orçamento. Cada organização tem necessidades e expectativas diferentes em termos de despesas de marketing. Você pode abordar isso da perspectiva do que pode pagar ou pode definir um orçamento realista com base em seus objetivos.

Tenha em mente que muitas vezes você recebe o que você paga. Há certamente alguns diamantes em bruto. No entanto, algumas equipes de negócios ficaram desapontadas depois de optar pelo escritor de artigos mais barato que puderam encontrar. Em muitos casos, vale a pena investir um pouco mais e obter um trabalho de alta qualidade.

Em última análise, um escritor experiente e experiente pagará por si mesmo. O marketing de conteúdo funciona, especialmente quando você terceiriza a redação de artigos para freelancers ou agências qualificados. Se você estiver publicando blogs, vídeos e páginas da web que envolvam seu público, verá um retorno substancial do investimento.

Além do seu orçamento, pense em quais são suas expectativas de pontualidade. Se você tem algo que gostaria de ter escrito, quando você normalmente precisaria? Se você deseja consistência, as agências de redação de conteúdo têm mais confiabilidade a longo prazo. E, claro, algumas equipes gostam de trabalhar em uma velocidade vertiginosa, enquanto outras estão bem com um ritmo mais relaxado. Tenha em mente que o retorno mais rápido geralmente é mais caro.

3) Escreva sua descrição de trabalho

Usando as informações que você coletou, comece a escrever sua descrição do trabalho. Mesmo quando você terceiriza a criação de conteúdo, uma descrição de trabalho bem escrita pode ter um grande impacto nos resultados de sua pesquisa. Se você decidir buscar uma agência em vez de um único escritor, você pode querer formatar o documento como um resumo ou uma solicitação de propostas. No entanto, o longo e curto desta etapa é o mesmo: comunique suas necessidades e requisitos de forma concisa e informativa.

O elemento mais importante a ser explicado em sua descrição são suas metas de marketing de conteúdo. Quando você terceiriza a criação de conteúdo, há muitos provedores de serviços possíveis. Ser claro sobre seus objetivos ajudará a diminuir significativamente o pacote, permitindo que você gaste mais tempo conversando com escritores que podem realmente ajudá-lo.

Não se esqueça de detalhar sua linha do tempo e agendar as expectativas também. Novamente, se você precisa de conteúdo diário, não adianta falar com um redator que só pode oferecer algumas horas por semana.

Finalmente, tente evitar o uso de linguagem vaga. Muitas equipes têm a tendência de dizer que estão procurando por “estrelas do rock” ou termos igualmente vagos. Isso não restringe sua pesquisa em nada. Tente limitar a descrição às informações que determinarão se você e um escritor se encaixam bem.

4) Decida se você quer usar uma agência

Você precisará tomar a importante decisão sobre usar ou não uma agência. Há muitas razões para escolher uma agência em vez de um indivíduo.

• Vários escritores: A maioria das agências de redação emprega vários escritores. Portanto, se alguém estiver doente ou de férias, você não precisará esperar para receber seu conteúdo. Além disso, se um escritor consegue um novo emprego e sai da agência, você não precisa começar a busca novamente. Resumindo, ao terceirizar a criação de conteúdo para uma agência, você obtém uma experiência mais confiável.
• Processo Organizado: Para muitas equipes, o processo organizado oferecido pelas agências pode ser imensamente útil. Normalmente, existem gerentes de contas que podem ajudá-lo a enviar pedidos e planejar seu conteúdo. Além disso, os redatores têm um processo simplificado para receber resumos de conteúdo e preencher e enviar conteúdo.
• Maiores chances de sucesso: Finalmente, as agências são mais fáceis de confiar em muitos casos. Embora existam alguns excelentes escritores freelance por aí, pode ser difícil saber quem realmente será capaz de fornecer resultados para sua marca. Por outro lado, as agências tendem a ter um histórico mais estabelecido. Eles também conhecem suas especialidades de nicho.

Em alguns casos, contratar um indivíduo pode ser melhor. Eles podem ser mais baratos e você pode promover um relacionamento mais pessoal. No entanto, para muitas empresas de todos os tamanhos, vale a pena procurar o apoio de uma agência.

5) Envie sua descrição

Em seguida, é hora de enviar sua descrição de trabalho, breve ou RFP para alguns candidatos em potencial. Se você está procurando uma agência para terceirizar sua criação de conteúdo, normalmente é mais fácil simplesmente pesquisar alguns e contatá-los diretamente. No entanto, se você deseja terceirizar o conteúdo de um escritor individual, precisará pesquisar um pouco mais profundamente.

Alguns sites de anúncios de emprego permitem que você publique trabalhos freelance. No entanto, geralmente é mais eficaz segmentar sites para trabalho remoto. Alguns exemplos incluem UpWork, Freelancer.com e Flex Jobs. Além disso, você pode considerar sites mais gerais, como o Craigslist. No entanto, estes tenderão a retornar resultados mais fracos.

Uma das melhores maneiras de encontrar escritores é alavancar sua rede. Basta perguntar a algumas outras equipes de negócios com quem eles trabalharam anteriormente. As recomendações pessoais podem ajudá-lo a encontrar pessoas confiáveis ​​e eficazes. No entanto, lembre-se de que outras empresas podem ter requisitos e expectativas diferentes das suas.

6) Obtenha Amostras

A etapa final ao optar por terceirizar a criação de conteúdo deve ser obter uma ou mais amostras de escrita. Esta é a maneira mais eficaz de avaliar o trabalho de um escritor. Embora você possa examinar um portfólio, os exemplos podem não ser diretamente relevantes para suas necessidades.

Além disso, você pode usar amostras para testar a eficácia de um escritor em potencial. Tenha em mente que você provavelmente precisará pagar por amostras se quiser executá-las e testá-las. Este é geralmente o melhor caminho a percorrer. Você não apenas obterá escritores de alta qualidade que estão interessados ​​em seu trabalho, mas também terá o direito legal de se beneficiar das amostras.

Encomende algumas amostras e execute-as enquanto rastreia seus KPIs. Em seguida, avalie se as amostras foram eficazes o suficiente para você pedir mais. Se o escritor for bom, mas não atingir seus objetivos, tente mudar suas instruções. Geralmente é mais fácil focar na qualidade de um escritor existente do que procurar alguém completamente novo.

Dicas sobre terceirização de criação de conteúdo

As etapas acima irão ajudá-lo a encontrar a opção certa para terceirizar. Claro, existem pequenas lições que podem permitir que você obtenha mais de seus esforços de marketing de conteúdo. As dicas a seguir ajudarão a maximizar o impacto de seus esforços de terceirização:

• Concentre-se em relacionamentos de longo prazo: você quase sempre obterá melhores resultados de alguém com quem trabalhou antes. Se sua primeira tentativa com um escritor não for perfeita, mas você puder ver algum potencial, continue trabalhando juntos para ver se conseguem encontrar o passo certo. Com o tempo, você provavelmente promoverá uma excelente relação de trabalho.
• Recompense seus escritores: As pessoas gostam de ser recompensadas quando fazem um bom trabalho. Você pode mostrar aos seus escritores o quanto os aprecia enviando mensagens de gratidão. Fornecer alguns incentivos financeiros também pode ser uma boa ideia, especialmente se você estiver trabalhando com indivíduos e não com agências.
• Trabalhe na Instrução: Não espere que seu redator leia sua mente quando você terceiriza a criação de conteúdo. Dar instruções claras é uma habilidade que precisa ser praticada. Existem algumas nuances especiais para escrever que você aprenderá à medida que avança. Reserve algum tempo para trabalhar nisso e peça ao redator um feedback sobre como você pode ser mais claro.

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