6 ขั้นตอนในการสร้างเนื้อหาจากภายนอก

การตลาดเนื้อหาสามารถเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดในคลังแสงการตลาดดิจิทัล การสร้างเนื้อหาที่ให้ข้อมูลบนเว็บไซต์ของคุณเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการดึงดูด ดึงดูด และเปลี่ยนผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ในขณะที่คุณสร้างบล็อกโพสต์ บทความ และเนื้อหาประเภทอื่นๆ ที่น่าสนใจสำหรับกลุ่มเป้าหมายของคุณ คุณจะสามารถขับเคลื่อนเป้าหมายทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม การสร้างเนื้อหาทั้งหมดนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย ดังนั้น คุณอาจต้องการจ้างงานสร้างเนื้อหาให้กับนักแปลอิสระหรือทำงานกับบริการเขียนคำโฆษณา

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ การจ้างนักเขียนเนื้อหามืออาชีพอาจเป็นกุญแจสำคัญในกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ แน่นอน การทำเช่นนั้นมักจะพูดง่ายกว่าทำ คำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยคุณในการเริ่มต้นจ้างงานสร้างเนื้อหาของคุณ เพื่อให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

เหตุผลในการ Outsource การสร้างเนื้อหา

ก่อนที่จะตรวจสอบวิธีการเอาต์ซอร์ซ คุณควรทำความเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าทำไมการจ้างครีเอโทอินเนื้อหาจึงเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจจำนวนมาก เหตุผลง่ายๆ คือ คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเร็วขึ้นและได้เงินน้อยลงในหลายกรณี นี่อาจฟังดูดีเกินจริง แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น นี่คือประโยชน์บางประการที่การเอาท์ซอร์สสามารถส่งมอบได้:

• นักเขียนเฉพาะทาง: หนึ่งในความท้าทายหลักของการใช้สมาชิกในทีมที่มีอยู่ (หรือตัวคุณเอง) คือความจริงที่ว่าคุณทั้งคู่มีความรับผิดชอบอื่น มีความสนใจอื่น ๆ แข่งขันกันเพื่อเวลาอันจำกัดของคุณ ในทางกลับกัน นักเขียนที่ได้รับการจ้างงานภายนอกนั้นทุ่มเทให้กับการเขียนเนื้อหาเท่านั้น เขาหรือเธอสามารถหมุนชิ้นส่วนต่างๆ ได้เร็วขึ้นและตามกำหนดเวลาที่สม่ำเสมอมากขึ้น
• ความเชี่ยวชาญในการตลาดเนื้อหา: เช่นเดียวกับบทบาทอื่นๆ ในธุรกิจของคุณ มีหลายสิ่งที่ต้องพูดในการจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อจัดการกับการสร้างเนื้อหา หากคุณทำงานร่วมกับเอเจนซี่ที่เชี่ยวชาญด้านการตลาดเนื้อหา คุณสามารถมั่นใจได้ว่างานจะได้รับการสนับสนุนจากความเป็นมืออาชีพและความเชี่ยวชาญ ซึ่งสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในผลกระทบต่อเนื้อหาของคุณ (เพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุน)
• ประสิทธิภาพด้านต้นทุน: ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะใช้จ่ายน้อยลงในการเขียนเนื้อหาจากภายนอกมากกว่าตัวเลือกอื่นๆ แม้ว่านักเขียนเต็มเวลาอาจใช้เงินน้อยลงต่อชั่วโมง แต่ก็ถือว่าคุณใช้เวลาของนักเขียนคนนั้นให้เกิดประโยชน์สูงสุด การมีผู้ที่ไม่ใช่นักเขียนสร้างเนื้อหาสำหรับเว็บไซต์ของคุณจะไม่มีประสิทธิภาพมากนัก เมื่อคุณจ้างภายนอก คุณจะจ่ายเฉพาะสิ่งที่คุณได้รับเท่านั้น
• เข้าถึงผู้เชี่ยวชาญหัวข้อ: เมื่อคุณจ้างงานสร้างเนื้อหา คุณยังไม่ได้แต่งงานกับนักเขียนคนเดียว โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเลือกเอเจนซี่ที่มีนักเขียนหลากหลาย หากคุณต้องการผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง คุณสามารถค้นหาผู้เชี่ยวชาญเพื่อทำงานในเนื้อหาเฉพาะได้

วิธีการเริ่มต้นการเอาท์ซอร์สการสร้างเนื้อหา

เมื่อคุณทราบแล้วว่าต้องการจ้างฟรีแลนซ์หรือเอเจนซี่ภายนอก คุณพร้อมที่จะเริ่มต้นแล้ว อย่างไรก็ตาม เพียงแค่มีความตั้งใจไม่เพียงพอ คุณต้องมีแผนว่าจะค้นหาและจ้างนักเขียนที่เหมาะสมได้อย่างไร หกขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยได้

1) ระบุเป้าหมายของคุณ

ก่อนเริ่มค้นหานักเขียนภายนอก คุณจำเป็นต้องกำหนดเป้าหมายของคุณเสียก่อน เช่นเดียวกับการตลาดทุกรูปแบบ การตลาดเนื้อหาเป็นสิ่งที่ดีที่สุดเมื่อได้รับการสนับสนุนจากเป้าหมายที่แข็งแกร่ง ประโยชน์สูงสุดจากสิ่งนี้คือคุณจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นในการสื่อสารสิ่งที่คุณต้องการให้กับนักเขียนที่มีศักยภาพ

เริ่มต้นด้วยการพิจารณาเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และการตลาดโดยรวมของคุณสำหรับการสร้างเนื้อหา ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเพิ่มยอดขาย 50% ในอีกสามปีข้างหน้า เป้าหมายของคุณอาจเจียมเนื้อเจียมตัวหรือมีความทะเยอทะยานมากกว่าและอาจถูกกำหนดไว้ในเงื่อนไขอื่น อย่างไรก็ตาม การมีเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ที่เฉพาะเจาะจงและวัดผลได้นั้นมีความจำเป็น

ต่อไป ให้คิดว่าการสร้างเนื้อหาจากภายนอกจะช่วยสนับสนุนเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้นเหล่านั้นได้อย่างไร คุณอาจต้องการเพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์ออร์แกนิกขาเข้าของคุณเป็นสองเท่าในปีหน้า ดังนั้นแผนที่ดีคือการเผยแพร่เนื้อหาที่มาจากภายนอกอย่างสม่ำเสมอและเน้นที่คำหลัก หรือคุณอาจต้องการรับการดูจากผู้ชมเป้าหมายใหม่ อีกครั้ง ความสามารถในการแบ่งปันเป้าหมายเฉพาะของคุณ วัดผลได้ มุ่งเน้นการดำเนินการ เป็นจริงและตรงต่อเวลากับนักเขียนที่มีศักยภาพของคุณจะช่วยให้คุณพึงพอใจ

คุณอาจมีเป้าหมายด้านลอจิสติกส์มากกว่านี้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสร้างบทความใหม่สำหรับบล็อกของคุณเป็นประจำทุกสัปดาห์ ไม่ว่ามันจะเป็นข้อกำหนดที่ยากและรวดเร็วหรือไม่ก็ตาม การระบุความคาดหวังของคุณในแง่ของกำหนดการ คุณภาพ น้ำเสียง และเสียงเป็นความคิดที่ดี

เมื่อพิจารณาว่าเนื้อหาของคุณจะเป็นอย่างไร คุณก็จะสามารถค้นหานักเขียนที่เก่งที่สุดได้ง่ายขึ้น ท้ายที่สุด คุณไม่สามารถหาคนที่ใช่ได้ หากคุณไม่รู้ว่าสิ่งนั้นเหมาะสมคืออะไร

2) ตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับการเอาท์ซอร์สการสร้างเนื้อหาของคุณ

นอกเหนือจากเป้าหมายของคุณ การทราบพารามิเตอร์บางอย่างของสิ่งที่คุณกำลังมองหายังมีประโยชน์อีกด้วย บางทีสิ่งที่สำคัญที่สุดคืองบประมาณของคุณ ทุกองค์กรมีความต้องการและความคาดหวังที่แตกต่างกันในแง่ของค่าใช้จ่ายทางการตลาด คุณสามารถเข้าถึงสิ่งนี้ได้จากมุมมองของสิ่งที่คุณสามารถจ่ายได้ หรือคุณสามารถกำหนดงบประมาณตามจริงตามเป้าหมายของคุณ

จำไว้ว่าคุณมักจะได้สิ่งที่คุณจ่ายไป มีเพชรพลอยอยู่บ้างอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม ทีมธุรกิจบางทีมรู้สึกผิดหวังหลังจากเลือกนักเขียนบทความที่มีราคาเหมาะสมที่สุดที่พวกเขาหาได้ ในหลายกรณี การลงทุนเพิ่มอีกเล็กน้อยเพื่อให้ได้งานคุณภาพสูง

ในที่สุด นักเขียนที่มีความรู้และมีประสบการณ์จะจ่ายเงินให้เขาหรือตัวเธอเอง งานการตลาดเนื้อหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณจ้างงานเขียนบทความให้กับนักแปลอิสระหรือเอเจนซี่ที่มีทักษะ หากคุณกำลังเผยแพร่บล็อก วิดีโอ และหน้าเว็บที่ดึงดูดผู้ชมของคุณ คุณจะเห็นผลตอบแทนจากการลงทุนจำนวนมาก

นอกเหนือจากงบประมาณของคุณแล้ว ลองนึกถึงความคาดหวังเกี่ยวกับเวลาของคุณ ถ้าคุณมีบางอย่างที่อยากจะเขียน ปกติแล้วคุณต้องการมันภายในเมื่อไหร่? หากคุณต้องการความสม่ำเสมอ หน่วยงานเขียนเนื้อหามีความน่าเชื่อถือสูงสุดในระยะยาว และแน่นอนว่าบางทีมชอบทำงานด้วยความรวดเร็ว ในขณะที่บางทีมก็สบายๆ ด้วยฝีเท้าที่ผ่อนคลายมากกว่า โปรดทราบว่าการตอบสนองที่เร็วขึ้นมักจะมีราคาแพงกว่า

3) เขียนรายละเอียดงานของคุณ

ใช้ข้อมูลที่คุณได้รวบรวม เริ่มเขียนรายละเอียดงานของคุณ แม้ว่าคุณจะจ้างบุคคลภายนอกเพื่อสร้างเนื้อหา คำบรรยายลักษณะงานที่มีการเขียนอย่างดีก็สามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อผลลัพธ์การค้นหาของคุณ หากคุณตัดสินใจที่จะจ้างเอเจนซี่มากกว่าที่จะเป็นนักเขียนคนเดียว คุณอาจต้องการจัดรูปแบบเอกสารเป็นบทสรุปหรือคำขอข้อเสนอ อย่างไรก็ตาม ยาวและสั้นของขั้นตอนนี้เหมือนกัน: สื่อสารความต้องการและข้อกำหนดของคุณในลักษณะที่กระชับและให้ข้อมูล

องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในการอธิบายในคำอธิบายของคุณคือเป้าหมายการตลาดเนื้อหาของคุณ เมื่อคุณสร้างเนื้อหาจากภายนอก มีผู้ให้บริการที่เป็นไปได้มากมาย ความชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของคุณจะช่วยแบ่งเบาแพ็คได้มาก ช่วยให้คุณใช้เวลาพูดคุยกับนักเขียนที่สามารถช่วยคุณได้จริงๆ

อย่าลืมให้รายละเอียดไทม์ไลน์ของคุณและกำหนดเวลาความคาดหวังด้วย อีกครั้ง หากคุณต้องการเนื้อหารายวัน ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะพูดคุยกับนักเขียนที่สามารถเสนอเนื้อหาได้เพียงไม่กี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์

สุดท้าย พยายามหลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่คลุมเครือ หลายทีมมีแนวโน้มที่จะพูดว่าพวกเขากำลังมองหา "ร็อคสตาร์" หรือคำที่คลุมเครือในทำนองเดียวกัน สิ่งนี้ไม่ได้จำกัดขอบเขตการค้นหาของคุณให้แคบลงเลย พยายามจำกัดคำอธิบายไว้เป็นข้อมูลที่จะตัดสินว่าคุณและนักเขียนเหมาะสมกันหรือไม่

4) ตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้เอเจนซี่หรือไม่

คุณจะต้องตัดสินใจครั้งสำคัญว่าจะใช้เอเจนซี่หรือไม่ มีเหตุผลมากมายในการเลือกเอเจนซี่มากกว่าตัวบุคคล

• นักเขียนหลายคน: หน่วยงานด้านการเขียนส่วนใหญ่จ้างนักเขียนจำนวนมาก ดังนั้น หากใครไม่สบายหรือกำลังพักผ่อน คุณไม่จำเป็นต้องรอเพื่อรับเนื้อหาของคุณ นอกจากนี้ หากนักเขียนได้งานใหม่และออกจากเอเจนซี่ คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มการค้นหาใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง กล่าวโดยสรุป เมื่อคุณจ้างงานสร้างเนื้อหาให้กับเอเจนซี่ คุณจะได้รับประสบการณ์ที่น่าเชื่อถือยิ่งขึ้น
• กระบวนการที่เป็นระเบียบ: สำหรับหลายๆ ทีม กระบวนการที่จัดโดยเอเจนซี่จะเป็นประโยชน์อย่างมาก โดยทั่วไปจะมีผู้จัดการบัญชีที่สามารถช่วยคุณส่งคำสั่งซื้อและวางแผนเนื้อหาของคุณได้ นอกจากนี้ ผู้เขียนยังมีกระบวนการที่คล่องตัวในการรับสรุปเนื้อหาและกรอกและส่งเนื้อหา
• โอกาสที่ประสบความสำเร็จมากขึ้น: ในที่สุด เอเจนซี่สามารถไว้วางใจได้ง่ายกว่าในหลายกรณี แม้ว่าจะมีนักเขียนอิสระที่ยอดเยี่ยมอยู่บ้าง แต่ก็อาจเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าใครสามารถส่งมอบผลลัพธ์ให้กับแบรนด์ของคุณได้อย่างแท้จริง ในทางกลับกัน หน่วยงานต่างๆ มักจะมีประวัติการทำงานที่มั่นคงกว่า พวกเขายังรู้ถึงความพิเศษเฉพาะของพวกเขา

ในบางกรณี การว่าจ้างบุคคลอาจทำได้ดีกว่า พวกเขาอาจจะถูกกว่าและคุณสามารถส่งเสริมความสัมพันธ์ส่วนตัวมากขึ้น อย่างไรก็ตาม สำหรับหลายธุรกิจทุกขนาด การสนับสนุนจากเอเจนซี่ก็คุ้มค่าที่จะแสวงหา

5) ส่งรายละเอียดของคุณ

ต่อไป ถึงเวลาส่งรายละเอียดงานของคุณ สรุปย่อ หรือ RFP ไปยังผู้สมัครที่มีศักยภาพ หากคุณกำลังมองหาเอเจนซี่เพื่อจ้างงานสร้างเนื้อหาของคุณ โดยทั่วไปแล้วง่ายที่สุดเพียงแค่ค้นคว้าข้อมูลบางส่วนและติดต่อพวกเขาโดยตรง อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเอาท์ซอร์สเนื้อหาจากนักเขียนแต่ละคน คุณจะต้องค้นหาให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้นอีกเล็กน้อย

เว็บไซต์ประกาศรับสมัครงานบางแห่งจะอนุญาตให้คุณลงประกาศงานอิสระได้ อย่างไรก็ตาม การกำหนดเป้าหมายเว็บไซต์สำหรับการทำงานระยะไกลมักจะมีประสิทธิภาพมากกว่า ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ UpWork, Freelancer.com และ Flex Jobs นอกจากนี้ คุณสามารถพิจารณาเว็บไซต์ทั่วไป เช่น Craigslist อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้มักจะให้ผลลัพธ์ที่อ่อนแอกว่า

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการหานักเขียนคือการใช้ประโยชน์จากเครือข่ายของคุณ เพียงถามทีมธุรกิจอื่นๆ ที่พวกเขาเคยทำงานด้วยมาก่อน คำแนะนำส่วนตัวสามารถช่วยให้คุณพบคนที่น่าเชื่อถือและมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าธุรกิจอื่นๆ อาจมีข้อกำหนดและความคาดหวังที่แตกต่างจากคุณ

6) รับตัวอย่าง

ขั้นตอนสุดท้ายในการเลือกสร้างเนื้อหาจากภายนอกควรได้รับตัวอย่างการเขียนอย่างน้อยหนึ่งตัวอย่าง นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการประเมินงานของนักเขียน แม้ว่าคุณจะดูพอร์ตโฟลิโอได้ แต่ตัวอย่างอาจไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับความต้องการของคุณ

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ตัวอย่างเพื่อทดสอบประสิทธิภาพของนักเขียนที่มีศักยภาพ โปรดทราบว่าคุณอาจต้องจ่ายค่าตัวอย่างหากต้องการเรียกใช้และทดสอบ นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุด คุณจะไม่เพียงแต่ได้นักเขียนคุณภาพสูงที่สนใจงานของคุณเท่านั้น แต่ยังมีสิทธิ์ทางกฎหมายที่จะได้รับประโยชน์จากตัวอย่างอีกด้วย

คอมมิชชันตัวอย่างบางส่วนและเรียกใช้ในขณะที่ติดตาม KPI ของคุณ จากนั้น ประเมินว่าตัวอย่างมีประสิทธิภาพเพียงพอสำหรับคุณที่จะสั่งซื้อเพิ่มหรือไม่ หากผู้เขียนเก่งแต่ยังไม่บรรลุเป้าหมาย ให้ลองเปลี่ยนคำแนะนำ มักจะง่ายกว่าที่จะให้ความสำคัญกับคุณภาพกับนักเขียนที่มีอยู่มากกว่าการค้นหาคนใหม่อย่างสมบูรณ์

เคล็ดลับในการเอาท์ซอร์สการสร้างเนื้อหา

ขั้นตอนข้างต้นจะช่วยคุณในการค้นหาตัวเลือกที่เหมาะสมในการเอาต์ซอร์ซ แน่นอนว่ายังมีบทเรียนเล็กๆ น้อยๆ ที่สามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์มากขึ้นจากการทำการตลาดเนื้อหาของคุณ เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยเพิ่มผลกระทบของความพยายามเอาท์ซอร์สของคุณ:

• มุ่งเน้นที่ความสัมพันธ์ระยะยาว: คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นจากคนที่คุณเคยทำงานด้วยมาก่อนเกือบทุกครั้ง หากความพยายามครั้งแรกของคุณกับนักเขียนไม่สมบูรณ์แบบ แต่คุณสามารถเห็นศักยภาพบางอย่างได้ ให้ทำงานร่วมกันต่อไปเพื่อดูว่าคุณจะพบก้าวที่ใช่หรือไม่ เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงาน
• ให้รางวัลแก่นักเขียนของคุณ: คนชอบให้รางวัลเมื่อพวกเขาทำงานได้ดี คุณสามารถแสดงให้ผู้เขียนเห็นว่าคุณขอบคุณพวกเขามากเพียงใดด้วยการส่งข้อความแสดงความขอบคุณ การให้สิ่งจูงใจทางการเงินอาจเป็นความคิดที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานกับบุคคลทั่วไปมากกว่าตัวแทน
• ทำงานเกี่ยวกับการให้คำสั่ง: อย่าคาดหวังให้นักเขียนของคุณอ่านใจคุณเมื่อคุณจ้างคนภายนอกมาสร้างเนื้อหา การให้คำแนะนำที่ชัดเจนเป็นทักษะที่ต้องฝึกฝน มีความแตกต่างพิเศษบางอย่างสำหรับการเขียนที่คุณจะได้เรียนรู้ไปตลอด ใช้เวลาสักครู่เพื่อแก้ไขปัญหานี้และขอความคิดเห็นจากผู้เขียนว่าคุณจะทำให้ชัดเจนขึ้นได้อย่างไร

จ้างสร้างเนื้อหาจากภายนอกวันนี้

การทำงานกับนักเขียนหรือเอเจนซีที่จ้างงานภายนอกอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการขับเคลื่อนความสำเร็จด้านการตลาดเนื้อหาของคุณ BKA Content สามารถช่วยคุณสร้างเนื้อหาจากภายนอกและบรรลุผลลัพธ์ที่ดีที่สุด นักเขียนและผู้จัดการบัญชีที่มีความรู้ของเราจะช่วยคุณวางแผนและดำเนินการเนื้อหาคุณภาพสูง ติดต่อเราวันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม