コンテンツ作成をアウトソーシングする6つのステップ

コンテンツマーケティングは、デジタルマーケティングの武器の中で最も強力なツールの1つです。 Webサイトに情報コンテンツを作成することは、潜在的な顧客を引き付け、引き付け、転換するための強力な方法です。 ターゲットオーディエンスに興味を持ってもらうブログ投稿、記事、その他の種類のコンテンツを作成すると、戦略的なビジネス目標を推進できます。 ただし、そのすべての資料を作成するのは簡単な作業ではありません。 したがって、コンテンツの作成をフリーランサーにアウトソーシングするか、コピーライティングサービスを利用することをお勧めします。

小規模および大規模の企業にとって、プロのコンテンツライターを雇うことは、効果的なコンテンツマーケティング戦略の鍵となる可能性があります。 もちろん、そうすることは、口で言うほど簡単ではありません。 次のガイドは、最適な結果を達成できるように、コンテンツ作成のアウトソーシングを開始するのに役立ちます。

コンテンツ作成を外部委託する理由

アウトソーシングの方法を検討する前に、コンテンツのクレアトインをアウトソーシングすることが多くの企業にとってなぜこれほど良いアイデアであるかを完全に理解することは役に立ちます。 単純な理由は、多くの場合、より良い結果をより速く、より少ないお金で得ることができるということです。 これは真実には良すぎるように聞こえるかもしれませんが、そうではありません。 これらは、アウトソーシングが提供できるいくつかの利点です。

• 熱心なライター：既存のチームメンバー（または自分自身）を使用する際の重要な課題の1つは、両方に他の責任があるという事実です。 あなたの時間の限られた量のために競争する他の利益があります。 逆に、外部委託されたライターは、コンテンツの作成に専念しています。 彼または彼女は、より迅速に、より一貫したスケジュールで作品を好転させることができます。
• コンテンツマーケティングの専門知識：あなたのビジネスにおける他の役割と同様に、コンテンツ作成を処理する専門家を雇うことについては多くのことを言わなければなりません。 あなたがコンテンツマーケティングを専門とするエージェンシーと仕事をしているなら、あなたはその仕事がプロ意識と専門知識によって支えられていると確信することができます。 これにより、コンテンツの影響力に大きな違いが生じる可能性があります（投資収益率が向上します）。
• 費用対効果：ほとんどの場合、他のどのオプションよりも外部委託されたコンテンツライターに費やす費用は少なくなります。 フルタイムのライターは1時間あたりのコストが低くなる可能性がありますが、それは、そのライターの時間を最適に利用することを前提としています。 ライター以外の人にあなたのウェブサイトのコンテンツを作成させることは非常に非効率的です。 あなたがアウトソーシングするとき、あなたはあなたが得たものに対してのみ支払う。
• トピックの専門家へのアクセス：コンテンツの作成を外部委託する場合、あなたは1人の作家と結婚していません。 これは、さまざまな作家がいる代理店を選ぶ場合に特に当てはまります。 特定のトピックに関する専門家が必要な場合は、特定のコンテンツに取り組む専門家を見つけることができます。

コンテンツ作成のアウトソーシングを開始する方法

フリーランサーや代理店にアウトソーシングしたいことがわかったので、始める準備ができています。 しかし、意図を持っているだけでは十分ではありません。 また、適切な作家を見つけて採用する方法についての計画も必要です。 次の6つの手順が役立ちます。

1）あなたの目標を特定する

アウトソーシングされた作家を探し始める前に、あなたの目標を確立することが不可欠です。 あらゆる形態のマーケティングと同様に、コンテンツマーケティングは、強力な目標に裏打ちされたときに最高の状態になります。 これの最も直接的な利点は、あなたが潜在的な作家にあなたが望むものを伝えるためにより良い立場にあるということです。

コンテンツ作成の全体的な戦略目標とマーケティング目標を検討することから始めます。 たとえば、今後3年間で売上を50％増やしたい場合があります。 あなたの目標はより控えめまたはより野心的であるかもしれません、そしてそれらは他の用語で定義されるかもしれません。 ただし、具体的で測定可能な戦略目標を設定する必要があります。

次に、コンテンツ作成のアウトソーシングがこれらのより大きな目標をどのようにサポートするかを考えてください。 来年にはオーガニックのインバウンドWebサイトのトラフィックを倍増させたいと思うかもしれません。そのため、外部委託されたコンテンツを一貫して公開し、キーワードに焦点を当てることをお勧めします。 または、新しいターゲットオーディエンスから視聴回数を獲得することもできます。 繰り返しになりますが、特定の、測定可能な、アクション指向の、現実的で期限のある目標を潜在的な作家と共有できることは、あなたの満足を確実にするのに役立ちます。

また、いくつかのロジスティック目標がある場合もあります。 たとえば、ブログの新しい記事を毎週作成したい場合があります。 それが厳しい要件であるかどうかに関係なく、スケジュール、品質、トーン、および音声の観点から期待を特定することをお勧めします。

あなたのコンテンツがどのように見えるかを考えることによって、あなたはより簡単に最高の作家を見つけるためにあなた自身を設定するでしょう。 結局のところ、あなたがその適合が何であるかを知らなければ、あなたは適切な適合者を見つけることができません。

2）コンテンツ作成をアウトソーシングするためのパラメータを設定する

あなたの目標を超えて、あなたが探しているもののパラメータのいくつかを知ることも役に立ちます。 おそらくこれらの中で最も重要なのはあなたの予算です。 マーケティング費用に関しては、組織ごとに異なるニーズと期待があります。 余裕のある観点からこれに取り組むことも、目標に基づいて現実的な予算を設定することもできます。

あなたはしばしばあなたが支払うものを手に入れることを覚えておいてください。 ラフには確かにいくつかのダイヤモンドがあります。 しかし、一部のビジネスチームは、見つけた中で最もカットレートの記事ライターを選んだ後、がっかりしました。 多くの場合、もう少し投資して高品質の仕事を手に入れることにはお金がかかります。

最終的には、知識が豊富で経験豊富な作家が自分でお金を払うことになります。 コンテンツマーケティングは、特に熟練したフリーランサーや代理店に記事の執筆をアウトソーシングする場合に機能します。 視聴者を引き付けるブログ、ビデオ、およびWebページを公開する場合は、かなりの投資収益率が得られます。

あなたの予算に加えて、あなたの適時性の期待が何であるかについて考えてください。 書きたいものがある場合、通常はいつまでに必要になりますか？ 一貫性が必要な場合は、コンテンツ作成機関が長期的に最も信頼性が高くなります。 そしてもちろん、一部のチームは驚異的なスピードで作業することを好みますが、他のチームはよりリラックスしたペースで大丈夫です。 通常、ターンアラウンドが速いほど費用がかかることに注意してください。

3）あなたの仕事の説明を書く

収集した情報を使用して、仕事の説明を書き始めます。 コンテンツの作成を外部委託する場合でも、適切に記述された職務記述書は検索結果に大きな影響を与える可能性があります。 単一のライターではなく代理店を探すことにした場合は、ドキュメントを簡単なものまたは提案依頼書としてフォーマットすることをお勧めします。 ただし、この手順の長短は同じです。簡潔で有益な方法でニーズと要件を伝えます。

説明で説明する最も重要な要素は、コンテンツマーケティングの目標です。 コンテンツの作成を外部委託する場合、考えられるサービスプロバイダーはたくさんあります。 あなたの目的を明確にすることは、パックを大幅に間引くのに役立ち、あなたが本当にあなたを助けることができる作家と話すことにもっと時間を費やすことができます。

タイムラインとスケジュールの予想も詳しく説明することを忘れないでください。 繰り返しになりますが、毎日のコンテンツが必要な場合は、週に数時間しか提供できないライターと話しても意味がありません。

最後に、あいまいな言葉の使用は避けてください。 多くのチームは、「ロックスター」または同様に漠然とした用語を探していると言う傾向があります。 これは検索をまったく絞り込みません。 説明を、あなたと作家が適切かどうかを判断する情報に限定するようにしてください。

4）代理店を利用するかどうかを決定します

代理店を利用するかどうかについて重要な決定を下す必要があります。 個人よりも代理店を選ぶ理由はたくさんあります。

• 複数の作家：ほとんどの執筆機関は多数の作家を雇用しています。 したがって、体調が悪い場合や休暇を取っている場合でも、コンテンツを取得するのを待つ必要はありません。 さらに、ライターが新しい仕事に就いて代理店を辞めた場合でも、検索を最初からやり直す必要はありません。 つまり、コンテンツの作成を代理店にアウトソーシングすると、より信頼性の高いエクスペリエンスが得られます。
• 組織化されたプロセス：多くのチームにとって、代理店が提供する組織化されたプロセスは非常に役立ちます。 通常、注文の送信とコンテンツの計画を支援できるアカウントマネージャーがいます。 さらに、ライターは、コンテンツブリーフを受け取り、コンテンツを完成させて送信するための合理化されたプロセスを備えています。
• 成功の可能性が高い：最後に、多くの場合、代理店は信頼しやすいだけです。 そこには優秀なフリーランスのライターが何人かいますが、誰があなたのブランドに本当に結果をもたらすことができるのかを知るのは難しいかもしれません。 逆に、エージェンシーはより確立された実績を持つ傾向があります。 彼らはまた彼らのニッチな専門を知っています。

場合によっては、個人を雇う方が良いかもしれません。 彼らはより安価かもしれません、そしてあなたはより個人的な関係を育むことができます。 ただし、あらゆる規模の多くの企業にとって、代理店の支援は探す価値があります。

5）説明を送信する

次に、職務内容、概要、またはRFPを潜在的な応募者に送信します。 コンテンツの作成を外部委託する代理店を探している場合は、通常、いくつかを調査して直接連絡するのが最も簡単です。 ただし、個々のライターからコンテンツをアウトソーシングする場合は、もう少し深く検索する必要があります。

一部の求人情報サイトでは、フリーランスの求人情報を投稿できます。 ただし、多くの場合、リモートワークの対象となるWebサイトをターゲットにする方が効果的です。 例としては、UpWork、Freelancer.com、FlexJobsなどがあります。 さらに、Craigslistなどのより一般的なWebサイトを検討することもできます。 ただし、これらは弱い結果を返す傾向があります。

作家を見つける最良の方法の1つは、ネットワークを活用することです。 以前に一緒に仕事をしたことのある他のビジネスチームに聞いてみてください。 個人的な推奨事項は、信頼できる効果的な人を見つけるのに役立ちます。 ただし、他の企業はあなたとは異なる要件や期待を持っている可能性があることに注意してください。

6）サンプルを入手する

コンテンツ作成をアウトソーシングすることを選択するときの最後のステップは、1つ以上のライティングサンプルを取得することです。 これは、作家の作品を評価するための最も効果的な方法です。 ポートフォリオを見ることができますが、例はニーズに直接関連していない場合があります。

さらに、サンプルを使用して、潜在的なライターの有効性をテストできます。 サンプルを実行してテストする場合は、サンプルの料金を支払う必要がある可能性があることに注意してください。 これは通常、最善の方法です。 あなたはあなたの仕事に興味を持っているより質の高い作家を得るだけでなく、サンプルから利益を得る法的権利も持っています。

いくつかのサンプルを試運転し、KPIを追跡しながらそれらを実行します。 次に、サンプルが十分に効果的で、さらに注文できるかどうかを評価します。 ライターは優れているが、目標を完全に達成していない場合は、指示を変更してみてください。 通常、まったく新しい人を探すよりも、既存の作家と一緒に質を高める方が簡単です。

コンテンツ作成のアウトソーシングに関するヒント

上記の手順は、アウトソーシングする適切なオプションを見つけるのに役立ちます。 もちろん、コンテンツマーケティングの取り組みからより多くを得ることができる小さなレッスンがあります。 次のヒントは、アウトソーシングの取り組みの影響を最大化するのに役立ちます。

• 長期的な関係に焦点を当てる：ほとんどの場合、以前に一緒に仕事をしたことがある人からより良い結果を得ることができます。 ライターとの最初の試みが完璧ではないが、いくつかの可能性を見ることができる場合は、正しい歩みを見つけることができるかどうかを確認するために協力し続けてください。 時間が経つにつれて、あなたはおそらく優れた仕事上の関係を育むでしょう。
• あなたの作家に報酬を与える：人々は彼らが良い仕事をしたときに報酬を得るのが好きです。 感謝のメッセージを送ることで、作家にどれだけ感謝しているかを示すことができます。 特に代理店ではなく個人と協力している場合は、金銭的インセンティブを提供することも良い考えです。
• 指導に取り組む：コンテンツの作成を外部委託するときに、ライターがあなたの心を読むことを期待しないでください。 明確な指示を与えることは、実践する必要のあるスキルです。 あなたが行くにつれてあなたが学ぶであろう書くためのいくつかの特別なニュアンスがあります。 これに取り組むために少し時間を取って、あなたがより明確になることができる方法についてのフィードバックを作家に求めてください。

今日のコンテンツ作成を外部委託する

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