6 Langkah Untuk Membuat Konten Outsource

Pemasaran konten dapat menjadi salah satu alat paling kuat dalam gudang pemasaran digital. Membuat konten informasi di situs web Anda adalah cara yang ampuh untuk menarik, melibatkan, dan mengonversi calon pelanggan. Saat Anda membuat posting blog, artikel, dan jenis konten lain yang akan menarik minat audiens target Anda, Anda dapat mendorong tujuan bisnis strategis Anda. Namun, menciptakan semua materi itu bukanlah tugas yang mudah. Oleh karena itu, Anda mungkin ingin mengalihdayakan pembuatan konten ke pekerja lepas atau bekerja dengan layanan copywriting.

Untuk bisnis kecil dan besar, mempekerjakan penulis konten profesional dapat menjadi kunci strategi pemasaran konten yang efektif. Tentu saja, melakukannya seringkali lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Panduan berikut akan membantu Anda memulai outsourcing pembuatan konten Anda sehingga Anda dapat mencapai hasil yang optimal.

Alasan Untuk Membuat Konten Outsource

Sebelum memeriksa cara melakukan outsourcing, akan sangat membantu untuk memahami sepenuhnya mengapa outsourcing pembuatan konten adalah ide yang bagus untuk banyak bisnis. Alasan sederhananya adalah Anda bisa mendapatkan hasil yang lebih baik dengan lebih cepat dan dengan biaya yang lebih sedikit dalam banyak kasus. Ini mungkin terdengar seperti terlalu bagus untuk menjadi kenyataan, tetapi sebenarnya tidak. Ini adalah beberapa manfaat yang dapat diberikan oleh outsourcing:

• Penulis Berdedikasi: Salah satu tantangan utama dalam menggunakan anggota tim yang ada (atau diri Anda sendiri) adalah kenyataan bahwa Anda berdua memiliki tanggung jawab lain. Ada kepentingan lain yang bersaing untuk waktu Anda yang terbatas. Sebaliknya, seorang penulis outsourcing hanya didedikasikan untuk menulis konten. Dia dapat membalikkan potongan lebih cepat dan dengan jadwal yang lebih konsisten.
• Keahlian dalam Pemasaran Konten: Seperti halnya peran lain dalam bisnis Anda, ada banyak hal yang bisa dikatakan untuk mempekerjakan seorang ahli untuk menangani pembuatan konten. Jika Anda bekerja dengan agensi yang berspesialisasi dalam pemasaran konten, Anda dapat yakin bahwa pekerjaan itu akan didukung oleh profesionalisme dan keahlian. Itu dapat membuat perbedaan besar dalam seberapa berdampak konten Anda (meningkatkan laba atas investasi Anda).
• Efisiensi Biaya: Dalam kebanyakan kasus, Anda akan menghabiskan lebih sedikit untuk penulis konten yang dialihdayakan daripada opsi lainnya. Sementara seorang penulis penuh waktu mungkin lebih murah per jamnya, itu mengasumsikan bahwa Anda memanfaatkan waktu penulis itu secara optimal. Memiliki non-penulis membuat konten untuk situs web Anda akan sangat tidak efisien. Ketika Anda melakukan outsourcing, Anda hanya membayar untuk apa yang Anda dapatkan.
• Akses Ke Pakar Topik: Saat Anda mengalihdayakan pembuatan konten, Anda tidak menikah dengan seorang penulis tunggal. Ini terutama benar jika Anda memilih agensi dengan berbagai penulis yang tersedia. Jika Anda membutuhkan seorang ahli pada topik tertentu, Anda dapat menemukan satu untuk bekerja pada bagian tertentu dari konten.

Cara Memulai Pembuatan Konten Outsourcing

Sekarang setelah Anda tahu bahwa Anda ingin melakukan outsourcing ke freelancer atau agensi, Anda siap untuk memulai. Namun, niat saja tidak cukup. Anda juga memerlukan rencana bagaimana Anda akan menemukan dan mempekerjakan penulis yang tepat. Enam langkah berikut akan membantu.

1) Identifikasi Tujuan Anda

Sebelum mulai mencari penulis outsourcing, penting untuk menetapkan tujuan Anda. Seperti semua bentuk pemasaran, pemasaran konten adalah yang terbaik ketika didukung oleh tujuan yang kuat. Manfaat paling langsung dari ini adalah Anda akan berada pada posisi yang lebih baik untuk mengomunikasikan apa yang Anda inginkan kepada calon penulis.

Mulailah dengan mempertimbangkan apa tujuan strategis dan pemasaran Anda secara keseluruhan untuk pembuatan konten. Misalnya, Anda mungkin ingin meningkatkan penjualan sebesar 50% dalam tiga tahun ke depan. Tujuan Anda mungkin lebih sederhana atau lebih ambisius dan dapat didefinisikan dengan istilah lain. Namun, memiliki tujuan strategis yang spesifik dan terukur diperlukan.

Selanjutnya, pikirkan bagaimana outsourcing pembuatan konten akan mendukung tujuan yang lebih besar tersebut. Anda mungkin ingin menggandakan lalu lintas situs web masuk organik Anda di tahun depan, jadi rencana yang baik adalah mempublikasikan konten yang dialihdayakan secara konsisten dan fokus pada kata kunci. Atau, Anda mungkin ingin mendapatkan tampilan dari audiens target baru. Sekali lagi, dapat berbagi tujuan Anda yang spesifik, terukur, berorientasi pada tindakan, realistis, dan terikat waktu dengan calon penulis Anda akan membantu memastikan kepuasan Anda.

Anda mungkin juga memiliki beberapa tujuan logistik lainnya. Misalnya, Anda mungkin ingin membuat artikel baru untuk blog Anda setiap minggu. Terlepas dari apakah itu persyaratan yang sulit dan cepat, adalah ide yang baik untuk mengidentifikasi harapan Anda dalam hal jadwal, kualitas, nada dan suara.

Dengan memikirkan seperti apa konten Anda nantinya, Anda akan mengatur diri sendiri untuk menemukan penulis terbaik dengan lebih mudah. Lagi pula, Anda tidak dapat menemukan seseorang yang cocok jika Anda tidak tahu apa itu cocok.

2) Tetapkan Parameter untuk Mengalihdayakan Pembuatan Konten Anda

Di luar tujuan Anda, juga berguna untuk mengetahui beberapa parameter dari apa yang Anda cari. Mungkin yang paling penting adalah anggaran Anda. Setiap organisasi memiliki kebutuhan dan harapan yang berbeda dalam hal biaya pemasaran. Anda dapat mendekati ini dari perspektif apa yang Anda mampu, atau Anda dapat menetapkan anggaran yang realistis berdasarkan tujuan Anda.

Ingatlah bahwa Anda sering mendapatkan apa yang Anda bayar. Pasti ada beberapa berlian yang kasar. Namun, beberapa tim bisnis kecewa setelah memilih penulis artikel paling murah yang bisa mereka temukan. Dalam banyak kasus, ada gunanya berinvestasi sedikit lebih banyak dan mendapatkan pekerjaan berkualitas tinggi.

Pada akhirnya, seorang penulis yang berpengetahuan dan berpengalaman akan membayar untuk dirinya sendiri. Pemasaran konten berfungsi, terutama ketika Anda mengalihdayakan penulisan artikel ke pekerja lepas atau agensi yang terampil. Jika Anda memasang blog, video, dan halaman web yang melibatkan audiens Anda, Anda akan melihat laba atas investasi yang substansial.

Selain anggaran Anda, pikirkan tentang ekspektasi ketepatan waktu Anda. Jika Anda memiliki sesuatu yang ingin Anda tulis, kapan biasanya Anda membutuhkannya? Jika Anda menginginkan konsistensi, biro penulisan konten memiliki keandalan paling tinggi dalam jangka panjang. Dan tentu saja, beberapa tim suka bekerja dengan kecepatan tinggi, sementara yang lain baik-baik saja dengan kecepatan yang lebih santai. Perlu diingat bahwa perputaran yang lebih cepat biasanya lebih mahal.

3) Tulis Deskripsi Pekerjaan Anda

Dengan menggunakan informasi yang telah Anda kumpulkan, mulailah menulis deskripsi pekerjaan Anda. Bahkan ketika Anda mengalihdayakan pembuatan konten, deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan baik dapat berdampak besar pada hasil pencarian Anda. Jika Anda memutuskan untuk mengejar agensi daripada penulis tunggal, Anda mungkin ingin memformat dokumen sebagai ringkasan atau permintaan proposal. Namun, panjang dan pendek dari langkah ini sama: komunikasikan kebutuhan dan persyaratan Anda dengan cara yang ringkas dan informatif.

Elemen terpenting untuk dijelaskan dalam deskripsi Anda adalah tujuan pemasaran konten Anda. Saat Anda mengalihdayakan pembuatan konten, ada banyak kemungkinan penyedia layanan. Menjadi jelas tentang tujuan Anda akan membantu menipiskan paket secara signifikan, memungkinkan Anda untuk menghabiskan lebih banyak waktu berbicara dengan penulis yang benar-benar dapat membantu Anda.

Jangan lupa untuk merinci garis waktu Anda dan menjadwalkan harapan juga. Sekali lagi, jika Anda membutuhkan konten harian, tidak ada gunanya berbicara dengan penulis yang hanya dapat menawarkan beberapa jam per minggu.

Terakhir, cobalah untuk menghindari penggunaan bahasa yang tidak jelas. Banyak tim memiliki kecenderungan untuk mengatakan bahwa mereka sedang mencari "bintang rock" atau istilah-istilah serupa yang tidak jelas. Ini tidak mempersempit pencarian Anda sama sekali. Cobalah untuk membatasi deskripsi pada informasi yang akan menentukan apakah Anda dan seorang penulis cocok atau tidak.

4) Putuskan Apakah Anda Ingin Menggunakan Agensi

Anda perlu membuat keputusan penting tentang apakah akan menggunakan agen atau tidak. Ada banyak alasan untuk memilih agensi daripada individu.

• Banyak Penulis: Sebagian besar agen penulisan mempekerjakan banyak penulis. Oleh karena itu, jika seseorang sedang sakit atau sedang berlibur, Anda tidak perlu menunggu untuk mendapatkan konten Anda. Plus, jika seorang penulis mendapatkan pekerjaan baru dan meninggalkan agensi, Anda tidak perlu memulai pencarian dari awal lagi. Singkatnya, saat Anda mengalihdayakan pembuatan konten ke agensi, Anda mendapatkan pengalaman yang lebih andal.
• Proses Terorganisir: Untuk banyak tim, proses terorganisir yang ditawarkan oleh agensi dapat sangat membantu. Biasanya ada pengelola akun yang dapat membantu Anda mengirimkan pesanan dan merencanakan konten Anda. Selain itu, para penulis memiliki proses yang disederhanakan untuk menerima ringkasan konten dan menyelesaikan serta mengirimkan konten.
• Peluang Sukses yang Lebih Besar: Akhirnya, agensi lebih mudah dipercaya dalam banyak kasus. Meskipun ada beberapa penulis lepas yang hebat di luar sana, mungkin sulit untuk mengetahui siapa yang benar-benar dapat memberikan hasil untuk merek Anda. Sebaliknya, lembaga cenderung memiliki rekam jejak yang lebih mapan. Mereka juga tahu spesialisasi niche mereka.

Dalam beberapa kasus, mempekerjakan seseorang mungkin lebih baik. Mereka mungkin lebih murah, dan Anda dapat membina hubungan yang lebih pribadi. Namun, untuk banyak bisnis dari berbagai ukuran, dukungan dari agensi layak untuk dicari.

5) Kirim Deskripsi Anda

Selanjutnya, sekarang saatnya untuk mengirimkan deskripsi pekerjaan Anda, brief atau RFP ke beberapa pelamar potensial. Jika Anda mencari agensi untuk mengalihdayakan pembuatan konten Anda, biasanya paling mudah untuk meneliti beberapa dan menghubungi mereka secara langsung. Namun, jika Anda ingin mengalihdayakan konten dari penulis individu, Anda perlu mencari sedikit lebih dalam.

Beberapa situs web lowongan pekerjaan akan memungkinkan Anda memposting pekerjaan lepas. Namun, seringkali lebih efektif untuk menargetkan situs web untuk pekerjaan jarak jauh. Beberapa contoh termasuk UpWork, Freelancer.com dan Flex Jobs. Selain itu, Anda dapat mempertimbangkan situs web yang lebih umum seperti Craigslist. Namun, ini akan cenderung mengembalikan hasil yang lebih lemah.

Salah satu cara terbaik untuk menemukan penulis adalah dengan memanfaatkan jaringan Anda. Tanyakan saja kepada beberapa tim bisnis lain yang pernah bekerja sama dengan mereka sebelumnya. Rekomendasi pribadi dapat membantu Anda menemukan orang yang dapat diandalkan dan efektif. Namun, perlu diingat bahwa bisnis lain mungkin memiliki persyaratan dan harapan yang berbeda dari Anda.

6) Dapatkan Sampel

Langkah terakhir ketika memilih untuk membuat konten outsourcing harus mendapatkan satu atau lebih sampel tulisan. Ini adalah cara paling efektif untuk mengevaluasi karya seorang penulis. Meskipun Anda dapat melihat portofolio, contohnya mungkin tidak secara langsung relevan dengan kebutuhan Anda.

Selanjutnya, Anda dapat menggunakan sampel untuk menguji kemanjuran seorang penulis potensial. Ingatlah bahwa Anda mungkin perlu membayar sampel jika ingin menjalankan dan mengujinya. Ini biasanya cara terbaik untuk pergi. Anda tidak hanya akan mendapatkan penulis berkualitas lebih tinggi yang tertarik dengan pekerjaan Anda, tetapi juga akan memiliki hak hukum untuk mendapatkan keuntungan dari sampel.

Komisikan beberapa sampel dan jalankan saat melacak KPI Anda. Kemudian, evaluasi apakah sampel tersebut cukup efektif untuk Anda pesan lebih banyak. Jika penulisnya bagus tetapi tidak cukup mencapai tujuan Anda, coba ubah instruksi Anda. Biasanya lebih mudah untuk menemukan kualitas dengan penulis yang sudah ada daripada mencari seseorang yang benar-benar baru.

Tips Pembuatan Konten Outsourcing

Langkah-langkah di atas akan membantu Anda menemukan opsi yang tepat untuk melakukan outsourcing. Tentu saja, ada pelajaran kecil yang memungkinkan Anda mendapatkan lebih banyak dari upaya pemasaran konten Anda. Kiat-kiat berikut akan membantu memaksimalkan dampak upaya outsourcing Anda:

• Fokus pada Hubungan Jangka Panjang: Anda hampir selalu mendapatkan hasil yang lebih baik dari seseorang yang pernah bekerja dengan Anda sebelumnya. Jika percobaan pertama Anda dengan seorang penulis tidak sempurna tetapi Anda dapat melihat beberapa potensi, teruslah bekerja sama untuk melihat apakah Anda dapat menemukan langkah yang tepat. Seiring waktu, kemungkinan besar Anda akan membina hubungan kerja yang sangat baik.
• Hadiahi Penulis Anda: Orang-orang suka dihargai ketika mereka melakukan pekerjaan dengan baik. Anda dapat menunjukkan kepada penulis Anda betapa Anda menghargai mereka dengan mengirimkan pesan terima kasih. Memberikan beberapa insentif keuangan mungkin juga merupakan ide yang baik, terutama jika Anda bekerja dengan individu dan bukan agen.
• Bekerja pada Pemberian Instruksi: Jangan berharap penulis Anda membaca pikiran Anda saat Anda mengalihdayakan pembuatan konten. Memberikan instruksi yang jelas adalah keterampilan yang perlu dilatih. Ada beberapa nuansa khusus untuk menulis yang akan Anda pelajari sambil jalan. Luangkan waktu untuk mengerjakan ini dan mintalah umpan balik dari penulis tentang bagaimana Anda bisa lebih jelas.

Pembuatan Konten Outsource Hari Ini

Bekerja dengan penulis atau agensi outsourcing dapat menjadi cara yang bagus untuk mendorong kesuksesan pemasaran konten Anda. Konten BKA dapat membantu Anda melakukan outsourcing pembuatan konten dan mencapai hasil yang optimal. Penulis dan manajer akun kami yang berpengetahuan luas akan membantu Anda merencanakan dan menjalankan konten berkualitas tinggi. Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.