6 kroków do outsourcingu tworzenia treści

Marketing treści może być jednym z najpotężniejszych narzędzi w arsenale marketingu cyfrowego. Tworzenie treści informacyjnych w Twojej witrynie to potężny sposób na przyciągnięcie, zaangażowanie i konwersję potencjalnych klientów. Tworząc posty na blogu, artykuły i inne rodzaje treści, które zainteresują odbiorców docelowych, możesz realizować strategiczne cele biznesowe. Jednak stworzenie całego tego materiału nie jest łatwym przedsięwzięciem. Dlatego możesz zlecić tworzenie treści freelancerowi lub pracować z usługami copywritingu.

Dla małych i dużych firm zatrudnianie profesjonalnych autorów treści może być kluczem do skutecznej strategii marketingu treści. Oczywiście często łatwiej to powiedzieć niż zrobić. Poniższy przewodnik pomoże Ci rozpocząć outsourcing tworzenia treści, aby osiągnąć optymalne wyniki.

Powody, dla których warto zlecić tworzenie treści na zewnątrz

Przed zbadaniem, jak outsourcingować, warto w pełni zrozumieć, dlaczego outsourcing tworzenia treści jest tak dobrym pomysłem dla wielu firm. Prosty powód jest taki, że w wielu przypadkach można uzyskać lepsze wyniki szybciej i za mniejsze pieniądze. To może wydawać się zbyt piękne, aby mogło być prawdziwe, ale tak nie jest. Oto niektóre z korzyści, jakie może zapewnić outsourcing:

• Oddany pisarz: Jednym z kluczowych wyzwań związanych z wykorzystaniem istniejącego członka zespołu (lub siebie) jest fakt, że oboje macie inne obowiązki. Istnieją inne interesy konkurujące o skończoną ilość twojego czasu. I odwrotnie, zewnętrzny pisarz poświęca się wyłącznie pisaniu treści. Może szybciej obracać kawałki i według bardziej spójnego harmonogramu.
• Ekspertyza w marketingu treści: Podobnie jak w przypadku każdej innej roli w Twojej firmie, jest wiele do powiedzenia o zatrudnieniu eksperta do tworzenia treści. Jeśli współpracujesz z agencją specjalizującą się w content marketingu, możesz mieć pewność, że praca będzie poparta profesjonalizmem i fachowością. Może to mieć ogromny wpływ na wpływ treści (zwiększając zwrot z inwestycji).
• Opłacalność: w większości przypadków wydasz mniej na zewnętrznego autora treści niż na jakąkolwiek inną opcję. Chociaż pełnoetatowy pisarz może kosztować mniej za godzinę, zakłada się, że optymalnie wykorzystujesz czas tego pisarza. Posiadanie osoby, która nie jest pisarzem, tworzącej treść dla Twojej witryny, będzie bardzo nieefektywne. Kiedy zlecasz na zewnątrz, płacisz tylko za to, co dostajesz.
• Dostęp do ekspertów tematycznych: Kiedy zlecasz tworzenie treści na zewnątrz, nie jesteś żonaty z jednym pisarzem. Jest to szczególnie ważne, jeśli wybierzesz agencję z różnymi dostępnymi pisarzami. Jeśli potrzebujesz eksperta w konkretnym temacie, możesz znaleźć takiego, który będzie pracował nad konkretną treścią.

Jak rozpocząć tworzenie treści w outsourcingu

Teraz, gdy wiesz, że chcesz zlecić wykonanie zlecenia freelancerowi lub agencji, możesz zacząć. Jednak samo posiadanie intencji nie wystarczy. Potrzebujesz również planu, w jaki sposób znajdziesz i zatrudnisz odpowiedniego pisarza. Pomoże w tym sześć poniższych kroków.

1) Określ swoje cele

Zanim zaczniesz szukać zewnętrznego pisarza, konieczne jest ustalenie swoich celów. Podobnie jak w przypadku wszystkich form marketingu, marketing treści najlepiej sprawdza się, gdy jest poparty silnymi celami. Najbardziej bezpośrednią korzyścią z tego jest to, że będziesz lepiej przygotowany do komunikowania tego, czego chcesz potencjalnym pisarzom.

Zacznij od rozważenia ogólnych celów strategicznych i marketingowych dotyczących tworzenia treści. Na przykład możesz chcieć zwiększyć sprzedaż o 50% w ciągu najbliższych trzech lat. Twoje cele mogą być skromniejsze lub bardziej ambitne i mogą być definiowane w inny sposób. Niezbędne jest jednak posiadanie konkretnych i mierzalnych celów strategicznych.

Następnie zastanów się, w jaki sposób outsourcing tworzenia treści wesprze te większe cele. Możesz chcieć podwoić swój organiczny ruch przychodzący w witrynie w przyszłym roku, więc dobrym planem byłoby konsekwentne publikowanie treści zlecanych na zewnątrz i koncentrowanie się na słowach kluczowych. Alternatywnie możesz chcieć zdobyć wyświetlenia od nowej grupy docelowej. Ponownie, możliwość podzielenia się swoimi konkretnymi, mierzalnymi, zorientowanymi na działanie, realistycznymi i ograniczonymi czasowo celami z potencjalnymi pisarzami pomoże zapewnić Ci satysfakcję.

Możesz także mieć więcej celów logistycznych. Na przykład możesz chcieć co tydzień tworzyć nowe artykuły na swoim blogu. Niezależnie od tego, czy jest to trudne i szybkie wymaganie, dobrze jest określić swoje oczekiwania pod względem harmonogramu, jakości, tonu i głosu.

Zastanawiając się, jak będą wyglądać Twoje treści, łatwiej znajdziesz najlepszego pisarza. W końcu nie możesz znaleźć kogoś, kto jest odpowiedni, jeśli nie wiesz, co to jest.

2) Ustaw parametry outsourcingu tworzenia treści

Poza swoimi celami pomocne jest również poznanie niektórych parametrów tego, czego szukasz. Być może najważniejszym z nich jest Twój budżet. Każda organizacja ma inne potrzeby i oczekiwania w zakresie wydatków marketingowych. Możesz podejść do tego z perspektywy tego, na co Cię stać, lub możesz ustalić realistyczny budżet w oparciu o swoje cele.

Pamiętaj, że często dostajesz to, za co płacisz. Z pewnością jest kilka nieoszlifowanych diamentów. Jednak niektóre zespoły biznesowe były rozczarowane, gdy wybrały najbardziej oszczędnego autora artykułów, jakiego mogli znaleźć. W wielu przypadkach opłaca się zainwestować trochę więcej i uzyskać wysokiej jakości pracę.

Ostatecznie, kompetentny i doświadczony pisarz zapłaci za siebie. Marketing treści działa, zwłaszcza gdy zlecasz pisanie artykułów wykwalifikowanym freelancerom lub agencjom. Jeśli publikujesz blogi, filmy i strony internetowe, które angażują odbiorców, zobaczysz znaczny zwrot z inwestycji.

Oprócz budżetu zastanów się, jakie są Twoje oczekiwania dotyczące terminowości. Jeśli masz coś, co chcesz napisać, do kiedy zazwyczaj tego potrzebujesz? Jeśli chcesz spójności, agencje zajmujące się pisaniem treści mają największą wiarygodność na dłuższą metę. I oczywiście niektóre zespoły lubią pracować z zawrotną szybkością, podczas gdy inne są w porządku z bardziej zrelaksowanym tempem. Pamiętaj, że szybsza realizacja jest zwykle droższa.

3) Napisz opis swojej pracy

Korzystając z zebranych informacji, zacznij pisać opis swojej pracy. Nawet jeśli zlecasz tworzenie treści na zewnątrz, dobrze napisany opis stanowiska może mieć ogromny wpływ na wyniki wyszukiwania. Jeśli zdecydujesz się na współpracę z agencją, a nie z jednym autorem, możesz sformatować dokument jako brief lub zapytanie ofertowe. Jednak długa i krótka część tego kroku jest taka sama: zakomunikuj swoje potrzeby i wymagania w zwięzły i pouczający sposób.

Najważniejszym elementem do wyjaśnienia w opisie jest cel(e) content marketingu. Kiedy zlecasz tworzenie treści na zewnątrz, istnieje wielu możliwych dostawców usług. Jasne określenie swoich celów pomoże znacznie przerzedzić paczkę, co pozwoli ci spędzić więcej czasu na rozmowach z pisarzami, którzy naprawdę mogą ci pomóc.

Nie zapomnij również szczegółowo opisać harmonogramu i oczekiwań. Ponownie, jeśli potrzebujesz codziennych treści, nie ma sensu rozmawiać z pisarzem, który może zaoferować tylko kilka godzin tygodniowo.

Na koniec staraj się unikać niejasnego języka. Wiele zespołów ma tendencję do mówienia, że ​​szuka „gwiazd rocka” lub podobnie niejasnych określeń. To wcale nie zawęża wyszukiwania. Postaraj się ograniczyć opis do informacji, które określą, czy ty i pisarz dobrze do siebie pasujecie.

4) Zdecyduj, czy chcesz skorzystać z agencji

Będziesz musiał podjąć ważną decyzję, czy skorzystać z agencji, czy nie. Istnieje wiele powodów, dla których warto wybrać agencję, a nie osobę.

• Wielu pisarzy: Większość agencji zajmujących się pisaniem zatrudnia wielu pisarzy. Dlatego też, jeśli ktoś źle się czuje lub wyjeżdża na wakacje, nie trzeba czekać na otrzymanie treści. Dodatkowo, jeśli pisarz dostanie nową pracę i odejdzie z agencji, nie musisz zaczynać poszukiwań od nowa. Krótko mówiąc, kiedy zlecasz tworzenie treści agencji, zyskujesz bardziej niezawodne wrażenia.
• Zorganizowany proces: dla wielu zespołów zorganizowany proces oferowany przez agencje może być niezwykle pomocny. Zazwyczaj są menedżerowie konta, którzy mogą pomóc w składaniu zamówień i planowaniu treści. Ponadto autorzy mają usprawniony proces otrzymywania briefów dotyczących treści oraz uzupełniania i przesyłania treści.
• Większe szanse na sukces: Wreszcie, w wielu przypadkach po prostu łatwiej jest zaufać agencjom. Chociaż istnieje kilku doskonałych niezależnych pisarzy, może być trudno określić, kto naprawdę będzie w stanie zapewnić wyniki dla Twojej marki. I odwrotnie, agencje mają zwykle bardziej ugruntowane osiągnięcia. Znają też swoje niszowe specjalności.

W niektórych przypadkach zatrudnienie osoby może być lepsze. Mogą być tańsze i możesz rozwijać bardziej osobiste relacje. Jednak w przypadku wielu firm każdej wielkości warto szukać wsparcia agencji.

5) Wyślij swój opis

Następnie nadszedł czas, aby wysłać opis stanowiska, brief lub zapytanie ofertowe do potencjalnych kandydatów. Jeśli szukasz agencji, która zleci tworzenie treści na zewnątrz, zazwyczaj najłatwiej jest po prostu zbadać niektóre z nich i skontaktować się z nimi bezpośrednio. Jeśli jednak chcesz zlecić treść indywidualnemu autorowi, będziesz musiał poszukać nieco głębiej.

Niektóre strony internetowe z ofertami pracy umożliwiają publikowanie ofert pracy jako freelancer. Często jednak skuteczniejsze jest kierowanie stron internetowych do pracy zdalnej. Niektóre przykłady obejmują UpWork, Freelancer.com i Flex Jobs. Dodatkowo możesz rozważyć bardziej ogólne strony internetowe, takie jak Craigslist. Jednak będą one zwracać słabsze wyniki.

Jednym z najlepszych sposobów na znalezienie autorów jest wykorzystanie sieci. Po prostu zapytaj inne zespoły biznesowe, z którymi wcześniej współpracowali. Osobiste rekomendacje mogą pomóc Ci znaleźć rzetelnych i skutecznych ludzi. Pamiętaj jednak, że inne firmy mogą mieć inne wymagania i oczekiwania niż Ty.

6) Pobierz próbki

Ostatnim krokiem przy wyborze outsourcingu tworzenia treści powinno być uzyskanie jednej lub więcej próbek do pisania. To najskuteczniejszy sposób oceny pracy pisarza. Chociaż możesz spojrzeć na portfolio, przykłady mogą nie odpowiadać bezpośrednio Twoim potrzebom.

Co więcej, możesz użyć próbek do przetestowania skuteczności potencjalnego pisarza. Pamiętaj, że prawdopodobnie będziesz musiał zapłacić za próbki, jeśli chcesz je uruchomić i przetestować. To zazwyczaj najlepsza droga. Nie tylko otrzymasz wysokiej jakości pisarzy, którzy są zainteresowani Twoją pracą, ale także będziesz mieć prawo do korzystania z próbek.

Zamów kilka próbek i uruchom je, śledząc swoje KPI. Następnie oceń, czy próbki były wystarczająco skuteczne, aby zamówić więcej. Jeśli pisarz jest dobry, ale nie do końca osiąga twoje cele, spróbuj zmienić swoje instrukcje. Zwykle łatwiej jest znaleźć jakość z istniejącym pisarzem niż szukać kogoś zupełnie nowego.

Wskazówki dotyczące outsourcingu tworzenia treści

Powyższe kroki pomogą Ci znaleźć odpowiednią opcję outsourcingu. Oczywiście są małe lekcje, które pozwolą Ci uzyskać więcej z działań związanych z marketingiem treści. Poniższe wskazówki pomogą zmaksymalizować wpływ działań outsourcingowych:

• Skoncentruj się na długotrwałych związkach: prawie zawsze uzyskasz lepsze wyniki od kogoś, z kim pracowałeś wcześniej. Jeśli Twoja pierwsza próba z pisarzem nie jest idealna, ale widzisz pewien potencjał, kontynuuj współpracę, aby sprawdzić, czy możesz znaleźć właściwy krok. Z biegiem czasu prawdopodobnie będziesz pielęgnować doskonałe relacje w pracy.
• Nagradzaj swoich pisarzy: Ludzie lubią być nagradzani, gdy wykonują dobrą robotę. Możesz pokazać swoim pisarzom, jak bardzo ich doceniasz, wysyłając wiadomości z wdzięcznością. Zapewnienie pewnych zachęt finansowych może być również dobrym pomysłem, zwłaszcza jeśli pracujesz z osobami, a nie z agencjami.
• Pracuj nad wydawaniem instrukcji: Nie oczekuj, że pisarz będzie czytać w twoich myślach, gdy zlecasz tworzenie treści na zewnątrz. Wydawanie jasnych instrukcji to umiejętność, którą należy ćwiczyć. Istnieje kilka specjalnych niuansów dotyczących pisania, których nauczysz się w miarę postępów. Poświęć trochę czasu na pracę nad tym i poproś autora o opinię, w jaki sposób możesz być jaśniejszy.

Outsourcing tworzenia treści dzisiaj

Współpraca z zewnętrznym pisarzem lub agencją może być świetnym sposobem na osiągnięcie sukcesu w marketingu treści. BKA Content może pomóc w outsourcingu tworzenia treści i osiąganiu optymalnych wyników. Nasi doświadczeni pisarze i menedżerowie kont pomogą Ci zaplanować i wykonać wysokiej jakości treści. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej.