콘텐츠 제작을 아웃소싱하는 6단계

콘텐츠 마케팅은 디지털 마케팅 무기고에서 가장 강력한 도구 중 하나가 될 수 있습니다. 웹사이트에서 정보 콘텐츠를 만드는 것은 잠재 고객을 유치하고 참여시키고 전환시키는 강력한 방법입니다. 대상 고객의 관심을 끌 블로그 게시물, 기사 및 기타 종류의 콘텐츠를 만들 때 전략적 비즈니스 목표를 추진할 수 있습니다. 그러나 모든 자료를 만드는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 따라서 콘텐츠 제작을 프리랜서에게 아웃소싱하거나 카피라이팅 서비스를 이용할 수 있습니다.

크고 작은 비즈니스의 경우 전문 콘텐츠 작가를 고용하는 것이 효과적인 콘텐츠 마케팅 전략의 핵심이 될 수 있습니다. 물론 그렇게 하는 것이 말처럼 쉬운 경우가 많습니다. 다음 가이드는 최적의 결과를 얻을 수 있도록 콘텐츠 제작 아웃소싱을 시작하는 데 도움이 됩니다.

콘텐츠 제작을 아웃소싱하는 이유

아웃소싱 방법을 검토하기 전에 콘텐츠 크레아토인을 아웃소싱하는 것이 많은 비즈니스에 좋은 아이디어인 이유를 완전히 이해하는 것이 도움이 됩니다. 간단한 이유는 많은 경우에 더 적은 비용으로 더 나은 결과를 더 빨리 얻을 수 있기 때문입니다. 이것은 사실이라고 하기에는 너무 좋은 것처럼 들릴지 모르지만 그렇지 않습니다. 아웃소싱이 제공할 수 있는 이점은 다음과 같습니다.

• 전담 작가: 기존 팀 구성원(또는 자신)을 사용할 때의 주요 문제 중 하나는 둘 다 다른 책임이 있다는 사실입니다. 제한된 시간 동안 경쟁하는 다른 이해 관계가 있습니다. 반대로 아웃소싱 작가는 콘텐츠 작성에만 전념합니다. 그는 더 빠르고 일관된 일정에 따라 조각을 돌릴 수 있습니다.
• 콘텐츠 마케팅의 전문성: 비즈니스의 다른 역할과 마찬가지로 콘텐츠 제작을 처리할 전문가를 고용하는 데도 할 말이 많습니다. 콘텐츠 마케팅을 전문으로 하는 에이전시와 함께라면 전문성과 전문성이 뒷받침될 것이라는 확신을 가질 수 있습니다. 이는 콘텐츠의 영향력에 큰 차이를 만들 수 있습니다(투자 수익 증가).
• 비용 효율성: 대부분의 경우 다른 옵션보다 아웃소싱 콘텐츠 작성자에 지출하는 비용이 적습니다. 전임 작가는 시간당 비용이 더 적게 들 수 있지만, 이는 해당 작가의 시간을 최적으로 활용한다고 가정합니다. 비작가가 귀하의 웹사이트를 위한 콘텐츠를 만들게 하면 매우 비효율적일 것입니다. 아웃소싱을 하면 얻은 만큼만 비용을 지불합니다.
• 주제 전문가 액세스: 콘텐츠 제작을 아웃소싱할 때 단일 작가와 결혼한 것이 아닙니다. 다양한 작가가 있는 대행사를 선택하는 경우 특히 그렇습니다. 특정 주제에 대한 전문가가 필요한 경우 특정 콘텐츠에 대해 작업할 전문가를 찾을 수 있습니다.

콘텐츠 제작 아웃소싱을 시작하는 방법

프리랜서나 에이전시에 아웃소싱하고 싶다는 것을 알았으니 이제 시작할 준비가 된 것입니다. 그러나, 의도가 있는 것만으로는 충분하지 않습니다. 또한 적합한 작가를 찾고 고용하는 방법에 대한 계획도 필요합니다. 다음 6단계가 도움이 될 것입니다.

1) 목표 확인

아웃소싱 작가를 찾기 시작하기 전에 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 모든 형태의 마케팅과 마찬가지로 콘텐츠 마케팅은 강력한 목표가 뒷받침될 때 가장 좋습니다. 이것의 가장 즉각적인 이점은 잠재적인 작가에게 원하는 것을 더 잘 전달할 수 있다는 것입니다.

콘텐츠 제작에 대한 전반적인 전략 및 마케팅 목표가 무엇인지 고려하는 것부터 시작하십시오. 예를 들어, 향후 3년 동안 매출을 50% 늘리고 싶을 수 있습니다. 당신의 목표는 더 겸손하거나 더 야심적일 수 있으며 다른 용어로 정의될 수 있습니다. 그러나 구체적이고 측정 가능한 전략적 목표가 있어야 합니다.

다음으로 아웃소싱 콘텐츠 제작이 이러한 더 큰 목표를 어떻게 지원할지 생각해 보십시오. 내년에는 유기적 인바운드 웹사이트 트래픽을 두 배로 늘리고 싶을 수 있으므로 아웃소싱 콘텐츠를 일관되게 게시하고 키워드에 집중하는 것이 좋습니다. 또는 새로운 타겟 고객으로부터 조회수를 얻고 싶을 수도 있습니다. 다시 말하지만, 귀하의 구체적이고 측정 가능하며 행동 지향적이고 현실적이며 시간 제한이 있는 목표를 잠재적 작가와 공유할 수 있다면 귀하의 만족을 보장하는 데 도움이 될 것입니다.

당신은 또한 더 많은 물류 목표를 가질 수 있습니다. 예를 들어 매주 블로그에 대한 새 기사를 만들 수 있습니다. 어렵고 빠른 요구 사항이든 아니든 일정, 품질, 어조 및 음성 측면에서 기대치를 파악하는 것이 좋습니다.

콘텐츠가 어떻게 보일지 생각하면 최고의 작가를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 결국, 당신이 맞는 사람이 무엇인지 모른다면 당신에게 맞는 사람을 찾을 수 없습니다.

2) 콘텐츠 제작 아웃소싱 매개변수 설정

목표 외에도 찾고 있는 항목의 일부 매개변수를 아는 것도 도움이 됩니다. 아마도 이들 중 가장 중요한 것은 귀하의 예산일 것입니다. 모든 조직은 마케팅 비용 측면에서 요구 사항과 기대치가 다릅니다. 감당할 수 있는 정도의 관점에서 접근하거나 목표에 따라 현실적인 예산을 설정할 수 있습니다.

당신은 종종 당신이 지불하는 것을 얻는다는 것을 명심하십시오. 확실히 원석에는 다이아몬드가 있습니다. 그러나 일부 비즈니스 팀은 찾을 수 있는 가장 저렴한 기사 작성자를 선택한 후 실망했습니다. 많은 경우에 조금 더 투자하고 고품질 작업을 얻는 것이 좋습니다.

궁극적으로 지식과 경험이 풍부한 작가가 비용을 지불하게 됩니다. 콘텐츠 마케팅은 특히 숙련된 프리랜서나 에이전시에 기사 작성을 아웃소싱할 때 효과적입니다. 청중을 참여시키는 블로그, 비디오 및 웹 페이지를 게시하면 상당한 투자 수익을 얻을 수 있습니다.

예산 외에도 적시성 기대치가 무엇인지 생각해 보십시오. 쓰고 싶은 것이 있다면 보통 언제쯤 필요할까요? 일관성을 원한다면 콘텐츠 작성 대행사가 장기적으로 가장 신뢰할 수 있습니다. 물론 어떤 팀은 엄청난 속도로 작업하기를 좋아하고 다른 팀은 좀 더 편안한 속도로 작업하는 것을 좋아합니다. 더 빠른 처리는 일반적으로 더 비쌉니다.

3) 직업 설명을 작성하십시오

수집한 정보를 사용하여 직무 기술서를 작성하십시오. 콘텐츠 제작을 아웃소싱하는 경우에도 잘 작성된 직무 설명은 검색 결과에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 단일 작가가 아닌 에이전시를 추구하기로 결정한 경우 문서 형식을 브리핑이나 제안 요청서로 지정할 수 있습니다. 그러나 이 단계의 길고 짧은 것은 동일합니다. 귀하의 요구 사항과 요구 사항을 간결하고 유익한 방식으로 전달하십시오.

설명에서 설명해야 할 가장 중요한 요소는 콘텐츠 마케팅 목표입니다. 콘텐츠 제작을 아웃소싱할 때 가능한 서비스 공급자가 많이 있습니다. 목표를 명확하게 하면 팩을 크게 줄이는 데 도움이 되어 실제로 도움이 될 수 있는 작가와 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

일정과 예상 일정을 자세히 설명하는 것을 잊지 마십시오. 다시 말하지만, 일상적인 콘텐츠가 필요한 경우 일주일에 몇 시간만 제공할 수 있는 작가와 이야기하는 것은 의미가 없습니다.

마지막으로, 모호한 언어를 사용하지 마십시오. 많은 팀이 "록스타" 또는 이와 유사하게 모호한 용어를 찾고 있다고 말하는 경향이 있습니다. 이것은 검색 범위를 전혀 좁히지 않습니다. 당신과 작가가 잘 맞는지 여부를 결정할 정보로 설명을 제한하십시오.

4) 에이전시 이용 여부 결정

대행사를 이용할지 말지 중요한 결정을 내려야 합니다. 개인보다 에이전시를 선택하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다.

• 다수의 작가: 대부분의 작가 에이전시는 다수의 작가를 고용합니다. 따라서 몸이 좋지 않거나 휴가를 가더라도 콘텐츠를 받기 위해 기다릴 필요가 없습니다. 또한 작가가 새 직장을 구하고 대행사를 떠난 경우 검색을 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다. 요컨대 콘텐츠 제작을 에이전시에 아웃소싱하면 보다 안정적인 경험을 얻을 수 있습니다.
• 조직화된 프로세스: 많은 팀의 경우 에이전시에서 제공하는 조직화된 프로세스가 큰 도움이 될 수 있습니다. 일반적으로 주문을 제출하고 콘텐츠를 계획하는 데 도움을 줄 수 있는 계정 관리자가 있습니다. 또한 작가는 콘텐츠 브리핑을 받고 콘텐츠를 완성 및 제출하는 간소화된 프로세스를 가지고 있습니다.
• 더 큰 성공 확률: 마지막으로, 에이전시는 많은 경우에 더 쉽게 신뢰할 수 있습니다. 뛰어난 프리랜서 작가가 있지만 누가 진정으로 브랜드에 대한 결과를 제공할 수 있는지 알기 어려울 수 있습니다. 반대로, 기관은 더 확립된 실적을 가지고 있는 경향이 있습니다. 그들은 또한 틈새 전문 분야를 알고 있습니다.

어떤 경우에는 개인을 고용하는 것이 더 나을 수 있습니다. 비용이 저렴할 수 있으며 보다 개인적인 관계를 조성할 수 있습니다. 그러나 모든 규모의 많은 비즈니스에서 대행사의 지원을 찾을 가치가 있습니다.

5) 설명 보내기

다음으로, 잠재적인 지원자에게 직무 설명, 브리핑 또는 RFP를 보낼 차례입니다. 콘텐츠 제작을 아웃소싱할 대행사를 찾고 있다면 일반적으로 일부를 조사하고 직접 연락하는 것이 가장 쉽습니다. 그러나 개별 작가의 콘텐츠를 아웃소싱하려는 경우에는 좀 더 깊이 검색해야 합니다.

일부 구인 웹사이트에서는 프리랜서 구인을 게시할 수 있습니다. 그러나 원격 작업을 위해 웹 사이트를 대상으로 하는 것이 더 효과적인 경우가 많습니다. 몇 가지 예로 UpWork, Freelancer.com 및 Flex Jobs가 있습니다. 또한 Craigslist와 같은 보다 일반적인 웹사이트를 고려할 수 있습니다. 그러나 이는 약한 결과를 반환하는 경향이 있습니다.

작가를 찾는 가장 좋은 방법 중 하나는 네트워크를 활용하는 것입니다. 이전에 함께 일한 다른 비즈니스 팀에게 간단히 물어보십시오. 개인 추천은 신뢰할 수 있고 유능한 사람을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 다른 비즈니스는 귀하와 요구 사항과 기대치가 다를 수 있습니다.

6) 샘플 받기

콘텐츠 제작을 아웃소싱하기로 선택하는 마지막 단계는 하나 이상의 작문 샘플을 얻는 것입니다. 이것은 작가의 작업을 평가하는 가장 효과적인 방법입니다. 포트폴리오를 볼 수는 있지만 예제가 귀하의 요구와 직접적으로 관련이 없을 수 있습니다.

또한 샘플을 사용하여 잠재적 작가의 효능을 테스트할 수 있습니다. 샘플을 실행하고 테스트하려면 샘플 비용을 지불해야 할 수 있음을 명심하십시오. 이것은 일반적으로 가장 좋은 방법입니다. 귀하의 직업에 관심이 있는 고품질 작가를 얻을 수 있을 뿐만 아니라 샘플로부터 혜택을 받을 법적 권리도 갖게 됩니다.

몇 가지 샘플을 의뢰하고 KPI를 추적하면서 실행하십시오. 그런 다음 샘플이 더 주문하기에 충분히 효과적인지 평가하십시오. 작가가 훌륭하지만 목표를 달성하지 못했다면 지침을 변경해 보십시오. 일반적으로 완전히 새로운 사람을 찾는 것보다 기존 작가와 함께 품질을 유지하는 것이 더 쉽습니다.

콘텐츠 제작 아웃소싱 팁

위의 단계는 아웃소싱에 적합한 옵션을 찾는 데 도움이 됩니다. 물론 콘텐츠 마케팅 노력에서 더 많은 것을 얻을 수 있는 작은 교훈이 있습니다. 다음 팁은 아웃소싱 노력의 영향을 극대화하는 데 도움이 됩니다.

• 장기적인 관계에 집중하십시오: 이전에 함께 일했던 사람에게서 거의 항상 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 작가와의 첫 시도가 완벽하지 않지만 약간의 가능성이 보인다면 계속해서 함께 노력하여 올바른 방향을 찾을 수 있는지 확인하십시오. 시간이 지나면서 당신은 훌륭한 업무 관계를 발전시킬 것입니다.
• 작가에게 보상하기: 사람들은 좋은 일을 했을 때 보상받기를 원합니다. 감사의 메시지를 보내 작가에게 얼마나 감사하는지 보여줄 수 있습니다. 재정적 인센티브를 제공하는 것도 좋은 생각이 될 수 있습니다. 특히 대행사보다는 개인과 협력하는 경우 더욱 그렇습니다.
• 지시를 주는 작업: 콘텐츠 제작을 아웃소싱할 때 작가가 당신의 마음을 읽을 것이라고 기대하지 마십시오. 명확한 지시를 내리는 것은 연습이 필요한 기술입니다. 글을 쓰면서 배우게 될 몇 가지 특별한 뉘앙스가 있습니다. 시간을 내어 이 작업을 수행하고 작가에게 어떻게 더 명확하게 할 수 있는지 피드백을 요청하세요.

오늘 콘텐츠 제작 아웃소싱

아웃소싱된 작가 또는 대행사와 협력하면 콘텐츠 마케팅 성공을 이끄는 좋은 방법이 될 수 있습니다. BKA 콘텐츠는 콘텐츠 제작을 아웃소싱하고 최적의 결과를 얻을 수 있도록 도와드립니다. 지식이 풍부한 작가와 계정 관리자가 고품질 콘텐츠를 계획하고 실행할 수 있도록 도와드립니다. 자세히 알아보려면 지금 문의하세요.