6 шагов к аутсорсингу создания контента

Контент-маркетинг может быть одним из самых мощных инструментов в арсенале цифрового маркетинга. Создание информационного контента на вашем веб-сайте — это мощный способ привлечь, привлечь и конвертировать потенциальных клиентов. Создавая сообщения в блогах, статьи и другие виды контента, которые заинтересуют вашу целевую аудиторию, вы можете достигать своих стратегических бизнес-целей. Однако создание всего этого материала — непростая задача. Поэтому вы можете захотеть отдать создание контента на аутсорсинг фрилансеру или поработать с копирайтерскими сервисами.

Для малого и крупного бизнеса наем профессиональных авторов контента может стать ключом к эффективной стратегии контент-маркетинга. Конечно, сделать это часто легче сказать, чем сделать. Следующее руководство поможет вам приступить к аутсорсингу создания контента, чтобы достичь оптимальных результатов.

Причины для аутсорсинга создания контента

Прежде чем приступить к изучению аутсорсинга, полезно полностью понять, почему аутсорсинг создания контента является такой хорошей идеей для многих предприятий. Причина проста: во многих случаях вы можете получить лучшие результаты быстрее и за меньшие деньги. Это может показаться слишком хорошим, чтобы быть правдой, но это не так. Вот некоторые из преимуществ, которые может дать аутсорсинг:

• Выделенный писатель: одна из ключевых проблем при использовании вашего существующего члена команды (или вас самих) заключается в том, что у вас обоих есть другие обязанности. Есть и другие интересы, конкурирующие за конечное количество вашего времени. И наоборот, аутсорсинговый писатель занимается исключительно написанием контента. Он или она может переворачивать детали быстрее и по более последовательному графику.
• Опыт в области контент-маркетинга. Как и в случае с любой другой ролью в вашем бизнесе, многое можно сказать о найме эксперта для создания контента. Если вы работаете с агентством, которое специализируется на контент-маркетинге, вы можете быть уверены, что работа будет подкреплена профессионализмом и опытом. Это может существенно повлиять на эффективность вашего контента (увеличить рентабельность инвестиций).
• Экономическая эффективность: в большинстве случаев вы потратите меньше на аутсорсингового автора контента, чем на любой другой вариант. Хотя писатель, работающий полный рабочий день, может стоить меньше в час, это предполагает, что вы оптимально используете время этого писателя. Наличие не-писателя, создающего контент для вашего сайта, будет очень неэффективным. При аутсорсинге вы платите только за то, что получаете.
• Доступ к экспертам по темам: когда вы отдаете создание контента на аутсорсинг, вы не состоите в браке с одним писателем. Это особенно верно, если вы выбираете агентство с множеством доступных писателей. Если вам нужен эксперт по определенной теме, вы можете найти его для работы над определенной частью контента.

Как начать аутсорсинг создания контента

Теперь, когда вы знаете, что хотите поручить аутсорсинг фрилансеру или агентству, вы готовы приступить к работе. Однако просто иметь намерение недостаточно. Вам также нужен план того, как вы найдете и наймете подходящего писателя. Следующие шесть шагов помогут.

1) Определите свои цели

Прежде чем приступить к поиску аутсорсингового писателя, важно установить свои цели. Как и все формы маркетинга, контент-маркетинг лучше всего работает, когда он подкреплен сильными целями. Самая непосредственная выгода от этого заключается в том, что у вас будет больше возможностей сообщить потенциальным авторам то, что вы хотите.

Начните с рассмотрения ваших общих стратегических и маркетинговых целей в отношении создания контента. Например, вы можете захотеть увеличить продажи на 50% в течение следующих трех лет. Ваши цели могут быть более скромными или более амбициозными, и они могут быть определены другими терминами. Однако наличие конкретных и измеримых стратегических целей необходимо.

Затем подумайте о том, как аутсорсинг создания контента будет способствовать достижению этих более крупных целей. Возможно, вы захотите удвоить органический входящий трафик веб-сайта в следующем году, поэтому хорошим планом будет постоянная публикация внешнего контента и сосредоточение внимания на ключевых словах. Кроме того, вы можете получить просмотры от новой целевой аудитории. Опять же, возможность поделиться своими конкретными, измеримыми, ориентированными на действия, реалистичными и ограниченными по времени целями с вашими потенциальными писателями поможет обеспечить ваше удовлетворение.

У вас также могут быть другие логистические цели. Например, вы можете еженедельно создавать новые статьи для своего блога. Независимо от того, является ли это жестким требованием, рекомендуется определить ваши ожидания с точки зрения графика, качества, тона и голоса.

Продумав, как будет выглядеть ваш контент, вы сможете легче найти лучшего автора. В конце концов, вы не сможете найти того, кто вам подходит, если вы не знаете, что это такое.

2) Установите параметры для аутсорсинга создания вашего контента

Помимо ваших целей, также полезно знать некоторые параметры того, что вы ищете. Возможно, самым важным из них является ваш бюджет. Каждая организация имеет разные потребности и ожидания в отношении расходов на маркетинг. Вы можете подойти к этому с точки зрения того, что вы можете себе позволить, или вы можете установить реалистичный бюджет, основанный на ваших целях.

Имейте в виду, что вы часто получаете то, за что платите. Несомненно, в необработанном виде есть несколько алмазов. Тем не менее, некоторые бизнес-группы были разочарованы, выбрав самого дешевого автора статей, который они могли найти. Во многих случаях стоит вложить немного больше и получить качественную работу.

В конечном счете, знающий и опытный писатель заплатит за себя. Контент-маркетинг работает, особенно когда вы отдаете написание статей опытным фрилансерам или агентствам. Если вы публикуете блоги, видео и веб-страницы, которые привлекают вашу аудиторию, вы увидите значительную отдачу от инвестиций.

В дополнение к вашему бюджету, подумайте о том, каковы ваши ожидания своевременности. Если у вас есть что-то, что вы хотите написать, когда вам это обычно нужно? Если вам нужна последовательность, агентства по написанию контента будут наиболее надежными в долгосрочной перспективе. И, конечно же, некоторым командам нравится работать с головокружительной скоростью, в то время как другим подходит более спокойный темп. Имейте в виду, что более быстрый оборот обычно обходится дороже.

3) Напишите описание работы

Используя информацию, которую вы собрали, начните писать описание своей работы. Даже когда вы отдаете создание контента на аутсорсинг, хорошо написанное описание работы может оказать огромное влияние на ваши результаты поиска. Если вы решите привлечь агентство, а не одного писателя, вы можете отформатировать документ как краткое изложение или запрос предложений. Тем не менее, суть этого шага одна и та же: сообщайте о своих потребностях и требованиях лаконично и информативно.

Самый важный элемент, который необходимо объяснить в описании, — это цель(и) контент-маркетинга. Когда вы передаете создание контента на аутсорсинг, существует множество возможных поставщиков услуг. Четкое понимание ваших целей поможет значительно сократить количество авторов, что позволит вам проводить больше времени, общаясь с писателями, которые действительно могут вам помочь.

Не забудьте также детализировать свой график и график ожиданий. Опять же, если вам нужен ежедневный контент, нет смысла разговаривать с писателем, который может предложить только несколько часов в неделю.

Наконец, старайтесь избегать использования расплывчатых выражений. Многие команды склонны говорить, что ищут «рок-звезд» или подобные расплывчатые термины. Это совсем не сужает область поиска. Постарайтесь ограничить описание информацией, которая определит, подходите ли вы и писатель.

4) Решите, хотите ли вы использовать агентство

Вам нужно будет принять важное решение о том, использовать агентство или нет. Есть много причин, чтобы выбрать агентство вместо частного лица.

• Несколько писателей: в большинстве пишущих агентств работает множество писателей. Поэтому, если кто-то нездоров или уезжает в отпуск, вам не нужно ждать, чтобы получить свой контент. К тому же, если писатель устроится на новую работу и уйдет из агентства, вам не придется начинать поиски заново. Короче говоря, когда вы передаете создание контента на аутсорсинг агентству, вы получаете более надежный опыт.
• Организованный процесс. Для многих команд организованный процесс, предлагаемый агентствами, может быть чрезвычайно полезен. Обычно есть менеджеры по работе с клиентами, которые могут помочь вам разместить заказы и спланировать контент. Кроме того, у писателей есть упрощенный процесс получения сводок по содержанию, а также заполнения и отправки контента.
• Большие шансы на успех: наконец, агентствам во многих случаях легче доверять. Несмотря на то, что есть несколько отличных внештатных авторов, может быть трудно понять, кто действительно сможет добиться результатов для вашего бренда. И наоборот, агентства, как правило, имеют более устоявшийся послужной список. Они также знают свои нишевые специальности.

В некоторых случаях лучше нанять отдельного человека. Они могут быть менее дорогими, и вы можете способствовать более личным отношениям. Тем не менее, для многих предприятий любого размера стоит искать поддержку агентства.

5) Отправьте свое описание

Затем пришло время отправить описание работы, бриф или запрос предложений некоторым потенциальным кандидатам. Если вы ищете агентство для аутсорсинга создания вашего контента, как правило, проще всего просто изучить некоторые из них и связаться с ними напрямую. Однако, если вы хотите получить контент от отдельного автора, вам нужно будет искать немного глубже.

Некоторые веб-сайты с объявлениями о вакансиях позволяют размещать объявления о вакансиях фрилансеров. Однако зачастую более эффективно ориентироваться на веб-сайты для удаленной работы. Некоторые примеры включают UpWork, Freelancer.com и Flex Jobs. Кроме того, вы можете рассмотреть более общие веб-сайты, такие как Craigslist. Однако они будут иметь тенденцию возвращать более слабые результаты.

Один из лучших способов найти писателей — использовать свою сеть. Просто спросите некоторые другие бизнес-команды, с которыми они работали ранее. Персональные рекомендации помогут найти надежных и эффективных людей. Однако имейте в виду, что у других компаний могут быть другие требования и ожидания, чем у вас.

6) Получить образцы

Последним шагом при выборе аутсорсинга создания контента должно быть получение одного или нескольких образцов письма. Это самый эффективный способ оценить работу писателя. Хотя вы можете просмотреть портфолио, примеры могут не иметь прямого отношения к вашим потребностям.

Кроме того, вы можете использовать образцы для проверки эффективности потенциального писателя. Имейте в виду, что вам, вероятно, придется заплатить за образцы, если вы хотите запустить и протестировать их. Обычно это лучший способ. Вы не только получите более качественных писателей, которые заинтересованы в вашей работе, но также будете иметь законное право пользоваться образцами.

Закажите несколько образцов и запустите их, отслеживая свои ключевые показатели эффективности. Затем оцените, достаточно ли эффективны образцы, чтобы заказать еще. Если писатель хорош, но не совсем достигает ваших целей, попробуйте изменить свои инструкции. Обычно легче сосредоточиться на качестве с существующим писателем, чем искать кого-то совершенно нового.

Советы по аутсорсингу создания контента

Вышеуказанные шаги помогут вам найти правильный вариант аутсорсинга. Конечно, есть небольшие уроки, которые помогут вам извлечь больше пользы из ваших усилий по контент-маркетингу. Следующие советы помогут максимизировать отдачу от ваших усилий по аутсорсингу:

• Сосредоточьтесь на долгосрочных отношениях: вы почти всегда получите лучшие результаты от того, с кем вы работали раньше. Если ваша первая попытка с писателем не идеальна, но вы видите некоторый потенциал, продолжайте работать вместе, чтобы увидеть, сможете ли вы найти правильный шаг. Со временем у вас, скорее всего, наладятся отличные рабочие отношения.
• Вознаграждайте своих писателей. Люди любят, когда их вознаграждают за хорошую работу. Вы можете показать своим авторам, насколько вы их цените, отправив сообщения с благодарностью. Предоставление некоторых финансовых стимулов также может быть хорошей идеей, особенно если вы работаете с частными лицами, а не с агентствами.
• Работайте над инструктажем: не ожидайте, что ваш писатель прочитает ваши мысли, когда вы передаете создание контента на аутсорсинг. Давать четкие инструкции — это навык, который необходимо практиковать. Есть некоторые особые нюансы письма, которым вы научитесь по ходу дела. Потратьте некоторое время на то, чтобы поработать над этим, и попросите автора оставить отзыв о том, как вы можете быть яснее.

Аутсорсинг создания контента сегодня

Работа с аутсорсинговым писателем или агентством может стать отличным способом добиться успеха в контент-маркетинге. BKA Content может помочь вам передать создание контента на аутсорсинг и добиться оптимальных результатов. Наши опытные писатели и менеджеры по работе с клиентами помогут вам спланировать и реализовать высококачественный контент. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше.