6 خطوات للاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى

يمكن أن يكون تسويق المحتوى أحد أقوى الأدوات في ترسانة التسويق الرقمي. يعد إنشاء محتوى إعلامي على موقع الويب الخاص بك طريقة فعالة لجذب العملاء المحتملين والتفاعل معهم وتحويلهم. أثناء قيامك بإنشاء منشورات مدونة ومقالات وأنواع أخرى من المحتوى التي ستثير اهتمام جمهورك المستهدف ، يمكنك تحقيق أهداف عملك الإستراتيجية. ومع ذلك ، فإن إنشاء كل تلك المواد ليس بالأمر السهل. لذلك ، قد ترغب في الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء محتوى لحساب مستقل أو العمل مع خدمات كتابة النصوص.

بالنسبة للشركات الصغيرة والكبيرة ، يمكن أن يكون توظيف كتاب محتوى محترفين هو المفتاح لاستراتيجية تسويق محتوى فعالة. وبطبيعة الحال ، فإن قول ذلك غالبًا ما يكون أسهل من فعله. سيساعدك الدليل التالي على البدء في الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى الخاص بك حتى تتمكن من تحقيق أفضل النتائج.

أسباب الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى

قبل دراسة كيفية الاستعانة بمصادر خارجية ، من المفيد أن نفهم تمامًا لماذا تعد الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء محتوى فكرة جيدة للعديد من الشركات. السبب البسيط هو أنه يمكنك الحصول على نتائج أفضل بشكل أسرع وبأموال أقل في كثير من الحالات. قد يبدو هذا جيدًا جدًا لدرجة يصعب تصديقها ، لكنه ليس كذلك. هذه بعض الفوائد التي يمكن أن توفرها الاستعانة بمصادر خارجية:

• كاتب مخصص: أحد التحديات الرئيسية لاستخدام عضو فريقك الحالي (أو نفسك) هو حقيقة أن كلاكما يتحمل مسؤوليات أخرى. هناك اهتمامات أخرى تتنافس على مقدار محدود من وقتك. على العكس من ذلك ، فإن كاتب الاستعانة بمصادر خارجية مخصص فقط لكتابة المحتوى. يمكنه أو يمكنها قلب الأجزاء بسرعة أكبر وبجدول زمني أكثر اتساقًا.
• الخبرة في تسويق المحتوى: كما هو الحال مع أي دور آخر في عملك ، هناك الكثير مما يمكن قوله لتوظيف خبير للتعامل مع إنشاء المحتوى. إذا كنت تعمل مع وكالة متخصصة في تسويق المحتوى ، فيمكنك أن تثق في أن العمل سيكون مدعومًا بالمهنية والخبرة. يمكن أن يحدث هذا فرقًا كبيرًا في مدى تأثير المحتوى الخاص بك (زيادة عائد الاستثمار).
• فعالية التكلفة: في معظم الحالات ، ستنفق على كاتب محتوى خارجي أقل مما تنفقه على أي خيار آخر. بينما قد يكلف الكاتب بدوام كامل أقل في الساعة ، فإن ذلك يفترض أنك تحقق أقصى استفادة من وقت ذلك الكاتب. سيكون وجود محتوى غير مؤلف من إنشاء محتوى لموقع الويب الخاص بك غير فعال للغاية. عندما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية ، فأنت تدفع فقط مقابل ما تحصل عليه.
• الوصول إلى خبراء الموضوعات: عندما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى ، فأنت لست متزوجًا من كاتب واحد. هذا صحيح بشكل خاص إذا اخترت وكالة بها مجموعة متنوعة من الكتاب المتاحين. إذا كنت بحاجة إلى خبير في موضوع معين ، فيمكنك العثور على خبير للعمل على جزء معين من المحتوى.

كيف تبدأ الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى

الآن بعد أن عرفت أنك تريد الاستعانة بمصادر خارجية لعمل مستقل أو وكالة ، فأنت جاهز للبدء. ومع ذلك ، مجرد وجود النية لا يكفي. تحتاج أيضًا إلى خطة لكيفية العثور على الكاتب المناسب وتوظيفه. الخطوات الست التالية سوف تساعد.

1) حدد أهدافك

قبل البدء في البحث عن كاتب خارجي ، من الضروري تحديد أهدافك. كما هو الحال مع جميع أشكال التسويق ، يكون تسويق المحتوى في أفضل حالاته عندما تكون مدعومة بأهداف قوية. الفائدة الأكثر إلحاحًا من ذلك هي أنك ستكون في وضع أفضل لإيصال ما تريد إلى الكتاب المحتملين.

ابدأ بالنظر في أهدافك الاستراتيجية والتسويقية الشاملة لإنشاء المحتوى. على سبيل المثال ، قد ترغب في زيادة المبيعات بنسبة 50٪ في السنوات الثلاث المقبلة. قد تكون أهدافك أكثر تواضعًا أو أكثر طموحًا ويمكن تحديدها بمصطلحات أخرى. ومع ذلك ، من الضروري وجود أهداف استراتيجية محددة وقابلة للقياس.

بعد ذلك ، فكر في كيفية دعم إنشاء المحتوى بمصادر خارجية لتلك الأهداف الأكبر. قد ترغب في مضاعفة حركة المرور العضوية الواردة إلى موقع الويب الخاص بك في العام المقبل ، لذلك ستكون الخطة الجيدة هي نشر محتوى خارجي باستمرار والتركيز على الكلمات الرئيسية. بدلاً من ذلك ، قد ترغب في كسب مشاهدات من جمهور مستهدف جديد. مرة أخرى ، ستساعد القدرة على مشاركة أهدافك المحددة والقابلة للقياس والعملية والواقعية والمحددة زمنياً مع كتابك المحتملين على ضمان رضاك.

قد يكون لديك أيضًا بعض الأهداف اللوجستية. على سبيل المثال ، قد ترغب في إنشاء مقالات جديدة لمدونتك على أساس أسبوعي. بغض النظر عما إذا كان هذا مطلبًا صعبًا وسريعًا ، فمن الجيد تحديد توقعاتك من حيث الجدول الزمني والجودة والنبرة والصوت.

من خلال التفكير في الشكل الذي سيبدو عليه المحتوى الخاص بك ، ستقوم بإعداد نفسك للعثور على أفضل كاتب بسهولة أكبر. بعد كل شيء ، لا يمكنك العثور على شخص مناسب لك إذا كنت لا تعرف ما هو المناسب.

2) تعيين معلمات الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى الخاص بك

بالإضافة إلى أهدافك ، من المفيد أيضًا معرفة بعض معايير ما تبحث عنه. ولعل أهم هذه ميزانيتك. لكل منظمة احتياجات وتوقعات مختلفة من حيث نفقات التسويق. يمكنك التعامل مع هذا من منظور ما يمكنك تحمله ، أو يمكنك تعيين ميزانية واقعية بناءً على أهدافك.

ضع في اعتبارك أنك غالبًا ما تحصل على ما تدفع مقابله. هناك بالتأكيد بعض الماس الخام. ومع ذلك ، أصيبت بعض فرق العمل بخيبة أمل بعد اختيار كاتب المقالات الأكثر ربحًا الذي يمكنهم العثور عليه. في كثير من الحالات ، من المفيد الاستثمار أكثر قليلاً والحصول على عمل عالي الجودة.

في نهاية المطاف ، سيدفع الكاتب ذو المعرفة والخبرة نفسه أو نفسها. يعمل تسويق المحتوى ، خاصةً عند الاستعانة بمصادر خارجية لكتابة المقالات إلى العاملين لحسابهم الخاص أو الوكالات. إذا كنت تقوم بنشر المدونات ومقاطع الفيديو وصفحات الويب التي تجذب جمهورك ، فسترى عائدًا كبيرًا على الاستثمار.

بالإضافة إلى ميزانيتك ، فكر في ما هي توقعاتك في الوقت المناسب. إذا كان لديك شيء تريد كتابته ، فمتى تحتاجه عادةً؟ إذا كنت تريد الاتساق ، فإن وكالات كتابة المحتوى تتمتع بأكبر قدر من الموثوقية على المدى الطويل. وبالطبع ، تحب بعض الفرق العمل بسرعة فائقة بينما البعض الآخر على ما يرام بوتيرة أكثر استرخاءً. ضع في اعتبارك أن التحول الأسرع عادة ما يكون أكثر تكلفة.

3) اكتب الوصف الوظيفي الخاص بك

باستخدام المعلومات التي جمعتها ، ابدأ في كتابة وصف وظيفتك. حتى عند الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى ، يمكن أن يكون للوصف الوظيفي المكتوب جيدًا تأثير كبير على نتائج البحث. إذا قررت متابعة وكالة بدلاً من كاتب واحد ، فقد ترغب في تنسيق المستند كموجز أو طلب لتقديم مقترحات. ومع ذلك ، فإن هذه الخطوة طويلة وقصيرة هي نفسها: توصيل احتياجاتك ومتطلباتك بطريقة موجزة وغنية بالمعلومات.

أهم عنصر يجب شرحه في وصفك هو هدف (أهداف) تسويق المحتوى. عندما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى ، فهناك الكثير من مزودي الخدمة المحتملين. سيساعدك الوضوح بشأن أهدافك على تقليل حجم العبوة بشكل كبير ، مما يتيح لك قضاء المزيد من الوقت في التحدث إلى الكتاب الذين يمكنهم مساعدتك حقًا.

لا تنسَ تفصيل الجدول الزمني الخاص بك وجدول التوقعات أيضًا. مرة أخرى ، إذا كنت بحاجة إلى محتوى يومي ، فلا فائدة من التحدث مع كاتب يمكنه تقديم بضع ساعات فقط في الأسبوع.

أخيرًا ، حاول تجنب استخدام لغة غامضة. تميل العديد من الفرق للقول إنها تبحث عن "نجوم موسيقى الروك" أو مصطلحات غامضة مماثلة. هذا لا يضيق نطاق البحث على الإطلاق. حاول قصر الوصف على المعلومات التي ستحدد ما إذا كنت أنت والكاتب مناسبين أم لا.

4) قرر ما إذا كنت تريد استخدام وكالة

ستحتاج إلى اتخاذ قرار مهم بشأن استخدام وكالة أم لا. هناك الكثير من الأسباب لاختيار وكالة على الفرد.

• تعدد الكتاب: توظف معظم وكالات الكتابة العديد من الكتاب. لذلك ، إذا كان الشخص مريضًا أو في إجازة ، فلن تحتاج إلى الانتظار للحصول على المحتوى الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا حصل كاتب على وظيفة جديدة وترك الوكالة ، فلن تضطر إلى بدء البحث من جديد. باختصار ، عندما تستعين بمصادر خارجية لإنشاء محتوى لوكالة ما ، فإنك تحصل على تجربة أكثر موثوقية.
• العملية المنظمة: بالنسبة للعديد من الفرق ، يمكن أن تكون العملية المنظمة التي تقدمها الوكالات مفيدة للغاية. يوجد عادةً مديرو حسابات يمكنهم مساعدتك في إرسال الطلبات وتخطيط المحتوى الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، يمتلك الكتاب عملية مبسطة لتلقي ملخصات المحتوى وإكمال المحتوى وإرساله.
• احتمالات نجاح أكبر: أخيرًا ، يسهل الوثوق بالوكالات في كثير من الحالات. بينما يوجد بعض الكتاب المستقلين الممتازين ، قد يكون من الصعب معرفة من سيكون قادرًا حقًا على تقديم نتائج لعلامتك التجارية. على العكس من ذلك ، تميل الوكالات إلى امتلاك سجلات متابعة أكثر رسوخًا. وهم يعرفون أيضًا تخصصاتهم المتخصصة.

في بعض الحالات ، قد يكون توظيف فرد أفضل. قد تكون أقل تكلفة ، ويمكنك تعزيز علاقة شخصية أكثر. ومع ذلك ، بالنسبة للعديد من الشركات من كل حجم ، فإن دعم الوكالة يستحق البحث عنه.

5) أرسل الوصف الخاص بك

بعد ذلك ، حان الوقت لإرسال وصف وظيفتك أو موجز أو RFP إلى بعض المتقدمين المحتملين. إذا كنت تبحث عن وكالة لتعهيد إنشاء المحتوى الخاص بك ، فمن الأسهل عادةً البحث عن البعض والاتصال بهم مباشرة. ومع ذلك ، إذا كنت تتطلع إلى الاستعانة بمصادر خارجية لمحتوى من كاتب فردي ، فستحتاج إلى البحث بعمق أكبر.

تسمح لك بعض مواقع نشر الوظائف بنشر وظائف مستقلة. ومع ذلك ، غالبًا ما يكون استهداف مواقع الويب للعمل عن بُعد أكثر فاعلية. تتضمن بعض الأمثلة UpWork و Freelancer.com و Flex Jobs. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التفكير في المزيد من مواقع الويب العامة مثل Craigslist. ومع ذلك ، سوف تميل هذه إلى إرجاع نتائج أضعف.

من أفضل الطرق للعثور على الكتاب هي الاستفادة من شبكتك. ببساطة اسأل بعض فرق العمل الأخرى الذين عملوا معهم سابقًا. يمكن أن تساعدك التوصيات الشخصية في العثور على أشخاص موثوق بهم وفعالين. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن الشركات الأخرى قد يكون لها متطلبات وتوقعات مختلفة عنك.

6) الحصول على عينات

يجب أن تكون الخطوة الأخيرة عند اختيار الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى هي الحصول على عينة كتابة واحدة أو أكثر. هذه هي الطريقة الأكثر فعالية لتقييم عمل الكاتب. بينما يمكنك إلقاء نظرة على الحافظة ، قد لا تكون الأمثلة ذات صلة مباشرة باحتياجاتك.

علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام عينات لاختبار فعالية كاتب محتمل. ضع في اعتبارك أنك ستحتاج على الأرجح إلى الدفع مقابل العينات إذا كنت ترغب في تشغيلها واختبارها. هذا هو عادة أفضل طريق للذهاب. لن تحصل فقط على كتاب عالي الجودة مهتمين بعملك ولكن سيكون لديك أيضًا الحق القانوني في الاستفادة من العينات.

قم بتكليف بعض العينات وتشغيلها أثناء تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك. بعد ذلك ، قم بتقييم ما إذا كانت العينات فعالة بما يكفي لطلب المزيد. إذا كان الكاتب جيدًا ولكنه لا يحقق أهدافك تمامًا ، فحاول تغيير تعليماتك. عادةً ما يكون من الأسهل التعامل مع الجودة مع كاتب حالي بدلاً من البحث عن شخص جديد تمامًا.

نصائح حول الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى

ستساعدك الخطوات المذكورة أعلاه في العثور على الخيار الصحيح للاستعانة بمصادر خارجية. بالطبع ، هناك دروس صغيرة يمكن أن تمكنك من الاستفادة بشكل أكبر من جهود تسويق المحتوى الخاصة بك. ستساعد النصائح التالية في تعظيم تأثير جهود الاستعانة بمصادر خارجية:

• ركز على العلاقات طويلة الأمد: ستحصل دائمًا تقريبًا على نتائج أفضل من شخص عملت معه من قبل. إذا لم تكن محاولتك الأولى مع كاتب مثالية ولكن يمكنك رؤية بعض الإمكانات ، فاستمر في العمل معًا لمعرفة ما إذا كان يمكنك العثور على الخطوة الصحيحة. بمرور الوقت ، من المحتمل أن تبني علاقة عمل ممتازة.
• كافئ كتابك: يحب الناس أن يكافأوا عندما يقومون بعمل جيد. يمكنك أن تظهر لكتابك مدى تقديرك لهم بإرسال رسائل شكر. قد يكون تقديم بعض الحوافز المالية فكرة جيدة أيضًا ، خاصة إذا كنت تعمل مع أفراد وليس مع وكالات.
• اعمل على إعطاء التعليمات: لا تتوقع أن يقرأ كاتبك أفكارك عندما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى. إعطاء تعليمات واضحة هو مهارة يجب أن تمارس. هناك بعض الفروق الدقيقة في الكتابة التي ستتعلمها كلما تقدمت. خذ بعض الوقت للعمل على هذا واطلب من الكاتب أن يقدم لك ملاحظات حول كيف يمكنك أن تكون أكثر وضوحًا.

الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى اليوم

يمكن أن يكون العمل مع كاتب أو وكالة خارجية طريقة رائعة لدفع نجاح تسويق المحتوى الخاص بك. يمكن أن يساعدك محتوى BKA في الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى وتحقيق أفضل النتائج. سيساعدك كتابنا ومديرو الحسابات المطلعون لدينا على تخطيط وتنفيذ محتوى عالي الجودة. اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد.