外包內容創建的 6 個步驟

內容營銷可以成為數字營銷庫中最強大的工具之一。 在您的網站上創建信息內容是吸引、吸引和轉化潛在客戶的有效方式。 當您創建目標受眾感興趣的博客文章、文章和其他類型的內容時，您可以推動您的戰略業務目標。 但是，創建所有這些材料並非易事。 因此，您可能希望將內容創建外包給自由職業者或使用文案服務。

對於大小企業而言，聘請專業的內容作家可能是有效內容營銷策略的關鍵。 當然，這樣做往往說起來容易做起來難。 以下指南將幫助您開始外包您的內容創建，以便您獲得最佳結果。

外包內容創建的原因

在研究如何外包之前，充分理解為什麼外包內容創作對於許多企業來說是一個好主意是有幫助的。 原因很簡單，在很多情況下，您可以用更少的錢更快地獲得更好的結果。 這聽起來好得令人難以置信，但事實並非如此。 以下是外包可以帶來的一些好處：

• 敬業的作家：使用現有團隊成員（或您自己）的主要挑戰之一是你們都有其他責任。 還有其他興趣在爭奪你有限的時間。 相反，外包作家只專注於寫作內容。 他或她可以以更一致的時間表更快地完成任務。
• 內容營銷方面的專業知識：與您的業務中的任何其他角色一樣，聘請專家來處理內容創建有很多話要說。 如果您與專門從事內容營銷的機構合作，您可以確信這項工作將得到專業精神和專業知識的支持。 這可以對您的內容的影響力產生巨大影響（增加您的投資回報）。
• 成本效益：在大多數情況下，您在外包內容編寫者上的花費比在任何其他選項上的花費要少。 雖然全職作家每小時的成本可能更低，但前提是您充分利用了該作家的時間。 讓非作家為您的網站創建內容將非常低效。 當你外包時，你只需為你得到的東西付費。
• 訪問主題專家：當您外包內容創建時，您並沒有與一個作家結婚。 如果您選擇一個擁有各種作家的機構，則尤其如此。 如果您需要某個特定主題的專家，您可以找一位專家來處理特定的內容。

如何開始外包內容創建

既然您知道要外包給自由職業者或代理機構，您就可以開始了。 然而，僅僅有意圖是不夠的。 您還需要計劃如何找到和聘請合適的作家。 以下六個步驟將有所幫助。

1）確定你的目標

在開始尋找外包作家之前，確定您的目標至關重要。 與所有形式的營銷一樣，內容營銷在強大目標的支持下處於最佳狀態。 這樣做最直接的好處是，您將能夠更好地向潛在作家傳達您想要的內容。

首先考慮內容創建的總體戰略和營銷目標。 例如，您可能希望在未來三年內將銷售額提高 50%。 您的目標可能更謙虛或更雄心勃勃，並且可以用其他術語來定義。 但是，有必要製定具體且可衡量的戰略目標。

接下來，考慮外包內容創建將如何支持這些更大的目標。 您可能希望在明年將您的自然入站網站流量翻一番，因此一個好的計劃是一致地發布外包內容並專注於關鍵字。 或者，您可能希望獲得新目標受眾的觀看次數。 同樣，能夠與您的潛在作家分享您的具體、可衡量、以行動為導向、現實且有時限的目標將有助於確保您的滿意度。

您可能還有一些更多的後勤目標。 例如，您可能希望每週為您的博客創建新文章。 無論這是否是一項硬性要求，最好確定您在時間表、質量、語氣和聲音方面的期望。

通過思考你的內容會是什麼樣子，你會更容易找到最好的作家。 畢竟，如果你不知道什麼是合適的，你就找不到合適的人。

2) 設置外包內容創建的參數

除了您的目標之外，了解您正在尋找的一些參數也很有幫助。 也許其中最重要的是您的預算。 每個組織在營銷費用方面都有不同的需求和期望。 你可以從你能負擔得起的角度來解決這個問題，或者你可以根據你的目標設定一個切合實際的預算。

請記住，您經常得到您所支付的費用。 原石中肯定有一些鑽石。 然而，一些業務團隊在選擇了他們能找到的最便宜的文章作者後感到失望。 在許多情況下，多投入一點並獲得高質量的工作是值得的。

最終，知識淵博、經驗豐富的作家會為他或她自己買單。 內容營銷有效，尤其是當您將文章寫作外包給熟練的自由職業者或代理商時。 如果您發布吸引觀眾的博客、視頻和網頁，您將看到可觀的投資回報。

除了你的預算，想想你的及時性期望是什麼。 如果您有想要寫的東西，通常什麼時候需要它？ 如果你想要一致性，從長遠來看，內容寫作機構最可靠。 當然，有些團隊喜歡以極快的速度工作，而另一些團隊則喜歡更輕鬆的節奏。 請記住，更快的周轉通常更昂貴。

3）寫下你的職位描述

使用您收集的信息，開始編寫您的職位描述。 即使您將內容創建外包，寫得好的職位描述也會對您的搜索結果產生巨大影響。 如果您決定尋找一個機構而不是單個作者，您可能希望將文檔格式設置為簡報或提案請求。 但是，此步驟的長短是相同的：以簡潔且信息豐富的方式傳達您的需求和要求。

在您的描述中要解釋的最重要的元素是您的內容營銷目標。 當您外包內容創建時，有很多可能的服務提供商。 明確你的目標將有助於顯著減少包袱，讓你有更多的時間與真正能幫助你的作家交談。

不要忘記詳細說明您的時間表和計劃期望。 同樣，如果您需要日常內容，那麼與每週只能提供幾個小時的作家交談是沒有意義的。

最後，盡量避免使用模糊的語言。 許多團隊傾向於說他們正在尋找“搖滾明星”或類似的模糊術語。 這根本不會縮小您的搜索範圍。 嘗試將描述限制在將確定您和作家是否適合的信息。

4) 決定是否要使用代理

您需要就是否使用代理機構做出重要決定。 選擇代理機構而不是個人的原因有很多。

• 多位作家：大多數寫作機構僱用眾多作家。 因此，如果您身體不適或正在度假，您無需等待即可獲取內容。 另外，如果作家找到了一份新工作並離開了該機構，您不必重新開始搜索。 簡而言之，當您將內容創建外包給代理商時，您將獲得更可靠的體驗。
• 有組織的流程：對於很多團隊來說，機構提供的有組織的流程非常有幫助。 通常有客戶經理可以幫助您提交訂單和規劃您的內容。 此外，作者有一個簡化的流程來接收內容簡介以及完成和提交內容。
• 更大的成功機率：最後，代理機構在很多情況下更容易信任。 雖然有一些優秀的自由撰稿人，但很難知道誰真正能夠為您的品牌帶來成果。 相反，代理機構往往擁有更成熟的跟踪記錄。 他們也知道他們的利基專長。

在某些情況下，僱用個人可能會更好。 它們可能更便宜，而且你可以培養更私人的關係。 然而，對於許多各種規模的企業來說，一個機構的支持是值得尋求的。

5) 發送您的描述

接下來，是時候將您的職位描述、簡介或 RFP 發送給一些潛在的申請人了。 如果您正在尋找外包您的內容創建的代理機構，通常最簡單的方法是簡單地研究一些並直接與他們聯繫。 但是，如果您希望從個人作家那里外包內容，則需要進行更深入的搜索。

一些職位發佈網站將允許您發布自由職業。 但是，針對遠程工作的網站通常更有效。 一些例子包括 UpWork、Freelancer.com 和 Flex Jobs。 此外，您可以考慮更通用的網站，例如 Craigslist。 但是，這些往往會返回較弱的結果。

尋找作家的最佳方法之一是利用您的網絡。 只需詢問他們之前合作過的其他一些業務團隊。 個人推薦可以幫助您找到可靠和有效的人。 但是，請記住，其他企業可能有與您不同的要求和期望。

6) 獲取樣品

選擇外包內容創建的最後一步應該是獲取一個或多個寫作樣本。 這是評價作家作品最有效的方法。 雖然您可以查看投資組合，但這些示例可能與您的需求沒有直接關係。

此外，您可以使用樣本來測試潛在作家的功效。 請記住，如果您想運行和測試樣品，您可能需要為樣品付費。 這通常是最好的方法。 您不僅會獲得對您的工作感興趣的更高質量的作家，而且還將擁有從樣本中受益的合法權利。

在跟踪您的 KPI 的同時委託一些示例並運行它們。 然後，評估樣品是否足夠有效，讓您訂購更多。 如果作者很好但沒有達到你的目標，試著改變你的指示。 與現有作家一起尋找質量通常比尋找全新的作家更容易。

外包內容創建技巧

上述步驟將幫助您找到合適的外包選項。 當然，有一些小課程可以讓您從內容營銷工作中獲得更多收益。 以下提示將有助於最大限度地發揮外包工作的影響：

• 專注於長期關係：你幾乎總能從以前共事過的人那裡得到更好的結果。 如果您與作家的第一次嘗試並不完美，但您可以看到一些潛力，請繼續合作，看看您是否可以找到正確的步伐。 隨著時間的推移，您可能會建立良好的工作關係。
• 獎勵你的作家：人們喜歡在工作出色時獲得獎勵。 您可以通過發送感謝信息向您的作家展示您對他們的感激之情。 提供一些經濟激勵措施也可能是一個好主意，尤其是當您與個人而不是機構合作時。
• 指導工作：當你外包內容創作時，不要指望你的作家能讀懂你的想法。 給出明確的指示是一項需要練習的技能。 寫作有一些特殊的細微差別，你會在學習的過程中學習。 花一些時間來解決這個問題，並就如何更清楚地詢問作者的反饋。

今天的外包內容創作

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