外包内容创建的 6 个步骤

内容营销可以成为数字营销库中最强大的工具之一。 在您的网站上创建信息内容是吸引、吸引和转化潜在客户的有效方式。 当您创建目标受众感兴趣的博客文章、文章和其他类型的内容时，您可以推动您的战略业务目标。 但是，创建所有这些材料并非易事。 因此，您可能希望将内容创建外包给自由职业者或使用文案服务。

对于大小企业而言，聘请专业的内容作家可能是有效内容营销策略的关键。 当然，这样做往往说起来容易做起来难。 以下指南将帮助您开始外包您的内容创建，以便您获得最佳结果。

外包内容创建的原因

在研究如何外包之前，充分理解为什么外包内容创作对于许多企业来说是一个好主意是有帮助的。 原因很简单，在很多情况下，您可以用更少的钱更快地获得更好的结果。 这听起来好得令人难以置信，但事实并非如此。 以下是外包可以带来的一些好处：

• 敬业的作家：使用现有团队成员（或您自己）的主要挑战之一是你们都有其他责任。 还有其他兴趣在争夺你有限的时间。 相反，外包作家只专注于写作内容。 他或她可以以更一致的时间表更快地完成任务。
• 内容营销方面的专业知识：与您的业务中的任何其他角色一样，聘请专家来处理内容创建有很多话要说。 如果您与专门从事内容营销的机构合作，您可以确信这项工作将得到专业精神和专业知识的支持。 这可以对您的内容的影响力产生巨大影响（增加您的投资回报）​​。
• 成本效益：在大多数情况下，您在外包内容编写者上的花费比在任何其他选项上的花费要少。 虽然全职作家每小时的成本可能更低，但前提是您充分利用了该作家的时间。 让非作家为您的网站创建内容将非常低效。 当你外包时，你只需为你得到的东西付费。
• 访问主题专家：当您外包内容创建时，您并没有与一个作家结婚。 如果您选择一个拥有各种作家的机构，则尤其如此。 如果您需要某个特定主题的专家，您可以找一位专家来处理特定的内容。

如何开始外包内容创建

既然您知道要外包给自由职业者或代理机构，您就可以开始了。 然而，仅仅有意图是不够的。 您还需要计划如何找到和聘请合适的作家。 以下六个步骤将有所帮助。

1）确定你的目标

在开始寻找外包作家之前，确定您的目标至关重要。 与所有形式的营销一样，内容营销在强大目标的支持下处于最佳状态。 这样做最直接的好处是，您将能够更好地向潜在作家传达您想要的内容。

首先考虑内容创建的总体战略和营销目标。 例如，您可能希望在未来三年内将销售额提高 50%。 您的目标可能更谦虚或更雄心勃勃，并且可以用其他术语来定义。 但是，有必要制定具体且可衡量的战略目标。

接下来，考虑外包内容创建将如何支持这些更大的目标。 您可能希望在明年将您的自然入站网站流量翻一番，因此一个好的计划是一致地发布外包内容并专注于关键字。 或者，您可能希望获得新目标受众的观看次数。 同样，能够与​​您的潜在作家分享您的具体、可衡量、以行动为导向、现实且有时限的目标将有助于确保您的满意度。

您可能还有一些更多的后勤目标。 例如，您可能希望每周为您的博客创建新文章。 无论这是否是一项硬性要求，最好确定您在时间表、质量、语气和声音方面的期望。

通过思考你的内容会是什么样子，你会更容易找到最好的作家。 毕竟，如果你不知道什么是合适的，你就找不到合适的人。

2) 设置外包内容创建的参数

除了您的目标之外，了解您正在寻找的一些参数也很有帮助。 也许其中最重要的是您的预算。 每个组织在营销费用方面都有不同的需求和期望。 你可以从你能负担得起的角度来解决这个问题，或者你可以根据你的目标设定一个切合实际的预算。

请记住，您经常得到您所支付的费用。 原石中肯定有一些钻石。 然而，一些业务团队在选择了他们能找到的最便宜的文章作者后感到失望。 在许多情况下，多投入一点并获得高质量的工作是值得的。

最终，知识渊博、经验丰富的作家会为他或她自己买单。 内容营销有效，尤其是当您将文章写作外包给熟练的自由职业者或代理商时。 如果您发布吸引观众的博客、视频和网页，您将看到可观的投资回报。

除了你的预算，想想你的及时性期望是什么。 如果您有想要写的东西，通常什么时候需要它？ 如果你想要一致性，从长远来看，内容写作机构最可靠。 当然，有些团队喜欢以极快的速度工作，而另一些团队则喜欢更轻松的节奏。 请记住，更快的周转通常更昂贵。

3）写下你的职位描述

使用您收集的信息，开始编写您的职位描述。 即使您将内容创建外包，写得好的职位描述也会对您的搜索结果产生巨大影响。 如果您决定寻找一个机构而不是单个作者，您可能希望将文档格式设置为简报或提案请求。 但是，此步骤的长短是相同的：以简洁且信息丰富的方式传达您的需求和要求。

在您的描述中要解释的最重要的元素是您的内容营销目标。 当您外包内容创建时，有很多可能的服务提供商。 明确你的目标将有助于显着减少包袱，让你有更多的时间与真正能帮助你的作家交谈。

不要忘记详细说明您的时间表和计划期望。 同样，如果您需要日常内容，那么与每周只能提供几个小时的作家交谈是没有意义的。

最后，尽量避免使用模糊的语言。 许多团队倾向于说他们正在寻找“摇滚明星”或类似的模糊术语。 这根本不会缩小您的搜索范围。 尝试将描述限制在将确定您和作家是否适合的信息。

4) 决定是否要使用代理

您需要就是否使用代理机构做出重要决定。 选择代理机构而不是个人的原因有很多。

• 多位作家：大多数写作机构雇用众多作家。 因此，如果您身体不适或正在度假，您无需等待即可获取内容。 另外，如果作家找到了一份新工作并离开了该机构，您不必重新开始搜索。 简而言之，当您将内容创建外包给代理商时，您将获得更可靠的体验。
• 有组织的流程：对于很多团队来说，机构提供的有组织的流程非常有帮助。 通常有客户经理可以帮助您提交订单和规划您的内容。 此外，作者有一个简化的流程来接收内容简介以及完成和提交内容。
• 更大的成功几率：最后，代理机构在很多情况下更容易信任。 虽然有一些优秀的自由撰稿人，但很难知道谁真正能够为您的品牌带来成果。 相反，代理机构往往拥有更成熟的跟踪记录。 他们也知道他们的利基专长。

在某些情况下，雇用个人可能会更好。 它们可能更便宜，而且你可以培养更私人的关系。 然而，对于许多各种规模的企业来说，一个机构的支持是值得寻求的。

5) 发送您的描述

接下来，是时候将您的职位描述、简介或 RFP 发送给一些潜在的申请人了。 如果您正在寻找外包您的内容创建的代理机构，通常最简单的方法是简单地研究一些并直接与他们联系。 但是，如果您希望从个人作家那里外包内容，则需要进行更深入的搜索。

一些职位发布网站将允许您发布自由职业。 但是，针对远程工作的网站通常更有效。 一些例子包括 UpWork、Freelancer.com 和 Flex Jobs。 此外，您可以考虑更通用的网站，例如 Craigslist。 但是，这些往往会返回较弱的结果。

寻找作家的最佳方法之一是利用您的网络。 只需询问他们之前合作过的其他一些业务团队。 个人推荐可以帮助您找到可靠和有效的人。 但是，请记住，其他企业可能有与您不同的要求和期望。

6) 获取样品

选择外包内容创建的最后一步应该是获取一个或多个写作样本。 这是评价作家作品最有效的方法。 虽然您可以查看投资组合，但这些示例可能与您的需求没有直接关系。

此外，您可以使用样本来测试潜在作家的功效。 请记住，如果您想运行和测试样品，您可能需要为样品付费。 这通常是最好的方法。 您不仅会获得对您的工作感兴趣的更高质量的作家，而且还将拥有从样本中受益的合法权利。

在跟踪您的 KPI 的同时委托一些示例并运行它们。 然后，评估样品是否足够有效，让您订购更多。 如果作者很好但没有达到你的目标，试着改变你的指示。 与现有作家一起寻找质量通常比寻找全新的作家更容易。

外包内容创建技巧

上述步骤将帮助您找到合适的外包选项。 当然，有一些小课程可以让您从内容营销工作中获得更多收益。 以下提示将有助于最大限度地发挥外包工作的影响：

• 专注于长期关系：你几乎总能从以前共事过的人那里得到更好的结果。 如果您与作家的第一次尝试并不完美，但您可以看到一些潜力，请继续合作，看看您是否可以找到正确的步伐。 随着时间的推移，您可能会建立良好的工作关系。
• 奖励你的作家：人们喜欢在工作出色时获得奖励。 您可以通过发送感谢信息向您的作家展示您对他们的感激之情。 提供一些经济激励措施也可能是一个好主意，尤其是当您与个人而不是机构合作时。
• 指导工作：当你外包内容创作时，不要指望你的作家能读懂你的想法。 给出明确的指示是一项需要练习的技能。 写作有一些特殊的细微差别，你会在学习的过程中学习。 花一些时间来解决这个问题，并就如何更清楚地询问作者的反馈。

今天的外包内容创作

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