6 passaggi per esternalizzare la creazione di contenuti

Il content marketing può essere uno degli strumenti più potenti nell'arsenale del marketing digitale. La creazione di contenuti informativi sul tuo sito Web è un modo efficace per attrarre, coinvolgere e convertire potenziali clienti. Quando crei post di blog, articoli e altri tipi di contenuti che interesseranno il tuo pubblico di destinazione, puoi guidare i tuoi obiettivi aziendali strategici. Tuttavia, creare tutto quel materiale non è un'impresa facile. Pertanto, potresti voler esternalizzare la creazione di contenuti a un libero professionista o lavorare con servizi di copywriting.

Per le piccole e grandi aziende, assumere scrittori di contenuti professionisti può essere la chiave per un'efficace strategia di marketing dei contenuti. Naturalmente, farlo è spesso più facile a dirsi che a farsi. La seguente guida ti aiuterà a iniziare a esternalizzare la creazione dei tuoi contenuti in modo da poter ottenere risultati ottimali.

Motivi per esternalizzare la creazione di contenuti

Prima di esaminare come esternalizzare, è utile comprendere appieno perché l'esternalizzazione della creazione di contenuti è una buona idea per molte aziende. Il semplice motivo è che puoi ottenere risultati migliori più velocemente e con meno soldi in molti casi. Può sembrare troppo bello per essere vero, ma non lo è. Questi sono alcuni dei vantaggi che l'outsourcing può offrire:

• Scrittore dedicato: una delle sfide chiave dell'utilizzo del membro del tuo team esistente (o te stesso) è il fatto che entrambi avete altre responsabilità. Ci sono altri interessi in competizione per una quantità limitata del tuo tempo. Al contrario, uno scrittore in outsourcing si dedica esclusivamente alla scrittura di contenuti. Lui o lei può girare i pezzi più rapidamente e secondo un programma più coerente.
• Competenza nel marketing dei contenuti: come per qualsiasi altro ruolo nella tua attività, c'è molto da dire sull'assunzione di un esperto per gestire la creazione di contenuti. Se lavori con un'agenzia specializzata in content marketing, puoi essere certo che il lavoro sarà supportato da professionalità e competenza. Ciò può fare un'enorme differenza per quanto riguarda l'impatto dei tuoi contenuti (aumentando il tuo ritorno sull'investimento).
• Efficienza dei costi: nella maggior parte dei casi, spenderai meno per uno scrittore di contenuti in outsourcing che per qualsiasi altra opzione. Mentre uno scrittore a tempo pieno può costare meno all'ora, ciò presuppone che tu faccia un uso ottimale del tempo di quello scrittore. Avere un non scrittore che crea contenuti per il tuo sito Web sarà molto inefficiente. Quando esternalizzi, paghi solo per quello che ottieni.
• Accesso agli esperti dell'argomento: quando esternalizzi la creazione di contenuti, non sei sposato con un solo scrittore. Ciò è particolarmente vero se scegli un'agenzia con una varietà di scrittori disponibili. Se hai bisogno di un esperto su un argomento particolare, puoi trovarne uno che lavori su un contenuto specifico.

Come iniziare a creare contenuti in outsourcing

Ora che sai che vuoi affidarti a un libero professionista o a un'agenzia, sei pronto per iniziare. Tuttavia, avere solo l'intenzione non è abbastanza. Hai anche bisogno di un piano per trovare e assumere lo scrittore giusto. I seguenti sei passaggi aiuteranno.

1) Identifica i tuoi obiettivi

Prima di iniziare a cercare uno scrittore in outsourcing, è essenziale stabilire i propri obiettivi. Come con tutte le forme di marketing, il content marketing dà il meglio di sé se supportato da obiettivi forti. Il vantaggio più immediato di questo è che sarai in una posizione migliore per comunicare ciò che vuoi ai potenziali scrittori.

Inizia considerando quali sono i tuoi obiettivi strategici e di marketing complessivi per la creazione di contenuti. Ad esempio, potresti voler aumentare le vendite del 50% nei prossimi tre anni. I tuoi obiettivi possono essere più modesti o più ambiziosi e possono essere definiti in altri termini. Tuttavia, è necessario avere obiettivi strategici specifici e misurabili.

Quindi, pensa a come l'outsourcing della creazione di contenuti supporterà questi obiettivi più ampi. Potresti voler raddoppiare il traffico organico in entrata del tuo sito Web nel prossimo anno, quindi un buon piano sarebbe pubblicare costantemente contenuti esternalizzati e concentrarti sulle parole chiave. In alternativa, potresti voler guadagnare visualizzazioni da un nuovo pubblico di destinazione. Ancora una volta, essere in grado di condividere i tuoi obiettivi specifici, misurabili, orientati all'azione, realistici e limitati nel tempo con i tuoi potenziali scrittori ti aiuterà a garantire la tua soddisfazione.

Potresti anche avere altri obiettivi logistici. Ad esempio, potresti voler creare nuovi articoli per il tuo blog su base settimanale. Indipendentemente dal fatto che si tratti di un requisito arduo, è una buona idea identificare le vostre aspettative in termini di pianificazione, qualità, tono e voce.

Pensando a come saranno i tuoi contenuti, ti preparerai a trovare più facilmente il miglior scrittore. Dopotutto, non puoi trovare qualcuno che sia adatto se non sai quale sia.

2) Impostare i parametri per l'esternalizzazione della creazione di contenuti

Oltre ai tuoi obiettivi, è anche utile conoscere alcuni parametri di ciò che stai cercando. Forse il più importante di questi è il tuo budget. Ogni organizzazione ha esigenze e aspettative diverse in termini di spese di marketing. Puoi avvicinarti a questo dal punto di vista di ciò che puoi permetterti, oppure puoi impostare un budget realistico in base ai tuoi obiettivi.

Tieni presente che spesso ottieni ciò per cui paghi. Ci sono sicuramente dei diamanti grezzi. Tuttavia, alcuni team aziendali sono rimasti delusi dopo aver optato per lo scrittore di articoli a tasso ridotto che sono riusciti a trovare. In molti casi, conviene investire un po' di più e ottenere un lavoro di alta qualità.

In definitiva, uno scrittore esperto ed esperto pagherà per se stesso. Il content marketing funziona, soprattutto quando esternalizzi la scrittura di articoli a liberi professionisti o agenzie qualificati. Se pubblichi blog, video e pagine web che coinvolgono il tuo pubblico, vedrai un sostanziale ritorno sull'investimento.

Oltre al tuo budget, pensa a quali sono le tue aspettative di tempestività. Se hai qualcosa che vorresti aver scritto, quando ne avresti bisogno in genere? Se vuoi coerenza, le agenzie di scrittura di contenuti hanno la massima affidabilità a lungo termine. E, naturalmente, ad alcune squadre piace lavorare a una velocità vertiginosa, mentre ad altre va bene un ritmo più rilassato. Tieni presente che una consegna più rapida è solitamente più costosa.

3) Scrivi la tua descrizione del lavoro

Utilizzando le informazioni che hai raccolto, inizia a scrivere la descrizione del tuo lavoro. Anche quando esternalizzi la creazione di contenuti, una descrizione del lavoro ben scritta può avere un enorme impatto sui risultati della tua ricerca. Se decidi di rivolgerti a un'agenzia piuttosto che a un singolo scrittore, potresti voler formattare il documento come un brief o una richiesta di proposte. Tuttavia, il lungo e il breve di questo passaggio è lo stesso: comunica le tue esigenze e richieste in modo conciso e informativo.

L'elemento più importante da spiegare nella tua descrizione sono i tuoi obiettivi di marketing dei contenuti. Quando esternalizzi la creazione di contenuti, ci sono molti possibili fornitori di servizi. Essere chiari sui tuoi obiettivi ti aiuterà a sfoltire notevolmente il pacchetto, permettendoti di dedicare più tempo a parlare con scrittori che possono davvero aiutarti.

Non dimenticare di dettagliare anche la tua cronologia e le aspettative del programma. Ancora una volta, se hai bisogno di contenuti quotidiani, non ha senso parlare con uno scrittore che può offrire solo poche ore a settimana.

Infine, cerca di evitare di usare un linguaggio vago. Molte squadre hanno la tendenza a dire che stanno cercando "rock star" o termini altrettanto vaghi. Questo non restringe affatto la tua ricerca. Cerca di limitare la descrizione alle informazioni che determineranno se tu e uno scrittore siete adatti.

4) Decidi se vuoi utilizzare un'agenzia

Dovrai prendere l'importante decisione se usare o meno un'agenzia. Ci sono molte ragioni per scegliere un'agenzia piuttosto che un individuo.

• Scrittori multipli: la maggior parte delle agenzie di scrittura impiega numerosi scrittori. Pertanto, se uno non sta bene o si sta prendendo una vacanza, non dovrai aspettare per ottenere i tuoi contenuti. Inoltre, se uno scrittore ottiene un nuovo lavoro e lascia l'agenzia, non è necessario ricominciare da capo la ricerca. In breve, quando esternalizzi la creazione di contenuti a un'agenzia, ottieni un'esperienza più affidabile.
• Processo organizzato: per molti team, il processo organizzato offerto dalle agenzie può essere estremamente utile. In genere ci sono account manager che possono aiutarti a inviare ordini e pianificare i tuoi contenuti. Inoltre, gli autori hanno un processo semplificato per la ricezione di brief sui contenuti e il completamento e l'invio dei contenuti.
• Maggiori probabilità di successo: Infine, in molti casi è più facile fidarsi delle agenzie. Mentre ci sono alcuni eccellenti scrittori freelance là fuori, può essere difficile sapere chi sarà veramente in grado di fornire risultati per il tuo marchio. Al contrario, le agenzie tendono ad avere track record più consolidati. Conoscono anche le loro specialità di nicchia.

In alcuni casi, l'assunzione di un individuo può essere migliore. Potrebbero essere meno costosi e puoi favorire una relazione più personale. Tuttavia, per molte aziende di ogni dimensione, vale la pena cercare il sostegno di un'agenzia.

5) Invia la tua descrizione

Successivamente, è il momento di inviare la descrizione del lavoro, il brief o la richiesta di offerta ad alcuni potenziali candidati. Se stai cercando un'agenzia per esternalizzare la creazione di contenuti, in genere è più semplice ricercarne alcuni e contattarli direttamente. Tuttavia, se stai cercando di esternalizzare il contenuto di un singolo scrittore, dovrai cercare un po' più a fondo.

Alcuni siti Web di annunci di lavoro ti permetteranno di pubblicare lavori da freelance. Tuttavia, è spesso più efficace indirizzare i siti Web per il lavoro a distanza. Alcuni esempi includono UpWork, Freelancer.com e Flex Jobs. Inoltre, puoi considerare siti Web più generali come Craigslist. Tuttavia, questi tenderanno a restituire risultati più deboli.

Uno dei modi migliori per trovare scrittori è sfruttare la tua rete. Chiedi semplicemente ad altri team aziendali con cui hanno lavorato in precedenza. I consigli personali possono aiutarti a trovare persone affidabili ed efficaci. Tuttavia, tieni presente che altre aziende potrebbero avere requisiti e aspettative diversi da te.

6) Ottieni campioni

Il passaggio finale quando si sceglie di esternalizzare la creazione di contenuti dovrebbe essere quello di ottenere uno o più esempi di scrittura. Questo è il modo più efficace per valutare il lavoro di uno scrittore. Sebbene tu possa guardare un portfolio, gli esempi potrebbero non essere direttamente pertinenti alle tue esigenze.

Inoltre, puoi utilizzare campioni per testare l'efficacia di un potenziale scrittore. Tieni presente che probabilmente dovrai pagare per i campioni se desideri eseguirli e testarli. Questo è di solito il modo migliore per andare. Non solo otterrai scrittori di qualità superiore interessati al tuo lavoro, ma avrai anche il diritto legale di beneficiare dei campioni.

Commissiona alcuni campioni ed eseguili mentre monitori i tuoi KPI. Quindi, valuta se i campioni sono stati sufficientemente efficaci per ordinarne altri. Se lo scrittore è bravo ma non riesce a raggiungere i tuoi obiettivi, prova a modificare le istruzioni. Di solito è più facile entrare in sintonia con uno scrittore esistente piuttosto che cercare qualcuno di completamente nuovo.

Suggerimenti per la creazione di contenuti in outsourcing

I passaggi precedenti ti aiuteranno a trovare l'opzione giusta per esternalizzare. Naturalmente, ci sono piccole lezioni che possono consentirti di ottenere di più dai tuoi sforzi di marketing dei contenuti. I seguenti suggerimenti ti aiuteranno a massimizzare l'impatto dei tuoi sforzi di esternalizzazione:

• Concentrati sulle relazioni a lungo termine: otterrai quasi sempre risultati migliori da qualcuno con cui hai già lavorato. Se il tuo primo tentativo con uno scrittore non è perfetto ma riesci a vedere del potenziale, continua a lavorare insieme per vedere se riesci a trovare il passo giusto. Nel tempo, probabilmente stimolerai un eccellente rapporto di lavoro.
• Premia i tuoi scrittori: alle persone piace essere ricompensate quando fanno un buon lavoro. Puoi mostrare ai tuoi scrittori quanto li apprezzi inviando messaggi di gratitudine. Anche fornire alcuni incentivi finanziari può essere una buona idea, soprattutto se lavori con individui piuttosto che con agenzie.
• Lavora sul dare istruzioni: non aspettarti che il tuo scrittore legga la tua mente quando esternalizzi la creazione di contenuti. Dare istruzioni chiare è un'abilità che deve essere esercitata. Ci sono alcune sfumature speciali per la scrittura che imparerai man mano. Prenditi del tempo per lavorare su questo e chiedi allo scrittore un feedback su come puoi essere più chiaro.

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Lavorare con uno scrittore o un'agenzia in outsourcing può essere un ottimo modo per guidare il tuo successo nel marketing dei contenuti. BKA Content può aiutarti a esternalizzare la creazione di contenuti e ottenere risultati ottimali. I nostri esperti scrittori e account manager ti aiuteranno a pianificare ed eseguire contenuti di alta qualità. Contattaci oggi per saperne di più.