İçerik Oluşturmada Dış Kaynak Kullanımına Yönelik 6 Adım

İçerik pazarlaması, dijital pazarlama cephaneliğindeki en güçlü araçlardan biri olabilir. Web sitenizde bilgilendirici içerik oluşturmak, potansiyel müşterileri çekmenin, etkileşimde bulunmanın ve dönüştürmenin güçlü bir yoludur. Hedef kitlenizin ilgisini çekecek blog gönderileri, makaleler ve diğer içerik türlerini oluştururken stratejik iş hedeflerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Ancak, tüm bu materyalleri yaratmak kolay bir iş değil. Bu nedenle, içerik oluşturmayı bir serbest çalışana dış kaynak sağlamak veya metin yazarlığı hizmetleriyle çalışmak isteyebilirsiniz.

Küçük ve büyük işletmeler için profesyonel içerik yazarlarını işe almak, etkili bir içerik pazarlama stratejisinin anahtarı olabilir. Tabii ki, bunu yapmak genellikle yapmaktan daha kolaydır. Aşağıdaki kılavuz, en iyi sonuçları elde edebilmeniz için içerik oluşturma işleminizde dış kaynak kullanmaya başlamanıza yardımcı olacaktır.

İçerik Oluşturma Dış Kaynak Kullanımının Nedenleri

Nasıl dış kaynak kullanacağınızı incelemeden önce, içerik kreatoini dış kaynak kullanımının birçok işletme için neden bu kadar iyi bir fikir olduğunu tam olarak anlamak faydalı olacaktır. Bunun basit nedeni, çoğu durumda daha iyi sonuçları daha hızlı ve daha az parayla alabilmenizdir. Bu gerçek olamayacak kadar iyi gibi görünebilir, ama değil. Dış kaynak kullanımının sağlayabileceği faydalardan bazıları şunlardır:

• Kendini Adanmış Yazar: Mevcut ekip üyenizi (veya kendinizi) kullanmanın en önemli zorluklarından biri, ikinizin de başka sorumlulukları olduğu gerçeğidir. Zamanınızın sınırlı bir miktarı için rekabet eden başka çıkarlar var. Tersine, dış kaynaklı bir yazar yalnızca içerik yazmaya adamıştır. Parçaları daha hızlı ve daha tutarlı bir programa göre çevirebilir.
• İçerik Pazarlamasında Uzmanlık: İşletmenizdeki diğer rollerde olduğu gibi, içerik oluşturmayı ele alacak bir uzman işe almak için söylenecek çok şey var. İçerik pazarlama konusunda uzmanlaşmış bir ajansla çalışıyorsanız, işin profesyonellik ve uzmanlıkla destekleneceğinden emin olabilirsiniz. Bu, içeriğinizin ne kadar etkili olduğu konusunda büyük bir fark yaratabilir (yatırım getirinizi artırarak).
• Maliyet Verimliliği: Çoğu durumda, dış kaynaklı bir içerik yazarına diğer seçeneklerden daha az para harcarsınız. Tam zamanlı bir yazar saat başına daha az maliyetli olabilir, ancak bu, o yazarın zamanını en iyi şekilde kullandığınızı varsayar. Yazar olmayan birinin web siteniz için içerik oluşturması çok verimsiz olacaktır. Dış kaynak kullandığınızda, yalnızca aldığınız kadar ödersiniz.
• Konu Uzmanlarına Erişim: İçerik oluşturma için dış kaynak kullandığınızda, tek bir yazarla evli değilsiniz. Bu, özellikle çeşitli yazarlara sahip bir ajans seçerseniz geçerlidir. Belirli bir konuda uzmana ihtiyacınız varsa, belirli bir içerik parçası üzerinde çalışacak birini bulabilirsiniz.

İçerik Oluşturma Dış Kaynak Kullanımına Nasıl Başlanır?

Artık bir serbest çalışana veya ajansa dış kaynak sağlamak istediğinizi bildiğinize göre, başlamaya hazırsınız. Ancak sadece niyet etmek yeterli değildir. Doğru yazarı nasıl bulacağınız ve işe alacağınız konusunda da bir plana ihtiyacınız var. Aşağıdaki altı adım yardımcı olacaktır.

1) Hedeflerinizi Belirleyin

Dış kaynaklı bir yazar aramaya başlamadan önce, hedeflerinizi belirlemeniz önemlidir. Tüm pazarlama biçimlerinde olduğu gibi, içerik pazarlaması da güçlü hedeflerle desteklendiğinde en iyisidir. Bunun en acil yararı, potansiyel yazarlara ne istediğinizi iletmek için daha iyi konumlanmış olmanızdır.

İçerik oluşturma için genel stratejik ve pazarlama hedeflerinizin ne olduğunu düşünerek başlayın. Örneğin, önümüzdeki üç yıl içinde satışları %50 artırmak isteyebilirsiniz. Hedefleriniz daha mütevazı veya daha iddialı olabilir ve başka terimlerle tanımlanabilir. Ancak, belirli ve ölçülebilir stratejik hedeflere sahip olmak gereklidir.

Ardından, içerik oluşturmanın bu daha büyük hedefleri nasıl destekleyeceğini düşünün. Gelecek yıl organik gelen web sitesi trafiğinizi ikiye katlamak isteyebilirsiniz, bu nedenle dış kaynaklı içeriği tutarlı bir şekilde yayınlamak ve anahtar kelimelere odaklanmak iyi bir plan olabilir. Alternatif olarak, yeni bir hedef kitleden görüntülemeler kazanmak isteyebilirsiniz. Yine spesifik, ölçülebilir, aksiyon odaklı, gerçekçi ve zamana bağlı hedeflerinizi potansiyel yazarlarınızla paylaşabilmeniz, memnuniyetinizi sağlamanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca biraz daha lojistik hedefleriniz olabilir. Örneğin, blogunuz için haftalık olarak yeni makaleler oluşturmak isteyebilirsiniz. Zor ve hızlı bir gereksinim olup olmadığına bakılmaksızın, beklentilerinizi program, kalite, ton ve ses açısından belirlemek iyi bir fikirdir.

İçeriğinizin nasıl görüneceğini düşünerek, kendinizi en iyi yazarı daha kolay bulmaya hazırlayacaksınız. Ne de olsa, bu uyumun ne olduğunu bilmiyorsanız, size uygun birini bulamazsınız.

2) İçerik Yaratmanız İçin Dış Kaynak Kullanımı İçin Parametreleri Belirleyin

Hedeflerinizin ötesinde, aradığınız şeyin bazı parametrelerini bilmek de yararlıdır. Bunlardan belki de en önemlisi bütçenizdir. Pazarlama giderleri açısından her organizasyonun farklı ihtiyaç ve beklentileri vardır. Buna maddi gücünüzün yettiği perspektiften yaklaşabilir veya hedeflerinize göre gerçekçi bir bütçe belirleyebilirsiniz.

Çoğu zaman ödediğinizin karşılığını aldığınızı unutmayın. Kabada kesinlikle bazı elmaslar var. Ancak, bazı iş ekipleri bulabilecekleri en düşük oranlı makale yazarını seçtikten sonra hayal kırıklığına uğradı. Çoğu durumda, biraz daha fazla yatırım yapmak ve yüksek kaliteli işler elde etmek için öder.

Sonuçta, bilgili ve deneyimli bir yazar kendisi için ödeme yapacaktır. İçerik pazarlaması, özellikle makale yazmayı yetenekli serbest çalışanlara veya ajanslara dış kaynak sağladığınızda işe yarar. Kitlenizin ilgisini çeken bloglar, videolar ve web sayfaları yayınlıyorsanız, önemli bir yatırım getirisi göreceksiniz.

Bütçenize ek olarak, zamanında olma beklentilerinizi de düşünün. Yazmak istediğiniz bir şey varsa, genellikle ne zaman ihtiyacınız olur? Tutarlılık istiyorsanız, içerik yazma ajansları uzun vadede en güvenilirliğe sahiptir. Ve elbette, bazı takımlar en yüksek hızda çalışmayı severken, diğerleri daha rahat bir hızda çalışmayı sever. Daha hızlı geri dönüşün genellikle daha pahalı olduğunu unutmayın.

3) İş Tanımınızı Yazınız

Topladığınız bilgileri kullanarak iş tanımınızı yazmaya başlayın. İçerik oluşturma konusunda dış kaynak kullansanız bile, iyi yazılmış bir iş tanımı, arama sonuçlarınız üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Tek bir yazar yerine bir ajansı takip etmeye karar verirseniz, belgeyi özet veya teklif talebi olarak biçimlendirmek isteyebilirsiniz. Ancak, bu adımın uzun ve kısa kısmı aynıdır: ihtiyaçlarınızı ve gereksinimlerinizi kısa ve bilgilendirici bir şekilde iletin.

Açıklamanızda açıklamanız gereken en önemli unsur içerik pazarlama hedef(ler)inizdir. İçerik oluşturmayı dış kaynak kullandığınızda, birçok olası hizmet sağlayıcı vardır. Hedefleriniz konusunda net olmak, paketi önemli ölçüde inceltmenize yardımcı olacak ve size gerçekten yardımcı olabilecek yazarlarla konuşmak için daha fazla zaman ayırmanıza olanak tanıyacaktır.

Zaman çizelgenizi detaylandırmayı ve beklentilerinizi planlamayı da unutmayın. Yine, günlük içeriğe ihtiyacınız varsa, haftada yalnızca birkaç saat teklif verebilecek bir yazarla konuşmanın bir anlamı yok.

Son olarak, belirsiz bir dil kullanmaktan kaçının. Birçok takımın “rock yıldızları” veya benzer şekilde belirsiz terimler aradıklarını söyleme eğilimi vardır. Bu, aramanızı hiç daraltmaz. Açıklamayı, sizin ve bir yazarın uygun olup olmadığınızı belirleyecek bilgilerle sınırlandırmaya çalışın.

4) Bir Ajans Kullanmak İsteyip istemediğinize Karar Verin

Bir ajans kullanıp kullanmama konusunda önemli bir karar vermeniz gerekecek. Bir birey yerine bir ajansı seçmenin birçok nedeni vardır.

• Çoklu Yazarlar: Çoğu yazı ajansı çok sayıda yazar çalıştırır. Bu nedenle, biri iyi değilse veya tatile çıkıyorsa, içeriğinizi almak için beklemeniz gerekmez. Ayrıca, bir yazar yeni bir iş bulur ve ajanstan ayrılırsa, aramaya yeniden başlamanız gerekmez. Kısacası, içerik oluşturmayı bir ajansa yaptırdığınızda daha güvenilir bir deneyim elde edersiniz.
• Organize Süreç: Birçok ekip için ajanslar tarafından sunulan organize süreç son derece yardımcı olabilir. Genellikle, sipariş göndermenize ve içeriğinizi planlamanıza yardımcı olabilecek hesap yöneticileri vardır. Ek olarak, yazarların içerik özetlerini almak ve içeriği tamamlamak ve göndermek için akıcı bir süreci vardır.
• Daha Büyük Başarı Oranları: Son olarak, ajanslara birçok durumda güvenmek daha kolaydır. Dışarıda bazı mükemmel serbest yazarlar olsa da, markanız için gerçekten kimin sonuç verebileceğini bilmek zor olabilir. Tersine, ajanslar daha yerleşik geçmiş kayıtlara sahip olma eğilimindedir. Ayrıca niş spesiyallerini de biliyorlar.

Bazı durumlarda, bir kişiyi işe almak daha iyi olabilir. Daha ucuz olabilirler ve daha kişisel bir ilişki geliştirebilirsiniz. Bununla birlikte, her büyüklükteki birçok işletme için bir ajansın desteği aranmaya değer.

5) Açıklamanızı Gönderin

Ardından, bazı potansiyel adaylara iş tanımınızı, özetinizi veya RFP'nizi göndermenin zamanı geldi. İçerik oluşturma işleminizi dışarıdan temin edecek bir ajans arıyorsanız, genellikle en kolayı bazılarını araştırmak ve doğrudan onlarla iletişime geçmektir. Ancak, içeriği tek bir yazardan dış kaynak olarak almak istiyorsanız, biraz daha derin arama yapmanız gerekecektir.

Bazı iş ilan siteleri, freelance işler göndermenize izin verir. Ancak, uzaktan çalışma için web sitelerini hedeflemek genellikle daha etkilidir. Bazı örnekler UpWork, Freelancer.com ve Flex Jobs'u içerir. Ek olarak, Craigslist gibi daha genel web sitelerini de düşünebilirsiniz. Ancak, bunlar daha zayıf sonuçlar döndürme eğiliminde olacaktır.

Yazar bulmanın en iyi yollarından biri ağınızdan yararlanmaktır. Sadece daha önce birlikte çalıştıkları diğer iş ekiplerine sorun. Kişisel öneriler, güvenilir ve etkili insanları bulmanıza yardımcı olabilir. Ancak diğer işletmelerin sizden farklı gereksinimleri ve beklentileri olabileceğini unutmayın.

6) Örnek Alın

İçerik oluşturmayı dışarıdan temin etmeyi seçerken son adım, bir veya daha fazla yazı örneği almak olmalıdır. Bu, bir yazarın çalışmasını değerlendirmenin en etkili yoludur. Bir portföye bakabilirsiniz, ancak örnekler ihtiyaçlarınız ile doğrudan alakalı olmayabilir.

Ayrıca, potansiyel bir yazarın etkinliğini test etmek için örnekleri kullanabilirsiniz. Örnekleri çalıştırmak ve test etmek istiyorsanız, muhtemelen numuneler için ödeme yapmanız gerekeceğini unutmayın. Bu genellikle gitmek için en iyi yoldur. Sadece işinizle ilgilenen daha kaliteli yazarlar elde etmekle kalmayacak, aynı zamanda örneklerden yasal olarak yararlanma hakkına da sahip olacaksınız.

Birkaç numuneyi görevlendirin ve KPI'larınızı takip ederken bunları çalıştırın. Ardından, numunelerin daha fazla sipariş vermeniz için yeterince etkili olup olmadığını değerlendirin. Yazar iyiyse ancak hedeflerinize tam olarak ulaşamıyorsa, talimatlarınızı değiştirmeyi deneyin. Tamamen yeni birini aramak yerine, mevcut bir yazarla kaliteyi yakalamak genellikle daha kolaydır.

İçerik Oluşturma Dış Kaynak Kullanımına İlişkin İpuçları

Yukarıdaki adımlar, dış kaynak kullanımı için doğru seçeneği bulmanıza yardımcı olacaktır. Elbette, içerik pazarlama çabalarınızdan daha fazlasını elde etmenizi sağlayacak küçük dersler var. Aşağıdaki ipuçları, dış kaynak kullanımı çabalarınızın etkisini en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olacaktır:

• Uzun Süreli İlişkilere Odaklanın: Daha önce birlikte çalıştığınız birinden neredeyse her zaman daha iyi sonuçlar alırsınız. Bir yazarla ilk denemeniz mükemmel değilse ancak bir miktar potansiyel görebiliyorsanız, doğru adımı bulup bulamayacağınızı görmek için birlikte çalışmaya devam edin. Zamanla, muhtemelen mükemmel bir çalışma ilişkisi geliştireceksiniz.
• Yazarlarınızı Ödüllendirin: İnsanlar iyi bir iş yaptıklarında ödüllendirilmekten hoşlanırlar. Yazarlarınıza şükran mesajları göndererek onları ne kadar takdir ettiğinizi gösterebilirsiniz. Özellikle ajanslar yerine bireylerle çalışıyorsanız, bazı finansal teşvikler sağlamak da iyi bir fikir olabilir.
• Talimat Verme Üzerinde Çalışın: İçerik oluşturmayı dışarıdan temin ettiğinizde, yazarınızın aklınızı okumasını beklemeyin. Açık talimatlar vermek, uygulanması gereken bir beceridir. Yazmak için ilerledikçe öğreneceğiniz bazı özel nüanslar var. Bunun üzerinde çalışmak için biraz zaman ayırın ve yazardan nasıl daha net olabileceğiniz konusunda geri bildirim isteyin.

Bugün Dış Kaynak İçerik Oluşturma

Dış kaynaklı bir yazar veya ajansla çalışmak, içerik pazarlama başarınızı artırmanın harika bir yolu olabilir. BKA Content, içerik oluşturma konusunda dış kaynak kullanmanıza ve en iyi sonuçları elde etmenize yardımcı olabilir. Bilgili yazarlarımız ve hesap yöneticilerimiz, yüksek kaliteli içeriği planlamanıza ve yürütmenize yardımcı olacaktır. Daha fazla bilgi edinmek için bugün bizimle iletişime geçin.