6 Schritte zur Auslagerung der Inhaltserstellung

Content-Marketing kann eines der mächtigsten Tools im Arsenal des digitalen Marketings sein. Das Erstellen von Informationsinhalten auf Ihrer Website ist eine wirkungsvolle Möglichkeit, potenzielle Kunden anzuziehen, zu binden und zu konvertieren. Wenn Sie Blogbeiträge, Artikel und andere Arten von Inhalten erstellen, die Ihre Zielgruppe interessieren, können Sie Ihre strategischen Geschäftsziele vorantreiben. Es ist jedoch kein leichtes Unterfangen, all dieses Material zu erstellen. Daher möchten Sie die Erstellung von Inhalten möglicherweise an einen Freiberufler auslagern oder mit Copywriting-Diensten zusammenarbeiten.

Für kleine und große Unternehmen kann die Einstellung professioneller Content-Autoren der Schlüssel zu einer effektiven Content-Marketing-Strategie sein. Das ist natürlich oft leichter gesagt als getan. Der folgende Leitfaden hilft Ihnen beim Einstieg in die Auslagerung Ihrer Inhaltserstellung, damit Sie optimale Ergebnisse erzielen können.

Gründe für die Auslagerung der Inhaltserstellung

Bevor Sie untersuchen, wie Sie auslagern können, ist es hilfreich, vollständig zu verstehen, warum das Auslagern der Inhaltserstellung für viele Unternehmen eine so gute Idee ist. Der einfache Grund ist, dass Sie in vielen Fällen schneller und für weniger Geld bessere Ergebnisse erzielen können. Das klingt vielleicht zu schön, um wahr zu sein, ist es aber nicht. Dies sind einige der Vorteile, die Outsourcing bieten kann:

• Engagierter Autor: Eine der größten Herausforderungen bei der Verwendung Ihres bestehenden Teammitglieds (oder Ihrer eigenen Person) ist die Tatsache, dass Sie beide andere Verantwortlichkeiten haben. Es gibt andere Interessen, die um eine begrenzte Menge Ihrer Zeit konkurrieren. Umgekehrt widmet sich ein ausgelagerter Autor ausschließlich dem Schreiben von Inhalten. Er oder sie kann Teile schneller und nach einem konsistenteren Zeitplan umdrehen.
• Expertise im Content-Marketing: Wie bei jeder anderen Rolle in Ihrem Unternehmen spricht vieles dafür, einen Experten für die Content-Erstellung einzustellen. Wenn Sie mit einer auf Content-Marketing spezialisierten Agentur zusammenarbeiten, können Sie sicher sein, dass hinter der Arbeit Professionalität und Expertise stehen. Das kann einen großen Unterschied in der Wirkung Ihrer Inhalte ausmachen (Erhöhung Ihrer Kapitalrendite).
• Kosteneffizienz: In den meisten Fällen geben Sie weniger für einen ausgelagerten Content-Autor aus als für jede andere Option. Während ein Vollzeitautor weniger pro Stunde kostet, setzt das voraus, dass Sie die Zeit dieses Autors optimal nutzen. Inhalte für Ihre Website von einem Nicht-Autor erstellen zu lassen, ist sehr ineffizient. Wenn Sie auslagern, zahlen Sie nur für das, was Sie bekommen.
• Zugang zu Themenexperten: Wenn Sie die Erstellung von Inhalten auslagern, sind Sie nicht mit einem einzigen Autor verheiratet. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie sich für eine Agentur mit einer Vielzahl von verfügbaren Autoren entscheiden. Wenn Sie einen Experten zu einem bestimmten Thema benötigen, können Sie einen finden, der an einem bestimmten Inhalt arbeitet.

So fangen Sie an, die Erstellung von Inhalten auszulagern

Jetzt, da Sie wissen, dass Sie an einen Freiberufler oder eine Agentur auslagern möchten, können Sie loslegen. Es reicht jedoch nicht aus, nur die Absicht zu haben. Sie brauchen auch einen Plan, wie Sie den richtigen Autor finden und einstellen. Die folgenden sechs Schritte helfen dabei.

1) Identifizieren Sie Ihre Ziele

Bevor Sie mit der Suche nach einem ausgelagerten Autor beginnen, ist es wichtig, Ihre Ziele festzulegen. Wie bei allen Formen des Marketings ist Content-Marketing am besten, wenn es von starken Zielen unterstützt wird. Der unmittelbarste Vorteil davon ist, dass Sie besser positioniert sind, um potenziellen Autoren mitzuteilen, was Sie wollen.

Beginnen Sie mit der Überlegung, was Ihre allgemeinen strategischen und Marketingziele für die Erstellung von Inhalten sind. Beispielsweise möchten Sie vielleicht den Umsatz in den nächsten drei Jahren um 50 % steigern. Ihre Ziele können bescheidener oder ehrgeiziger sein und sie können mit anderen Begriffen definiert werden. Es ist jedoch notwendig, spezifische und messbare strategische Ziele zu haben.

Denken Sie als Nächstes darüber nach, wie das Outsourcing der Inhaltserstellung diese größeren Ziele unterstützen kann. Möglicherweise möchten Sie Ihren organischen eingehenden Website-Traffic im nächsten Jahr verdoppeln, daher wäre es ein guter Plan, ausgelagerte Inhalte konsequent zu veröffentlichen und sich auf Schlüsselwörter zu konzentrieren. Alternativ möchten Sie vielleicht Ansichten von einer neuen Zielgruppe gewinnen. Auch hier hilft die Möglichkeit, Ihre spezifischen, messbaren, handlungsorientierten, realistischen und zeitgebundenen Ziele mit Ihren potenziellen Autoren zu teilen, um Ihre Zufriedenheit sicherzustellen.

Möglicherweise haben Sie auch einige logistischere Ziele. Sie möchten beispielsweise wöchentlich neue Artikel für Ihren Blog erstellen. Unabhängig davon, ob es sich um eine dringende Anforderung handelt, ist es eine gute Idee, Ihre Erwartungen in Bezug auf Zeitplan, Qualität, Ton und Stimme zu identifizieren.

Indem Sie darüber nachdenken, wie Ihre Inhalte aussehen werden, können Sie leichter den besten Autor finden. Schließlich können Sie niemanden finden, der zu Ihnen passt, wenn Sie nicht wissen, was zu Ihnen passt.

2) Legen Sie Parameter für das Outsourcing Ihrer Inhaltserstellung fest

Abgesehen von Ihren Zielen ist es auch hilfreich, einige der Parameter dessen zu kennen, wonach Sie suchen. Das vielleicht wichtigste davon ist Ihr Budget. Jede Organisation hat unterschiedliche Bedürfnisse und Erwartungen in Bezug auf Marketingausgaben. Sie können dies aus der Perspektive dessen angehen, was Sie sich leisten können, oder Sie können ein realistisches Budget basierend auf Ihren Zielen festlegen.

Denken Sie daran, dass Sie oft das bekommen, wofür Sie bezahlen. Es gibt sicherlich einige Rohdiamanten. Einige Geschäftsteams waren jedoch enttäuscht, nachdem sie sich für den günstigsten Artikelschreiber entschieden hatten, den sie finden konnten. In vielen Fällen lohnt es sich, etwas mehr zu investieren und qualitativ hochwertige Arbeit zu erhalten.

Letztendlich wird ein sachkundiger und erfahrener Autor für sich selbst bezahlen. Content-Marketing funktioniert, besonders wenn Sie das Schreiben von Artikeln an qualifizierte Freiberufler oder Agenturen auslagern. Wenn Sie Blogs, Videos und Webseiten veröffentlichen, die Ihr Publikum ansprechen, werden Sie einen erheblichen Return on Investment sehen.

Denken Sie zusätzlich zu Ihrem Budget auch an Ihre Pünktlichkeitserwartungen. Wenn Sie etwas geschrieben haben möchten, bis wann benötigen Sie es normalerweise? Wenn Sie Konsistenz wünschen, haben Content-Writing-Agenturen auf lange Sicht die größte Zuverlässigkeit. Und natürlich arbeiten einige Teams gerne mit halsbrecherischer Geschwindigkeit, während andere mit einem entspannteren Tempo einverstanden sind. Denken Sie daran, dass eine schnellere Abwicklung in der Regel teurer ist.

3) Schreiben Sie Ihre Stellenbeschreibung

Beginnen Sie mit den gesammelten Informationen, Ihre Stellenbeschreibung zu schreiben. Selbst wenn Sie die Erstellung von Inhalten auslagern, kann eine gut geschriebene Stellenbeschreibung einen großen Einfluss auf Ihre Suchergebnisse haben. Wenn Sie sich entscheiden, eher eine Agentur als einen einzelnen Autor zu verfolgen, möchten Sie das Dokument möglicherweise als Kurzbeschreibung oder Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen formatieren. Das große und das kurze bei diesem Schritt ist jedoch dasselbe: Kommunizieren Sie Ihre Bedürfnisse und Anforderungen prägnant und informativ.

Das wichtigste Element, das Sie in Ihrer Beschreibung erläutern müssen, sind Ihre Content-Marketing-Ziele. Wenn Sie die Erstellung von Inhalten auslagern, gibt es viele mögliche Dienstleister. Wenn Sie sich über Ihre Ziele im Klaren sind, wird dies dazu beitragen, das Paket erheblich auszudünnen, sodass Sie mehr Zeit damit verbringen können, mit Autoren zu sprechen, die Ihnen wirklich helfen können.

Vergessen Sie nicht, auch Ihren Zeitplan und Ihre Erwartungen an den Zeitplan anzugeben. Nochmals, wenn Sie tägliche Inhalte benötigen, macht es keinen Sinn, mit einem Autor zu sprechen, der nur ein paar Stunden pro Woche anbieten kann.

Versuchen Sie schließlich, eine vage Sprache zu vermeiden. Viele Teams neigen dazu zu sagen, dass sie nach „Rockstars“ oder ähnlich vagen Begriffen suchen. Dies schränkt Ihre Suche keineswegs ein. Versuchen Sie, die Beschreibung auf Informationen zu beschränken, die bestimmen, ob Sie und ein Autor gut zusammenpassen.

4) Entscheiden Sie, ob Sie eine Agentur nutzen möchten

Sie müssen die wichtige Entscheidung treffen, ob Sie eine Agentur beauftragen oder nicht. Es gibt viele Gründe, eine Agentur einer Einzelperson vorzuziehen.

• Mehrere Autoren: Die meisten Schreibagenturen beschäftigen mehrere Autoren. Wenn Sie also krank sind oder Urlaub nehmen, müssen Sie nicht warten, bis Sie Ihre Inhalte erhalten. Und wenn ein Autor einen neuen Job bekommt und die Agentur verlässt, müssen Sie die Suche nicht noch einmal von vorne beginnen. Kurz gesagt, wenn Sie die Erstellung von Inhalten an eine Agentur auslagern, erhalten Sie eine zuverlässigere Erfahrung.
• Organisierter Prozess: Für viele Teams kann der von Agenturen angebotene organisierte Prozess enorm hilfreich sein. In der Regel gibt es Kundenbetreuer, die Ihnen helfen können, Bestellungen aufzugeben und Ihre Inhalte zu planen. Darüber hinaus haben die Autoren einen optimierten Prozess zum Empfangen von Inhaltsbeschreibungen und zum Ausfüllen und Einreichen von Inhalten.
• Größere Erfolgschancen: Schließlich ist es in vielen Fällen einfacher, Agenturen zu vertrauen. Es gibt zwar einige hervorragende freiberufliche Autoren, aber es kann schwierig sein zu wissen, wer wirklich in der Lage sein wird, Ergebnisse für Ihre Marke zu liefern. Umgekehrt haben Agenturen tendenziell etabliertere Erfolgsbilanzen. Sie kennen auch ihre Nischenspezialitäten.

In einigen Fällen kann es besser sein, eine Einzelperson einzustellen. Sie können günstiger sein und Sie können eine persönlichere Beziehung pflegen. Für viele Unternehmen jeder Größe lohnt es sich jedoch, die Unterstützung einer Agentur in Anspruch zu nehmen.

5) Senden Sie Ihre Beschreibung

Als nächstes ist es an der Zeit, Ihre Stellenbeschreibung, Kurzbeschreibung oder RFP an einige potenzielle Bewerber zu senden. Wenn Sie nach einer Agentur suchen, um Ihre Inhaltserstellung auszulagern, ist es in der Regel am einfachsten, einfach nach einer zu suchen und sie direkt zu kontaktieren. Wenn Sie jedoch Inhalte von einem einzelnen Autor auslagern möchten, müssen Sie etwas genauer suchen.

Auf einigen Stellenausschreibungs-Websites können Sie freiberufliche Stellen ausschreiben. Es ist jedoch oft effektiver, Websites für die Fernarbeit auszuwählen. Einige Beispiele sind UpWork, Freelancer.com und Flex Jobs. Darüber hinaus können Sie allgemeinere Websites wie Craigslist in Betracht ziehen. Diese liefern jedoch tendenziell schwächere Ergebnisse.

Eine der besten Möglichkeiten, Autoren zu finden, besteht darin, Ihr Netzwerk zu nutzen. Fragen Sie einfach einige andere Geschäftsteams, mit denen sie zuvor zusammengearbeitet haben. Persönliche Empfehlungen können Ihnen helfen, zuverlässige und effektive Leute zu finden. Beachten Sie jedoch, dass andere Unternehmen möglicherweise andere Anforderungen und Erwartungen haben als Sie.

6) Holen Sie sich Proben

Der letzte Schritt bei der Entscheidung, die Erstellung von Inhalten auszulagern, sollte darin bestehen, ein oder mehrere Schreibproben zu erhalten. Dies ist der effektivste Weg, um die Arbeit eines Autors zu bewerten. Während Sie sich ein Portfolio ansehen können, sind die Beispiele möglicherweise nicht direkt relevant für Ihre Bedürfnisse.

Darüber hinaus können Sie Proben verwenden, um die Wirksamkeit eines potenziellen Autors zu testen. Denken Sie daran, dass Sie wahrscheinlich für Proben bezahlen müssen, wenn Sie sie ausführen und testen möchten. Dies ist normalerweise der beste Weg. Sie erhalten nicht nur qualitativ hochwertigere Autoren, die sich für Ihren Job interessieren, sondern haben auch einen Rechtsanspruch auf die Proben.

Geben Sie einige Proben in Auftrag und führen Sie sie aus, während Sie Ihre KPIs verfolgen. Bewerten Sie dann, ob die Proben wirksam genug waren, um weitere zu bestellen. Wenn der Autor gut ist, aber Ihre Ziele nicht ganz erreicht, versuchen Sie, Ihre Anweisungen zu ändern. Es ist normalerweise einfacher, sich bei einem bestehenden Autor auf die Qualität einzustimmen, als nach jemandem zu suchen, der völlig neu ist.

Tipps zum Outsourcing der Inhaltserstellung

Die oben genannten Schritte helfen Ihnen dabei, die richtige Option zum Outsourcing zu finden. Natürlich gibt es kleine Lektionen, die es Ihnen ermöglichen können, mehr aus Ihren Content-Marketing-Bemühungen herauszuholen. Die folgenden Tipps helfen Ihnen, die Wirkung Ihrer Outsourcing-Bemühungen zu maximieren:

• Konzentrieren Sie sich auf langfristige Beziehungen: Sie werden fast immer bessere Ergebnisse mit jemandem erzielen, mit dem Sie schon einmal zusammengearbeitet haben. Wenn Ihr erster Versuch mit einem Autor nicht perfekt ist, Sie aber Potenzial sehen, arbeiten Sie weiter zusammen, um zu sehen, ob Sie den richtigen Schritt finden können. Im Laufe der Zeit werden Sie wahrscheinlich eine hervorragende Arbeitsbeziehung aufbauen.
• Belohnen Sie Ihre Autoren: Menschen möchten belohnt werden, wenn sie gute Arbeit leisten. Sie können Ihren Autoren zeigen, wie sehr Sie sie schätzen, indem Sie Dankesbotschaften senden. Es kann auch eine gute Idee sein, einige finanzielle Anreize bereitzustellen, insbesondere wenn Sie eher mit Einzelpersonen als mit Agenturen zusammenarbeiten.
• Arbeiten Sie an der Anweisungserteilung: Erwarten Sie nicht, dass Ihr Autor Ihre Gedanken liest, wenn Sie die Erstellung von Inhalten auslagern. Klare Anweisungen zu geben ist eine Fähigkeit, die geübt werden muss. Es gibt einige spezielle Nuancen für das Schreiben, die Sie im Laufe der Zeit lernen werden. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um daran zu arbeiten, und bitten Sie den Autor um Feedback, wie Sie klarer werden können.

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